Implementace legislativních změn k 1. 1. 2012 v LpW Přípravné činnosti a doporučení Obsah Implementace legislativních změn k 1. 1. 2012 v LpW... 1 Přípravné činnosti a doporučení... 1 Průvodce legislativními změnami k 1. 1. 2012... 2 Implementace legislativních změn k 1. 1. 2012 v LpW Tento návod vás provede potřebnými kroky k nastavení LpW podle legislativních změn platných k 1. 1. 2012. K implementaci změn byl v LpW vytvořen průvodce, který je potřeba spustit před zahájením veškerých činností v novém roce. Minimální verze LpW potřebná pro implementaci změn je 2011.2.2.12 (menu NÁPOVĚDA/O LEKISU PRO WINDOWS). Přípravné činnosti a doporučení Před implementací legislativních změn do LpW je nezbytné učinit určité přípravné kroky: ukončit všechny příjmy dodacích listů a převodek přijatých (fyzicky naskladnit) započatých v roce 2011 uzavřít všechny výdeje na fakturu/žádanku, převodky vydané (vyfakturovat) uzavřít všechny částečné doklady recepty, poukazy tak, aby nebyly žádné rozpracované. vydat či odepsat všechna vyrobená IPL připravená na recept nebo přípravu smazat a po změně DPH vyrobit znovu naimportovat nový číselník TL, VZP a SÚKLu vzhledem k tomu, že součástí průvodce je smazání starých/neplatných TL z receptáře magistraliter, doporučujeme v případě potřeby vytisknout seznam receptur (po spuštění tohoto průvodce bude nutné doplnit receptury dle nového číselníku TL) vykrýt částečně vykryté zákaznické objednávky a vyfakturovat je nebo částečné vykrytí smazat a po spuštění průvodce vykrýt znovu! Je nezbytné provést zálohu databáze v menu NÁSTROJE/SERVISNÍ FUNKCE/PROVÉST ZÁLOHU. Před samotným provedením zálohy se objeví dotaz, zda provést trvalou zálohu, tzn. zálohu, která nebude po x dnech (nastaveno v konfiguraci) přepsána novou zálohou. Pro tento účel doporučujeme provést zálohu trvalou. Upozorňujeme, že záloha se může vytvářet i desítky minut. Po jejím vytvoření se objeví informace, že záloha byla dokončena.! Jedná se o nevratný proces, proto by uživatel neměl podcenit přípravu a rozhodně by neměl proces spouštět jen na zkoušku. 1 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
Průvodce legislativními změnami k 1. 1. 2012 V LpW najdete průvodce změnami v menu NÁSTROJE/SERVISNÍ FUNKCE/PRŮVODCE LEGISLATIVNÍMI ZMĚNAMI K 1. 1. 2012. Nejprve se zobrazí informace o jednotlivých krocích, které průvodce zahrnuje: Kliknutím na tlačítko Další přejdete k druhému kroku, kde je třeba potvrdit (zaškrtnout) provedení všech uvedených přípravných činností: 2 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
V případě činností, jejichž provedení je možné systémem zkontrolovat, je u těchto automaticky zaškrtnuto jejich splnění pokud k němu tedy došlo. Dalším krokem je uživateli oznámeno, že automaticky došlo k uložení kusového a hodnotového stavu skladu/ů před změnou. Zde je možné a doporučené stavy skladu vytisknout a zkontrolovat. Pokud by si uživatel stav skladu v tuto chvíli nevytiskl, najde uložený stav v menu SKLAD/STAV SKLADU. Kliknutím na tlačítko Další se zobrazí informace o tvorbě nových sazeb DPH v číslenících a o omezení platnosti starých sazeb. 3 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
Potvrzením dalšího kroku dojde k přepočtu prodejních cen dle změnené sazby DPH. Pokud chce uživatel zachovat PC s DPH a přepočítat PC bez DPH, je třeba tuto volbu před kliknutím na tlačítko Další zaškrtnout. V případě zvolení Zachovat PC s DPH se prodejní ceny přepočítají tak, že prodejní cena s DPH zůstane stejná, ale sníží se prodejní cena bez DPH (pro sazbu DPH 14% přepočtem pomocí koeficientu 0,1228). V případě zachování PC bez DPH dojde (s přihlédnutím k zaokrouhlovacím rozdílům) k zachování prodejní ceny bez DPH a přepočítá se prodejní cena s DPH (opět za použití výše uvedeného koeficientu). Výsledné prodejní ceny s DPH budou zaokrouhleny podle aktuálního nastavení v globální konfiguraci. Toto nastavení může uživatel případně před zahájením celého procesu přechodu na nové sazby změnit, a to v menu NÁSTROJE/ KONFIGURACE/GLOBÁLNÍ záložka ZAOKROUHLOVÁNÍ. 4 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
Kliknutím na tlačítko Další dojde k zahájení vlastního přepočtu prodejních cen na položkách skladových karet a nastavení nových daňových sazeb na skladových kartách. Uživateli se zobrazí průběh přecenění. Poté co přepočet doběhle do 100%, zaktivní se tlačítko Další. Jeho povrzením přechází uživatel k dalšímu kroku, kterým je import nových maximálních obchodních přirážek. Na základě nového Cenového předpisu 1/2012/FAR Ministerstva zdravotnictví ze dne 12. 12. 2011 dochází mimo jiné ke změně sazby v prvním a posledním pásmu a dále ke změně nápočtů u regulovaných léčivých přípravků. 5 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
Další legislativní změny zahrnuté v průvodci se týkají nastavení v globální konfiguraci nastavení výběru regulačního poplatku k receptu, nepoužívání snížené PC (odpočet arctg) a nesnižování doplatku až o regulační poplatek. V souvislosti s předešlými kroky následuje informace o přepočtu prodejních cen pro regulované HVLP. Pokud má uživatel nastaveny stálé prodejní ceny či individuální přirážky a nechce u takto nastavených regulovaných HVLP provádět přepočet dle nových maximálních obchodních přirážek je třeba zaškrtnout níže uvedené volby. O přecenění vzniká záznam, který uživatel najde v modulu Sklad, menu SKLADOVÉ KARTY/PŘECENĚNÍ/SEZNAM PŘECENĚNÍ. Zde je případně možné celé přecenění smazat, resp. vytvořit inverzní přecenění. 6 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
Potvrzením tlačítka Další dojde k vlastnímu přepočtu prodejních cen pro regulované HVLP. Následuje přepočet úhrady v přípravě: 7 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
Vzhledem ke změně číselníku taxalaborum dojde dalším krokem ke smazání taxylaborum z existujících receptur. Jednotlivé receptury je poté třeba upravit dle nového čísleníku. Starý číselník taxalaborum se již pro novou přípravu nebude nabízet, zůstane zachován pouze pro zobrazení v již existujících přípravách. Kliknutím na tlačítko Další dojde k uložení stavu skladu/ů po změnách. Zde je opět dobré zejména hodnotový stav skladu vytisknout a porovnat se stavem skladu před změnami. V hodnotových stavech skladů v nákupních cenách by se neměla objevit nová 14% sazba DPH, protože zboží na skladě bylo pořízeno ještě před změnou DPH a DPH u nákupních cen se řídí datem pořízení zásob. Naopak pokud jde o prodejní ceny, tak v hodnotovém stavu skladu po přecenění by se neměla objevit sazba 10%. 8 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011
Následuje poslední krok, kterým je implementace legislativních změn platných od 1. 1. 2012 dokončena.! Pro správnou aplikaci všech změn je potřeba LpW restartovat. 9 Uživatelská příručka programu Lekis pro Windows Lekis s.r.o. Copyright 1993-2011