SMLOUVA O NÁJMU PROSTORU SLOUŽÍCÍHO PODNIKÁNÍ (Č.j.: VS 88/088/002/2015-50/LOG/501) uzavřená podle 2201 a násl. a 2302 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a 16 a násl. zákona č. 139/2006 Sb., o koncesních smlouvách a koncesním řízení, ve znění pozdějších předpisů (dále jen koncesní zákon ) Pronajímatel: Česká republika -Vězeňská služba České republiky se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4, za Českou republiku činí právní úkony brig. gen. PhDr. Pavel Ondrášek, generální ředitel Vězeňské služby, IČO: 00212423 DIČ: není plátcem DPH bankovní spojení: ČNB Praha Č.ú.: 2901881/0710 (dále jen pronajímatel ) a Nájemce: (doplní uchazeč) fyzická osoba: a) zapsaná v obchodním rejstříku: obchodní firma zapsaná v obchodním rejstříku b) nezapsaná v obchodním rejstříku: jméno + příjmení, u podnikajících fyzických osob s případným dodatkem výpis z rejstříku živnostenského oprávnění č.j.... ze dne... právnická osoba: a) zapsaná v obchodním rejstříku: obchodní firma zapsaná v obchodním rejstříku b) nezapsaná v obchodním rejstříku: název právnické osoby + dodatek označující její právní formu Se sídlem: (právnická osoba má vždy sídlo) /místem podnikání (u fyzických osob nezapsaných v obchodním rejstříku,) Zapsaná: v OR vedeném soudem v. oddíl, vložka. Za níž jedná: IČO: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Osoba oprávněná k jednání: Osoba oprávněná k jednání s pověřeným zástupcem objednatele: Telefonické, faxové a e-mailové spojení: telefon: fax: e-mail: Adresa pro doručování korespondence: (dále jen nájemce ) 1
(dále společně jen smluvní strany ) I. Předmět a účel nájmu 1. Touto smlouvou pronajímatel přenechává nájemci prostory sloužící podnikání v objektech uvedených v příloze č. 5 této smlouvy.. 2. Součástí prostor uvedených v předchozím odstavci je i u některých prostor vnitřní vybavení, jehož soupis tvoří přílohu č. 5 této smlouvy, (tento soupis je součástí Protokolu o předání a převzetí předmětu nájmu). 3. Předmět nájmu bude nájemcem využíván za účelem provozování prodejen s maloobchodním prodejem a to potravinářským, drogistickým a průmyslovým zbožím, a to na základě živnostenského oprávnění uvedeného v záhlaví této smlouvy. K jinému, než sjednanému účelu může být předmětná část objektů využívána jen s písemným souhlasem pronajímatele. II. Nájemné 1. Za užívání pronajatých prostor se nájemce zavazuje platit pronajímateli roční nájemné, jehož výše je pro jednotlivé pronajaté části objektů uvedena v příloze č. 3 smlouvy. Nájemné je splatné v pravidelných měsíčních splátkách vždy k poslednímu dni v měsíci, v němž má nájemce příslušný prostor pronajat. 2. Nájemce se zavazuje, že uzavře do 14 dnů po doručení dokladů pronajímatelem dodatek k této smlouvě, kterým se zaváže zvýšit nájemné o hodnotu inflace vykázané Českým statistickým úřadem v kalendářním roce. 3. V případě prodlení se zaplacením nájemného ve lhůtách uvedených v odst. 1 tohoto článku smlouvy je nájemce povinen zaplatit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 4. Nájemce se zavazuje hradit pronajímateli nájemné bezhotovostní formou na jeho účet uvedený v záhlaví této smlouvy. III. Úhrady za poměrné náklady (služby) spojené s nájmem nebytových prostor 1. Úhrady za poměrné náklady (služby elektrická energie, veřejný vodovod, kanalizace) spojené s nájmem nebytových prostor se nájemce zavazuje platit ročně spolu s nájmem dle platných cen dodavatelů a přesně odpočítáných spotřeb. Na tyto služby bude mezi pronajímatelem a nájemcem uzavřen dodatek č. 1. k této smlouvě. 2. Všechny úhrady uvedené v odst. 1 tohoto článku smlouvy jsou splatné v pravidelných ročních splátkách splatných vždy s příslušnou částkou nájemného. 3. V případě prodlení se zaplacením úhrad za služby je nájemce povinen zaplatit 2
pronajímateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 4. Částky za úhrady spotřebované elektrické energie, spotřebované vody, stočného a teplo budou upravovány podle aktuálních cen dodatkem k této smlouvě, který je nájemce povinen uzavřít do 14-ti dnů po doručení dokladů pronajímatelem. IV. Povinnosti nájemce 1. Nájemce se zavazuje v pronajatých prostorech provozovat prodejny s maloobchodním prodejem s potravinářským, drogistickým a průmyslovým zbožím. 2. Nájemce se zavazuje, že ceny zboží v prodejnách budou v souladu s ustanovením 31 odst. 2 vyhlášky č. 345/1999 Sb., kterou se vydává řád výkonu trestu odnětí svobody, ve znění pozdějších předpisů. Podle citovaného ustanovení vyhlášky ceny v prodejně věznice nesmějí přesahovat ceny obvyklé v obci, v jejímž obvodu se věznice nachází. Nájemce se zavazuje, že cena jednotlivého druhu zboží nepřesáhne průměrnou cenu stejného druhu zboží, která je obvyklá v obcích, v nichž se nacházejí pronajaté prostory. Dále se nájemce zavazuje ke stejným cenám ve všech organizačních jednotkách a akademii VS ČR v minimálním sortimentu a k max. odchylu cen 12% v doplňkovém sortimentu. 3. Přílohu č. 1 této smlouvy tvoří seznam minimálního sortimentu zboží, které se nájemce zavazuje vždy zabezpečit pro odsouzené či pro potřeby zaměstnanců pronajímatele. Další druhy zboží, které budou žádány odsouzenými a schváleny k tomu kompetentními zaměstnanci pronajímatele, se nájemce zavazuje zajistit a zúčtovat v termínu dle dohody. 4. Nájemce se zavazuje, že veškeré zboží uvedené v ceníku nabízeného sortimentu vydaném podle odst. 20 tohoto článku bude odsouzeným vždy vydáno v den nákupu, tj. v úterý (I. nákup) a ve středu ( II. nákup), ledaže by den nákupu připadl na státem uznávaný svátek. 5. Pokud nebude mít nájemce na skladě výrobek v jeho požadované gramáži, která je uvedena v aktuálně platném ceníku nabízeného sortimentu, je nájemce oprávněn vydat odsouzenému druhově totožný výrobek v jeho nižší případně vyšší gramáži. V případě nižší gramáže vydaného výrobku bude cena za takto vydaný výrobek poměrně snížena vzhledem k ceně uvedené v aktuálním ceníku nabízeného sortimentu, u vyšší gramáže vydaného výrobku bude cena totožná s cenou uvedenou v aktuálně platném ceníku nabízeného sortimentu. 6. Nájemce se zavazuje zabezpečit prodej zboží po dobu návštěv odsouzených stanovených interním řídícím aktem ředitele věznice. 7. Nájemce je povinen projednat s pronajímatelem provozní dobu jednotlivých prodejen. Nájemce je však povinen zajistit minimální provozní dobu v rozsahu 36 hodin týdně. 8. Nájemce je povinen provádět na svůj náklad úklid pronajatých prostor. 9. Nájemce je povinen hlásit pronajímateli neprodleně všechny poruchy a poškození, které se vyskytnou na pronajatých prostorech s výjimkou případů spadajících do běžné údržby a do drobných oprav (včetně výmalby) prováděných nájemcem na vlastní 3
náklady. Běžnou údržbu a drobné opravy si je nájemce povinen hradit do výše 3 000,- Kč za každý jednotlivý případ běžné údržby nebo drobné opravy s výjimkou výmalby, u kterého hradí jeho plnou výši. 10. Nájemce je povinen v pronajatých prostorech zajistit dodržování požárních a hygienických předpisů. 11. Nájemce se zavazuje, že nebude v pronajatých prostorách provádět žádné změny, úpravy a podobné činnosti bez písemného souhlasu pronajímatele. Při provádění všech těchto činností je nájemce po udělení souhlasu povinen dbát všech platných předpisů a podle nich postupovat. V případě, že tak není výslovně dohodnuto, není nájemce oprávněn srážet si náklady z nájemného za jakékoliv výdaje s těmito činnostmi souvisejícími. 12. Nájemce není oprávněn přenechat předmět nájmu, ani jeho část do podnájmu, ledaže k tomu obdrží předchozí písemný souhlas pronajímatele. 13. Nájemce odpovídá za škody způsobené vlastní nedbalostí na pronajatých prostorech, na zařízení a na ostatním vybavení nalézajícím se v pronajatém prostoru, pokud nejsou jeho výlučným vlastnictvím. 14. Nájemce umožní pronajímateli nezbytný přístup do pronajatých prostor za účelem údržby, opravy nebo kontroly. Pokud by se jednalo o údržbu nebo opravy, které by v provozní době prodejny nadměrně narušovaly podmínky jejího provozu, pak se tyto práce a opravy vyjma havarijních případů provedou v době určené po vzájemné dohodě účastníků této smlouvy. 15. Nájemce jedná v záležitostech týkajících se nájemní smlouvy, stavebních úprav, provádění oprav, havárií, poskytování energie, údržby a kontrol s vedoucím oddělení logistiky věznice, v záležitostech sortimentu zboží, jeho prodeje a distribuce odsouzeným s vedoucím oddělení výkonu trestu a v záležitostech způsobu a vyúčtování nákupů s vedoucím ekonomického oddělení. 16. Při provádění nákupů odsouzenými se nájemce zavazuje postupovat takto: a) nájemce přichystá zboží dle objednávky vystavené na celý týden a doručené mu vychovatelem vždy v pondělí, b) objednané zboží předá nájemce proti podpisu pověřeným odsouzeným zpravidla za přítomnosti vychovatele a dozorce, a to pro první nákup v úterý a druhý nákup ve středu, c) maximální výše jednoho nákupu je omezena podle stupně vnitřní diferenciace odsouzeného v souladu s vnitřním řádem věznice, d) pokladna věznice vyplatí nájemci finanční částku podle skutečné výše provedeného nákupu v hotovosti následující den po nákupu nebo bezhotovostním převodem na účet nájemce, e) po vyplacení finanční částky opatří nájemce pokladní doklad razítkem zaplaceno. 17. Nájemce je oprávněn přijímat pouze objednávky zboží, které dodá a schválí vychovatel v sešitě objednávek, tzn. nájemce nesmí přijmout žádné dodatečné objednávky podané odsouzenými jakoukoliv formou mimo sešit objednávek. Nájemce je povinen u objednávek zboží, které nejsou uvedeny v aktuálním ceníku zboží, vyžádat si písemný souhlas vedoucího oddělení výkonu trestu k jeho prodeji. 4
18. Nájemce nesmí, vyjma oprávněných reklamací, vyměnit odsouzeným zboží, které přinesou do prodejny, za jiné zboží odpovídající hodnoty. 19. Nájemce je povinen pronajímateli předat doklady o fakticky vydaných nákupech zboží k odúčtování finanční částky z konta odsouzených. Soupis vydaného zboží nesmí být vyšší, resp. nižší než vyúčtovaná částka. 20. Nájemce je povinen předat vedoucímu oddělení výkonu trestu seznam prodávaného zboží odsouzeným s aktuálními cenami (dále jen ceník ) V případě, že dojde ke změnám, doručí nájemce tento ceník pronajímateli nejméně tři dny před uvedením zboží do oběhu. Ceník musí být vždy aktuální, tj. bez dodatků a doplňků, a rovněž musí být opatřen datem vydání. Ceník vstupuje v platnost až po písemním souhlasu (udělení parafy) vydaném vedoucím oddělení výkonu trestu. Platný ceník je nájemce povinen vyvěsit ve vývěsní skříni u vchodu do jídelny odsouzených. 21. Vedoucí oddělení logistiky, oddělení výkonu trestu a oddělení vězeňské a justiční stráže věznice seznámí v nezbytném rozsahu nájemce a jeho zaměstnance s povinnostmi, které musí být dodrženy v souvislosti s provozováním živnosti v prostorách věznice. 22. Nájemce je povinen 1x za dva roky předložit pronajímateli výpis z rejstříku trestů ne starší než 90 dnů k dohodnutému datu za účelem k prokázání bezúhonnosti všech osob (tj. nájemce a jeho zaměstnanců) zajišťujících provoz prodejny ve věznici. V případě nástupu nového zaměstnance nájemce předloží v dostatečném předstihu řediteli věznice žádost o vydání zvláštního povolení spolu s přílohami. 23. Nájemce je povinen po skončení nájmu předat do 15-ti dnů pronajímateli předmětné prostory ve stavu, v jakém je převzal s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. O vrácení předmětu nájmu sepíše nájemce s pronajímatelem protokol o vrácení pronajatých prostor, ve kterém bude technický stav pronajatých prostor popsán. K vrácení předmětu nájmu pronajímateli dojde dnem podpisu tohoto protokolu smluvními stranami. 24. Nájemce je povinen veškerý odpad vzniklý v souvislosti s provozováním prodejny třídit a odvážet z prostoru věznice do nádob na tříděný odpad na své vlastní náklady. 25. Nájemce uhradí pronajímateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč v případě, kdy odsouzeným řádně objednané zboží nebude v den nákupu odsouzenému vydáno, tj. v úterý (I. nákup) a ve středu (II. nákup), ledaže by den nákupu připadl na státem uznávaný svátek. 26. Nájemce je podle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 27. Nájemce se zavazuje, že v pronajatých prostorách nebude prodávat zboží, které je uvedeno v seznamu zakázaného zboží, které tvoří přílohu č. 4 této smlouvy. V. Povinnosti pronajímatele 5
1. Pronajímatel předává nájemci předmětné nebytové prostory vyklizené a ve stavu způsobilém ke smluvenému užívání. Nebytové prostory budou udržovány ve stavu způsobilém ke smluvenému užívání za podmínek dohodnutých v čl. IV této smlouvy. 2. Pronajímatel je povinen zabezpečovat řádné plnění služeb, jejichž poskytování je s užíváním nebytového prostoru spojeno, a umožnit nájemci plný a nerušený výkon práv spojených s nájmem. 3. Pronajímatel je povinen včas upozornit nájemce na provádění oprav v předmětu nájmu. VI. Doba trvání smlouvy a způsoby ukončení nájmu 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 4 let. Nájem skončí uplynutím doby sjednané v předchozím odstavci a dále za podmínek stanovených níže. 2. Pronajímatel má právo vypovědět nájem z následujících důvodů : a) nájemce neuhradí nájemné a úhrady za služby do 30-ti dnů po jejich splatnosti a nedohodne s pronajímatelem způsob splácení dluhu, b) nájemce neuzavře dodatek ke smlouvě podle čl. II. odst. 2 této smlouvy nebo dodatek ke smlouvě podle čl. III. odst. 1 této smlouvy, c) nájemce poruší povinnosti uvedené v článku IV této smlouvy. 3. Smluvní strany se dohodly, že výpovědní lhůta při podání výpovědi dle odst. 2 tohoto článku činí 3 měsíce a počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 4. Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy nebudou splněny podmínky stanovené v 27 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupováním v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, tj. v případě, kdy bude potřebovat předmět nájmu k plnění funkcí státu nebo jiných funkcí v rámci své působnosti nebo stanoveného předmětu činnosti. Dále je pronajímatel oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud nájemce neplní řádně a včas své povinnosti vyplývající z této smlouvy, zejména pokud ke stanovenému datu nezahájí provoz prodejny. Nájemce není oprávněn v případě využití tohoto ustanovení ze strany pronajímatele uplatňovat náhradu újmy či jiné nároky vůči pronajímateli. 5. V případě porušení povinnosti dle čl. IV. odst. 23 je pronajímatel oprávněn vyklidit prostory na náklady nájemce. V takovém případě je pronajímatel oprávněn věci nájemce nacházející se v nebytových prostorech zadržet a zřídit tak k nim zadržovací právo. 6. Smluvní strany se dohodly na vyloučení použití ustanovení 2315 občanského zákoníku. VII. Ustanovení závěrečná 1. Přílohy této smlouvy tvoří: a) příloha č. 3 výše ročního nájemného za pronajaté prostory b) příloha č. 1 čestné prohlášení minimálního sortimentu c) příloha č. 2 seznam minimálního sortimentu 6
d) příloha č. 4 seznam zakázaného zboží e) příloha č. 5 seznam pronajímaných částí objektů včetně soupisu vnitřního vybavení - Veškeré přílohy budou doplněny po podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. 2. Tato smlouva se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, koncesního zákona a zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupováním v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů. 3. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli učiněnou nikoliv pod nátlakem a že si smlouvu řádně přečetly, a na důkaz těchto skutečností k ní připojují své vlastnoruční podpisy. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž pronajímatel obdrží 2 stejnopisy a nájemce 2 stejnopisy. 5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem 1. 2. 2016. V Praze dne.. 201.. brig. gen. PhDr. Pavel Ondrášek generální ředitel Vězeňské služby ČR pronajímatel.. (doplní uchazeč) 7