MS Word 2007 Porovnání dokumentů a kombinování revizí Obsah kapitoly Studijní cíle V této kapitole se naučíme: Slučovat revize různých recenzentů provedené v různých verzích jednoho souboru Porovnat dvě verze jednoho dokumentu Studenti se naučí porovnat dvě verze jednoho dokumentu, budou také umět sloučit revize provedené ve dvou verzích jednoho dokumentu. Doba potřebná ke studiu 40 minut Pojmy k zapamatování Porovnat dokumenty Kombinovat dokumenty Úvod Výkladová část Porovnání dokumentů Pokud vytváříme jeden dokument střídavě na různých počítačích, může se nám stát, že se mám verze rozejdou. Pak nám MS Word nabízí užitečný nástroj porovnání dokumentů. Pokud nám revize jednoho dokumentu provádí několik recenzentů, každý v jiné kopii dokumentu, může se nám zase hodit nástroj pro sloučení provedených revizí do jednoho souboru. Při porovnávání dokumentů zadáme programu dva porovnávané soubory. O jednom z těchto dokumentů pak mluvíme jako o originálu, u druhého se používá označení revidovaný dokument. Nezáleží na tom, který soubor označíme jako originál ev. revidovaný dokument, jde jen o rozlišení a pojmenování těch souborů. Po provedeném porovnání program vytvoří tzv. porovnaný dokument. Porovnaným dokumentem může být podle našeho zadání nový dokument, nebo volitelně jedna z verzí našeho dokumentu. V tomto porovnaném dokumentu program zvýrazní nalezené rozdíly mezi originálním a revidovaným dokumentem revizními značkami. S těmi pak pracujeme jako u běžného dokumentu.
Původní text Upravený původní text doplněný komentářem a uložený jako jiný soubor Pro porovnání dokumentů klepneme na kartě Revize na tlačítko Porovnat, z rozbalené nabídky vybereme znovu Porovnat. Volba otevře dialogové okno. Za rozbalovacím seznamem Originální dokument vpravo klepneme na ikonu složky. Tlačítko se jmenuje Vyhledat původní a zobrazí dialogové okno Otevřít, pomocí kterého najdeme a otevřeme ikonu prvního porovnávaného souboru. Stejně vybereme Revidovaný dokument. Pro výběr originálního a revidovaného dokumentu můžeme využít také přímo rozbalovací seznam. Pokud jsme se souborem nedávno pracovali, najdeme jeho název v některém řádku rozbaleného seznamu, pokud ne, klepneme v prvním řádku do volby Procházet. Program pak otevře dialogové okno pro vyhledání ikony souboru. Do pole U změn vyznačit můžeme napsat značku recenzenta. Pokud v okně klepneme na tlačítko Více, zobrazí se další možnosti.
Můžeme pomocí nich ovlivnit, jaké změny provedené v dokumentu bude program zaznamenávat (Nastavení porovnání), a kde nalezené změny vyznačí (Zobrazit změny u:). Poslední volbou Zobrazit změny v: určíme, jestli se mají revizní značky přidat do originálního nebo revidovaného dokumentu, nebo jestli se má vytvořit nový soubor s revizními značkami. Nastavení provedená v dolní části dialogového okna se použijí i při příštím porovnání. Při nastavení v okně nahoře vytvořil program nový dokument, do kterého vynesl revizní značky. Přenesl i vložený komentář. Výsledný soubor Pomocí tlačítka Zobrazit zdrojové dokumenty na kartě Revize můžeme určit, jestli si v okně programu zobrazíme vedle porovnaného dokumentu originální nebo revidovaný dokument, nebo oba dokumenty vedle sebe.
Na obrázku dole je zvoleno Zobrazit oba Sloučení revizí Pokud máme několik revizí jednoho dokumentu, každou ale provedenou v jiném souboru, můžeme je sloučit do jednoho dokumentu. Místo volby Porovnat vybereme na kartě Revize v nabídce tlačítka Porovnat volbu Kombinovat. Další postup je stejný. V dialogovém okně Sloučené dokumenty (viz obr. výše) vybereme první a druhý dokument s revizemi a nastavíme parametry pro fungování nástroje. Důležitý je výběr souboru, do kterého chceme sloučení provést volba Zobrazit změny v. První revize
Druhá revize Obě revize přenesené do originálního dokumentu Rozšiřující text Řešený příklad Shrnutí Oba nástroje jsou jednoduchou pomůckou při správě upravovaných a revidovaných dokumentů. Kontrolní otázky a úkoly Zadání úkolu Studijní literatura Klíč k úkolům 1. Nováková A., Nulíček V.: Aplikační software 1, 2. Eupress 2008 (skripta). ISBN: 978-80-7408-010-4 2. Pecinovský J.: Word 2007 podrobný průvodce. Grada 2007. ISBN: 978-80-247-1959-7 3. Pírková K.: MS Word 2007 podrobná uživatelská příručka. Computerpress 2007. ISBN: 978-80-251-1571-8: 978-80-247-1959- 7 Kontrolní náhled