Metodická podpora příspěvkových organizací 19. 6. 2014
www.kr-vysocina.cz Krajský úřad dokumenty odborů odbor ekonomický metodická podpora pro PO Pravidla Rady Kraje Vysočina č. 15/2011, kterými se stanoví účtový rozvrh účtových tříd 5 (náklady) a 6 (výnosy) příspěvkových organizací Dotazy a odpovědi Účtový rozvrh pro organizace z odvětví školství doplněný o položky rozpočtové skladby
Krajský úřad dokumenty odborů odbor ekonomický Pokyny pro PO zřizované krajem Metodické sdělení č. 1/2014 o účtování časového rozlišení přijatého investičního transferu v roce 2014 Změna účtování proti roku 2013 časové rozlišení investičního transferu tj. zápis 403/672 nebude v průběhu roku 2014 účtován. Připomenutí: Metodické sdělení č. 8/2012 k zúčtování poskytnutých záloh dodavatelům energií u PO zřizovaných krajem. Stále platí povinnost PO měsíčně (případně čtvrtletně) zúčtovat dohad spotřeby energií (tzn. elektrická energie, plyn, teplo a vodné a stočné) zápisem 502/389
Dotazy a odpovědi řešené v roce 2014 1. Účtový rozvrh Účtování srážkové daně z úroků 591/241 (A-02/14 a A-04/14) pozor změna u účtování úroků a poplatků BÚ FKSP je možno účtovat bez zapojení účtů závazků a pohledávek. Při převodu peněz mezi účty používat účet 262. Zdůvodnění: účty závazků a pohledávek by měly být používány pouze ve vztahu k externím subjektům a ne při vnitřním zúčtování účetních případů, kde si organizace sama sobě předepisovala pohledávku a závazek. Nezapomenout převést úroky a poplatky mezi provozním BÚ a účtem FKSP (úroky a poplatky nejsou příjmem a výdajem fondu!)
Úhrada nákladů spojených s účastí žáků na soutěžích (organizátor soutěže náklady nehradí) je možno hradit z dotace na provoz za těchto podmínek: účast žáků na soutěžích vyplývá ze školního vzdělávacího programu organizace (je do něj zapracována) organizace si stanoví podmínky úhrady nákladů na soutěžích ve svých vnitřních předpisech (např. jaké náklady bude hradit, jakých soutěží se bude úhrada nákladů týkat apod.) Náklady budou účtovány na účtu 518 052x Náklady na akce organizované školou pro žáky (A-06/14) Předpis pohledávky vůči pojišťovně při vyhraném soudním sporu 377/649 (A-13/14)
Úhrada ztráty z minulých let (účet 432 - Výsledek hospodaření předcházejících účetních období) ze zisku (účet 431 - Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení). Ztráta musí být vždy uhrazena z rezervního fondu tzn. nejdříve se proúčtují příděly do fondů z vykázaného zisku a až pak se rezervní fond použije na úhradu ztráty z minulých let. (A-10/14) Důležité upozornění: Nepřeúčtovávat v 1. čtvrtletí hospodářský výsledek za minulý rok z účtu 431 na účet 432. Tento postup je možno aplikovat až po schválení účetní závěrky zřizovatelem, pokud nebude schváleno rozdělení do fondů dle zákona 250/2000 Sb.
2. Majetek PO Pořízení zabezpečovacího systému budovy (za 100 tis. Kč) je technické zhodnocení nemovitosti (A-03/14) Pořízení nového elektrického bojleru (9 580,- Kč) bude zaúčtováno 558/321 a 028/088 (původní bojler byl evidována na účtu 028 a nebyl zahrnut v ocenění stavby) (A-07/14) Vyřazení dlouhodobého hmotného majetku, který není zcela odepsán, v důsledku škody postupovat dle ČUS č. 710 bod 6. 4. 4. tj. zaúčtovat zůstatkovou cenu zápisem 547/082 a ve stejné výši zaúčtovat tvorbu IF (A-08/14) Vyřazení dlouhodobého hmotného majetku prodejem. Majetek nebyl zcela odepsán a nebyl oceněn reálnou hodnotou postupovat dle ČUS č. 710 bod 6.4.5 tj. doúčtovat zůstatkovou cenu do nákladů 553/082 a ve stejné výši tvořit IF. Pozor na změnu účtu v předpisu závazku z titulu odvodu výnosů z prodeje majetku 311/378 (A-11/14)
Upozornění: V případě prodeje majetku postupují organizace v souladu s Pokynem pro vyúčtování peněžního plnění z prodeje nepotřebného majetku ve vlastnictví kraje předaného k hospodaření PO až na doporučené postupy účtování. Od 1. 1. 2013 platí ČÚS č. 709 a 710 a vybrané účetní jednotky podle nich musí účtovat ( 36 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví). Bezúplatný převod majetku mezi vybranými účetními jednotkami ČÚS č. 709 bod 4.1. (A-15/14)
3. Ostatní Porušení rozpočtové kázně projekty OPVK předpis porušení 542/349; kompenzační zúčtování odvodu snížením vytvořené dohadné položky aktivní 349/388. Ostatní účtování dlouhodobého transferu s vypořádáním dle Metodického sdělení č. 4/2013 bod 3. Zúčtování rozdílu mezi skutečnou výší čerpání dotace a zúčtovaným dohadem (příklad bod 8.) již nebude možné provést z důvodu snížení dohadu proti závazku 349. Ve výnosech proto zůstane dohad dotace zaúčtován. (A-14/14) Poskytnutí zálohy partnerovi projektu příjemcem dotace postupovat dle ČÚS č. 703 bod 5.1 (zprostředkovatel). (A-09/14) Nastavení postupů účtování a doložení čerpání transferů je třeba vždy projednat s poskytovatelem transferu a dodržovat podmínky čerpání transferu uvedené ve smlouvě o realizaci projektu.
Děkuji za pozornost