SKLAD ODPADŮ modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ Vedení evidence MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ K VYUŽÍVÁNÍ NEBO ODSTRAŇOVÁNÍ ODPADŮ Obsah dokumentu Tento dokument popisuje a vysvětluje specifické činnosti vedení evidence v programu Sklad odpadů s modulem MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ na skladových místech typu Mobilní zařízení. Jedná se o rozšíření kompletní uživatelské dokumentace k programu Sklad odpadů pro uživatele modulu MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ. Kompletní uživatelská dokumentace k programu Sklad odpadů je dodávána v tištěné podobě k programu nebo je k dispozici ke stažení v elektronické podobě (formát PDF) zde: http://www.inisoft.cz/public/upload/attachments/k-strankam/podp_dokument/manual_sklad.pdf. Cílová skupina komu je modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ určen Modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ je určen pro vedení evidence MOBILNÍCH ZAŘÍZENÍ K VYUŽÍVÁNÍ NEBO ODSTRAŇOVÁNÍ ODPADŮ (Vyhl. 383/2001 Sb. 3, písmeno a)), která svou činnost (využití / zpracování odpadů) provozují na různých místech a tak jim vzniká zákonná ohlašovací povinnost zasílat hlášení o roční produkci a nakládání s odpady (Zák. 185/2001 Sb. 39 odst. 2) zvlášť za každé (mobilní) zařízení, avšak rozdělené podle ORP (obce s rozšířenou působností) za všechny činnosti (souhrnně) realizované v jejím správním obvodu (Vyhl. 383/2001 Sb. 22 odst. 3). Upozornění: Modul MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ není určen pro MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ KE SBĚRU NEBO VÝKUPU ODPADŮ (Vyhl. 383/2001 Sb. 3, písmeno b)). Princip vedení evidence v programu SKLAD ODPADŮ Každé MOBILNÍ ZAŘÍZENÍ K VYUŽÍVÁNÍ NEBO ODSTRAŇOVÁNÍ ODPADŮ je v programu SKLAD ODPADŮ definováno jako samostatné skladové místo typu Mobilní zařízení. Dále je zpřístupněn číselník stanovišť, kde je možné definovat jednotlivá stanoviště (tzn. místo činnosti mobilního zařízení). Specifika pro zadávání skladových pohybů (tj. jednotlivých záznamů o nakládání s odpadem), další související činnosti v programu pro skladové místo typu Mobilní zařízení a následný převod do programu EVI (tj. rozdělení evidence podle stanovišť) jsou tato: na všech typech skladových pohybů je povinně vyžadováno vyplnění stanoviště zařízení (vazba na číselník stanovišť)
evidence odpadů nebude vygenerována pod subjektem představujícím skladové místo, ale pod subjekty specifikovanými v číselníku stanovišť odepisování zůstatků z evidence pomocí hromadných funkcí (převod zůstatků do nového roku, generování zneškodňující dávky) bude členěno (filtrováno) podle stanovišť přehled položek skladu (tj. celková bilance mobilního zařízení) bude umožněno filtrovat podle stanovišť resp. ORP (obce s rozšířenou působností) Detailní popis činností spojených s vedením evidence skladového místa typu Mobilní zařízení Založení Skladového místa typu Mobilní zařízení Nové skladové místo se pořizuje v přehledu skladových míst (menu Skladové místo / Volba sklad. místa). Nové skladové místo se založí stiskem tlačítka ( ) nebo klávesy Insert. Při zakládání nového skladového místa je třeba vybrat subjekt z číselníku subjektů, pod kterým bude vedena celková evidence mobilního zařízení a dále typ skladového místa - Mobilní zařízení.
Dále je třeba správně zvolit, zda je skladové místo (resp. provozovatel mobilního zařízení) plátcem DPH, aby byl umožněn výpočet a tisk dokladů v odpovídajícím daňovém režimu. Číselník stanovišť založení a správa stanovišť mobilního zařízení Číselník stanovišť (menu Číselníky / Další číselníky / Číselník stanovišť mobilního zařízení) umožňuje definovat stanoviště (tj. místo činnosti mobilního zařízení). Každý záznam o nakládání odpadem v evidenci mobilního zařízení musí obsahovat údaj o stanovišti a právě stanoviště je rozhodujícím faktorem, pod jaký subjekt (dále v textu také konečný evident) se bude generovat záznam do průběžné evidence při převodu do programu EVI.
Každé stanoviště reprezentuje činnost mobilního zařízení (příp. více mobilních zařízení) v jednom místě (nebo lokalitě). Při zakládání nového stanoviště je možné zvolit ze 2 typů. stanoviště s pevnou vazbou na subjekt z číselníku subjektů při generování evidence do programu EVI budou všechny záznamy s vazbou na dané stanoviště převedeny pod zvolený subjekt Tento typ stanoviště (resp. subjekt, na nějž je stanoviště navázáno) musí mít z hlediska korektní výsledné evidence odpadů stejné IČ, jako mobilní zařízení (skladové místo), na němž se toto stanoviště zadává na skladové pohyby! Zároveň by se toto stanoviště nemělo vyskytovat v evidenci více skladových míst typu Mobilní zařízení.
stanoviště s vazbou na ZÚJ/ORP při generování evidence do programu EVI budou všechny záznamy s vazbou na dané stanoviště převedeny pod subjekt (konečný evident), který bude mít kód provozu složený z kódu provozu skladového místa a ZÚJ/ORP stanoviště o o na výsledný kód provozu konečného evidenta u této varianty má ještě vliv nastavení parametrů v Možnostech programu v sekci Mobilní zařízení (menu Program / Možnosti) - kód provozu konečného evidenta se vždy skládá z kódu provozu skladového místa a pak dalších údajů stanoviště vybraných v Možnostech programu / sekce Mobilní zařízení. maximální délka výsledného kódu provozu konečného evidenta je 12 znaků
o o pokud je subjekt s odpovídajícím kódem provozu nalezen v číselníku subjektů, je mu evidence s vazbou na dané stanoviště přihrána, jinak je nejprve automatiky vytvořen výhoda tohoto řešení spočívá v tom, že v případě provozování více mobilních zařízení stačí mít v číselníku stanovišť ke každému místu pouze 1 stanoviště a teprve při převodu do EVI dojde ke korektnímu převodu na konečné evidenty (tzn., že pro každé mobilní zařízení na daném stanovišti bude evidence převedena na jiný subjekt) Pokud je stanoviště označeno jako neaktivní (je zaškrtnuta volba Neaktivní stanoviště na editačním formuláři) a zároveň je v záhlaví přehledu stanovišť zaškrtnutá volba Zobrazovat pouze aktivní stanoviště, nebude toto stanoviště zobrazeno a nabízeno při výběru stanovišť na formulářích skladových pohybů a na dalších místech v programu souvisejících s výběrem stanoviště (tj. filtr v Přehledu položek skladu, filtr nad skladovými pohyby, generování partnerských skladových pohybů apod.). Pořizování skladových pohybů Pokud se na skladovém místě typu Mobilní zařízení pořizuje nebo edituje záznam skladového pohybu, je na všech typech formulářů nutno vyplnit povinný údaj Stanoviště.
Výběr požadovaného stanoviště se provádí tlačítkem ( ) za políčkem Stanoviště (nebo klávesou F9). Otevře se pomocný číselník stanovišť a v něm se zvolí požadované stanoviště.
Upozornění: Při převzetí / předání odpadu do/z mobilního zařízení nemůže být partnerem v EVI stejný subjekt jako stanoviště/konečný evident (tj. subjekt, do jehož evidence je při převodu do EVI daný záznam skladového pohybu převeden). Při převodu do EVI je prováděna kontrola, a pokud jsou takové záznamy nalezeny, převod se neuskuteční a je zobrazen seznam vadných záznamů. Příklad: Mobilní drtička (Drtička 1) jede zpracovat odpad na vlastní zařízení (deponii). Partnerem v EVI (původcem) na příjemce bude deponie (subjekt z číselníku subjektů, reprezentující provozovnu (zařízení/deponii). Stanoviště může být definováno následujícím způsobem: stanoviště s pevnou vazbou na subjekt z číselníku subjektů stanoviště bude mít vazbu na subjekt, představující činnost Drtičky 1: a) na daném zařízení (deponii) b) v dané ZÚJ c) v daném ORP Záleží na tom, jak podrobně je třeba sledovat evidenci nakládání s odpady mobilního zařízení. Pro účely korektní průběžné evidence (potažmo ročního hlášení) je dostačující rozlišovat činnost mobilního zařízení na úrovni spádového území ORP, nicméně firemní potřeby mohou vyžadovat podrobnější rozlišení (tj. možnost z celkové evidence mobilního zařízení vyfiltrovat pouze ty údaje, vztahující se ke konkrétnímu zařízení). V takovém případě je vhodnější použít následující způsob: stanoviště s vazbou na ZÚJ/ORP stanoviště představuje činnost (i více mobilních zařízení) na daném zařízení (deponii) o je zajištěna možnost podrobného sledování (rozlišení) evidence na úrovni zařízení (deponie) o při převodu do EVI je odpovídajícím způsobem evidence rozdělena na konečné evidenty (tj. subjekty představující činnost mobilního zařízení na území dané ZÚJ/ORP podle nastavení parametru převodu do EVI) o stejné stanoviště lze použít v evidenci více mobilních zařízení Pokud je na formuláři skladového pohybu zvoleno stanoviště s pevnou vazbou na subjekt z číselníku subjektů, je při ukládání skladového pohybu prováděna kontrola, zda má subjekt stanoviště stejné IČ jako subjekt skladového místa, na němž je záznam pořizován. Tím je zajištěno, že při převodu do EVI bude mít konečný evident odpovídající IČ (provozovatele mobilního zařízení). Všechny přehledy skladových pohybů (Příjemky, Výdejky, Výkupky, Prodejky a Využití/Odstranění) obsahují ve funkci filtr (přístupná pod tlačítkem ( ) nebo klávesou F10) možnost filtrovat zobrazený přehled pouze na záznamy obsahující vybrané stanoviště.
Generování partnerských skladových pohybů V případě, že partnerem na skladovém pohybu je jiné skladové místo, umožňuje program na partnerském skladovém místě vygenerovat tzv. partnerský skladový pohyb (tj. k příjemce výdejku, k výkupce prodejku a naopak). Množství a druh odpadu (nebo recyklátu) jsou převzaty ze zdrojového skladového pohybu.
Pokud je partnerem skladové místo typu Mobilní zařízení, je navíc automaticky předvyplněno stanoviště převzaté ze zdrojového skladového pohybu. Hromadné odepisování zůstatků (generování zneškodňující dávky / převod zůstatků do nového roku) Tyto funkce jsou přístupné z přehledu Využití / Odstranění (menu Skladové místo / Využití/Odstranění) a slouží k hromadnému odepsání zůstatků (skladových zásob) z evidence skladového místa, příp. k převodu zůstatků do nového roku.
Na skladovém místě typu Mobilní zařízení jsou obě tyto funkce upraveny tak, že zůstatky a jejich následné odepsání z evidence (zneškodňující dávkou nebo převodem do nového roku) jsou vypočítávány zvlášť za každé stanoviště. Při spuštění obou funkcí je možné odepsání zůstatků omezit pouze na vybrané stanoviště. generování zneškodňující dávky
převod zůstatků do nového roku Přehled položek skladu Přehled položek skladu (menu Skladové místo / Přehled položek skladu) sloužící ke sledování celkové skladové bilance (množstevní / finanční) skladového místa je v případě skladového místa typu Mobilní zařízení rozšířen o možnost filtrovat celkový přehled podle: vybraného stanoviště stanovišť spadajících pod vybranou ORP Převod do EVI Funkce Převod do EVI slouží k přehrání dat z evidence skladového místa (z programu Sklad odpadů) do programu EVI v zákonném formátu pro vedení průběžné evidence, z něhož se následně generuje a odesílá roční hlášení o produkci a nakládání s odpady, příp. další výkazy (ČSÚ). Funkce Převod do EVI se spouští z menu Program / Převod dat do EVI. Pokud programy Sklad odpadů a EVI fungují nad společnou databází, je tato operace jediným potřebným krokem pro export dat do EVI, jinak je třeba následně vytvořit exportní soubor, pomocí něhož se tato data naimportují do programu EVI. Pokud se převod do EVI týká skladového místa typu Mobilní zařízení, nebude průběžná evidence v EVI vygenerována pod subjektem představujícím skladové místo, ale bude odpovídajícím způsobem rozdělena na konečné evidenty (podle vyplněných stanovišť na jednotlivých skladových pohybech).
Kontakt na autory programu: INISOFT s.r.o. Ruprechtická 440/33 460 01 Liberec tel.: 485 102 698 fax: 485 124 944 e-mail: inisoft@inisoft.cz http://www.inisoft.cz