Ekologické plakety UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA. Určeno pro partnery

Transkript

1 Ekologické plakety UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Určeno pro partnery vydáno dne

2 7. EKOLOGICKÉ PLAKETY Tato aplikace Ekologické plakety, jako další část STKportálu, byla vytvořena především za účelem jednodušší, přehlednější a rychlejší evidence ekologických plaket. Aplikace je určena pro STK, která distribuují ekologické plakety a spouští kliknutím na rámeček Ekologické plakety (viz obr.1) na hlavní stránce STKportálu. obr. 1 AKTIVACE Aktivaci on-line aplikace provede příslušný regionální zástupce nebo zástupci z oddělení střediska 2210 služby pro STK. EVIDENCE EKOLOGICKÝCH PLAKET Aplikace je rozdělena na oblast Evidence a Sklad. Po vstupu do aplikace Ekologické plakety Vám bude k dispozici formulář pro zaevidování eko-plaket (bod 1), automaticky generovaná tabulka resp. Evidenční list eko-plaket s možností filtrování dle předvolených nebo zadaných parametrů (bod 2 a 3) a volba tisku. (viz obr.2)

3 1 a b a c d e 2 3 f g h i k j 4 obr Formulář pro vložení vozidla s přidělenou eko-plaketou do evidenčního listu ekoplaket; Podmínky pro vložení do evidenčního listu: a. vybrat dle obr. nebo výběrového pole příslušnou eko-plaketu k vozidlu b. zapsat registrační značku RZ (SPZ) vozidla (max 7 znaků bez mezer a - ) c. vybrat z výběrového pole osobu, která eko-plaketu vozidlu přidělila (vydala) d. pole s poznámkou není povinné e. tlačítkem přidat potvrdíte vložení záznamu do ev. listu eko-plaket 2. Filtrování evidenčního listu dle předvolených nebo zadaných parametrů; Evidenční list lze libovolně modifikovat dle následujících parametrů: f. volbou eko-plakety emisního stupně 2, 3 nebo 4, g. volbou registrační značky RZ (SPZ) pro případ zpětného vyhledání, h. volbou osoby, která eko-plaketu/y přidělila (vydala), i. volbou intervalu časového období dle data od do (dle kalendáře) j. přidělené pořadové číslo k. náhled počtu plaket skladem filtr potvrdíte následujícím stiskem tlačítka Hledat, tlačítkem Ukaž všechny se evidenční list vrátí do původní podoby se všemi záznamy na STK.

4 3. Evidenční list eko-plaket Evidenční list se generuje automaticky. Ke kopiím dokladů (technický průkaz, vyjádření od pověřené zkušebny DEKRA Automobil a.s. nebo od výrobce či akreditovaného zástupce) přiřadíme adekvátní pořadové číslo dle evidenčního listu v aplikaci Ekologické plakety v systému STKportál. V případě použití přílohy č.2 Metodiky ( Jednodenní příruční evidenční list ekoplaket) je nutné zpětně přiřadit a označit vygenerovaným pořadovým číslem v on-line aplikaci příslušné kopie výše uvedených dokladů vozidla. Formát pořadového čísla: 99.99/XXXX; číslo STK, XXXX přidělené pořadové číslo (viz. obr. 2 písmeno j ). Příloha č.2 Metodiky je určena za účelem vedení dočasné evidence např. při výpadku ele. energie, bez PC, internetu apod. Po návratu na STK (k PC) je nutné přepsat záznamy do on-line aplikace Ekologické plakety. Přepsání záznamů lze provádět průběžně i hromadně (vždy však nejpozději do konce daného dne, následující den již nebude odpovídat datum vydání eko-plakety). Při několikadenním výpadku (energie, internetu apod.) lze u přepisovaných záznamů datum vydání zadat v aplikaci do poznámky. Pokud nastane chyba zaevidování vozidla (chyba v RZ (SPZ), výběru ekoplakety, osoby která eko-plaketu přiřadila (vydala) či poznámky) je umožněno zápis stornovat pomocí symbolu v evidenčním listu a potvrdit tlačítkem Storno (viz obr. 3). Storno záznamu lze provést tentýž den, kdy byl vložen. Následující den již nelze záznam stornovat a při opakovaném přidělení (vydání) eko-plakety na stejnou registrační značku RZ (SPZ) bude automaticky vložen doplněk textu do pole poznámka (např. 2. vydání ). obr Tisk Tlačítkem Tisk lze vytisknout libovolně modifikovanou sestavu (pomocí filtru) evidenčního listu eko-plaket.

5 SKLAD EKOLOGICKÝCH PLAKET Oblast Sklad eko-plaket byla vytvořena k vedení přehledu skladových zásob. Pro nastavení evidence skaldu je nutné zadat stav eko-plaket na STK skladem (právo pro odemykání skladu a zadávání hodnot má pouze osoba s rolí vedoucí a provozovatel). Další možností je jednotlivý příjem eko-plaket na STK (právo příjmu eko-plaket do skladu mají všechny osoby na STK). Součástí vedení skladu je přehled v podobě Evidenčního listu pohybu skladových zásob - Příjem, který se generuje automaticky (viz obr.4). Každou změnu skladových zásob jak stávajícího skladu, tak příjmu je nutné potvrdit tlačítkem Uložit. Do pole s příjmem lze vložit i záporné číslo např. -2 a do poznámky např. poškozeny (chybný zápis RZ apod.). obr. 4 Doplňkem oblasti SKLAD jsou vedeny souhrnné přehledy výdeje eko-plaket s názvem Evid. karty výdej podle evidující/ho a vydávající/ho (viz obr. 5). obr. 5

6 Nová oblast s názvem Centrální vyhledávání Vyhledání dle RZ (SPZ) vozidla (obr. č. 6, A), která jednoznačně a rychle určí, dle data přidělení, zda je výměna eko-plakety oprávněná, tj. se symbolickou spoluúčastí STK 10,- Kč/eko-plaketa, či nikoliv. A B obr. č. 6 Vzhledem k tomu, že se jedná o centrální vyhledávač, naleznete v databázi všechna vozidla dle RZ (SPZ), na která byla eko-plaketa přidělena a to nejen na své, ale i na kterékoliv partnerské STK DEKRA v ČR. Databáze obsahuje kompletní evidenci ekologických plaket: on-line evidence, která je již zavedena u všech distributorů (partnerské STK DEKRA) evidence, které byly dosud vedeny v papírové či elektronické formě v podobě evidenčních listů (naimportovány do on-line evidence). Do pole pro vyhledání vložte RZ (SPZ) požadovaného vozidla (obr. č. 6, B) a potvrďte hledat. RZ (SPZ) zapisujte bez mezer a pomlček max. 7 znaků. Výsledkem vyhledání je seznam vydaných eko-plaket k dané RZ (SPZ) a zobrazení textu s upozorněním na možnou výměnu v rámci reklamace (nečitelný zápis na ekoplaketě) s poplatkem 10,- Kč/eko-plaketa (obr. č. 7). Tento poplatek nelze převádět na zákazníka. Tlačítkem Vyměnit, eko-plaketu nově zaevidujete a rovněž zavedete záznam do evidence vyměněných plaket. obr. č. 7

7 V případě, že byla eko-plaketa vyměněna po aktivaci on-line evidence, nelze plaketu za zvýhodněnou sazbu vyměnit (viz obr. č. 8) RZ (SPZ) na eko-plaketě je zapsána popisovačem Staedtler Lumocolor Permanent M 317-9, černý. obr. č. 8 Následující podoblast Vyměněné plakety (viz obr. č. 9), obsahuje seznam všech vyměněných plaket Vaší STK s možností tisku. obr. č. 9 V oblasti Statistiky (viz obr. č. 10) je přehled prodeje eko-plaket na STK ve formě grafu po měsících za rok. 3XXX obr. č. 10

8 Dle Vašich požadavků jsme Vám zpřístupnili novou oblast s názvem Nastavení, v nichž je možné omezit přístup (pouze náhled) do aplikace eko-plakety uživatelům, kteří s plaketami nepracují (viz obr. č. 11). Tato oblast je přístupná pouze pro provozovatele a vedoucí STK. obr. č. 11