Zpráva k portálu tvořeného pro projekt Inovace VP a zkvalitnění služeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi Vypracoval: EDUCA QUALITY, o. s. projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
Obsah 1 ÚVOD...1-3 2 Portál a jeho uživatelské účty...2-3 2.1 Uživatelské účty Administrátor a Správce školy...2-4 2.2 Uživatelský účet studentů...2-4 2.3 Uživatelské účty Testovací učitel...2-5 3 PrintScreeny obrazovek jednotlivých účtů pilotní verze...3-5 projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
1 ÚVOD Zpráva ke tvorbě portálu zahrnuje seznam prací, které byly na portále vytvořeny ve 2. monitorovacím období. Součástí jsou také PrintScreeny pořízené z jednotlivých obrazovek účtů, které byly zatím vytvořeny. Zatímco první Analýza k portálu obsahovala celkovou koncepci, v této zprávě je doložen již konkrétní vzhled portálu a vývoj práce na něm. Vzhledem k soustavné tvorbě portálu, je doložena verze, která je spuštěna na serveru Vyšší odborné školy. Jedná se o pilotní verzi. Vyvíjená verze běží odděleně, činnosti na ní probíhají soustavně a úkolem je docílit, aby byla co nejvíce user friendly. 2 Portál a jeho uživatelské účty Ve druhém monitorovacím období pokračoval vývoj portálu dle zadaných požadavků ze strany Vyšší odborné školy. Stěžejní byla i grafická úprava. Po grafických návrzích a jeho zpracování, byla provedena integrace do portálu. Portál obsahuje jak veřejnou část, tak část soukromou. Veřejná část pilotní verze se skládá z úvodní obrazovky, tedy z názvu, přihlašovacího menu do soukromé části a povinné publicity (logolinku). Plná verze bude rozšířena ještě o informační část pro veřejnost, která bude zahrnovat informace o projektu. Soukromá část pilotní verze se zatím skládá ze čtyř typů účtů s pracovními názvy Administrátor, Správce školy, uživatelské účty již konkrétních studentů, kteří jsou na praxích a Testovací učitel. Uživatelský účet pro organizace, kde jsou studenti na praxích, je již vytvořena na pracovní verzi. Soukromá část záložka Detail školy je rozdělen na technické obory a obory s humanitním zaměřením. Názvy uživatelských účtů budou ve finální fázi změněny. Uživatelský účet Správce praxí je uživatelským účtem koordinátora praxí, upraven bude také název účtu Testovací učitel. projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
2.1 Uživatelské účty Administrátor a Správce školy Jedná se o dva totožné účty se stejnými funkcemi a přístupy. Účet Administrátor byl vytvořen pro administrátora sítě na Vyšší odborné škole pro správcovství. Účet Správce školy byl vytvořen pro koordinátora praxí, který má nejrozšířenější pravomoci a to jak s nakládáním studentských účtů, tak s účty učitelů. Možnosti účtu Správce školy : správa uživatelských účtů studentů i učitelů, přístup k informacím o studentech (umístění na praxi, kontaktní údaje studenta), manuální registrace studentů na praxe, úprava a oprava informací o škole, oborech, novinky vytváření nových hesel u účtů studentů i učitelů, vytváření nových aktualit, kontrola registrovaných studentů na praxích, kontrola odevzdaných měsíčních zpráv studentů z praxe, kontrola závěrečných zpráv studentů z praxe, zadávání nových cyklů praxí. Veškeré obrazovky uživatelského prostředí Administrátora a Správce školy jsou nafoceny PrintScreenem. 2.2 Uživatelský účet studentů Uživatelské účty vytváří studentům Správce školy, stejnou pravomoc má i Administrátor. Vnitřní prostředí účtu se skládá z informací o studentovi, kde je umístěn na praxi, včetně kontaktních údajů na organizaci a kontaktní osoby. Student píše měsíční zprávy z praxe tyto zprávy je možné odevzdávat do určitého termínu. Po daném termínu již zprávy nelze do portálu nahrávat a odevzdané zprávy není možno dále upravovat. Možnost otevírání zpráv a nahrávání nových zpráv po termínu má Správce školy a Administrátor. Popisované aktivity jsou doloženy PrintSreeny obrazovek. projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
2.3 Uživatelské účty Testovací učitel Přístup k tomuto uživatelskému účtu taktéž zakládá Správce školy nebo Administrátor. Učitelé zpracovávají zprávy ze svých stáží. Mohou vypracovávat další dokumenty. Další možnosti k tomuto uživatelskému účtu jsou vytvořeny v pracovní verzi portálu. Uživatelské prostředí pilotní verze účtu Testovací učitel je taktéž doložen PrintScreeny obrazovek. 3 PrintScreeny obrazovek jednotlivých účtů pilotní verze PrintScreen Úvodní obrazovky portálu PrintScreen účtů Administrátor a Správce školy PrintScreen účtu Testovací učitel PrintScreen účtu studenta projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
PrintScreen obrazovky Úvodní obrazovka projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
PrintScreen obrazovek Administrátor a Správce školy projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
PrintScreen obrazovek Učitel projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.
PrintScreen obrazovek Student projekt: Inovace VP a zkvalitnění vazeb mezi školou, zaměstnavateli a institucemi reg. č.: CZ.1.07/2.1.00/32.0065 realizátor: Vyšší odborná škola a Střední škola, Varnsdorf, p.o.