HiPath 1200 optipoint 500 economy optipoint 500 basic optipoint 500 standard optipoint 500 advance Návod k použití
K tomuto návodu k použití K tomuto návodu k použití Tento návod k použití popisuje telefony optipoint 500 economy, optipoint 500 basic, optipoint 500 standard a optipoint 500 advance ve spolupráci s HiPath 1200. Popisovány jsou všechny funkce prováděné prostřednictvím telefonu. Pokud zjistíte, že některé funkce nejsou na telefonu k dispozici, nejsou pro telefon zřízeny obraťte se prosím na správce systému. Důležitá upozornění Neprovozujte telefon v prostředí s nebezpečím výbuchu! Používejte pouze originální příslušenství Siemens pro zajištění co nejlepšího výkonu a funkce! strana 95 Nikdy neotvírejte telefon přídavný modul! Pokud se vyskytnou problémy, obraťte se na správce systému. Telefon se nesmí dostat do styku s barvícími agresivními kapalinami, jako např. čajem, kávou, mošty jinými nápoji. Údržba telefonu strana 96. Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy popř. funkce, které nejsou při konkrétním použití vždy k dispozici v uvedené formě popř. které se mohou v důsledku dalšího vývoje produktů změnit. Požadované funkce jsou závazné jen tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě. Použité značky jsou vlastnictvím Siemens AG popř. příslušných majitelů. Registrace a označení CE Shoda přístroje se směrnicí EU 1999/5/EG je potvrzena označením CE. Výrobce, Siemens AG, tímto prohlašuje, že zařízení je ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/EG. Označení na ochranu životního prostředí Tento přístroj byl vyroben podle našeho certifikovaného systému na ochranu životního prostředí (ISO 14001). Tento proces zajišťuje minimální spotřebu primárních surovin a energie, jakož i minimální odpad. 2
K tomuto návodu k použití Všechna elektrická a elektronická zařízení je třeba likvidovat odděleně od běžného domovního odpadu na místech k tomu určených. Odborná likvidace a oddělený sběr starých přístrojů slouží jako prevence potenciálních škod na zdraví a životním prostředí a jsou předpokladem pro recyklaci použitých elektrických a elektronických zařízení. Podrobné informace o likvidaci starých přístrojů získáte od svého obecního zastupitelství, služby pro likvidaci odpadu, obchodníka, u kterého jste produkt zakoupili, od svého konzultačního partnera v oblasti prodeje. Tyto výroky platí jen pro zařízení, která jsou instalována a prodávána v zemích Evropské unie a podléhají evropské směrnici 2002/96/EC. V zemích mimo Evropskou unii mohou platit pro likvidaci elektrických a elektronických zařízení odlišná ustanovení. 3
Obsah Obsah K tomuto návodu k použití..................... 2 Důležitá upozornění......................................... 2 Registrace a označení CE.................................... 2 První seznámení s přístrojem.................. 9 Vlastnosti a možnosti připojení Vašeho optipoint 500............... 9 Ovládací panel optipoint 500 economy/basic/standard............. 10 Ovládací panel optipoint 500 advance s optipoint key module....... 11 Průvodce návodem k použití................................. 12 Zobrazení na displeji..................................... 12 Odborný personál...................................... 13 Přístup k funkcím......................................... 14... přímým dialogem..................................... 14... prostřednictvím servisního menu........................ 14... pomocí tlačítka funkce................................. 15 Telefonování základní funkce............... 16 Příjem volání............................................. 16 Příjem volání pomocí sluchátka............................ 16 Příjem volání pomocí reproduktoru (hlasité telefonování a příposlech).......................... 17 Volba................................................... 18 Volba................................................ 18 Volba se zavěšeným sluchátkem........................... 18 Přepnutí na hlasité telefonování.............................. 19 Přepnutí na sluchátko...................................... 19 Hlasitý příposlech......................................... 20 Ukončení hovoru.......................................... 20 Opakování volby.......................................... 21 Zapnutí/vypnutí mikrofonu................................... 22 Volání druhé(ho) účastnice/účastníka (zpětný dotaz)............... 23 Střídání k právě čekající(mu) účastnici/účastníkovi (střídání mezi hovory).................................... 23 Sestavení konference tří účastnic/účastníků.................. 23 Předání hovoru......................................... 24 Přesměrování volání....................................... 25 Variabilní přesměrování.................................. 25 Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN)....... 26 Předání volání.......................................... 27 Zpětné volání............................................. 28 Uložení zpětného volání.................................. 28 4
Obsah Příjem zpětného volání................................... 28 Kontrola/smazání uložených zpětných volání.................. 29 Uložení telefonních čísel na tlačítko............................ 30 Volba tlačítky cílové volby................................... 31 Nastavení telefonu......................................... 32 Změna hlasitosti vyzvánění............................... 32 Změna melodie vyzvánění................................ 32 Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti.......... 32 Změna hlasitosti příjmu během hovoru...................... 33 Přizpůsobení sklonu displeje.............................. 33 Osvětlení displeje...................................... 33 Nastavení kontrastu displeje.............................. 33 Telefonování komfortní funkce.............. 34 Příjem volání............................................. 34 Cílené převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka...... 34 Odmítnutí volání........................................ 34 Přímé hlasité oslovení................................... 35 Příjem volání náhlavní soupravou........................... 36 Příjem volání ze vstupního telefonu u dveří/otvírání dveří........ 36 Převzetí volání ze záznamníku............................. 37 Volba................................................... 38 Seznam volajících....................................... 38 Zkrácená volba......................................... 40 Volba z telefonního seznamu (alfanumerické vyhledávání)....... 43 Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor 44 Automatické sestavení spojení/horká linka................... 45 Rezervace linky........................................ 45 Přiřazení telefonního čísla/msn............................ 46 Během hovoru............................................ 47 Druhé volání........................................... 47 Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) (zábrana přenosu upozornění)............................. 48 Zapnutí/vypnutí signálního tónu (upozorňovacího tónu).......... 49 Parkování hovoru....................................... 50 Vedení konference...................................... 51 Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF)............... 52 Předání hovoru po ohlášení............................... 52 Pokud jste nebyli spojeni.................................... 53 Upozornění - připomenutí................................ 53 Napojení vstup do hovoru............................... 53 5
Obsah Noční zapojení............................................ 54 Entry Voice Mail (EVM)..................................... 55 Zřízení osobní hlasové schránky........................... 56 Zapnutí osobní hlasové schránky........................... 56 Prohlížení osobní hlasové schránky......................... 56 Zapnutí automatického spojovatelského pracoviště............ 58 Ovládání/nastavení hlasové schránky a automatického spojovatelského pracoviště................... 58 Uložení funkcí a postupů..................... 60 Uložení funkcí na tlačítko.................................... 60 Signalizační hlášení uložených funkcí:....................... 61 Uložení postupu (obslužných kroků) na tlačítko................... 64 Kontrola přiřazení tlačítek................................... 65 Skupinové funkce........................... 66 Zapnutí/vypnutí skupinového vyzvánění........................ 66 Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka ve skupině...... 69 Privátní oblast/zabezpečení................... 70 Zapnutí/vypnutí funkce Nerušit............................. 70 Potlačení zobrazení telefonního čísla u volané(ho) účastnice/účastníka 70 Kontrola místnosti (sledování zvuku)........................... 71 Identifikace anonymního volajícího zachycení................. 72 Zamknutí telefonu proti zneužití.............................. 72 Uložení osobního identifikačního čísla.......................... 73 Zobrazení/přiřazení hovorného................ 74 Zobrazení hovorného pro Váš telefon.......................... 74 Volba s přiřazením hovorného................................ 75 6
Obsah Další funkce/služby.......................... 76 Uložení termínu........................................... 76 Uložení termínů........................................ 76 Připomenutí termínu.................................... 77 Hudba při čekání......................................... 78 Smazání služeb/funkcí (smazání platné pro jeden telefon).......... 78 Využití systémových funkcí ze vzdáleného pracoviště DISA (přímý přístup do systému).................................. 79 Funkce ISDN prostřednictvím volby pomocí kódu (volba pomocí klávesnice)........................ 81 Zapnutí spínačů (relé)....................................... 82 Kontrola stavu spínačů/relé............................... 82 Potvrzení/vypnutí alarmu.................................... 83 Vypnutí alarmu......................................... 83 Odmítnutí při obsazeno, přepnutí telefonu na obsazeno........ 84 Informace při příjmu faxu/zpráva na záznamníku.................. 84 Správa systému/aktualizace software......... 85 Vzdálená správa (Remote Administration) a aktualizace software..... 85 Servisní volání............................................ 85 Aktualizace software....................................... 86 Obnovení systémového hesla................................ 86 Nastavení jazyka/země..................................... 87 Nastavení data a času...................................... 88 Centrální čísla pro zkrácené volby............................. 89 Režim koncového zařízení - optipoint application module................. 91 Popis, dokumentace a příslušenství........... 93 Popisky k tlačítkům........................................ 93 Umístění štítků s telefonním číslem........................... 94 Dokumentace............................................ 94 Telefonní aplikace podporované PC............................ 94 Příslušenství............................................. 95 7
Obsah Rádce pro uživatele.......................... 96 Údržba telefonu.......................................... 96 Odstraňování poruch funkcí.................................. 96 Chybová hlášení na displeji.................................. 97 Rejstřík..................................... 99 Přehled funkcí a kódů....................... 103 8
První seznámení s přístrojem První seznámení s přístrojem Vlastnosti a možnosti připojení Vašeho optipoint 500 optipoint 500 1 economy basic standard advance Tlačítka funkcí 12 12 12 19 Plně duplexní funkce hlasitého - - telefonování Osvětlení displeje - - - Přípojka pro náhlavní hovorovou soupravu strana 95 integrované rozhraní - - - adaptér - rozhraní sluchátka Rozhraní USB - Rozhraní pro přídavné moduly - Zásuvky pro adaptéry 0 1 1 2 1) Na spodní části Vašeho telefonu je vytištěn název a typ. 9
První seznámení s přístrojem Ovládací panel optipoint 500 economy/basic/standard Reproduktor pro hlasitý příposlech a pro vyzvánění Sluchátko Displej, 2 řádky po 24 znacích Pevně přiřazená tlačítka funkcí: Servisní menu Opakování volby Mikrofon zap/vyp interní Reproduktor Tlačítková číselnice Signalizace LED Volně programovatelná tlačítka Tlačítka pro nastavení telefonu Dialogová tlačítka pro listování mezi funkcemi Přednastavené tlačítko funkce: rozpojení Dialogové tlačítko pro potvrzení funkce Mikrofon pro hlasité telefonování (jen pro optipoint 500 standard) 10
První seznámení s přístrojem Ovládací panel optipoint 500 advance s optipoint key module Reproduktor pro hlasitý příposlech a pro vyzvánění Sluchátko Osvětlený displej, 2 řádky po 24 znacích Pevně přiřazená tlačítka funkcí: Servisní menu Opakování volby Mikrofon zap/vyp interní Reproduktor Tlačítková číselnice Signalizace LED Volně programovatelná tlačítka Přednastavené tlačítko funkce: rozpojení optipoint key module s dalšími volně programovatelnými tlačítky Tlačítka pro nastavení telefonu Dialogová tlačítka pro listování mezi funkcemi Dialogové tlačítko pro potvrzení funkce Mikrofon pro hlasité telefonování 11
První seznámení s přístrojem Průvodce návodem k použití n t s o Obslužné kroky se graficky zobrazují v levém sloupci v logickém pořadí. Zobrazení mají následující významy: Zvedněte sluchátko. Položte/zavěšte sluchátko. Hovořte. Tento znak poukazuje na zvláštní upozornění a dodatečné informace! Zadejte telefonní číslo kód. dd Zadejte kód. u v Stiskněte na telefonu tlačítka pro nastavení. Servisní menu Reproduktor Stiskněte tlačítko. Stiskněte svítící tlačítko. Stiskněte blikající tlačítko. zpetny dotaz? : Na displeji se zobrazí nabízená funkce. Potvrďte tlačítkem :. > melodie vyzvaneni? : Výběr z nabízených funkcí. Pomocí dialogových tlačítek < > listujte k požadované funkci. Pak potvrďte tlačítkem :. Zobrazení na displeji volte prosim telefonni seznam? > V 1. řádku se podle aktuální situace zobrazují výzvy, chybová hlášení potvrzovací hlášení. V 2. řádku se zobrazují nabídky funkcí, které můžete potvrdit pomocí :. Je-li vpravo znak >, existují další nabídky, ve kterých můžete listovat pomocí < >. 12
První seznámení s přístrojem Odborný personál Při odkazu na kompetentní odborný personál je běžně míněna osoba, která odpovídá za programování systému HiPath 1200. Odborný personál má proto k dispozici odpovídající PC nástroje. 13
První seznámení s přístrojem Přístup k funkcím... přímým dialogem Některé funkce lze vybrat přímo v klidovém stavu, např.: > presmerovani zap.? : Listujte pomocí < > a výběr potvrďte dialogovým tlačítkem :. Jiné funkce lze vybrat při telefonování přímo v závislosti na aktuální situaci. Např. voláte, ale volaný má obsazeno: zpetne volani? : Potvrďte pomocí :. > volte prosim? : Pomocí < > listujte k požadované funkci a potvrďte pomocí :.... prostřednictvím servisního menu Stiskněte nejdříve tlačíko Servisní menu. Poté Vám budou nabídnuty dostupné funkce, např: : #0=aktiv. funkce vyp.? strana 78. Servisní menu Stiskněte tlačítko > #0=aktiv. funkce vyp.? : Vyberte pomocí < > a potvrďte pomocí :. rd Zadejte přímo kód. Kódy najdete v kapitole Přehled funkcí a kódů strana 103, ale jsou Vám nabízeny také na displeji s příslušnými funkcemi. V servisním menu najdete pod položkou další funkce další nabízené funkce, např. *97=NERUSIT zap?. Tyto funkce jsou nabízené také v klidovém stavu během telefonování, v tomto případě ovšem bez kódů. Servisní menu Stiskněte tlačítko. > dalsi funkce? : Vyberte pomocí < > a potvrďte pomocí :. > *97=NERUSIT zapnout? : Vyberte pomocí < > a potvrďte pomocí : 14
První seznámení s přístrojem... pomocí tlačítka funkce Funkci, kterou jste uložili na tlačítko strana 60, můžete vyvolat přímo, např.: Stiskněte tlačítko NERUSIT. Funkce se provede. 15
Telefonování základní funkce Telefonování základní funkce Příjem volání Při standardním nastavení vyzvání Váš telefon určitým signálem: V případě interního zpětného volání zazvoní Váš telefon jednou za čtyři vteřiny (jednotónové pořadí). V případě externího volání zazvoní dvakrát krátce po sobě za čtyři vteřiny (dvoutónové volání). V případě volání ze vstupního telefonu u dveří zazvoní Váš telefon krátce po sobě třikrát za čtyři vteřiny (třítónové pořadí). V případě druhého volání uslyšíte zhruba každých 6 vteřin krátký signální tón (pípnutí). V případě upozornění na termín zazvoní Váš telefon dvakrát po sobě (dlouze a krátce) za čtyři vteřiny (dvoutónové pořadí). Na displeji se zobrazuje telefonní číslo volající(ho), jestliže jeho zobrazení volající vědomě nepotlačí. Jestliže správce systému uložil jméno pro telefonní číslo volající(ho) do Vaší HiPath 1200, zobrazí se toto jméno rovněž na displeji. Správce systému může kromě toho nastavit telefon tak, aby se při externích voláních zobrazilo volené mnohonásobné telefonní číslo (MSN) jméno přiřazené MSN. Příjem volání pomocí sluchátka Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník/účastnice. n Zvedněte sluchátko. u v Nastavte hlasitěji tišeji. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost hovoru. 16
Telefonování základní funkce Reproduktor Příjem volání pomocí reproduktoru (hlasité telefonování a příposlech) Tato funkce není k dispozici u telefonů optipoint 500 economy a optipoint 500 basic. Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník/účastnice. Stiskněte tlačítko. Rozsvítí se světelná signalizace. Hlasité telefonování a příposlech. u v Nastavte hlasitost. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost hovoru. Řekněte své(mu) telefonní(mu) partnerce/ partneru, že telefonujete hlasitě. Hlasité telefonování funguje lépe, pokud nastavíte hlasitost příjmu tišeji. Optimální vzdálenost od telefonu je při hlasitém telefonování asi 50 cm. 17
Telefonování základní funkce Volba Se všemi účastníky/účastnicemi připojenými k HiPath 1200 můžete provádět bezplatné interní hovory. Máte-li oprávnění, můžete provádět také externí volání s účastníky/účastnicemi veřejné telefonní sítě. Volba Interní telefonní čísla a kódy pro externí (volání zjistíte od správce systému. n Zvedněte sluchátko. o Pro interní volání zadejte interní telefonní číslo. Pro externí volání zadejte externí kód a externí telefonní číslo. Volaný(á) neodpovídá má obsazeno: Reproduktor t Položte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Volba se zavěšeným sluchátkem o Pro interní volání zadejte interní telefonní číslo. Pro externí volání zadejte externí kód a externí telefonní číslo. 18
Telefonování základní funkce Účastník/účastnice se ohlásí přes reproduktor: n Zvedněte sluchátko. V případě zavěšeného sluchátka telefonujte hlasitě (není možné u telefonů optipoint 500 economy a optipoint 500 basic). Reproduktor Rozpojení Volaný(á) neodpovídá má obsazeno: Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Vaše HiPath 1200 může být naprogramována také tak, že před volbou interního telefonního čísla musíte stisknout tlačítko Interní. Před volbou externího telefonního čísla pak nemusíte volit externí kód (je zapnuto automatické převzetí linky/obsazení linky; zeptejte se správce systému). Automatické převzetí linky je zapnuto, když po vyzvednutí sluchátka uslyšíte státní tón. Reproduktor a t n a s Přepnutí na hlasité telefonování Tato funkce není k dispozici u telefonů optipoint 500 economy a optipoint 500 basic. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. Držte tlačítko stisknuté a přitom položte sluchátko. Poté tlačítko uvolněte. Pokračujte v hovoru. Přepnutí na sluchátko Tato funkce není k dispozici u telefonů optipoint 500 economy a optipoint 500 basic. Přepoklad: Hovoříte pomocí hlasitého telefonování a příposlechu. Zvedněte sluchátko. Pokračujte v hovoru. 19
Telefonování základní funkce Reproduktor Hlasitý příposlech Můžete dovolit také jiným osobám v místnosti poslouchat Váš hovor. Řekněte svému partnerovi/své partnerce, že zapínáte reproduktor. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. Zapnutí: Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Vypnutí: Reproduktor Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Reproduktor Rozpojení t Ukončení hovoru Položte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. 20
Telefonování základní funkce Opakování volby Opakování volby Deset naposledy volaných telefonních čísel se automaticky uloží a můžete je znovu volit stiskem tlačítka. Požadované telefonní číslo se na dvě vteřiny zobrazí a poté je zahájena volba. Stiskněte tlačítko (=naposledy volené telefonní číslo). Stiskněte 2x tlačítko (=druhé naposledy volené telefonní číslo). Stiskněte 3x tlačítko (= třetí naposledy volené telefonní číslo) atd. Zobrazení, volba, smazání uložených telefonních čísel jejich přesunutí do jiných seznamů Opakování volby Uložená telefonní čísla (externí a interní) můžete cíleně zobrazit, volit a také smazat. Kromě toho je můžete přesunout do jiných seznamů, např. do seznamů volání strana 38. Stiskněte tlačítko několikrát podle potřeby, ale minimálně 2x. Zobrazí se automaticky uložené telefonní číslo. listovat? : Zobrazte další uložené telefonní číslo. Vždy potvrďte. > kdy? : Vyberte a potvrďte. > volat? : > jine seznamy? : > smazat? : > ukoncit? : Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), uloží se také zadaná čísla projektů strana 75. 21
Telefonování základní funkce Zapnutí/vypnutí mikrofonu Jestliže chcete zamezit tomu, aby volající poslouchal(a) Vaši konzultaci se spolupracovnicí/spolupracovníkem, můžete dočasně vypnout mikrofon sluchátka hlasitého telefonování. Právě tak můžete zapnout mikrofon hlasitého telefonování, abyste zodpověděli sdělení přes reproduktor Vašeho telefonu (přímé oslovení strana 35). Hlasité telefonování není k dispozici u telefonů optipoint 500 economy a optipoint 500 basic. Předpoklad: Existuje spojení, mikrofon je zapnut. Mikrofon zap/vyp Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Mikrofon zap/vyp Stiskněte svítící tlačítko. Signalizace zhasne. > mikrofon zap? : Vyberte a potvrďte. > mikrofon vyp? : Je-li Vaše HiPath 1200 nastavena na automatické obsazení linky (zeptejte se správce systému), není zřízeno tlačítko Mikrofon zap/vyp. Tlačítku je přiřazena funkce Interní strana 19. 22
Telefonování základní funkce zpetny dotaz? Volání druhé(ho) účastnice/účastníka (zpětný dotaz) Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. První účastník čeká. : Potvrďte. o Zavolejte druhého účastníka. Zpět k první(mu) účastnici/účastníkovi: zpet k volajicimu? ukoncit a zpet? Servisní menu : Potvrďte. : qd Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne. Střídání k právě čekající(mu) účastnici/ účastníkovi (střídání mezi hovory) > stridani hovoru? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu qf Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne. Sestavení konference tří účastnic/účastníků > konference? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu qg Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne. Vzájemné spojení účastníků/účastnic > predani? : Vyberte a potvrďte. 23
Telefonování základní funkce Předání hovoru Chce-li Váš telefonní partner(ka) hovořit ještě s jiným spolupracovníkem/jinou spolupracovnicí, předejte spojení. zpetny dotaz? : Potvrďte. > predani provest? : o Zadejte číslo požadované(ho) účastnice/účastníka, které(mu) chcete předat hovor. Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete předat hovor také obsazené(mu) účastnici/účastníkovi. Obsazený účastník/obsazená účastnice je volán(a), poté co ukončí původní hovor. s Partnera(ku) popř. oznamte. t Položte sluchátko. > predani? : Vyberte a potvrďte. Je-li tato funkce uvolněna (zeptejte se správce systému), můžete pomocí funkce předání hovoru vytvořit spojení také mezi dvěma externími účastníky. Jestliže funkce uvolněna nebyla, lze externí účastníky/účastnice spojit jen tehdy, jestliže předtím potvrdíte bezpečnostní dotaz predani externe-externe, potvrdit predani. Jinak obdržíte zpětné volání od čekajícího spojení. Vezměte prosím do úvahy, že náklady za spojení externí-externí budou přiřazeny účastníkovi/ účastnici, který(a) hovor předal(a). Délku trvání spojení mezi účastníky/účastnicemi může nastavit správce systému 24
Telefonování základní funkce Přesměrování volání Variabilní přesměrování > presmerovani zap.? : Vyberte a potvrďte. qee Vyberte a potvrďte. Interní a/ externí volání můžete ihned přesměrovat k interním externím telefonům (cílům). ulozit? o Zadejte číslo cíle. Pro interní cíle zadejte interní telefonní číslo. Pro externí cíle zadejte externí kód a externí telefonní číslo. : Potvrďte. Vypnutí přesměrování: > presmerovani vyp.? : Vyberte a potvrďte. ree Zadejte kód. Je-li zapnuto přesměrování volání, zobrazí se na displeji vse k:... a při zvednutí sluchátka zazní zvláštní oznamovací tón. 25
Telefonování základní funkce Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN) Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete přesměrovat volání na své přidělené mnohonásobné telefonní číslo (MSN) (=číslo provolby) HiPath 1200 přímo v síti provozovatele. Takto můžete např. večer přesměrovat svou firemní telefonní přípojku do svého soukromého bytu. > presmer. EXT zap.? : Vyberte a potvrďte. qjh Zadejte kód. 1=ihned? : Vyberte a potvrďte požadovaný způsob přesměrování. > 2=po case? : Přesměrování po čase (může zřídit správce systému prostřednictvím MSN/prodlení ). > 3=pokud obsazeno? : e f g Zadejte kód. ulozit? ulozit? o Zadejte číslo externího cíle (bez kódu pro přestup do veřejné telefonní sítě). : Potvrďte. o Zadejte požadované MSN. : Potvrďte. Vypnutí přesměrování: > presmer. EXT vyp.? : Vyberte a potvrďte. rjh Zadejte kód. : Potvrďte zobrazený způsob přesměrování. e f g Zadejte zapnutý způsob přesměrování. o Zadejte přesměrované MSN. 26
Telefonování základní funkce ulozit? : Potvrďte. Je-li zapnuto přesměrování volání, zobrazí se na displeji MSN k:... a při zvednutí sluchátka zazní zvláštní oznamovací tón. Předání volání Volání, která nepřijmete po trojím vyzvánění (=standardně nastavitelné správcem systému) volání, která přicházejí na Váš telefon, zatímco telefonujete, můžete nechat automaticky předat na jiný telefon, který si sami určíte. Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. > dalsi funkce? : Vyberte a potvrďte. > *14 = presm. neodp. zap.? : Vyberte a potvrďte. qeh Zadejte kód. ulozit? o Zadejte číslo cíle. Pro interní cíle zadejte interní telefonní číslo. Pro externí cíle zadejte externí kód a externí telefonní číslo. : Potvrďte. Vypnutí předání volání: > #14 presm. neodp. vyp.? : Vyberte a potvrďte. reh Zadejte kód. Je-li předání volání zapnuto, na displeji se po zavěšení sluchátka krátce zobrazí RWS k:.... 27
Telefonování základní funkce Zpětné volání Má-li volaná interní přípojka obsazeno se nikdo nehlásí, můžete zadat žádost o zpětné volání. Tím si můžete ušetřit opakované pokusy volání. Zpětné volání obdržíte, jakmile již volaný(á) nemá obsazeno, jakmile účastník/účastnice, který(á) se neohlásil(a), provedl(a) opět nějaký hovor. Uložení zpětného volání zpetne volani? zavola zpet Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno se nikdo nehlásí. : Potvrďte. qil Zadejte kód. Vaše HiPath 1200 může být naprogramovaná také tak, že se zpětné volání automaticky uloží (reakce systému, je-li zapnuto Zpětné volání při obsazeném interním volání; zeptejte se správce systému). Vyčkejte (asi 3 vteřiny), dokud se na displeji nezobrazí zavola zpet a obsazovací oznamovací tón se krátce nepřeruší. Reproduktor n Příjem zpětného volání Předpoklad: Bylo uloženo zpětné volání. Váš telefon vyzvání a na displeji se zobrazí zavola zpet:. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Je slyšet vyzváněcí tón. 28
Telefonování základní funkce > zadosti o zpet. v.? : Vyberte a potvrďte. ril Zadejte kód. Kontrola/smazání uložených zpětných volání Smazání zobrazeného záznamu: smazat? : Potvrďte. Ukončení prohlížení: > ukoncit? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Reproduktor Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 29
Telefonování základní funkce Uložení telefonních čísel na tlačítko Servisní menu > *91=programovani tlac.? : Vyberte a potvrďte. qme Zadejte kód. Na každé volné tlačítko svého telefonu přídavného zařízení můžete uložit často používané telefonní číslo. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. tlacitko zmenit? volaci cislo? Stiskněte tlačítko. Je-li odpovídající tlačítko již obsazeno, jeho přiřazení se zobrazí na displeji. : Potvrďte. : Potvrďte. o Zadejte telefonní číslo. U externích telefonních čísel zadejte prosím vždy kód pro přestup do veřejné telefonní sítě (např. 0). Pro přehrávání záznamníku lze např. vložit pauzy pro volbu a přepnutí na tónovou volbu. Tlačítkem Opakování volby lze mezi dvě číslice naprogramovat pauzu. Pomocí tlačítka r lze následné číslice vysílat jako tónovou volbu. ulozit? : Potvrďte. Jestliže jste zadali špatné číslo: > zpet? : Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou. ukoncit? : Potvrďte. > jine tlacitko? : Vyberte a potvrďte. 30 Uložená telefonní čísla volte stiskem tlačítka strana 31. Pokud jste uložili interní telefonní číslo, signalizuje příslušná LED dioda různé stavy strana 61 Telefonní číslo můžete uložit také během hovoru.
Telefonování základní funkce Volba tlačítky cílové volby Předpoklad: Telefonní číslo jste uložili na tlačítku cílové volby strana 30. Stiskněte tlačítko s uloženým telefonním číslem. Tlačítko cílové volby můžete aktivovat také během hovoru, automaticky se zahájí zpětný dotaz strana 23. 31
Telefonování základní funkce Nastavení telefonu hlasitost vyzvaneni? Změna hlasitosti vyzvánění u v V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z těchto tlačítek. : Potvrďte. u v Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. : Uložte. Změna melodie vyzvánění u v V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z těchto tlačítek. > melodie vyzvaneni? : Vyberte a potvrďte. u v Změňte melodii. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná melodie. : Uložte. Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti Aby Vám bylo co nejlépe rozumět, když hovoříte přes mikrofon, můžete nastavit svůj telefon v závislosti na svém okolí: pro tlumenou místnost, pro normální místnost a pro místnost s dozvukem. u v V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z těchto tlačítek. > hlasite telefonovani? : Vyberte a potvrďte. u v Nastavte typ místnosti. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nezobrazí požadované nastavení. : Uložte. Tato funkce není k dispozici u telefonů optipoint 500 economy a optipoint 500 basic. 32
Telefonování základní funkce Změna hlasitosti příjmu během hovoru Předpoklad: Hovoříte. u v Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. u v současně Uložte. Přizpůsobení sklonu displeje Displejovou jednotku můžete nastavit pro pohodlné čtení. Osvětlení displeje Tato funkce je k dispozici jen u telefonu optipoint 500 advance. Používáte-li optipoint 500 advance, např. při volbě telefonního čísla, zapne se automaticky osvětlení displeje. Osvětlení se automaticky vypne několik vteřin po ukončení poslední akce. Nastavení kontrastu displeje Kontrast displeje můžete přizpůsobit svým světelným poměrům pomocí čtyř stupňů. u v V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek. > kontrast displeje? : Vyberte a potvrďte. u v Změňte kontrast displeje. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaný stupeň. : Uložte. 33
Telefonování komfortní funkce Telefonování komfortní funkce Servisní menu Příjem volání > *59=prevzeti, cilene? : Vyberte a potvrďte. qim Zadejte kód. Cílené převzetí volání pro spolupracovnici/ spolupracovníka Slyšíte vyzvánět jiný telefon. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. o Zadejte číslo vyzvánějícího telefonu. Převzetí volání ve skupině strana 69. Odmítnutí volání Rozpojení Volání, která nechcete přijmout, můžete odmítnout. Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník/účastnice. Stiskněte tlačítko. Volající obdrží obsazovací tón. Pokud nelze volání odmítnout, vyzvání Váš telefon dále. Na displeji se zobrazí neni mozne. 34
Telefonování komfortní funkce Přímé hlasité oslovení Spolupracovnice spolupracovník Vás osloví přímo přes reproduktor. Před ohlášením uslyšíte upozorňovací tón. Na displeji se zobrazí jméno telefonní číslo partnera(ky). Odpovědět můžete přímo pomocí hlasitého telefonování. mikrofon vyp? Mikrofon zap/vyp Hlasité telefonování není k dispozici u telefonu optipoint 500 economy a optipoint 500 basic. n Zvedněte sluchátko a odpovězte. : Potvrďte a odpovězte. Stiskněte tlačítko a odpovězte. > primou odpov. zap.? : Vyberte a potvrďte. > primou odpov. vyp.? : qmj rmj Máte--li oprávnění (zeptejte se správce systému), můžete uvolnit přímou odpoveď (viz níže). Pak nemusíte při odpovědi na ohlášení zapínat mikrofon. Odpovědět můžete ihned pomocí hlasitého telefonování. Je-li přímá odpověď zablokována (standardní nastavení), postupujte podle výše uvedeného popisu. Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka strana 44. Uvolnění/zablokování přímé odpovědi Zadejte kód pro uvolnit zablokovat. 35
Telefonování komfortní funkce Příjem volání náhlavní soupravou prijmout? : Váš telefon vyzvání. Potvrďte. Ukončení hovoru: Rozpojení Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Příjem volání ze vstupního telefonu u dveří/ otvírání dveří Je-li zřízen vstupní telefon, můžete ze svého telefonu hovořit s návštěvníkem/návštěvnicí u dveří a zapnout otvírací mechanismus dveří. Následující ovládací postupy předpokládají, že vstupní telefon u dveří je zapnut přes adaptér TFE od firmy Siemens. Při používání jiných adaptérů je třeba dodržovat pokyny v dokumentaci výrobce. Zeptejte se správce systému. Rozhovor s návštěvníkem/návštěvnicí přes vstupní telefon u dveří: n n o Předpoklad: Váš telefon vyzvání. Zvedněte sluchátko do 30 vteřin. Jste okamžitě spojeni se vstupním telefonem. Zvedněte sluchátko po více jak 30 vteřinách. Zadejte číslo vstupního telefonu. dvere otevrit? Servisní menu Otvírání dveří během volání ze vstupního telefonu: : Potvrďte. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. > *61=otvirani dveri? : Vyberte a potvrďte. qje Zadejte kód. Je-li tato funkce zřízena, můžete zadat číslo vstupního telefonu u dveří a pak otevřít dveře. 36
Telefonování komfortní funkce Převzetí volání ze záznamníku Je-li k Vašemu systému připojen záznamník (zeptejte se správce systému) a Vy jste naprogramovali jeho interní telefonní číslo na tlačítko strana 60, můžete převzít volání ze záznamníku. Signalizace se rozsvítí. Stiskněte tlačítko. 37
Telefonování komfortní funkce Volba Seznam volajících > seznam volajicich? : rlf Je-li tato funkce zřízena, ukládájí se do tří seznamů volajících následující volání: 1=neprijata volani 2=prijata volani 3=odchozi volani Správce systému může určit, zda se budou ukládat jen externí externí i interní volání. Váš telefon ukládá až 10 volání v časovém pořadí pro jeden seznam volajících. Každé volání je opatřeno časovým údajem. Zobrazení začíná nejaktuálnějším, ještě neprohlédnutým záznamem v seznamu. V případě volání od stejného volajícího účastníka se v seznamu volání nevytvoří pokaždé nový záznam, nýbrž se pouze aktualizuje naposledy platný časový údaj pro tohoto volajícího a zvyšuje se číslo, vyjadřující počet volání. Prohlížení seznamu volání Zadejte kód. 1=neprijata volani? : Vyberte požadovaný seznam volajících a potvrďte. > 2=prijata volani? : > 3=odchozi volani? : e f g Zadejte kód. listovat? : Pro zobrazení volání vždy potvrďte. 38
Telefonování komfortní funkce Ukončení prohlížení > ukoncit? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Reproduktor Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Prohlížení okamžiku volání/dodatečné informace volající(ho) Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání. > kdy? : Vyberte a potvrďte. > zobrazit cislo? : > zobrazit jmeno? : > kdo? : Volba čísla ze seznamu volajících Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání. > volat? : Vyberte a potvrďte. Při vytvoření spojení se účastník/účastnice ze seznamu volajících automaticky smaže. Smazání záznamu ze seznamu volajících Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání. > smazat? : Potvrďte. 39
Telefonování komfortní funkce Servisní menu *7=volit zkrac. volbu? Zkrácená volba Často používaná telefonní čísla lze přiřadit individuálním i centrálním číslům pro zkrácené volby. Individuální čísla pro zkrácené volby (maximálně 10), která si sami zřídíte, jsou k dispozici pouze na Vašem telefonu. Centrální čísla pro zkrácené volby (maximálně 500) zřizuje správce systému ( strana 89) a lze je volit ze všech telefonů (máte-li příslušné oprávnění, zeptejte se správce systému). Volba pomocí idividuálních a centrálních čísel pro zkrácené volby Předpoklad: Uložili jste individuální čísla pro zkrácené volby (viz níže) a správce systému uložil centrální čísla pro zkrácené volby. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. : Potvrďte. qk Zadejte kód. o Zadejte číslo pro zkrácenou volbu. * 0 až * 9 = individuální čísla pro zkrácené volby. 001 až 500 = centrální čísla pro zkrácené volby (zeptejte se správce systému). 40
Telefonování komfortní funkce Uložení/změna/smazání individuálních čísel pro zkrácené volby a příslušných jmen Na číslicová tlačítka * 0 až * 9 můžete uložit 10 často používaných telefonních čísel a volit stiskem příslušného tlačítka (viz výše). Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. > *92=zmenit zkr. volby? : Potvrďte. qmf Zadejte kód. Je-li k Vašemu telefonu připojen optipoint application module, je po spuštění některých funkcí aktivní Terminal Modus strana 91. Nápověda se nyní zobrazuje na displeji optipoint application module, jehož tlačítka můžete používat. listovat? dalsi cil? o Zadejte požadované číslo zkrácené volby * 0 až * 9. : Potvrďte. : Potvrďte, dokud se nezobrazí požadované císlo zkrácené volby. Je-li telefonní číslo zkrácené volby již uloženo, zobrazí se jméno (je-li číslu přiřazeno) telefonní číslo. > zmenit? : Potvrďte. o Nejdříve zadejte kód pro přestup do veřejné telefonní sítě a pak externí telefonní číslo. Pro přehrávání záznamníku lze např. vložit pauzy pro volbu a přepnutí na tónovou volbu. Tlačítkem Opakování volby lze mezi dvě číslice naprogramovat pauzu pro volbu. Tlačítko r způsobí, že jsou následující číslice vysílány jako tónová volba. popř. K zadanému telefonnímu číslu můžete přiřadit jméno. To se pak zobrazí při volbě čísla zkrácené volby a převede do telefonního seznamu strana 43. 41
Telefonování komfortní funkce > zadat jmeno? : Potvrďte. o Zadejte požadované jméno pomocí klávesnice. Tlačítkovou číselnici můžete používat jako alfnumerickou klávesnici a zadávat jména opakovaným stiskem příslušných tlačítek. Příklad: Jestliže stisknete třikrát tlačítko 7, zadáte písmeno R dvojím stisknutím tlačítka 3 zadáte E. Stejným způsobem zadáte další písmeno atd. 1 a # = naposledy zadaný znak se smaže. 0 = mezera * = další znak se napíše s velkým písmenem. ulozit? : Potvrďte. Jestliže jste zadali špatné číslo: > zpet? : Vyberte a potvrďte. Všechna zadání se smažou. Jestliže se zobrazí jméno, lze zobrazit i uložené telefonní číslo. > zobrazit cislo? : Vyberte a potvrďte. Jestliže se zobrazí telefonní číslo, lze zobrazit i uložené jméno. > zobrazit jmeno? : Vyberte a potvrďte. Smažte všechny záznamy k telefonnímu číslu pro zkrácené volby. > smazat? : Vyberte a potvrďte. > ukoncit? : Vyberte a potvrďte. 42
Telefonování komfortní funkce Reproduktor n Volba z telefonního seznamu (alfanumerické vyhledávání) V telefonním seznamu najdete všechna interní telefonní čísla, individuální i centrální čísla pro zkrácené volby (zeptejte se správce systému), pokud jim bylo přiřazeno jméno. Předpoklad: Uloženým číslům pro zkrácené volby byla přiřazena jména. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. telefonni seznam? : Potvrďte. Zobrazí se první záznam. Je-li k Vašemu telefonu připojen optipoint application module, je po spuštění některých funkcí aktivní Terminal Modus strana 91. Nápověda se nyní zobrazuje na displeji optipoint application module, jehož tlačítka můžete používat. > listovat vpred? : Pro zobrazení dalších záznamů vždy potvrďte. > listovat zpet? : Pro zobrazení dalších záznamů vždy potvrďte. o Zadejte požadované jméno jen počáteční písmeno pomocí klávesnice, jméno se hledá. Tlačítkovou číselnici můžete používat jako alfnumerickou klávesnici a zadávat jména opakovaným stiskem příslušných tlačítek. Příklad: Jestliže stisknete třikrát tlačítko 7, zadáte písmeno R dvojím stisknutím tlačítka 3 zadáte E. Zobrazí se první jméno se zadanými písmeny. Stejným způsobem zadáte další písmena atd. Není-li pro zadaná písmena k dispozici žádný záznam popř. zadávání písmen není momentálně možné, uslyšíte dvě krátká pípnutí. 43
Telefonování komfortní funkce Stiskem 0 zadáte mezeru. Stiskem 1 se automaticky zobrazí první záznam telefonního seznamu. Tlačítka * a # nemají žádný význam. popř. > smazat znak? : Vyberte a vždy potvrďte. Naposledy zadané písmeno se smaže. Jestliže jste smazali všechna písmena, zobrazí se v telefonním seznamu opět první záznam. popř. > smazat radek? : Vyberte a potvrďte. Všechna zadaná písmena se smažou, v telefonním seznamu se opět zobrazí první záznam. popř. > zobrazit cislo? : Vyberte a potvrďte. popř. > zobrazit jmeno? : Vyberte a potvrďte. Zobrazí se požadovaný záznam: > volat? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu > *80=prime osloveni? : Vyberte a potvrďte. qld Zadejte kód. Přímé oslovení spolupracovnice/ spolupracovníka přes reproduktor Je-li tato funkce zřízena, můžete přímo oslovit interní(ho) účastnici/účastníka se systémovým telefonem. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. o Zadejte telefonní číslo. Reakce na přímé oslovení strana 35. 44
Telefonování komfortní funkce Automatické sestavení spojení/horká linka n Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), vytvoří se po vyzvednutí sluchátka automatické spojení k definovanému internímu externímu cíli. Zvedněte sluchátko. Podle nastavení se provede spojení ihned až po určené době. rezervovat linku? Rezervace linky Obsazenou linku můžete rezervovat pro sebe. Jakmile se linka uvolní, obdržíte volání a na displeji se objeví upozornění. Předpoklad: Na displeji se zobrazí rezervovat linku?. : Potvrďte. qil Zadejte kód. Na displeji se zobrazí rezervace linky. Uvolnění rezervované linky: n o Váš telefon vyzvání a na displeji se zobrazí volna linka. Zvedněte sluchátko. Uslyšíte oznamovací tón veřejné přípojky. Zadejte externí telefonní číslo. Je-li ve Vaší HiPath 1200 nastavena reakce systému u obsazeného interního volání na zpětné volání (zeptejte se správce systému), není funkce rezervace linky k dispozici. 45
Telefonování komfortní funkce Servisní menu > dalsi funkce? : Vyberte a potvrďte. > *41=docasne MSN? : Vyberte a potvrďte. qhe Zadejte kód. Přiřazení telefonního čísla/msn Před volbou externího telefonního čísla můžete přiřadit cíleně své telefonní přípojce určité mnohonásobné telefonní číslo MSN (=číslo provolby). To se pak zobrazí na displeji volaného účastníka/volané účastnice místo MSN, které Vám bylo přiděleno standardně. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. o o Zadejte požadované MSN index MSN (zeptejte se správce systému; v Manager/nastavení systému/dočasné MSN lze určit, zda je třeba zadat celé MSN jen zkrácenou formu jako index MSN). Volte externí telefonní číslo. Tip: Jednotlivé obslužné kroky spolu s MSN lze uložit na tlačítko strana 64. 46
Telefonování komfortní funkce Během hovoru Druhé volání Jestliže zůstáváte i během hovoru dosažitelní pro další volající účastníky/účastnice, ohlásí Vám upozorňovací tón druhé volání. To můžete buď ignorovat přijmout. Jestliže druhé volání přijmete, můžete první hovor ukončit také odstavit do čekání a pokračovat v něm později. Druhému volání upozorňovacímu tónu můžete také zabránit strana 48, strana 49. Příjem druhého volání (upozornění) Předpoklad: Při telefonování uslyšíte upozorňovací tón (asi každých šest vteřin). Ukončení prvního hovoru a příjem druhého volání t Položte sluchátko. Váš telefon vyzvání. n Přijměte druhé volání. Zvedněte sluchátko. Přidržení prvního hovoru a příjem druhého volání. > upozorn. prijmout? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. qii ukoncit a zpet? Servisní menu Jste spojeni s druhým volajícím/druhou volající. První účastník/účastnice čeká. Ukončení druhého hovoru, pokračování v prvním: : Potvrďte. qd Jste spojeni s druhou volající/druhým volajícím. První účastník/účastnice čeká. t n Položte sluchátko. Váš telefon vyzvání. Na displeji se zobrazí Vola:.. Zvedněte sluchátko. 47
Telefonování komfortní funkce Střídání k právě čekající(mu) účastnici/účastníkovi > stridani hovoru? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu qf Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne. Zapojení partnera(ky) do konference tří účastníků/ účastnic > konference? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu qg Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne. Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) (zábrana přenosu upozornění) Signalizaci druhého volání během hovoru pomocí automatického upozornění můžete zakázat/povolit strana 47. Servisní menu Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. a > *490=upozorneni vyp? : Vyberte a potvrďte. > #490=upozorneni zap? : qhmd rhmd Zadejte kód pro zap (zákaz) vyp (povolení). Jsou-li koncová datová zařízení, jako např. fax PC, připojena k modemu záznamníku, měli byste pro tuto přípojku zapnout zábranu přenosu upozornění. 48
Telefonování komfortní funkce Zapnutí/vypnutí signálního tónu (upozorňovacího tónu) Signální tón (zhruba každých šest vteřin) můžete při druhém volání potlačit. Druhé volání je signalizováno pouze na displeji (upozorn. prijmout?) blikáním tlačítka Tiché volání strana 62, je-li zřízeno. Servisní menu Stisknout tlačítko. Signalizace se rozsvítí. > dalsi funkce? : Vyberte a potvrďte. > #87=upozorn. s tonem? : Vyberte a potvrďte. > *87=upozorn. bez tonu? : rlk qlk Zadejte kód pro s tónem bez tónu. 49
Telefonování komfortní funkce Servisní menu Parkování hovoru > *56=parkovani? : Vyberte a potvrďte. Můžete zaparkovat až 10 interních a/ externích hovorů. Zaparkovaná volání lze zobrazit a převzít na jiném telefonu. Tímto způsobem můžete např. pokračovat v hovoru na jiném telefonu. Předpoklad: Hovoříte. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Servisní menu d... m Zadejte a zapamatujte si číslo parkovací pozice 0-9. Pokud se zadané číslo parkovací pozice nezobrazí, znamená to, že je již obsazeno; zadejte prosím jiné číslo. Převzetí zaparkovaného hovoru > zpet z parkovani? : Vyberte a potvrďte. rij Zadejte kód. Předpoklad: Je zaparkován jeden více hovorů. Telefon je v klidovém stavu. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. d... m Zadejte číslo požadované parkovací pozice. Je-li zadané číslo parkovací pozice obsazeno, nemůžete hovor přijmout. Jestliže nebyl zaparkovaný hovor převzat, dostane se volání po určité době opět tam, kde bylo zaparkováno (= opakované volání). 50
Telefonování komfortní funkce o Vedení konference Při konferenčním zapojení můžete hovořit až se dvěma jinými partnery/partnerkami současně. Může se jednat o externí i interní účastníky/účastnice. Zavolejte první(ho) účastnici/účastníka. > zridit konferenci? : Vyberte a potvrďte. o Zavolejte druhého účastníka/druhou účastnici. Oznamte vytvoření konference. > konference? : Vyberte a potvrďte. Servisní menu qg Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne. Tón signalizuje každých 20 vteřin, že vzniklo konferenční spojení. Pokud se druhý účastník/druhá účastnice nehlásí: zpet k volajicimu? : Potvrďte. qd Zadejte kód. Kontrola účastníků konference > zobraz. uc. konfer.? : Vyberte a potvrďte. Zobrazí se první účastník/účastnice. listovat? : Potvrďte pro zobrazení jiného účastníka/účastnice. > zobr. uc. konf. vyp? : Uzavření seznamu: Vyberte a potvrďte. Odpojení z konference t Položte sluchátko. > konfer. ukoncit? : Vyberte a potvrďte. 51
Telefonování komfortní funkce Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF) o K ovládání zařízení, jako např. telefonního záznamníku automatických informačních systémů, můžete během spojení zadat příkazy v režimu dvoutónové vícefrekvenční dovolby. Tlačítky 0 až 9, * a # na tlačítkové číselnici můžete nyní zadat příkazy v režimu tónové dovolby. Předání hovoru po ohlášení zpetny dotaz? Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete již probíhající hovor skupiny účastníků strana 66 oznámit přímým oslovením (ohlášení strana 44). Jestliže člen(ka) skupiny přijme žádost o volání, můžete čekající hovor předat. Předpoklad: Hovoříte. : Potvrďte. Telefonní partner(ka) čeká. Servisní menu > *80=prime osloveni? : Vyberte a potvrďte. qld Zadejte kód. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. o s Zadejte telefonní číslo skupiny. Oznamte hovor ohlášením. Jestliže člen(ka) skupiny hovor přijme strana 35, jste s ní(m) spojeni. t Položte sluchátko. > predani? : Vyberte a potvrďte. 52
Telefonování komfortní funkce Pokud jste nebyli spojeni upozornujete! zpetne volani? Upozornění - připomenutí Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno. Musíte se naléhavě spojit se spolupracovnicí/spolupracovníkem. Vyčkejte (asi 6 vteřin), dokud se na displeji nezobrazí upozornujete! a obsazovací tón se změní na vyzváněcí. Vaše HiPath 1200 může být naprogramovaná také tak, že se upozornění nespustí automaticky ( aktivace pomocí časového limitu je nastavena na zpetné volání ; zeptejte se správce systému). : Potvrďte. qil Zadejte kód. Na displeji se zobrazí upozornujete! a obsazovací tón se změní na vyzváněcí tón. Volaný(á) účastník/účastnice může nyní reagovat strana 47. Napojení vstup do hovoru Napojení je možné pouze tehdy, je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému). Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno. Musíte se naléhavě spojit s volaným účastníkem/volanou účastnicí. > napojeni? : Vyberte a potvrďte. qjf Volaný(á) účastník/účastnice se může před automatickým upozorněním chránit strana 48. Zadejte kód. Volaný(á) účastník/účastnice a jeho/její telefonní partneři uslyší každé dvě vteřiny upozorňovací tón. Má-li volaný účastník/volaná účastnice systémový telefon s displejem, zobrazí se: napojeni (telefonní číslo jméno) a uvolnit:?. Můžete ihned hovořit. 53