Modul ICZ VEZA - nástroj pro podporu zadávání veřejných zakázek Ing. Jiří Votruba, ICZ a. s. 3. dubna 2014 Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 1
Proč podpora veřejných zakázek? Portfolio zaměřené na správu a uchování dokumentů Spisová služba, spisovny a archivy Zákazníci v oblasti veřejné správy Cca 300 organizací e-spis, 1000 organizací e-spis LITE (30 000 uživatelů) 10 krajů (ze 14) digitální spisovna Důraz na integrovaná řešení zelené louky již neexistují Standardizace API pro spisové služby API věstníku veřejných zakázek Velká novela zákona č. 137/2006 Sb. (zákon 55/2012 Sb.) platná od 1.4.2012 Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 2
Situace Velká novela zákona č. 137/2006 Sb. (zákon 55/2012 Sb.) + Zákonné opatření Senátu ČR č. 186 změna limitů pro ZMR Trendy - posílení transparentnosti, omezení korupce Nové povinnosti zadavatele: Povinný Profil zadavatele : zveřejňování zadání, písemné zprávy, smluv (ZMR!), skutečně hrazené ceny, subdodavatelů, Věstník veřejných zakázek i pro podlimitní řízení alespoň zadání zakázky Zvýšení počtu zakázek malého rozsahu Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 3
Modul ICZ VEZA Integrován s Věstníkem VZ API VVZ, odesílání XML dat, není třeba vyplňovat formuláře Samostatný modul Profil zadavatele Přímá integrace na interní modul Integrován se spisovou službou Samostatný modul integrovaný s libovolnou spisovou službou, rozhraní dle best practices kompletní práce s dokumenty, vazba na ISDS, archivace Podpora šablon dokumentů Certifikován dle vyhlášky č. 9/2011 Sb. Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 4
Integrační vazby ICZ VEZA Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 5
Charakteristika nástroje ICZ VEZA Celé zadávací řízení se ovládá z jednoho prostředí ICZ VEZA snížení pracnosti a chybovosti Podpora celého procesu od přípravy po zveřejnění závěrečné zprávy, vyhledávání, sledování historie Zadávací řízení je proces => atributy, stavy, úkony, lhůty a jejich kontrola dle druhu řízení, dokumenty, přístupová oprávnění Možnost analogicky v jednodušší formě zpracovávat i zakázky malého rozsahu Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 6
ICZ VEZA atributy zakázky Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 7
Průběh procesu zakázky Zadání atributů zakázky Postupně dle potřeby, podklady pro věstník VZ Tvorba dokumentů ze šablon, využití zadaných dat (35 standardních šablon) Evidence uchazečů je-li třeba Evidence nabídek Přímo, nebo prostřednictvím spisové služby Hodnocení nabídek dle definovaných kritérií Výběr nejvhodnější nabídky Evidence smlouvy, skutečné hodnoty, plnění smlouvy za rok Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 8
ICZ VEZA úkony Podle druhu řízení a předpokládané hodnoty připraven plán průběhu řízení Plánování termínů, kontrola dodržení lhůt Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 9
Profil zadavatele Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 10
Profil zadavatele Zobrazuje data vytvořená v interním modulu na základě nastavených parametrů a stavu řízení Možnost volitelně publikovat dokumenty Formát PDF nebo editovatelné formáty Neomezuje velikost souborů (cca 100 MB) Nepovinná registrace uživatelů Registrovaný uživatel se automaticky zařadí mezi uchazeče zakázky, jejíž dokumentaci si stáhnul Administrace z interního modulu Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 11
Vývoj řešení ve spolupráci s pilotním zákazníkem Společný projektový tým analytik ICZ, právníci ÚMČ Praha 2, klíčoví uživatelé Spolupráce při tvorbě šablon Principy kontroly Dvě úrovně kontroly úkonů (ověřil schválil) Specifická role garant pro klíčové, milníky (schválení řízení, zrušení, výběr nejvýhodnější nabídky) Dopad zavedení nástroje na prostředí uživatele Sjednocení metodik, aktualizace směrnic, standardizace Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 12
Výhody produktu Obecné: Zvýšená možnost kontroly průběhu řízení Dohledatelnost všech úkonů a dokumentace Zamezení posunu termínů realizace a sankcím z důvodu chyb Standardizace prostředí Výhody produktu ICZ VEZA Pro stávající zákazníky využití zavedených postupů podpory Sdílení týmů podpory a rozvoje s jinými produkty ICZ Školení, zvýšená podpora při zahájení provozu Další vývoj na základě zákaznických požadavků Znalost konkrétního prostředí u zákazníků z oblasti samosprávy Možnost setkávání uživatelů na zákaznických dnech Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 13
Děkuji za pozornost. Dotazy? Jiří Votruba jiri.votruba@i.cz Jitka Pankrácová jitka.pankracova@i.cz ICZ a.s. www.i.cz Konference OTIDEA 2014 www.i.cz 14