Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto
Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/34.0951 III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 14. Excel Sešit Databáze Ověřeno ve výuce dne 5. 6. 2013 Předmět Ročník Klíčová slova Informatika Kvinta Excel, Tabulkový procesor, Sešit, List, Buňka, Databáze Anotace Prezentace je úvodem do Excelu. Seznamuje se základními pojmy požívanými v Excelu, jako je Sešit, List, Buňka. Zároveň doplňuje teorii Databáze Vytvoříme databázi v Excelu a využijeme ji v hromadné korespondenci ve Wordu. Seznámíme se s převodem databáze mezi Wordem a Excelem. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Celková velikost / počet stran 14 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2
EXCEL Tabulkový procesor. Kalkulátor. Sešit. List. Buňka. Databáze.
Soubory v Excelu V tabulkovém kalkulátoru Excel vytváříme Sešit podobně jako ve Wordu Dokument. Jednotkou sešitu je List. Listy mají svoje záložky se jmény v levém dolním rohu sešitu. Listy můžeme do sešitu libovolně přidávat, kopírovat, přesouvat a pojmenovávat. Celý list je vlastně plocha buněk. Vše, co se v Excelu odehrává, se děje v buňkách. Buňky jsou základním stavebním prvkem a nejmenší jednotkou pro uložení dat a vzorců.
Po spuštění Po spuštění Excelu uvidíme na obrazovce jednu velkou tabulku složenou z pravidelné mřížky:
Buňky Každé políčko mřížky představuje buňku, do které můžeme psát čísla nebo text. Těchto buněk máme k dispozici mnoho, protože Excel obsahuje přibližně 60 000 řádků a 250 sloupců pro typ XLS souboru. Pro XLSX ještě mnohem víc. Vodorovný pruh buněk se označuje jako řádek, označují jej čísla. Svislý pruh buněk se označuje jako sloupec, označují ho písmena. Díky sloupcům a řádkům má každá buňka svoji unikátní adresu. Adresa buňky je vlastně průsečík řádku a sloupce. Například A1 je adresa buňky v prvním řádku ve sloupci A. V takovém množství buněk je potřeba se snadno pohybovat. Nejsnadnější je pohyb myší.
Psaní do buňky Klikneme-li myší na buňkou, tak se silně černě orámuje. Znamená to, že jsme si buňku vybrali a můžeme do ní psát. Do buňky můžeme psát číslice a písmena. Ukazovátko kurzoru při pohybu myší po buňkách má tvar silného bílého křížku. Do buňky vstoupíme tím, že začneme plnit obsah, nebo na buňku dvakrát poklepeme. Při psaní se objeví ještě jeden kurzor v podobě svislé čárky. Je to textový kurzor, který nám napovídá místo, kam píšeme číslo nebo písmeno.
Obsah buňky Když máme text napsaný, stiskneme klávesu ENTER. Tím text v buňce potvrdíme. Zároveň se černě orámuje další buňka, do které zase můžeme začít psát. Pokud budeme chtít obsah buňky opravit, najedeme kurzorem myši nad buňku (kurzor ve tvaru kříže) a dvakrát na buňku klikneme. Tím se v buňce objeví textový kurzor, který posuneme na potřebné místo. Mazání můžeme provést standardně klávesou BAKSPACE nebo DELETE.
Databáze v Excelu Databáze v Excelu je souvislá oblast buněk, kde řádky tvoří jeden záznam, jednu větu v tabulce dat. Sloupce tvoří jednotlivá pole záznamu. První řádek v oblasti jsou názvy polí, které hrají při některých akcích s databází důležitou roli. V databázi v Excelu jsou řádky věty, tedy informace o jednom prvku databáze s jednotnou strukturou. Sloupce jsou pole tohoto záznamu, tedy jednotlivé informace, z kterých se věta skládá.
Cvičení 1: Vytvořte databázi v Excelu, která bude seznamem dárců charitativní sbírky a bude tvořit vstupní data hromadné korespondence ve Wordu. Tabulka bude obsahovat deset záznamů a pět polí. Pole budou stejná jako u Wordové tabulky v minulé hodině. Přibude jedno pole s názvem Město a bude tam bydliště evidovaného dárce. Můžete použít jako vstup data z tabulky ve Wordu a do Excelu je importovat. Města by se v Excelu doplnila. Bydliště dárců bude jen Choceň nebo Vysoké Mýto.
Postup převodu Word Přiloženou Wordovou tabulku 14_Seznam.docx převedeme na text oddělený Tabulátory. Menu pro převod je na kartě Rozložení pod nabídkou Převést na text. Výsledek uložíme jako soubor typu.txt.
Postup převodu Excel Vytvořený textový soubor načteme v Excelu do buněk pomocí nabídky Načtení externích dat z textu na kartě DATA. Dále postupujeme podle návodu. Výsledek uložíme jako soubor 14_Seznam.XLSX.
Cvičení 2: Vytvořte ve Wordu pomocí Hromadné korespondence seznam dárců, kde na stránce bude všech 10 dárců se všemi údaji. <Jméno> <Příjmení> <Město> <Finanční_dar> pokud se vejde vložte i věcný dar. Při práci s Hromadnou korespondencí je výstup tvořen většinou stylem, co záznam, to obálka, stránka, dokument nebo štítek. Pokud chceme na stránku víc záznamů, vložíme objekt <Další záznam> na konec řádku. Objekt najdeme v nabídce: Korespondence, Pravidla, Další záznam. Dokument spojte s přiloženou databází 14_Seznam.xlsx. Doplňte návrh dokumentu o grafické efekty.
Použité zdroje [1] ROUBAL Pavel. Informatika a výpočetní technika pro střední školy. Praktická učebnice. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2010. ISBN 978-80-251-3227-2. [2] ČÍHAŘ Jiří. 1001 Tipů a triků pro Microsoft Excel 2007/2010. Computer Press, a.s., Holandská 8, 639 00 Brno, 2012. ISBN 978-80-251-2587-8.