OFFICE MS EXCEL SEZNÁMENÍ S PROGRAMEM

Transkript

1 Škola: Autor: DUM: Vzdělávací obor: Tematický okruh: Téma: Masarykovo gymnázium Vsetín Mgr. Petr Koňařík MGV_VT_SS_1S2-D12_Z_OFF_EX_UVOD Informatika MS Office MS Excel - úvod OFFICE MS EXCEL SEZNÁMENÍ S PROGRAMEM MS Excel je jedním z programů balíku Office, který si zaslouží určitě větší pozornost. Tento program, který dokáže pracovat s tabulkami a grafy, poslouží výborně jednak začínajícímu školákovi, tak i v obchodě, malé firmě či při inženýrských výpočtech v oblasti vyšší matematiky. V dnešní hodině se seznámíme s jeho prostředím, ujasníme si základní pojmy a funkce. Okno Excelu je typickým oknem MS Office Znamená to, že zde kromě záhlaví s panelem nástrojů Rychlý přístup najdeme pás karet (v základním zobrazení se sedmi kartami) a kartu Soubor. Dále pracovní plochu s dokumentovými okny a stavový řádek. Podle potřeby se mohou zobrazovat různá podokna. Obrázek 1 Okno aplikace MS Excel Základní pojmy při práci s MS Excel - Mřížka, je to systém čar, které rozdělují pracovní plochu dokumentu na sloupce a řádky. - Sloupec, je část tabulky, vymezená mřížkou, uspořádána svisle. V celé tabulce má stejnou šířku. Je označen písmenem abecedy. Počet sloupců ve verzi 2010 je 16384, což odpovídá kombinaci písmen XFD. - Řádek, část tabulky vymezena mřížkou uspořádána vodorovně. V celé tabulce má stejnou výšku. Je označen pořadovým číslem. Ve verzi 2010 je možno použít až řádků. - Buňka, základní prvek tabulky, je vymezena řádkem a sloupcem, v němž je umístěna. Číslo sloupce a číslo řádku dávají adresu buňky, např. AJ525. Každá buňka může být nositelem informace. - Buňkový kurzor, rámeček obklopující aktivní buňku. Lze jim pohybovat podobně jako s textovým kurzorem. - Oblast, několik buněk, jichž se týká daná operace nebo na které odkazujeme ve výpočtu. Oblast označujeme adresami mezních buňek oddělených dvojtečkou, např. H5:H10. - List, tabulka Excelu, základní pracovní prostředí. Je označen názvem. - Sešit, dokument Excelu, sestávající se z několika listů. 1/6

2 - Graf, grafické vyjádření hodnot v tabulce. Je umístěn jako objekt v listu nebo na samostatném listu. - Vzorec, matematická formule vložená do buňky. - Funkce, vestavěný vzorec, usnadňující a zjednodušující výpočty. Zajímavosti v porovnání verzí MS Excel 2003, 2007, Sešit a listy Sešit se skládá z listů a každý list je vytvořen buňkami uspořádanýma do sloupců a řádků. Zjednodušeně lze říct, že list je totéž co jedna tabulka. Každý list má svůj název, pokud jej nepojmenujeme sami, přiděluje mu Excel implicitní název List s požadovaným číslem, např. List1, List2 atd. Chceme-li nový sešit, Excel do něj vloží tři listy, zatím jsou prázdné. Listů pochopitelně může být v sešitu více, jejich počet je omezen pouze výpočetní kapacitou počítače. Chceme-li změnit výchozí počet listů, otevřeme dialogové okno Možnosti (alt+n+m) a v kategorii obecné vložte do číselného pole Zahrnout počet listů jinou hodnotu. Současně zde také můžete změnit výchozí typ a velikost písma. Obrázek 2 nastavení libovolného počtu výchozích listů Operace s listy Listy jsou velice flexibilní, můžete se s nimi dělat takřka co chcete. V každém případě vám umožní upravit si je tak, aby vám co nejvíce vyhovovaly. Jaké operace jsou dostupné: - Vložení nového listu - Odstranění listu - Přejmenování listu - Změna barvy ouška listu - Kopírování listu - Přesun listu - Skrytí listu Tyto operace můžeme provést klepnutím pravého tlačítka na ouško listu, přesun provedeme tažením ouška listu na požadované umístění. Při kopírování listu jej uchopte za ouško a za současného držení klávesy Ctrl jeho kopii přesuňte na požadované umístění. Odstranění listu si vždy dobře rozmyslete, tento krok již nelze vzít zpět. 2/6

3 Obrázek 3 operace s listy Řádky sloupce a buňky Ve výchozím stavu mají sloupce určitou šířku a řádky určitou výšku. To však nejsou stálé hodnoty a můžete je operativně měnit. Pro nastavení přesné šířky sloupce výšky řádku si můžete otevřít dialogové okno, a to z karty Domů, skupiny Buňky, stiskem tlačítka Formát a Výška řádku (šířka sloupce). Tuto nabídku vyvoláte i klepnutím pravého tlačítka na číslo či písmeno na okraji řádku nebo sloupce. Do okna vepíšete číslem jinou hodnotu a výška řádku čí šířka sloupce se změní. Můžete zároveň označit více sloupců nebo řádků a nemusí být nutně hned vedle sebe. Stačí při označení podržet klávesu Ctrl a poklepávat nebo táhnout myší po jednotlivých číslech či písmenech. Sloupce a řádky můžete pomocí místní nabídky libovolně odstraňovat nebo vkládat nové na místo, kde jej právě potřebujete. Řady Pokud potřebujete vytvořit seznam nebo nějakou jinou posloupnost, není pro MS Excel lehčí úkol. Do první buňky napíšete výchozí hodnotu a poté stačí uchopit buňku za levý dolní roh a tuto hodnotu rozkopírovat na patřičnou oblast. Poté vyberete z nabídky vyplnit řady a máte vytvořen kupříkladu seznam. Při tvorbě posloupností (např. násobky tří) napíšeme hodnotu do jedné buňky a do další napíšeme druhou hodnotu. Označíme obě buňky dohromady a tažením vytvoříme požadovanou posloupnost. Úkoly v jednom sešit MS Excel 1. Pomocí pole názvů najděte poslední buňku v listu. 2. Na druhém listu označte sloupce B, H, O, řádky 2, 4, 6 a 10 15, dále oblast buňek J17:M19 a buňku E8. 3. Na třetím listu si vyzkoušejte posloupnosti pomocí tažení. Zkuste zadat i jiné data než čísla. 4. Vložte další list, který pojmenujete vaším jménem a jeho kartě přidělíte svou oblíbenou barvu. Do tohoto listu zkopírujte obsah listu Do listu se svým jménem vložte volný řádek číslo 3, a volný sloupec C. Řešení Obrázek 4 řešení úkolu 1 3/6

4 Obrázek 5 řešení úkolu 2 Obrázek 6 řešení úkolu 3 Obrázek 7 řešení úkolu 4 4/6

5 Obrázek 8 řešení úkolu 5 5/6

6 SEZNAM ZDROJŮ [01] PECINOVSKÝ, Josef; PECINOVSKÝ, Rudolf. Office 2010 podrobný průvodce. Praha: Grada Publishing a. s., s. ISBN SEZNAM OBRÁZKŮ OBRÁZEK 1 OKNO APLIKACE MS EXCEL... 1 OBRÁZEK 2 NASTAVENÍ LIBOVOLNÉHO POČTU VÝCHOZÍCH LISTŮ... 2 OBRÁZEK 3 OPERACE S LISTY... 3 OBRÁZEK 4 ŘEŠENÍ ÚKOLU OBRÁZEK 5 ŘEŠENÍ ÚKOLU OBRÁZEK 6 ŘEŠENÍ ÚKOLU OBRÁZEK 7 ŘEŠENÍ ÚKOLU OBRÁZEK 8 ŘEŠENÍ ÚKOLU METODICKÝ LIST Název školy Masarykovo gymnázium Vsetín Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Autor Mgr. Petr Koňařík Název šablony III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název DUMu MGV_VT_SS_1S2-D12_Z_OFF_EX_UVOD Stupeň a typ vzdělávání Gymnaziální vzdělávání Vzdělávací oblast Člověk a příroda Vzdělávací obor Informatika Tematický okruh MS Office Druh učebního materiálu Pracovní list - učitel Cílová skupina Žák, let Anotace Pracovní list určen do výuky studentům, podklad pro vlastní poznámky/sešit. Dále jako zadání úkolu a jeho řešení. Náplň: seznámení s prostředím programu MS Excel, nastavení dokumentu, jednoduchá práce s dokumentem Vybavení, pomůcky Počítač Klíčová slova Excel, List, Sešit, Buňka, Sloupec, Řádek Datum /6