František Hudek. červen 2012

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH09 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek červen ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Kopírování vzorce a adresování Kopírování vzorce táhnutím myši, relativní a absolutní adresování.

2 Kopírování vzorce Kopírování vzorce využíváme tehdy, je-li v tabulce mnoho řádků a u každého je třeba vytvořit stejný vzorec například součin čísel. Vytvoříme tabulku, která bude počítat celkovou cenu výrobků v prodejně. Vzorec vytvoříme pro první řádek tabulky v buňce E3. Cenu výrobku v buňce C3 budeme násobit počtem kusů výrobku v buňce D3. Vzorec bude ve tvaru =C3*D3. Buňkám ve sloupci C (C3 až C10) a ve sloupci E (E3 až E10) pomocí nabídky Formát buněk nastavíme formát Účetnický se symbolem Kč a žádným desetinným místem.

3 Kopírování tahem myši Znovu označíme buňku E3 ve které již máme zobrazen výsledek. Myš přesuneme k jejímu pravému dolnímu rohu ke kopírovacímu bodu buňky objeví se křížek. Klikneme levým tlačítkem myši a táhneme až k buňce E10.

4 Relativní adresování Provedli jsme tzv. relativní adresování při kopírování buněk. U relativního adresování se adresy (odkazy) na buňky ve vzorcích mění podle toho, jak se mění samotná buňka tzn., pokud buňku, na kterou jsou odkázány vzorce, přesuneme na jinou pozici (v našem případě buňky na dalších řádcích ve sloupcíchcad),programnaniautomatickypředefinujeiodkazy. Automaticky se tedy upravily vzorce ve sloupci E: původní vzorec: =C3*D3 Kopírovaný, automaticky upravený vzorec: =C4*D4 Poznámka: =C10*D10 Pokud bychom vložili nový sloupec před sloupec B, došlo by k posunu sloupců. Vzorce budou ve sloupci F a automaticky se upraví (např. místo =C3*D3 bude =D3*E3 atd.)

5 Úprava tabulky Pro zopakování si na závěr graficky upravíme tabulku. Tahem myši vždy označíme příslušnou oblast buněk a na kartě Domů v záložce Buňky Formát vybereme nabídku Formát buněk. Nastavíme Ohraničení a Výplň vybraných buněk.

6 Absolutní adresování Absolutní adresování spočívá ve zmrazení odkazu na buňku tak, aby při kopírování vzorce nedocházelo k automatickým změnám v číslech řádků nebo v názvu sloupců. Absolutní adresování spočívá v zapsání znaku $ před prvek, který chceme absolutně adresovat(zmrazit). Příklady: $B2 absolutně bude adresován sloupec B, automaticky se budou měnit čísla řádků B$2 absolutně bude adresován řádek 2, automaticky se budou měnit názvy sloupců $B$2 absolutně bude adresována buňka B2 Poznámka: Znak $ přidáme do vzorce tak, že klikneme ve vzorci před adresu buňky a stiskneme funkční klávesu F4. Znak se přidá před název sloupce i číslo řádku. Pokud budeme chtít absolutně adresovat např. jen řádek, znak $ smažeme před názvem sloupce.

7 Absolutní adresování Příklad: Vytvoříme jednoduchou tabulku, která bude počítat jedna až deseti násobky čísla 35 zapsaného v buňce B1. Výsledky násobků budeme zapisovat do sloupce E. Do buňky E2 zapíšeme vzorec =B1*D2 (tedy 1-násobek čísla 35). Vzorec táhnutím myši rozkopírujeme směrem dolů až do buňky E11. automaticky pozměněný vzorec =B2*D3 Po kopírování vzorce se v buňkách E3 až E11 objevili nuly došlo k relativnímu adresování, kdy se např., v buňce E3 automaticky přečísloval i řádek pro sloupec B z B1 na B2. Buňka B2 je ale prázdná, tedy její hodnota je nulová. Pokud nulou násobíme jakoukoli hodnotu, dostaneme vždy výsledek nula.

8 Absolutní adresování Abychom dostávali správné výsledky, musíme provést úpravu ve vzorci v buňce E2 a tento upravený vzorec následně tahem myši zkopírujeme. 1. Klikneme do buňky E2. 2. V řádku vzorců klikneme mezi = a adresu buňky B1. 3. Stiskneme funkční klávesu F4 dojde k vložení znaku $(vzorec má tvar = $B$1*D2). 4. Potvrdíme klávesou Enter. 5. Pomocí čtverečku v pravém dolním rohu buňky tahem myši rozkopírujeme vzorec až do buňky E11. Ve vzorcích je odkaz vždy na buňku B1 ($B$1), mění se pouze adresy buněk ve sloupci D(číslařádků D3, D4,, D11).Výsledky jsou jižvpořádku. automaticky pozměněný vzorec =$B$1*D11

9 Absolutní adresování Na závěr si zkontrolujeme správnost nastavených vzorců: 1. Klikneme do buňky B1 a změníme její hodnotu zapíšeme např. číslo Stiskneme klávesu Enter. Dojde k přepočítání všech buněk se vzorci. 3. Zkontrolujeme si výsledky: