Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

Transkript

1 Gymnázium Vysoké Mýto nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto

2 Registrační číslo projektu Šablona Autor Název materiálu / Druh CZ.1.07/1.5.00/ III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT Mgr. Jana Kubcová 07. WORD - Tabulky Ověřeno ve výuce dne Předmět Ročník Klíčová slova Informatika Kvinta Objekt, Tabulka. Anotace Prezentace přibližuje široké možnosti práce s tabulkou ve Wordu. Tabulku vytvoříme, upravíme, vybarvíme a vyplníme. Ve cvičení připraveném pro tuto prezentaci navíc porovnáme seznam vytvořený pomocí tabulátorů a seznam vytvořený pomocí tabulky. Tyto dva typy seznamů lze vzájemně převádět mezi sebou. Metodický pokyn Prezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál určený k samostudiu. Celková velikost / počet stran 19 slidů Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. 2

3 WORD Objekty Tabulky

4 Objekt Tabulka je jedním z objektů, které vkládáme do textu. Objekt lze libovolně umísťovat vzhledem k textu. Lze ho přesouvat v existujícím dokumentu a také mazat jako celek. Tabulku přemístíme myší tažením za levý horní roh tabulky. Tam se objeví čtvereček se šipkami, pokud klikneme na tabulku.

5 Tabulka Tabulka je dnes neodmyslitelnou součástí textového procesoru. S tabulkami lze provádět rozsáhlé operace: Různé možnosti tvorby tabulky. Libovolný počet řádků a sloupců. Různé typy čar. Slučování a rozdělování buněk. Barvy v tabulce. Seřazení dat v tabulce.

6 Vytvoření tabulky Důležité funkce pro vytvoření tabulky najdeme ve verzi Word 2010 v menu Vložení, Tabulka.

7 Tvorba tabulky 1 Pokud přesně víme, jak bude budoucí tabulka vypadat, pak asi nejlepším způsobem je možnost vytvořit tabulku přes nabídku Vložit tabulku. 1. Na pásu karet klikneme na Vložení. 2. Klikneme na ikonu Tabulka. 3. V podnabídce tažením myší stanovíme počet řádků a sloupců. 4. Klikneme levým tlačítkem myši a tabulka bude vytvořena.

8 Tvorba tabulky 2 Tabulku nakreslíme rukou za pomoci myši. 1. Na pásu karet klikneme na Vložení. 2. Klikneme na ikonu Tabulka a z nabídky vybereme Navrhnout tabulku. 3. Tvar myši se změní na tužku. 4. Nastavíme se do místa levého horního rohu tabulky, držíme levé tlačítko myši a táhneme k pravému dolnímu rohu. 5. Uvolníme tlačítko a tabulka se vytvoří. Má jeden řádek a jeden sloupec. 6. Další buňky do tabulky dokreslíme. 7. Ikona Guma slouží k vymazání přebytečných čar.

9 Editace textu v tabulce Po buňkách v tabulce se pohybujeme kurzorovými šipkami nebo myší, ne klávesou Enter. Každá buňka se chová jako samostatný prostor pro editaci textu. V každé buňce může být tedy jiný formát textu. Buňky lze pro společné formátování označit do bloku.

10 Práce s buňkou Sousedící buňky v tabulce je možné slučovat a rozdělovat.

11 Čáry v tabulce Po vytvoření tabulky jsou všechny čáry automaticky nastaveny na tenkou černou čáru. Word dovoluje změnit styl, tloušťku a barvu čáry odlišně pro každou stranu každé z buněk. Všechny prvky pro ovládání čáry jsou v menu Nástroje tabulky, v nabídce tlačítek na kartě Návrh, ve skupině Ohraničení. Vybereme zde styl, barvu a tloušťku čáry. Lze použít i volbu Ohraničení a stínování.

12 Barvy v tabulce V tabulce lze měnit barvu pozadí buněk. Opět platí, že pro každou buňku lze vybrat jinou barvu pozadí. 1. Označíme oblast buněk 2. Na kartě Návrh ve skupině Styly tabulky použijeme Stínování. 3. Vybereme barvu a ta se hned přenese do vybraných buněk.

13 Grafická úprava tabulky Grafická úprava dokáže výrazně vylepšit vzhled a tím i význam tabulky. Word 2010 má uloženo několik šablon. Vybereme na kartě Návrh ve skupině Styly tabulky.

14 Přidávání a odebírání buněk Nejprve umístíme kurzor do buňky, vedle které bude probíhat přidání buňky, řádku nebo sloupce. Vložení řádků a sloupců probíhá ve verzi Word 2010 na kartě Rozložení ve skupině Řádky a sloupce s nabídkou: Ve stejné skupině najdeme i příkaz Odstranit pro odstranění buněk, řádků nebo sloupců.

15 Seřazení dat v tabulce Postavíme se kurzorem do některé z buněk tabulky, na kartě Rozložení ve skupině Data použijeme příkaz Seřadit a upřesníme podmínky.

16 Vzorce v tabulce Přestože tabulky ve Wordu slouží hlavně k vizuální úpravě, umí Word použít i několik základních matematických funkcí.

17 Použití funkcí Nejčastěji používané funkce: SUM sečte buňky. AVERAGE spočte aritmetický průměr. MIN vypíše minimální hodnotu. MAX vypíše maximální hodnotu. Vzorce se neaktualizují automaticky při změně hodnot, přepočet se musí vyvolat ručně. Pokud potřebujeme ve Wordu tabulku s více než třemi vzorci je lépe vložit tabulku z Excelu.

18 Cvičení: Vytvořte seznam deseti žáků s nadpisem: Seznam příspěvků na charitu a údaji: Jméno, Příjmení, Věcný dar, Finanční dar 1. Zpracujte pomocí tabulátorů kde na pozici 3 cm končí jméno, na pozici 4 cm začíná příjmení, na pozici 9 cm je zarovnán na střed věcný dar, na pozici 13 cm je zarovnána finanční částka, pořizovaná se dvěma desetinnými čísly. Údaje oddělte svislou čarou, ohraničte a vystínujte. 2. Pro stejný seznam požijte tabulku.

19 Použité zdroje [1] KLATOVSKÝ, Karel. Microsoft WORD Computer Media s.r.o., Kralice na Hané, ISBN