Excel tabulkový procesor

Transkript

1 Pozice aktivní buňky Excel tabulkový procesor Označená aktivní buňka Řádek vzorců zobrazuje úplný a skutečný obsah buňky Typ buňky řetězec, číslo, vzorec, datum Oprava obsahu buňky F2 nebo v řádku vzorců, přepsání nastavíme kurzor do této buňky a píšeme nový text, vymazání - nastavíme kurzor do této buňky a stiskneme DEL Dlouhý text přesahuje přes další buňky, pokud jsou prázdné. Nejsou-li prázdné, zobrazí se jen část textu. Nastavení šířky sloupce a výšky řádku, označení buněk do bloku, označení nesouvislých částí držíme klávesu CTRL Vytvoření jednoduché tabulky ohraničení, barva buňky Jednoduché vzorce

2 Formát buňky záložky: - číslo umožňuje nadefinovat, jak se bude hodnota v buňce zobrazovat - zarovnání slouží pro nastavení zarovnání obsahu buňky - písmo detailní nastavení parametrů písma - ohraničení slouží k nastavení typů čar a k určení toho, z jakých stran budou buňky jakým typem čáry ohraničeny - vzorky nastavení pozadí buňky - zámek obsahuje funkci zamykání Jednoduché funkce Ohraničení buněk buďto tlačítkem vybrat typ a barvu čáry a potom označit čáry. nebo Formát buňky - Ohraničení nejdříve Sloučit buňky označíme buňky, které chceme sloučit a použijeme, buď tlačítko, které zároveň zarovná text na střed nebo Formát buňky Zarovnání zaškrtnout Sloučit buňky. Zalomit text - je-li text v buňce příliš dlouhý a buňka vpravo není prázdná, je třeba zalomit text - Formát buňky Zarovnání - zaškrtnout Zalomit text nebo na stejné záložce zarovnat text do bloku Rozkopírováni údajů do ostatních buněk Excel nabízí nakopírování prvního řádku v tabulce do ostatních řádků a přitom přizpůsobí hodnoty ve vzorcích vždy na konkrétní řádek. Levým tlačítkem myši klepneme na buňku, kterou chceme kopírovat, najedeme na pravý dolní roh buňky, až se tvar myši změní na černý křížek. Se stisknutým levým tlačítkem táhneme na požadovanou pozici.

3 Nastavení šířky sloupce pomocí dvojité šipky v šedém pruhu Formát Sloupec Přizpůsobit přizpůsobí šířku sloupce obsahu Formát Sloupec Šířka nastaví určitou šířku sloupce Totéž platí i pro výšku řádku Ohraničení buňky Nejprve vybrat styl a barvu a potom naklikat zvolené ohraničení Formát buňky záložka Číslo Vlastní zde můžeme nastavit styl formátování podle našich potřeb. Např. nebo

4 Tvorba vzorců - dvěma způsoby a) ručně napsat do buňky přímo, u složitějších vzorců je nutná znalost syntaxe b) pomocí průvodce pomocí dialogových oken je uživatel provázen jednotlivými fázemi tvorby vzorce karta Vzorce

5 Funkce Když Vnořená funkce Když - používá se, mohou-li nastat víc jak dvě možnosti. Není-li podmínka splněna, znovu klikneme na funkci Když

6 Absolutní a relativní adresování Absolutní adresa je odkaz směřující stále na stejné buňky. Relativní adresa je odkaz přizpůsobující se nové pozici. Relativní zápis adresy umožňuje změnu adresy při kopírování. Absolutní adresu dostaneme zapsáním znaku $ před sloupec a řádek. Nejjednodušším způsobem je označení adresy buňky a stisknutí klávesy F4 Př. Mzdy Část tabulky s odkrytými vzorci

7 Funkce Rank - vrátí pořadí čísla v seznamu čísel; jeho relativní velikost vzhledem k hodnotám seznamu

8 Funkce Countif - vrátí počet buněk v zadané oblasti, které splňují požadované kritérium Rozbor příkladů ze samostatné práce

9 =KDYŽ((E5+G5)>100;"kvalitní";KDYŽ((E5+G5)>80;"ponechána";"zrušena")) Funkce Svyhledat vyhledá hodnotu v krajním levém sloupci tabulky a vrátí hodnotu zadaného sloupce ve stejném řádku. Tabulka musí být standardně řazena vzestupně. Př. Převod bodů získaných v prověrce na známku Počet získaných bodů vydělíme maximem bodů, které je možné na prověrku získat, výslednému desetinnému číslu nastavíme formát procent

10 Ověření dat Ov ěř ov ání Ověřování dat se používá k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk da zadává uživatel. Například zde Lze do buňky vybrat jen zboží ze zadaného seznamu t se po uží vá k říz ení ty pu da t ne bo ho dn ot, kt er é do bu ně k Ověřování dat se používá k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel. Například je možné omezit zadávaná data na určité rozmezí dat, omezit možné volby pouze na položky seznamu nebo kontrolovat zadávání pouze kladných čísel. Ověřování dat

11 Ostatní sloupce doplníme pomocí funkce Svyhledat z daného ceníku