Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola 21. století. Zařazení materiálu: Ověření materiálu ve výuce:

Transkript

1 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@sosa sou.cz, souneratovice.cz Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: III/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v inf. a kom. technologiích Vyučovací předmět: inf. a kom. technologie Vzdělávací obor: žáci SOU všechny obory Tematický okruh: Využití ICT pro praktické aplikace Sada: 1 Číslo DUM: 7 Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření: Ročník: Ověřující učitel: druhý Ing. Helena Holcová

2 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@sosa sou.cz, souneratovice.cz Název listu: Jméno autora: Anotace: MS Excel pružná změna sazby DPH Jan Krejza Dovednosti rozšiřující možnosti využití tabulkového procesoru Microsoft Excel. Použití prvků formuláře. Klíčová slova: Klíčové kompetence: Přesahy a vazby: MS Excel, formuláře, posuvník, propojení buněk Pracuje se základním programovým vybavením počítače a dokáže používat jeho složitější funkce. Aplikační software Microsoft Office Excel Organizace (čas, velikost skupiny, prostorová organizace): 40 min, třída žáků včetně žáků se specifickými vzdělávacími potřebami, PC s OS Windows Cílová skupina: Použitá literatura, zdroje: Žák, věková skupina let Autorem materiálu a všech jeho částí je Jan Krejza. Velikost: 802kB

3 Obsah Úvod... 4 Problém k řešení... 4 Ovládací prvek... 4 Uvedení do praxe... 5 Úlohy... 6 Řešení... 6 Úloha Úloha

4 Úvod Pochopení funkcí programu MS Excel činí mnohdy uživatelům začátečníkům potíže při pochopení, k čemu takový program skutečně slouží. Při hlubším poznání funkcí programu však lze zjistit, že je to nástroj, který dokáže zkušenému uživateli pomoci v mnoha mnohdy netušených způsobech použití. Tento vzdělávací dokument si klade za cíl ukázat na příkladu jedno jednoduché použití funkcí programu MS Excel a její použití v uvedených příkladech. Tento dokument předpokládá znalost základů práce s MS Excel, jako je vkládání vzorců do buněk, kopírování vzorců v buňkách do sousedních buněk, apod. Problém k řešení Použijeme program Excel pro vytvoření seznamu zboží s jeho cenou, příslušným DPH a celkovou cenou včetně DPH. Výše DPH se však mění v závislosti na ekonomické a politické situaci a tak vyslovíme potřebu vytvořit ceník, který bude schopen pružně na takové změny reagovat. Vyslovme i předpoklad, že budeme chtít porovnat konečnou cenu včetně DPH při různé sazbě, která se liší napříč evropskými státy. Z těchto důvodů budeme hledat řešení odpovídající těmto výchozím podmínkám. Ovládací prvek K vytvoření dokumentu s těmito schopnostmi využijeme ovládací prvek formuláře, který se nazývá Posuvník. V MS Office 2007 klepneme v menu na kartu Vývojář a rozbalíme tlačítko Vložit. V rozbalené tabulce vybereme tlačítko Posuvník a stiskneme. Kurzor myši se změní na tenký křížek, pomocí kterého vykreslíme stisknutím levého tlačítka myši a tahem myší v dokumentu obdélník. Jeho velikost můžeme později libovolně měnit. Kliknutím pravým tlačítkem na ovládací prvek vyvoláme nabídku, kde zvolíme Formát ovládacího prvku. V otevřeném okně přepneme na kartu Ovládací prvek, kde jsou pro nás nejdůležitější nastavení. Začneme s polem Propojení s buňkou. Kliknutím na ikonku vpravo vedle

5 bílého políčka a posléze kliknutím do buňky G3 dosáhneme toho, že tato buňka bude obsahovat hodnotu, kterou nastavíme posuvníkem. Tyto hodnoty budou nabývat hodnot tak, jak je nastavíme v polích Nejnižší hodnota a Nejvyšší hodnota. Pokud budeme klikat myší na krajní šipky, změní se hodnota v buňce o hodnotu, kterou nastavíme v poli Přírůstková změna. Pokud klikneme do světlého pole mezi šipkou a posouvající se lištou, změní se hodnota v buňce o hodnotu nastavenou v poli Změna o stránku. Provedeme-li všechna požadovaná nastavení, klikneme na tlačítko OK a vyzkoušíme funkčnost posuvníku. Uvedení do praxe Nyní vytvoříme samotný jednoduchý dokument. Tento dokument bude přestavovat jednoduchý ceník s výčtem položek, ceny bez DPH, sazbou DPH, DPH v Kč a celkovou cenou s DPH. Vytvořili jsme jednoduchou tabulku. První řádek obsahuje pro názornost text, který je umístěn v buňkách v řádku číslo 6 ve sloupci D, E a F. DPH % odkazuje na buňku D3, kde máme umístěnu sazbu DPH a ta je propojena s posuvníkem. Sazbu tak můžeme plynule měnit a zároveň se nám změní sazba u položky Židle. Tím se automaticky přepočítá i sloupec E, kde je vzorec pro výpočet DPH ze základní ceny a nakonec celková cena, která je součtem základní ceny a DPH. Vzorec buňky D6 obsahuje před číslem 3 znak dollaru $. Je to příprava na další krok, kdy vzorce pro výpočet DPH %, DPH Kč a Cena s DPH rozkopírujeme naráz na položky níže. Znak dollaru zajistí, že při kopírování se do všech buněk zapíše vzorec =D3. Pokud bychom znak dollaru nepoužili, budou vzorce v buňkách pod D6 obsahovat vzorec D4, D5, D6, atd. U DPH Kč a Cena s DPH jsme znak dollaru nepoužili, protože je žádoucí, aby

6 se vzorec v dalších řádcích postupně měnil. Po zkopírování roztažením prvního řádku se nám najednou zkopírují vzorce a dostaneme výpočet u všech položek. Řádek 12 ukazuje, jak se nakopíroval vzorec do řádku 10. Zatímco ve sloupcích E a F se vzorce změnily, ve sloupci D se díky použití znaku dollaru vzorec zachoval v podobě D3. Úlohy Řešení Úloha 1 1) Pozměňte tabulku z uvedeného příkladu tak, aby bylo možno měnit sazbu DPH v rozpětí od 15 do 25 se změnou po jedné desetině procenta. 2) Doplňte tabulku z úlohy 1 o další sloupec, který bude představovat slevu z ceny bez DPH, kterou bude možné měnit po 5% od 5 do 50 % pomocí dalšího posuvníku. Nastavení ovládacího prvku posuvníku neumožňuje změnu hodnoty buňky o desetinné číslo. Pomůžeme si proto buňkou E3, s kterou propojíme posuvník s hodnotami od 150 do 250. Buňka D3 pak bude obsahovat vzorec, kterým hodnotu E3 vydělíme 10. Tím dostaneme rozsah DPH od 15 do 25 s krokem 0,1. Pokud nechceme, aby nás buňka D3 rušila, nastavíme v ní barvu písma na bílou.

7 Úloha 2 Příklad jsme doplnili o sloupec se slevou, kde je vzorec pro výpočet ceny po slevě. Vzorec je vidět ve zcela horním řádku. Vzorec opět obsahuje znak dollaru u hodnoty, u které nechceme, aby se při kopírování vzorce měnila. Ostatní vzorce přesměrujeme tak, aby správně fungovaly, tj. DPH Kč a Cena s DPH přesměrujeme tak, aby počítaly s cenou po slevě.