Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín. Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.

Transkript

1 Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Excel formát buňky VY_32_INOVACE_ITP ročník, informační technologie Pavel Hýl říjen 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga Formát buňky, buňka, řádek, sloupec, formáty dat, zástupné znaky Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

2 Formáty dat V Excelu rozlišujeme 4 typy dat: Texty Čísla Datum a čas Vzorce a funkce Režim zadávání 1. Přímo v buňce 2. Na řádku vzorců Režim editace 1. V buňce - poklepáním 2. Na řádku vzorců Toto jsou různé formáty dat Formát: Kladné Záporné Obecný Číslo 1 000, ,00 Měna 1 000,00 Kč ,00 Kč Účetnický 1 000,00 Kč ,00 Kč Datum 26.září 1902 nelze Procenta ,00% ,00% Matematický 1,00E+03-1,00E+03 Text Speciální Zarovnání dat Číselný formát Text na pravý okraj buňky na levý okraj buňky 2

3 Formát buněk Dialogové okno Formát buněk otevřeme: Na kartě Domů Buňky Formát Formát buňky Z místní nabídky po klepnutí pravým tlačítkem na vybranou buňku (buňky). 3

4 Číslo Obecný tvar čísla Měna Účetnické formáty Procenta Zlomky Matematický tvar čísla Zlomek můžeme zapsat ve tvaru 1 3/4. Zápis 3/4 je převeden na údaj o datu, proto musíme psát 0 3/4. Čísla můžeme psát také v exponenciálním tvaru (+ 5E+2 = , 5E-2 = ). U zápisu procent musíme počítat s tím, že číslo 1 představuje 100 %. Např. 1 % je ve výpočtech číslo 0,01. Vlastní typ čísla pomocí zástupných symbolů v nabídce Vlastní. Číslo můžeme převést na textový řetězec tak, že mu přiřadíme druh Text. 4

5 Zarovnání Text nebo jiný údaj v buňce zarovnáme vodorovně a svisle odsadit od okraje zalomit text - umístit na více řádků. zalomit ručně -kombinaci kláves levý Alt + Enter Přizpůsobit buňce - text zmenší tak, aby se vešel do buňky Sloučení více buněk natočení textu v buňce v šikmém nebo svislém směru 5

6 Písmo druh, velikost a řez písma Barva písma Efekty přeškrtnuté, horní a dolní indexy 6

7 Ohraničení a výplň Ohraničení zvýrazňujeme okraje buněk nebo oblastí. Výplň barva pozadí z palety barev vzorky Musíme vždy dbát na to, aby text byl kontrastní vůči pozadí. 7

8 Zámek buňky můžeme chránit proti přepsání nastaví až po zamknutí listu Uzamčení listu - na kartě Revize Změny Zamknout list 8

9 Zástupné symboly 9

10 Zástupné symboly 10

11 Zástupné symboly 11

12 Chybová hlášení Hodnota Možná příčina 1 ############## Číselná hodnota zadaná do buňky je příliš velká a nelze ji uvnitř buňky zobrazit. 2 ############## Chybová hodnota #DIV/0! se objeví v případě, že ve vzorci dělíte 0 (nulou). 3 #HODNOTA! Chybová hodnota #HODNOTA! se objeví v případě, že používáte nesprávný typ argumentu nebo operandu 4 #NÁZEV? Chybová hodnota #NÁZEV? se objeví v případě, že text ve vzorci není rozpoznán. 5 #ODKAZ! Chybová hodnota #REF! se objeví v případě, že je odkaz na buňku neplatný. 6 #ČÍSLO! 7 ############## Chybová hodnota #NUM! se objeví v případě výskytu problému s velikostí čísla (nad 1E+307 nebo pod -1E+307). Chybová hodnota #N/A se objeví v případě, že hodnota není funkci nebo vzorci dostupná. 12

13 Použité zdroje 1. HÝL, Pavel. S počítačem přátelsky: základy počítačových znalostí Office Vsetín: Masarykova veřejná knihovna, ISBN PECINOVSKÝ, Josef. Microsoft Excel 2007/2010. Brno: Computer Press, a.s., ISBN

14 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR