SMLOUVA O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad se sídlem: Mírové náměstí 3097/37, 400 01 Ústí nad Labem IČ: 75082136 DIČ: CZ75082136 (není plátcem DPH) zastoupená: Ing. Jiřím Šulcem, předsedou Regionální rady bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: 2673372/0800 (dále jen nájemce ) a Energetické a dopravní stavby a. s. se sídlem: Masarykova 31, Ústí nad Labem 400 01 IČ: 47676370 DIČ: CZ 47676370 zastoupená: Ing Bronislav Špičák, předseda představenstva zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1372 bankovní spojení: Komerční banka Ústí nad Labem číslo účtu: 43-875340227/0100 (dále jen pronajímatel ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o nájmu nebytových prostor (dále jen smlouva ) I. Předmět nájmu 1. Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem nemovitosti, která se nachází v ulici Masarykova v budově č. p. 3488/1 v Ústí nad Labem, na pozemku - st. parc. č.1/1, v katastrálním území Ústí nad Labem, zapsáno na listu vlastnictví č. 13995 vedeném u Katastrálního úřadu Ústí nad Labem. 2. Předmětem nájmu jsou nebytové prostory, které se nachází v 4. a 5. nadzemním podlaží nemovitosti dle odst. 1, specifikované dle přílohy č. 3, která je nedílnou součástí smlouvy, o celkové výměře 3022 m 2. Jedná se o: a) kanceláře a ostatní plochy ve 4. a 5. patře b) 8 garážových stání Nájemce dále užívá společného komunikačního a technického příslušenství budovy a dva osobní výtahy. R e g io n á ln í o pče ra n í p ro g ra m re g iožn u s o u d r n o s ti S e v e ro z á p a d P o d p o ro v á n o z E v ro p s k é h o fo n d u p ro re g io n á ln í 1/6 ro z v o j V iz e p ře s ta n e b ý t s n e m
3. Dispoziční schéma pronajatých nebytových prostor je přílohou č. 3 smlouvy. 4. Smluvní strany se dohodly, že pronajímatel přenechává nebytové prostory (specifikované v čl. I.) nájemci a nájemce se zavazuje platit nájemné a užívat tyto nebytové prostory v souladu se zákonem a touto smlouvou. 5. Pronajímatel přenechává předmět nájmu ve stavu způsobilém k obvyklému užívání. 6. Pronajímatel se zavazuje na svůj náklad provést veškeré nájemcem požadované nebo pro jeho zamýšlené užívání potřebné stavební a ostatní úpravy, které jsou technicky možné, pokud překračují stav při předání nebo se od něj jinak odchylují. 7. Nájemce je oprávněn přenechat nebytový prostor nebo jeho část do podnájmu třetí osobě. Tento podnájem však může být uzavřen pouze na dobu určitou a musí být předem schválen pronajímatelem. 8. Pronajímatel se zavazuje dodávat nájemci současně s užíváním nebytových prostor tyto služby, jejichž úhrada je stanovena příslušnými paušály za ceny služeb uvedených v příloze č. 5 této smlouvy: a) dodávky elektrické energie, b) dodávky tepla c) dodávky teplé užitkové vody, d) dodávku studené vody, odvod stočného a srážkové vody, e) zajištění stavebně technické údržby prostor, zajištění úklidu okolí domu, separace a likvidace odpadu, zajištění personální a technické ostrahy, zajištění provozuschopnosti telekomunikační sítě včetně možnosti internetového připojení, užívání vyhrazené poštovní schránky ve vrátnici budovy, zajištění požární prevence dle právních předpisů vybavení budovy ručními hasícími přístroji a stanovené kontroly, úklid pronajatých nebytových prostor, úklid společných prostor. 9. Jiné než výše uvedené služby nejsou pronajímatelem na základě této smlouvy poskytovány a jejich poskytování je nutné řešit prostřednictvím dodatku k této smlouvě. II. Účel nájmu 1. Nájemce je oprávněn provozovat v pronajatých nebytových prostorách veškeré činnosti spojené s postavením nájemce jako řídícího orgánu Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad. Nájemce se zavazuje využívat pronajaté nebytové prostory pouze pro tento účel. V případě změny činnosti, která by podstatným způsobem ovlivnila využití pronajatých nebytových prostor, je nájemce povinen oznámit tuto změnu pronajímateli. 2. Nájemce se zavazuje splnit zákonné a technické předpisy potřebné pro předkládaný účel užívání na vlastní náklady. Nebytové prostory lze využívat pouze pro zákonně a smluvně přípustné účely. 2/6
III. Nájemné a jeho splatnost, náklady spojené s užíváním předmětu nájmu a jejich splatnost 1. Nájemné za pronajímané nebytové prostory specifikované v čl. I. odst. 2. písm. a) činí 7.585.220,-. Kč (slovy: sedmmilionůpětsetosmdestátpěttisícdvěstědvacetkorunčeských) ročně a garážová stání dle čl. I. odst. 2. písm. b) činí 400 000,-Kč (slovy: čtyřistatisíckorunčeských) ročně. Pronajímatel se rozhodl neúčtovat DPH ke smluvnímu nájemnému. 2. Výše paušálů za ceny služeb dle čl. I. odst. 8. písm. e) činí 2.067.803,50 Kč (slovy: dvamilionyšedesátsedmtisícosmsettřikorunčeských,padesáthaléřů) ročně vč. DPH (1.737.650,- Kč bez DPH). Ceny ostatních služeb dle čl. I.odst. 8. písm a) až d) jsou uvedeny v příloze č. 5 této smlouvy. 3. Nájemné a paušály za ceny služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním pronajatých nebytových prostor je nájemce povinen hradit bezhotovostně na účet pronajímatele číslo 43-875340227/0100 vedený u Komerční banky v Ústí nad Labem ve čtvrtletních splátkách na základě daňového dokladu, vystaveného pronajímatelem vždy nejpozději do 15. pracovního dne prvního měsíce příslušného kalendářního čtvrtletí, se splatností 14 dnů. 4. Nájemce je povinen použít při každé úhradě smluvního nájemného a paušálů za ceny služeb stanovený variabilní symbol. 5. Může-li nájemce užívat nebytový prostor omezeně jen proto, že pronajímatel neplní své povinnosti ze smlouvy nebo povinnosti stanovené tímto zákonem, má nájemce nárok na poměrnou slevu z nájemného. 6. Ocitne-li se nájemce v prodlení s placením nájemného, má pronajímatel nárok účtovat nájemci úrok z prodlení ve výši 0,03% z dlužné částky za každý den prodlení. IV. Doba nájmu a výpověď 1. Nájemní vztah se sjednává na dobu určitou a to od 1. 3. 2010 do 30. 6. 2015 s roční opcí s možností dalšího prodloužení. 2. Pronajímatel může tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět s desetiměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. V tomto případě je nájemce povinen předat pronajímateli řádně uvolněné prostory nejpozději poslední den výpovědní lhůty. 3. Nájemce může tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět s desetiměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Aby byla výpověď ze strany nájemce účinná k poslednímu dni výpovědní lhůty, je nájemce povinen předat pronajímateli nejpozději do tohoto dne včetně řádně uvolněné prostory. 4. Každá výpověď musí být učiněna v písemné formě a doručena druhé smluvní straně. V případě odepření přijetí výpovědi platí, že výpověď byla doručena třetím dnem po jejím uložení na poště. 3/6
V. Předání předmětu nájmu 1. Pronajímatel se zavazuje poskytnout předmět nájmu nájemci ve stavu způsobilém k užívání. Ohledně předání bude sepsán Předávací protokol, ve kterém bude zachycen stav pronajímané plochy v okamžiku předání, který podepíší obě smluvní strany. 2. Pronajaté nebytové prostory budou nájemci předány do užívání nejpozději k datu 1. 2. 2010. 3. Nájemci bude při jeho nastěhování předána sada klíčů. Klíče potřebné nad tento rámec budou nájemci opatřeny na základě jeho přání na náklady pronajímatele. Nájemce odevzdá pronajímateli po ukončení nájemního vztahu veškeré klíče. VI. Další práva a povinnosti 1. Pronajímatel je povinen zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce po celou dobu nájemního vztahu, a to zejména tak, aby bylo možno dosáhnout jak účelu této smlouvy, tak i účelu užívání předmětu této smlouvy. 2. Nájemce je oprávněn umístit na objektu, v němž se nachází předmět nájmu, resp. na vstupních dveřích nebo samostatném zařízení na pozemku pronajímatele mimo objekt, v němž se nachází předmět nájmu, informační tabuli s označením nájemce a úřední desku. 3. Pronajímatel je povinen uzavřít pojistku vztahující se na škody způsobené poškozením budovy (zejména elementární vlivy živly). Pronajímatel neodpovídá za jakékoliv jiné škody, zejména ne za škody na vnesených věcech a není povinen uzavírat v tomto smyslu žádné pojistné smlouvy. VII. Vrácení předmětu nájmu 1. Nájemce je povinen předmět nájmu při ukončení nájemního vztahu předat uklizený a dle stavu uvedeného v Předávacím protokolu s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Platnost a účinnost této smlouvy není dotčena neúčinností jednotlivých ustanovení nebo případnou mezerou v úpravě. Neúčinné ustanovení, nebo mezeru v úpravě je nutné nahradit takovým platným ustanovením, které co nejvíce odpovídá smyslu a účelu původního ustanovení nebo ostatním úpravám obsaženým ve smlouvě. 2. Změny jakéhokoliv druhu, které se týkají nájemního vztahu nebo předmětu nájmu jsou účinné pouze tehdy, pokud byly učiněny v písemné formě a byly právoplatně podepsány pronajímatelem a nájemcem. 3. Nedílnou součástí této smlouvy je Provozní řád budovy příloha č. 4, se kterým byl nájemce řádně seznámen a k jehož dodržování se zavazuje. 4. Nájemce je povinen bez odkladu oznámit pronajímateli potřebu oprav, které má pronajímatel 4/6
provést a umožnit provedení těchto oprav i jiných nezbytných oprav. 5. Kontaktními osobami ze strany nájemce jsou: Ing. Klára Odvárková, e-mail: klara.odvarkova@nuts2severozapad.cz, tel: 477 011 722 Ing. Libor Mikan, e-mail: libor.mikan@nuts2severozapad.cz, tel: 477 011 703 Kontaktní osobou ze strany pronajímatele je: Ing. Bronislav Špičák, e-mail: eds.as@seznam.cz, tel: 725 747 455 Změna kontaktních osob nevyžaduje uzavření samostatného dodatku ke smlouvě, smluvní strany jsou si však povinny tuto změnu neprodleně písemně oznámit. 6. Dojde-li ke změně vlastnictví budovy, v níž se pronajatý nebytový prostor nachází, nebo pronajatého nebytového prostoru ve vlastnictví podle zvláštního právního předpisu, není nájemce ani pronajímatel oprávněn z tohoto důvodu nájem vypovědět. 7. Pronajímatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. 8. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru nájemce souhlasí pronajímatel se zveřejněním údajů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 9. Tato smlouva byla zhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Pronajímatel obdrží jedno a nájemce tři vyhotovení smlouvy. 10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 11. Jako výraz své celkové souhlasné vůle připojují strany pod tuto smlouvu své podpisy. Přílohy: příloha č. 1 - Výpis z obchodního rejstříku pronajímatele, příloha č. 2 - Výpis z katastru nemovitostí pronajímané nemovitosti, příloha č. 3 - Dispoziční schéma pronajatých nebytových prostor příloha č. 4 - Provozní řád budovy příloha č. 5 - Cenová specifikace paušálů poskytovaných služeb 5/6
V Ústí nad Labem dne V Ústí nad Labem dne Za nájemce Za pronajímatele...... Ing. Jiří Šulc předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad...... Ing. Bronislav Špičák předseda představenstva Energetické a dopravní služby a. s. 6/6