Finančnířízen zení projektů 7. RP Akce Marie Curie Zahraniční zkušenosti Praha, 2.11.2009 Michaela Vlková 1
Obsah Vybrané finanční aspekty akcí Marie Curie z pohledu jiných zemí Finanční podpora účasti třetích zemí v akci IRSES (International Research Staff Exchange Scheme) 2
Problémy, otázky Mzda nebo stipendium? Zdanění příspěvků na mobilitu, cestovní náklady a osobní rozvoj Vyplácení mzdy v souvislosti se změnami směnného kurzu Rozdíly mezi příjmem MC stážisty a běžných zaměstnanců univerzity/instituce Interest bearing accounts Časté otázky ze strany klientů 3
Partneři Dánsko (DK) Francie (FR) Izrael (Hebrew University of Jerusalem, HUJI) Německo (DE) Norsko (NO) Švýcarsko (CH) Velká Británie (UK) 4
Mzda versus Stipendium DK FR HUJI DE NO CH UK Mzda Stipendi um Užití pracovní smlouvy ( mzda) je buď povinné nebo vysoce doporučené EK z důvodu zajištění plného sociálního pojištění stážisty Např. DK: stipendium je možné využít u velmi krátkých pobytů 5
Zdaňov ování příspěvků mobilita, cestovní náklady, osobní rozvoj DK FR HUJI DE NO CH UK ANO NE Tyto příspěvky jsou zahrnuty v pracovní smlouvě (součást mzdy) Daně se nevztahují na částky podložené dokumentem (stvrzenka, lístek...; např. DK, DE, UK) Př. Rakousko speciální zákon, daně se nevztahují na cestovní náklady a příspěvek na mobilitu 6
Kurzové změny DK, CH, HUJI, UK, NO EK doporučuje provést korekční platbu na konci každého reportovacího období a po skončení stáže Doporučuje se rovněž adekvátně snížit vyplácenou mzdu a vytvořit finanční rezervu; zbylé finance jsou doplaceny na konci stáže Př. UK - díky propadu libry vůči euru byly některé instituce nuceny doplatit mzdu z vlastních zdrojů Př. HUJI každé 3-4 měsíce provádí personální oddělení kontrolu nedoplatků/přeplatků vzhledem k pohybu kurzu 7
Srovnání mzdy: stážisti MC x ostatní zaměstnanci (I) DK FR HUJI DE NO CH UK MC > OZ MC OZ NO doplatek (top-up) norským stážistům MC, aby se dostali na úroveň svého platu v Norsku DK rozdíl záleží na zkušenosti výzkumníka: MC Ph.D. mají mzdu nižší; zkušení výzkumníci srovnatelnou; výzkumníci s dlouhodobým pobytem (do 5 let) mají mzdu vyšší než běžní zaměstnanci (nižší daně) 8
Srovnání mzdy: stážisti MC x ostatní zaměstnanci (II) Příklady argumentů: Stážista MC prošel vysoce konkurenčním výběrovým řízením (kvalita) Program je otevřen všem, může se přihlásit každý, kdo má zájem Pravidla byla takto nastavena je třeba je akceptovat Výzkumníky je třeba motivovat, aby zůstali v oboru/rozvíjeli vědeckou kariéru Výhody mezinárodní mobility a spolupráce se zahraničními experty EK takto zajišťuje, aby se programu mohli účastnit i zájemci z chudších zemí 9
Problematika Interest bearing accounts (I) EK požaduje pro projekty MC (monobeneficiary) založení samostatného účtu generujícího úrok (interest bearing account) Pokud tento účet není zřízen, EK podstatně snižuje tzv. pre-financing amount (zálohovou platbu) V některých zemích je založení takovéhoto účtu v rozporu s národní legislativou; univerzity/instituce nemohou zakládat speciální účty pro každý projekt (pouze 1 centrální účet pro instituci); zvýšená administrativní zátěž 10
Problematika Interest bearing accounts (II) Nově: v případě rozporu s národní legislativou EK založení účtu nevyžaduje Povinnost doložit Deklaraci, která jasně dokazuje, že založení účtu je v rozporu s platným národním zákonem a tento zákon je aplikovatelný na danou instituci U zálohových plateb do 50 000 povinnost není DK FR HUJI DE NO CH UK ANO NE 11
Často kladené otázky Daně Vyplácení mzdy během rodičovské dovolené Rozdíl mezi stipendiem a mzdou 12
Podpora účasti v IRSES Krátkodobé stáže určené pro vzájemnou výměnu pracovníků mezi výzkumnými pracovišti v Evropě a třetích zemích (1 12 měsíců) Zásada spolufinancování u vyspělých třetích zemí pochází příspěvek z veřejných programů nebo vlastních zdrojů instituce Programy podporující účast třetích zemí v IRSES - příklady Jihoafrická republika (JAR) Austrálie Nový Zéland 13
JAR IRSES Co-investment Funding Instrument South African Department of Science and Technology Finanční podpora účastníkům projektů IRSES; výdaje spojené především s cestováním za projektovými partnery Max. 3 žadatelé na jeden projekt/rok Max. příspěvek 3 000 /osoba a měsíc; podpora je poskytována max. 4 měsíce 14
Austrálie (I) Projekt Support for researcher mobility through contribution to Australian research organisations participating in the International Research Staff Exchange Scheme (IRSES) ; podporovaný programem International Science Linkages (ISL) Finance pocházejí z Department of Innovation, Industry, Science and Research australské vlády 15
Austrálie (II) Finanční podpora je poskytnuta australským výzkumným organizacím, které jsou partnery v úspěšných projektech IRSES Max. příspěvek na organizaci $ 50 000; podpora se vztahuje na cestovní náhrady (travel/subsistence costs) Max. $ 2 500 na zpáteční letenku $ 200/den nebo max. $ 2 500/měsíc - diety pokrývající ubytování a stravu 16
Nový ZélandZ 2007 Ministry of Science, Research and Technology vytvořilo tzv. EU-NZ IRSES Counterpart Fund Finanční příspěvek především na náklady na mobilitu úspěšných novozélandských účastníků Rozpočet fondu: cca $ 1 mil./rok, není stanoven limit pro příspěvek, omezení pouze výší rozpočtu 17
Děkuji za pozornost! vlkovam@tc tc.czcz 18