ZÁKLADNÍ UŽIVATELSKÝ MANUÁL PRO SÍŤOVÉ FAXOVÁNÍ 1
2
Obsah 1 Instalování software 4 Instalace Network Fax Drivers 2 Odesílání faxu 5 Odesílání ze stroje Síťové odesílání Základní odesílací funkce Základní odesílání 3 Přijímání faxu 9 Nastavení přijímání faxů Oznámení příchozího faxu 3
1 Instalování software Instalace Network Fax Driverů Instalaci softwaru zajistí správce vaší počítačové sítě. 1. Vložte přiložené CD do CD-ROM mechaniky počítače, ve kterém chcete instalovat Network Fax Drivery. Setup se zobrazí na monitoru automaticky. * Jestliže se setup nezobrazí automaticky, spusťte zmiňovaný software ručně z CD-ROM. 2. Přečtěte si informace o používání produktu a klikněte na pravé tlačítko. 3. Klikněte na Network Fax Drivers v menu instalátoru. 4. Klikněte znovu na Network Fax Drivers 5. Postupujte dle instrukcí v instalačním programu k dokončení instalace. 4
2 Odesílání faxu Odesílání od stroje 1. Zadejte tlačítko Fax na levé straně ovládacího panelu stroje. 2. Založte faxový originál do podavače originálů (je-li instalovaný) nebo na sklo stroje. 3. Pomocí numerické klávesnice zadejte faxové číslo adresáta nebo jej vyberte z adresářové knihy. 4. Poté stiskněte zelené tlačítko na pravé straně stroje. 5
Síťové odesílání Důležité! Ke správnému odesílání faxů z počítače musíte mít nainstalovaný Network Fax Driver. Viz. stránka 4. Základní odesílací funkce 1. Opožděné odesílání Pokud tuto funkci zapnete, můžete odeslat fax s časovým odsunem až 24 hodin. 2. Odesílání F-Code Tato funkce odešle faxovou zprávu do F-Code Boxu v cílovém faxovém stroji. Protože F-Code Box je včetně sub-adresy a hesla, je nutné zadat při odesílání heslo a sub-adresu cílového F-Code Boxu. 6
3. Automatický tisk Tato funkce vytiskne dokument ve stejný čas kdy jej odesíláte faxem. 4. Automatické uložení odesílaného dokumentu Tato funkce automaticky uloží odeslané dokumenty do příslušného adresáře, který byl nastaven v Network Fax Registration ve faxovém stroji. Soubory budou uloženy ve formátu PDF nebo TIFF dle aktuálního nastavení faxového stroje. 4. Přiložení informativní stránky Tato funkce automaticky přiloží k odeslanému dokumentu stránku s TTI informacemi (Transmitting Terminal Information). Informace obsahují název společnosti, název oddělení, jméno odesílatele, telefonní nebo faxové číslo a další. Lze si volitelně nastavit co chcete odesílat za informace. Typ informativní stránky můžete navolit z několika verzí. 7
Základní odesílání 1. Vytvořte dokument na počítači, ze kterého chcete odeslat faxovou zprávu. 2. Klikněte na Tisk ze záložky Soubor. 3. V záložce Název vyberte tiskárnu s přízviskem Network Fax (NW Fax). Poznámka: Následující obrázek je pouze příkladem zmiňovaného menu a může se lišit od toho, který používáte. 4. Nastavte požadované položky. 5. Po nastavení potřebných vlastností faxu klikněte na OK. 8
6. Jestliže program, který používáte zobrazí dialogové okno znovu, klikněte opět na OK, ihned poté se zobrazí dialogová nabídka Faxového odesílání. 7. Použijte klávesnici k zadání faxového čísla do políčka Fax number. Jestliže chcete zvolit číslo z adresářové knihy klikněte na Select from Address Book. Maximálně lze zadat 32 znaků. Znaky mohou obsahovat číslice 0 9, #, *, -, a mezery (pomlčka a mezera nesmí být použita na prvním místě). 8. Po zadání klikněte na Add to Destination List. Adresát se zobrazí v tabulce pod tímto tlačítkem. Jestliže chcete odeslat stejný dokument na více adresátů opakujte krok 7. Maximálně můžete zadat až 80 adresátů k jednorázovému odeslání. Jestliže chcete z cílových čísel některé odebrat označte jej a klikněte na Delete from List, jestliže chcete smazat celý seznam klikněte na Delete All. 9. Poté klikněte na Send. 9
3 Příjímání faxu Jestliže je na stroji nastavena funkce Fax Reception jako defaultní, příchozí faxové zprávy budou automaticky konvertovány do PDF nebo TIFF souborů a ukládány do předvoleného serverového počítače (počítač, který bude mít nainstalovaný Scanner File Utility). Dále lze nastavit doručení reportu o došlém faxovém dokumentu na požadovaný e-mail. Došlý fax lze odeslat do ostatních počítačů jako přílohu e-mailu. Je nutné, aby na počítačích, které budou využívat této funkce byl nainstalován Scanner File Utility. Poznámka: Pro správné používání musí být zapnuta funkce Fax reception v počítači i ve faxovém stroji. Nastavení počítače: Nainstalujte Scanner File Utility do počítače, ze kterého budete odesílat faxové zprávy. Nastavení faxového stroje: Zapněte funkci Fax Reception a vyberte zda-li chcete či nechcete příchozí faxové zprávy také tisknout. Pod IP adresou nebo Host Name zaregistrujte IP adresu nebo Host Name serverového počítače. Poznámka: Pro správné používání musí být Scanner File Utility na počítači spuštěno. Jestli je program puštěný zjistíte ikonou ve startovní liště. 10
Nastavení přijímání faxů 1. Spusťte Scanner File Utility Zapněte program z ikony v pravém rohu nabídkové lišty Windows. 2. Přejděte na Setup Klikněte na tlačítko Setup v dialogovém okně. Setup umožňuje nastavit cílový adresář, kapacitu harddisku pro skenované dokumenty atd. 3. Nastavení adresáře Lze nastavit počet adresářů, do kterých chcete ukládat skenované dokumenty. 11
Oznámení příchozího faxu Když serverový počítač odešle doručenou faxovou zprávu, na vašem počítači se zobrazí následující informace. Poznámka: Pro správné přijetí zprávy je nutné, aby Scanner File Utility bylo stále zapnuto. Prohlížení příchozí zprávy: 1. Klikněte na tlačítko Open v dialogovém okně. Potom otevřete ikonu Scanner File Utility v nabídkové liště Windows. Když obdržíte informaci o příchozí zprávě, soubor bude automaticky zobrazen v dialogovém seznamu Scanner File Utility. 2. Soubory otevřete dvojitým kliknutím na příchozí zprávu. 12
13
COPIA Kancelářská technika ČR, spol. s r.o. člen skupiny Triumph-Adler Experts@Output Průběžná 1547/88, 100 00 Praha 10 14