Projekt znamená změnu. Jdete od výchozíhostavu k cíli po své jedinečné cestě. Svým. materiál).

Projekt znamená změnu. Jdete od výchozíhostavu k cíli po své jedinečné cestě. Svým způsobem. Každý může cestu volit odlišně. Na to potřebujete čas a zdroje (lidi, finance, materiál). 2

Cíl projektu kvanitfikujete(kolik stran příruček vytvoříte, kolik žáků zapojíte, kolik učitelů proškolíte) a uvedete i kvalitu výstupu (zda budou v příručce fotografie, obrázky, jaké dovednosti žáci zvládnou, do jaké úrovně bude učitel proškolen). Na dosažení tohoto cíle potřebujete konkrétní čas a vyčíslené zdroje (lidi, finance, materiál) obojí si určíte vy (viz tmavý trojúhelník). Této závislosti čas+zdroje+kvalita výstupu se říká trojimperativ a funguje obecně na každý projekt. Graf modeluje plochou trojúhelníka projekt v definované jakosti výstupu v daném čase za dané zdroje. Výchozí stav modeluje tmavá plocha. Pokud se Vám čas zkrátí (např. později schválený projekt), ale zdroje zůstanou stejné, pak nelze dosáhnout stejné kvality výstupu (světlá plocha). Řešení? Např. příručka bude bez fotografií, u žáků se zaměříte na menší rozsah dovedností, proškolíte učitele v nižší úrovni. 3

Je třeba počítat s náklady spojenými s přípravou projektu. Min. jsou to náklady na lidi, kancelář, výpočetnítechniku atd. U investičních projektů (stavební úpravy, sítě, učebny) pak ještě i úhrada technické projektové dokumentace. 4

Ve školách se setkáváme se dvěma skupinami projektů tzn. tvrdé (investiční) budování (učebny, sítě, stavební úpravy) a měkké (neinvestiční) práce s lidmi (vzdělávání učitelů, žáků, inkluze, ). Z pohledu délky realizace investiční projekt je rychlý. Z pohledu výstupu investiční generuje majetek. Z pohledu financování investiční uhradí předem realizátor (např. si vezme půjčku u banky) a po schválení hotového výstupu dostane dotaci. Z pohledu partnerů investiční nepředpokládá partnery. Z pohledu povinných analýz pro žádost investiční vyžaduje náročnější přípravu vč. technické dokumentace. 5

Východiskem projektu je jeho souladse strategií školy aneb pokud projekt nepodpoří směr, kudy se škola ubírá, proč by jej ředitel školy podporoval? Je to strategické rozhodnutí a potřebujeme souhlas školy. Je žádoucí projektem naplňovat ŠVP či jinou oblast definovanou ve vizi školy. Škola čerpá pro svůj rozvoj směr a témata z dlouhodobého záměru či koncepce (zřizovatele, kraje, MŠMT). Tyto informace jsou dostupné na webu a je vhodné je do projektové žádosti zapracovat. Obecně tyto dokumentyvychází z dokumentů EU (konkrétně Evropské komise viz také http://ec.europa.eu/index_cs.htm), můžeme např. v oblasti ICT citovat i z těchto zdrojů. 2

Na webu MŠMT je DZ dostupný na adrese http://www.msmt.cz/vzdelavani/strategicke- a-koncepcni-dokumenty-cerven-2009 (na stránce dole). Na portálech krajů seznámit s jejich DZ: JMK http://www.kr-jihomoravsky.cz/default.aspx?id=18546&typeid=2 MSK http://verejna-sprava.kr-moravskoslezsky.cz/sk_dokumenty.html 3

Pro dobrou přípravu projektu je zapotřebí prozkoumat zájem těch, kterých se projekt dotkne. 1. Příjemci projektu (žáci, učitelé, ) např. formou dotazníkového šetření zkoumáme potřeby cílové skupiny. 2. Dotčené strany (stakeholders) jsou všichni, kterých se projekt dotkne (např. navíc i dodavatelé, zřizovatel, ) pomocí matice kterou zkoumáme míru zájmu a míru vlivu jednotlivých stran. Analýza se v průběhu realizace projektu opakuje, protože míra vlivu či zájmu se vyvíjí. 4

Snadnou anketu ve škole uspořádáme např. pomocí Google Dokumenty. 5

ANALÝZY A POSOUZENÍ SWOT analýza

METODY, TECHNIKY Studie příležitosti, studie proveditelnosti, CBA SWOT analýza SLEPT analýza a analýza nákladů a přínosů (v jakém rozsahu z hlediska veřejného a sociálního) Selský rozum je dobrým východiskem!

SWOT ANALÝZA je nyní bude + - silné stránky slabé stránky příležitosti hrozby

blanka.kozakova@kvic.cz

CÍL PROJEKTU DETERMINUJE MONITOROVACÍ INDIKÁTORY Logický rámec pro vstupy Autorský zákon a výstupy

LOGICKÝ RÁMEC A BENEFIT 7+ Z logického rámce už vyčtu: Co vznikne (cíl) a jak to prokážu? Jak doložím, že byl naplněn účel našeho projektu? Kolik lidí bude pracovat na projektu? Jak dlouho bude náš projekt realizován?

LOGICKÝ RÁMEC Souhrnné cíle Zdůvodnění podpory Ptám se CO Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje a prostředky ověření Předpoklady a rizika Účel Výstupy Ptám se PROČ Ptám se JAK Aktivity

CÍL PROJEKTU S M A R T i specifický měřitelný akceptovatelný realizovatelný testovatelný integrovatelný Zkusme si s cíli projektu: napsat knihu zvýšit vzdělanost učitelů školy připravit vánoční besídku pro handicapované spoluobčany

LOGICKÝ RÁMEC A BENEFIT 7+

AUTORSKÝ ZÁKON

METODY PRO STANOVENÍ DÉLKY ČASU V PROJEKTU Normativní PERT Síťová analýza

NORMATIVNÍ METODA, PŘEDCHOZÍ ZKUŠENOST Normativní Např. stavební práce (budování infrastruktury) Předchozí zkušenost Má své limity Závislost na okolí projektu

METODA PERT Určíme 3 doby trvání aktivity (a, b, m) Vypočítáme dobu s pravděpodobností 50 % Zvýšíme pravděpodobnost pomocí směrodatné odchylky

BELOVA KŘIVKA

SÍŤOVÁ ANALÝZA Zásada 1 začátek 1 konec Pojmy Uzel Hrana Předchůdce a následovník

SÍŤOVÝ DIAGRAM A METODA KRITICKÉ CESTY

HARMONOGRAM PROJEKTU XI. XII 07.07 I.0II.0 8 8 III. 08 IV. V.0 08 8 VI. VII 00.08 VII I.0 8 IX. X.0 08 8 XI. XII 08.08 I.0II.0 9 9 III. IV. 09 09 Fáze - Aktivita Zahájení projektu sestavení týmu, technické zajištění Příprava dokumentace plány (času, zdrojů), předložení projektu, schvalovací procesy Zahájení prací (realizace), etapy 0 - n Etapa 0: Start-up projektu Etapa 1: příprava organizace na ucelený systém vzdělávání Etapa 2: příprava organizace na získání ISO Etapa 3: vytvoření systému vzdělávání v organizaci včetně metodiky Etapa 4: vstupní testování zaměstnanců, školení zaměstnanců a výstupní testování zaměstnanců Etapa 5: certifikace ISO a zpracování metodiky Ukončení projektu

O PENĚZÍCH NELZE CUDNĚ MLČET Zdroje v projektu Kdy se finance stávají investicemi Veřejné zakázky

ZDROJE V PROJEKTU zdroje v projektu materiálové lidské finanční nehmotné kdy se finance stávají investicemi Veřejné zakázky a smluvní vztahy

ZDROJE V PROJEKTU Materiálové Drobný majetek, např. hw budovy, automobily, Lidské Zaměstnanci (pracovní smlouvy, dohody, OSVČ) Finanční Dotace, vlastní zdroje, poplatky banky a bance Nehmotné Sw, autorská práva, licence,

INVESTICE MŮŽE BÝT PROBLÉM Zařízení pevně spojené s budovou (bez ohledu na pořizovací cenu) = zhodnocení budovy HW (hmotný majetek) bez DPH nad 40 tis. Kč SW (nehmotný majetek) bez DPH nad 60 tis. Kč Pamatujte EU peníze školám je pouze NEINVESTIČNÍ!

JAKÉ JSOU V ROZPOČTU PENÍZE Druh výdajů rozpočtu Platný rozpočet (schválený či upravený příjemcem) v Kč Dosud prokázané výdaje v Kč 1. Osobní náklady 0 0 1.1 Náklady na pracovníky 0 0 1.1.1 Odborný personál 1.1.2 Administrativní/pomocný personál 2. Cestovné 0 0 2.1 Diety (ubytování a stravné) 0 0 2.1.1 Zahraniční personál 2.1.2 Místní personál 2.2 Mezinárodní cestovné 2.3 Místní cestovné 3. Zařízení a vybavení 0 0 3.1 Nákup výpočetní techniky 3.2 Nákup jiného zařízení 3.3 Nákup DHM 3.4 Nájem / leasing zařízení, budov 3.5 Amortizace vlastního majetku 3.6 Náklady na opravu a údržbu 3.7 Náklady na software 3.8 Náklady na nákup výsledků výzkumu a odborné činnosti

VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KAPITOLA SAMA PRO SEBE Kdo stanoví pravidla: Zřizovatel (zřizovací listina) Příručka žadatele, příjemce Zákon o veřejných zakázkách Posuzujete Předmět plnění za IČ Částku v Kč bez DPH Období plnění Kdo kontroluje: Zřizovatel, FÚ, MŠMT Odmítnutí předkladatelé Pamatujte VŘ je vždy rizikem projektu!

SMLUVNÍ VZTAHY Kdo stanoví pravidla: Zřizovatel (zřizovací listina) Příručka žadatele, příjemce Podle výše částky Daňový doklad (zpravidla do 10 tis. Kč) Objednávka a fakturace Smlouva (určitě nad 100 tis. Kč)