Modernizace skladu v praxi Závěr managementu
Obsah 1. Úvod...3 2. Průběh studie...3 3. Účastníci studie...3 4. Status quo ve skladech...4 5. Cíl modernizace vybavení...5 6. Přesné seřízení v dílčích oblastech...8 7. Dosažení cíle a potenciál optimalizace... 10 8. Budoucí trendy... 11 9. Závěr... 12 10. O společnosti Ehrhardt + Partner... 13 Všechna práva vyhrazena. Patisk, i ve zkrácené formě, zakázán. Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 2
1. Úvod Výkonná skladová logistika je pro většinu podniků v průmyslu a obchodu relevantním faktorem konkurenceschopnosti a úspěchu. Aktuální zásoby, krátké doby tranzitu a dodání a nízká míra vad nejsou nakonec náhodné. Požadavky na skladovou logistiku navíc neustále stoupají díky trhům, které se stále mění. Na tomto pozadí náleží modernizacím a restrukturalizacím skladů velký hospodářský význam. Jak, s jakými cíli a jakým úspěchem se modernizace vybavení provádí v německých skladech, analyzoval odborník na sklady společnosti Ehrhardt + Partner ve své aktuální studii Modernizace skladu v praxi. Anketa navazuje na analýzu provedenou poprvé v roce 2005 a objasňuje výsledky modernizace skladů a s tím spojená očekávání. 2. Průběh studie Studie se účastnilo celkem 133 podniků z oblasti průmyslu, obchodu a logistických služeb. Anketa probíhala telefonicky i pomocí internetového dotazníku. Pro propojení s výsledky první tržní ankety v roce 2005 byl aktuální dotazník strukturován a uspořádán podobným způsobem. Navíc byly cíleně osloveny podniky, které k datu první tržní ankety neměly s modernizací ještě žádné zkušenosti. 3. Účastníci studie Dobře tři čtvrtiny podniků, které se studie zúčastnily, pocházejí z oblasti průmyslu a obchodu, necelá čtvrtina z oblasti logistických služeb. Zastoupené branže sahají od chemie, farmacie a potravin, přes elektroniku, strojírenství, automobilový průmysl a kovy až po stavbu zařízení, letectví, nakladatelství a zásilkový obchod. Vzhledem k druhu a velikosti skladu a počtu skladových míst byly zohledněny nejrůznější kategorie a řádové velikosti. 70 procent všech respondentů mělo vlastní sklad již plně nebo sektorově modernizovaný nebo nově strukturovaný. Oproti první studii o modernizaci skladu z roku 2005 vzrostl podíl podniků se zkušeností s modernizací. V uplynulých letech restrukturalizovalo svoje skladové procesy a technicky vybavilo svoje sklady mnoho podniků. Více se investovalo především do softwaru, uvádí Marco Ehrhardt, společník ve funkci jednatele firmy Ehrhardt + Partner. Všeobecně je ochota k Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 3
modernizaci velmi vysoká. Čísla však ukazují, že potenciál nebude ještě dlouho vyčerpán. 4. Status quo ve skladech Studie nejprve analyzovala techniku a software používané ve skladech respondentů ve vztahu k roku uvedení do provozu. Studie se zde zaměřila na skladovou techniku jako například skladové zařízení, rádiový přenos dat a dopravní techniku, dále použitý systém pro správu skladu a řízení materiálového toku. Většina podniků zavedla v období od roku 2001 do roku 2010 nový systém pro správu skladu nebo řízení materiálového toku. V tomto období instalovala polovina respondentů také novou skladovou techniku. Nasazení skladové techniky 4% 32% 18% 23% 23% Bez odpovědi Technika před rokem 1995 Technika v letech 1995-2000 Technika v letech 2001-2005 Technika v letech 2006-2010 Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 4
Implementace systému řízení skladu 5% 26% 29% 15% 25% Bez odpovědi WMS před rokem 1995 WMS v letech 1995-2000 WMS v letech 2001-2005 WMS v letech 2006-2010 Implementace řízení materiálového toku 16% 33% 21% 18% 12% Bez odpovědi MFC před rokem 1995 MFC v letech 1995-2000 MFC v letech 2001-2005 MFC v letech 2006-2010 Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 5
5. Cíl modernizace vybavení Jako důvody pro modernizaci skladu uváděli účastníci studie především kritéria jako hospodárnost, zvýšení výroby, racionalizační opatření a nedostatky v původním systému. Aktuální údaje se tak přibližně shodují s výsledky ankety z roku 2005. Důvody modernizace skladu (podklad: účastníci se zkušenostmi s modernizací) 33% 32% 29% Hospodárnost 23% Zvýšení výroby Nedostatky starého WMS 9% Racionalizační opatření Možnost více odpovědí Ostatní restrukturalizační opatření Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 6
Jako konkrétní stanovený cíl pro svůj projekt modernizace vybavení uvedly podniky se zkušeností s modernizací rozšíření kapacity a racionalizaci (41 procent), optimalizaci nákladů na kus a nákladů procesu (28 procent) a náhradu techniky (13 procent). 41% 41% Stanovený cíl modernizace skladu Rozšíření kapacity 28% Racionalizace 13% Snížení nákladů na kus/na proces Nahrazení techniky 3% Ostatní Možnost více odpovědí Důvody a cíle modernizace skladu se oproti roku 2005 téměř nezměnily. Podniky dnes stejně jako před šesti lety stojí před úkolem mít flexibilní a adaptivní logistiku a nepřetržitě ji přizpůsobovat novým okolnostem, vysvětluje Marco Ehrhadt. Podniky modernizovaly následující oblasti: 33 procent účastníků optimalizovalo vedení skladu, 29 procent skladová místa a 26 procent zásobování skladu. Dále byly provedeny aktualizace softwaru (22 procent) a učiněny investice do náhrad vybavení (10 procent). Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 7
26% 33% 29% Oblasti modernizace 22% Optimalizace vedení skladu (zásob) Optimalizace doby tranzitu Optimalizace skladových míst 10% Možnost více odpovědí 4% Investice do náhrad vybavení Aktualizace softwaru Ostatní 6. Přesné seřízení v dílčích oblastech Realizovaná modernizační opatření jsou četná: Restrukturalizovány byly především procesy v oblastech vychystávání (31 procent), zaskladnění zboží (29 procent), vyskladnění zboží (23 procent) a komunikace (14 procent). Zhruba každý desátý podnik optimalizoval sledování zboží a koordinaci a sedm procent firem zdokonalilo oblast cross-docking. Pouze 17 procent modernizovalo kompletní systém. Při anketě v roce 2005 uvedlo více než 60 procent všech respondentů, že musí optimalizovat celý systém. V uplynulých deseti letech provedla řada podniků rozsáhlou modernizaci skladu. Nyní je především důležité utáhnout správně hlavní seřizovací šrouby, vysvětluje Marco Ehrhardt. Zde je k dispozici řada technických novinek a přesných pomůcek, díky nimž dosáhneme s relativně malým nasazením velkých úspěchů, např. zavedení interaktivního hlasového vychystávání (voicepicking). Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 8
Modernizační opatření 31% 29% Vychystávání 23% Zaskladnění Vyskladnění 17% 14% 12% 12% Kompletní systém Komunikace Sledování zboží 7% 4% Koordinace Cross-dock Údržba Možnost více odpovědí Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 9
7. Dosažení cíle a potenciál optimalizace Dalším důležitým výsledkem aktuální tržní studie je, že úspěšně provedená modernizace skladu nabízí značný potenciál optimalizace. 43 procent všech respondentů odhaduje potenciál optimalizace při modernizaci skladu v rozmezí od 6 do 10 procent, téměř každý pátý podnik počítá dokonce s 11 až 20 procenty. Potenciál optimalizace při modernizaci skladu 10% 5% 9% 14% Bez odpovědi Méně než 5% 19% Méně než 10% Méně než 20% Méně než 30% Více než 30% 43% V porovnání s tím odhadovala v roce 2005 většina (44 procent) potenciál optimalizace na méně než 5 procent. Tehdy řada respondentů ještě neprovedla žádnou restrukturalizaci nebo modernizaci a značně podcenila jejich efektivitu, vysvětluje Marco Ehrhardt tento vývoj. Podkladem aktuálních výsledků účastníků jsou dosud rozsáhlé zkušenosti s projekty modernizace vybavení. Zde je zřetelné, kolik potenciálu se ve skutečnosti nachází v logistice. Celkově jsou podniky s výsledky své restrukturalizace velmi spokojení. 93 podniků se zkušenostmi s modernizací vyhodnotilo dosažení cíle svých projektů modernizace ohledně snížení nákladů na kus, zlepšení průběžných dob a snížení zásob takto: Polovina účastníků klasifikuje výsledek známkou dobrý (51 procent). Každý desátý respondent hodnotí výsledek jako velmi dobrý. Pro 27 procent účastníků je dosažení cíle uspokojivé. 8 procent dalo známku dostatečný a pouze dvě procenta nedostatečný. Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 10
Dosažení cíle ohledně snížení nákladů na kus, zlepšení průběžných dob a snížení zásob 2% 2% 27% 8% 10% 51% Školní známka 1 Školní známka 2 Školní známka 3 Školní známka 4 Školní známka 5 Bez odpovědi 8. Budoucí trendy V neposlední řadě byli účastníci studie požádáni, aby identifikovali obecné trendy logistiky, které by mohly pro vlastní sklad hrát do budoucna důležitou roli. 18 procent uvedlo jako důležitý trend Global Sourcing, tudíž mezinárodní strategické nákupní strategie. 16 procent jmenovalo elektronický obchod, tzn. obchodování s výrobky a službami prostřednictvím elektronických médií. Přibližně každý desátý respondent přisoudil zvláštní význam outsourcingu vedení skladu. Další odpovědi spadaly do kategorií decentralizace, supply chain management (řízení dodavatelského řetězce), celosvětový odbyt a vendor managed inventory (zásoby řízené dodavatelem). Tyto a další nové vývoje v logistice mají samozřejmě velký dopad na skladové procesy, říká Marco Ehrhardt. Například elektronický obchod má zpravidla za následek menší velikost objednávek. Tím opět stoupá význam vychystávání v intralogistice Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 11
Trendy logistiky 18% 16% 16% 11% 9% Global sourcing Elektronický obchod Ostatní Outsourcing Celosvětový odbyt Možnost více odpovědí 9. Závěr Aktuální studie k chování německých provozovatelů skladu ohledně modernizace ukazuje: Potenciál optimalizace při modernizaci skladu je významně větší, než se dosud předpokládalo. Zejména cílená modernizace vybavení u relevantních jednotlivých procesů jako např. restrukturalizace vychystávání nebo zaskladnění a vyskladnění zboží vede k požadovanému zvýšení efektivity. Nicméně stejně jako předtím existuje značná potřeba optimalizace. 29 procent účastníků ankety ještě neprovedlo žádná opatření pro modernizaci vlastního skladu, shrnuje výsledky studie Marco Ehrhardt. Podniky jsou odkázány na plynulé procesy. Ať už se jedná o kompletní nebo částečnou modernizaci a restrukturalizaci pro provozovatele skladu jsou neustále trvající nutností. Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 12
10. O společnosti Ehrhardt + Partner Ehrhardt + Partner je předním mezinárodním odborníkem na skladovou logistiku. Společnost E+P, založená Hermannem Ehrhardtem v roce 1987, se vyvinula na mezinárodně působící koncern s více než 140 zaměstnanci na čtyřech stanovištích. Společně s dceřinými podniky nabízí skupina Ehrhardt + Partner integrovaná komplexní řešení pro skladovou logistiku pod jednou střechou. Spektrum výrobků skupiny E+P zahrnuje systém vedení skladu LFS, plánování skladu a skladové poradenství, pick-by-voice a řešení rádiového přenosu dat, počítače pro materiálový tok, individuální zakázková řešení a semináře v oboru skladování. Portfolio služeb završuje fundované poradenství zaměřené na skladovou techniku, rozsáhlé odborné vědomosti v oboru skladové logistiky, profesionální řízení projektů, krátké doby projektování, uvedení systému do provozu ve stanovených termínech a spolehlivá podpora. Řešení společnosti E + P se v současnosti úspěšně používají na pěti kontinentech. Na seznamu referencí koncernu se aktuálně nachází více než 600 úspěšně realizovaných skladů ve všech branžích. Ehrhardt + Partner Studie Modernizace skladu v praxi březen 2011 13