Zápis z konference Ústeckého krajského šachového svazu konané dne 6. 2. 2015 v Chomutově. Přítomno 22 z 28 delegátů s hlasem rozhodujícím. Konference byla zahájena v 18.00 hodin a ukončena ve 21.50 hodin. Přítomno bylo 22 delegátů s hlasem rozhodujícím, 1 host a šest členů výkonného výboru ÚKŠS. Kopie prezenční listiny je přílohou tohoto zápisu. 1) Úvod. Na úvod přivítal přítomné předseda M. Körschner a poděkoval vedení hotelu Mertin a Ivaně Šlampové za organizační zajištění konference. Před zahájením konference požádal předseda přítomné o minutu ticha na uctění památky zesnulých pánů Jindřicha Rašky, Pavla Paganika a Josefa Koblasy st. Poté Körschner M. zahájil volbou pracovního předsednictva konference. Způsob hlasování (pro, proti, zdržel se). 2) Do pracovního předsednictva byli navrženi a zvoleni: Miroslav Körschner, Pavel Chrz a Jiří Kalužný (19, 0, 3). Řízením konference byl pověřen Pavel Chrz (21, 0, 1). Zapisovatelem byla pověřena Ivana Šlampová (21, 0, 1) a ověřovatelem Miroslav Körschner (21,0,1) Do mandátové komise byli zvoleni: Chudina Jan, Křivský Jiří a Novák Petr (19, 0, 3). Do návrhové komise byli zvoleni: Bürgermeister Michal, Libosvár Jan a Babička Michal (18,0,4). 3) Zpráva mandátové komise a schválení programu. Při kontrole presenční listiny přednesl pan Chudina zprávu mandátové komise: Je přítomno 22 delegátů s hlasem rozhodujícím z 28 možných, tj. 78,57 % a 1 host. Konference je usnášeníschopná. K přijetí návrhů je potřeba alespoň 12 hlasů pro. Navržený program konference byl jednomyslně schválen (22, 0, 0): ke každému bodu bude probíhat diskuse. Program konference ÚKŠS 2015: 1. Zahájení. 2. Volba pracovního předsednictva, volba mandátové a návrhové komise. 3. Zpráva mandátové komise, schválení programu. 4. Zpráva o činnosti ÚKŠS a jednotlivých komisí za rok 2014. 5. Zpráva o hospodaření roku 2014 a návrh rozpočtu pro rok 2015. a) zpráva o hospodaření za rok 2014 b) návrh rozpočtu na rok 2015 + návrh výkonného výboru VV návrh od 2016 zvýšení členských příspěvků na 200,- Kč VV návrh pro 2015 mimořádné zvýšení členských příspěvků o 50,-Kč z důvodu zachování rozsahu současné činnosti 6. Zpráva kontrolní a revizní komise ÚKŠS. 7. Předložení návrhů ke schválení konferenci. 8. Diskuse. 9. Přestávka na občerstvení. 10. Zpráva mandátové komise. 11. Schválení návrhů. Stránka 1 z 6
12. Volba delegátů na konferenci ŠSČR. 13. Návrh a schválení usnesení konference ÚKŠS 2015. 14. Závěr. 4) Zprávy o činnosti ÚKŠS a jednotlivých komisí za rok 2014. Výroční zprávy jednotlivých komisí za funkční období roku 2014 byly rozeslány všem oddílům i přihlášeným delegátům s pozvánkou na konferenci e-mailem. STK a KR předseda Jiří Křivský zhodnotil soutěže dospělých pořádané ÚKŠS, všechny probíhající bez problému. Jen některá družstva mají problém včasným přihlášením. Hovořilo se o kontumacích na šachovnicích, pokud se hráč nedostaví, dále o možné pokutě za neobsazené šachovnice (Michal Babička, Zdeněk Janda (SK Děčín), Radek Bayer (ŠK Teplice)). Dále Jiří Křivský informoval o nabídce školení rozhodčích R3 a seminář R toto v plánu na přelomu září/říjen 2015 pro rozhodčí, kterým končí platnost osvědčení. Zmínil se také již o uskutečněném školení rozhodčích R3 a seminář R2 a o nových pravidel FIDE ve Svádově. Připomínky ke komisi v diskusi. VV předseda Miroslav Körschner nejdříve poděkoval členům VV za příkladný a svědomitý přístup ke schůzím a na vzájemnou spolupráci jednotlivých komisí. Upozornil na úbytek aktivních členů ÚKŠS. V současné době má ÚKŠS 639 aktivních členů. Počet oddílů je 28, o jeden méně než v roce 2014 oddíl TJ Karko Ústí nad Labem. Pozitivně zhodnotil fungování webových stránek, množství příspěvků zajišťují hlavně pánové Jiří Kalužný, Pavel Chrz a Michal Babička. Dále předseda poděkoval oddílu ŠK Teplice, jmenovitě Radkovi Bayerovi předsedovi oddílu, za výbornou organizaci šachového turnaje OPEN Teplice. Dále oznámil, že republiková konference ŠSČR se bude konat 27. 2. 28. 2. 2015 v Hotelu Luna u Ledče nad Sázavou. Připomínky k činnosti VV v diskusi. KM předseda Jiří Kalužný obeznámil přítomné, že činnost a práce komise je dle výroční zprávy, kteří delegáti obdrželi s pozvánkou. O dění mládežnického šachu informují internetové stránky našeho kraje www.ukss.cz. Fotografie z mládežnických akcí zasílá Ing. Jiří Šťastný (ŠK Střelnice Kadaň). Dále Jiří Kalužný poděkoval členům KM za jejich celoroční práci, oddílům, které připravují akce pro mládež. Také se účastní šachových akcí v rámci kraje a poděkoval pořadatelům, kteří připravují akce pro mládež. Zmínil velké úspěchy, kterých bylo dosaženo v loňském roce na mládežnických akcích v rámci republikových soutěží. Připomínky ke komisi v diskusi. TMK předseda Pavel Chrz seznámil přítomné delegáty s tím, že TMK se zaměřuje na činnost s talenty a spolupráci a vzdělávání trenérů. Vyzdvihl účast řady špičkových republikových trenérů a šachistů, kteří se tréninkových kempů a soustředění účastní a předávají mládeži své znalosti. Poukázal na program a cíle, plán na rok 2015 a školení a semináře trenérů, vše k dispozici na webových stránkách www.ukss.cz. Připomínky ke komisi v diskusi. 5) Zpráva o hospodaření roku 2014 a návrh rozpočtu pro rok 2015. a. zpráva o hospodaření za rok 2014 Pan Chudina předložil hospodaření za rok 2014. V začátku bouřlivé diskuse Monika Durdisová (Klub šachistů Štětí) vznesla dotaz, proč na ELA platba 50 000,- Kč? Hospodář společně s Pavlem Chrzem vysvětlují, že faktura za rok 2013 přišla v únoru 2014 ta byla zaplacena, na podzim opět faktura na 2014/15 opět zaplacena. Pokud by byl hospodář obeznámen Stránka 2 z 6
s touto druhou platbou, v plánu by bylo uvedeno. Jindřich Papay (SK Děčín) osočuje VV, že prohospodařil 30 000,-Kč. A ptá se, jaký je hospodářský výsledek TMK za rok 2014 a kdo zpracovával daňová přiznání finančnímu úřadu. Protože svaz získal pro loňský rok finance a musí podávat daňové přiznání. Radek Bayer potvrzuje, že daňové přiznání je nutno podat vždy, a navrhuje, aby VV prověřil pravidla pro daňové přiznání. Miroslav Říha (ŠK DDM Osek) konstatuje, že vázané peníze nelze použít na něco jiného. Petr Novák (SK Šachy Chlumec) navrhuje neřešit již to, co bylo odhlasováno v loňském usnesení. Luboš Bakajsa (TJ Sokol Litvínov-Lom) upozorňuje na chybu v rozpočtu na rok 2014, což je dle něho chyba VV. Jindřich Papay se vrací k loňské konferenci a chce objasnit částku 30 000,- Kč a 27 000,- Kč. Hospodář opakovaně vysvětluje, že faktura za 2013/14 byla placena až v březnu, v plánu rozpočtu je uvedena platba jen jednou. Jindřich Papay projevil zájem se podívat, jak je účetnictví (aktiva, pasiva, zpracování zprávy pro finanční úřad, vyúčtování záloh, vedení účtu ) uvedeno, chce se sejít s hospodářem. Ten souhlasí. b. návrh rozpočtu na rok 2015 + návrh výkonného výboru VV návrh pro 2015 mimořádné zvýšení členských příspěvků o 50,- Kč z důvodu zachování rozsahu současné činnosti Radek Bayer se ptá proč mimořádně zvýšit příspěvky o 50,- Kč? Vyúčtování nekoresponduje s návrhem zvýšení. Monika Durdisová chce vysvětlit, proč je více peněz na soustředění a proč je uváděn schodkový rozpočet. Jiří Kalužný společně s hospodářem uznávají chybu v zápisu výsledku hospodaření (-39 000,- proti -59 000,-). VV měl tuto chybu oznámit předem. Na otázku Miroslava Říhy, která se týkala financování soustředění, reaguje Jiří Kalužný vysvětlením systému přihlášek a organizace soustředění vůbec. Daná koncepce soustředění vyhovuje. Zdeněk Janda se společně s Jindřichem Papayem zamýšlejí, jestli peníze nejsou prohospodařeny, zda vůbec nějaké peníze ještě ÚKŠS má. Hospodář mimořádné navýšení zdůvodňuje menším počtem členů v oddílech a tedy nižší částkou za členské příspěvky. Navýšení byl jen návrh pro konferenci. Po věcném dotazu Radka Bayera, proč tedy navýšit, když není potřeba a po návrhu panů Nováka a Bakajsy, aby byl rozpočet vyrovnaný, byla vyhlášena patnáctiminutová přestávka, během které se sešla KM. Po přestávce návrh zvýšení odůvodňuje Jiří Kalužný činností KM a odčerpáním části financí úbytkem členské základny, stále těžšími nábory dětí, zvýšením odměn členům KM, protože na nich stojí veškeré akce, nevyplacením dotací organizátorům turnajů Monice Durdisové a Michalovi Bürgermeisterovi (Šachy Povrly). Na otázku Radka Bayera, proč má ÚKŠS nejvyšší příspěvky v republice, přitom příspěvky se neztrácí, vše řádně proúčtováno, odpovídá Jiří Kalužný, že je to akcemi KM a TMK, které jsou finančně velmi náročné (viz zprávy obou komisí). Zároveň ještě osvětluje neznalým význam obou komisí. TMK se zabývá trénováním mladších, starších i juniorů, KM soutěže pro tytéž. Radek Bayer podává konferenci návrhy: a) návrh rozpočtu, jak byl předložen bez navýšení členských příspěvků b) návrh vyrovnaného rozpočtu se snížením výdajů bez navýšení členských příspěvků c) návrh vyrovnaného rozpočtu se zvýšením členských příspěvků O přestávce odešli dva delegáti, mandátová komise sděluje, že je přítomno 20 delegátů z 28. Pro schválení návrhu je potřeba alespoň 11 (slovy jedenáct) hlasů pro. Hlasování: a) návrh rozpočtu, jak byl předložen VV + navýšení o 50,-Kč (7,11,2) nebyl schválen b) návrh rozpočtu, jak byl předložen VV původní (6,10,4) nebyl schválen Stránka 3 z 6
Návrh konference: Komise TMK, KM a STK sníží rozpočty na rok 2015 o 3 x 7 000,- Kč. Po další diskusi návrh do usnesení: Delegáti konference navrhují, aby VV vytvořil vyrovnaný rozpočet na rok 2015 bez navýšení členských příspěvků (14,5,1) bylo schváleno VV návrh od 2016 zvýšení členských příspěvků na 200,- Kč V diskusi nikdo nevystoupil. Hlasování: VV navrhuje zvýšení členských příspěvků od roku 2016 na 200,- Kč (11,7,2) bylo schváleno. 6) Zpráva kontrolní a revizní komise ÚKŠS. Předsedkyně Jana Šotolová se pro nemoc omlouvá a zprávu po dohodě s předsedou ÚKŠS pošle v nejbližším termínu. O činnosti pohovořil člen revizní komise Radomír Pešek. Dle jeho slov k žádné kontrole v roce 2014 nedošlo. 7) Předložení návrhů ke schválení konferenci. a) Návrh, aby kontrolní a revizní komise provedla kontrolu účetnictví za rok 2014 a 2015 a zaslala zprávu předsedovi VV ÚKŠS. b) Pro VV ÚKŠS návrh, aby vytvořil vyrovnaný rozpočet na rok 2015 bez navýšení členských příspěvků. c) Návrh VV ÚKŠS na zvýšení členských příspěvků od roku 2016 na 200,- Kč. d) Návrh delegátů na konferenci ŠSČR v Ledči nad Sázavou 27. 2. 28. 2. 2015: Pavel Chrz, Jan Chudina a Jiří Křivský. e) Návrh schválení hospodaření ÚKŠS za rok 2014. 8) Diskuse Proběhla ještě bouřlivá diskuse o návrhu rozpočtu pro rok 2015 a o návrhu VV o zvýšení mimořádných členských příspěvků pro rok 2015. V diskusi ještě předseda Miroslav Körschner informoval delegáty uspořádání ÚKŠS podle nového občanského zákoníku, že jsme spolek pod ŠSČR a pro krajské svazy se bude podrobně řešit na konferenci ŠSČR. 9) Přestávka na občerstvení. Byla vyhlášena přestávka na občerstvení cca 25 minut. 10) Zpráva mandátové komise. Pan Chudina přednesl novou zprávu mandátové komise: Nyní je na konferenci přítomno 20 delegátů s hlasem rozhodujícím z 28 možných, tj. 71,43 % a jeden host. Konference je tudíž usnášeníschopná. Pro schválení návrhu a volby je potřeba alespoň 11 (slovy jedenáct) hlasů pro. Stránka 4 z 6
11) Schválení návrhů a volby. O jednotlivých návrzích se hlasovalo samostatně. (pro, proti, zdržel se) a) Hospodaření ÚKŠS 2014 (12,5,3) schváleno. b) Návrh rozpočtu, jak byl předložen VV + navýšení o 50,- Kč (7,11,2) nebyl schválen. c) Návrh rozpočtu, jak byl předložen VV původní (6,10,4) nebyl schválen. d) Delegáti konference navrhují, aby VV vytvořil vyrovnaný rozpočet na rok 2015 bez navýšení členských příspěvků (14,5,1) bylo schváleno. e) VV navrhuje zvýšení členských příspěvků od roku 2016 na 200,- Kč (11,7,2) bylo schváleno. 12) Volba delegátů na konferenci ŠSČR. Delegáty na Konferenci ŠSČR byli navrženi a schváleni Pavel Chrz, Jiří Křivský a Jan Chudina. 13) Návrh a schválení usnesení konference ÚKŠS 2014. Ivana Šlampová na žádost Michala Bürgermeistera přednesla návrh usnesení konference ÚKŠS 2015. Připomněla zprávu mandátové komise (viz bod 5b, 10), že pro je potřeba 11 hlasů. Usnesení bylo schváleno (15,3,2). Usnesení konference Ústeckého krajského šachového svazu (ÚKŠS ) konané dne 6. února 2015 v Chomutově. 1) Konference schvaluje volbu: a) Pracovního předsednictva této konference ve složení: Körschner Miroslav, Kalužný Jiří a Chrz Pavel b) Mandátové komise této konference ve složení: Chudina Jan, Křivský Jiří a Novák Petr c) Návrhové komise této konference ve složení: Bürgermeister Michal, Libosvár Jan a Babička Michal 2) Konference pověřuje řízením této konference Pavla Chrze. A ustanovuje zapisovatele Ivanu Šlampovou a ověřovatele Miroslava Körschnera. 3) Konference bere na vědomí: a) Zprávu mandátové komise o usnášeníschopnosti krajské konference ÚKŠS dne 06. 02. 2015 (delegátů 22 z 28 oddílů) pro schválení je potřeba 12 hlasů pro. Od bodu 5b a bodu 10 (delegátů 20 z 28 oddílů) pro schválení je potřeba 11 hlasů pro. b) Zprávu revizní komise ÚKŠS za rok 2014 nebyla dodána. Stránka 5 z 6
c) Návrhy na delegáty konference ŠSČR konané dne 27. 2. 28. 2. 2015 v Hotelu Luna u Ledče nad Sázavou. 4) Konference schvaluje: a) Zprávu předsedy VV ÚKŠS o činnosti za rok 2014. b) Zprávy jednotlivých komisí ÚKŠS za rok 2014 s výjimkou zprávy kontrolní a revizní komise. c) Kontrolní a revizní komisi je uloženo provedení kontroly účetnictví za rok 2014 a v roce 2015. Komise zašle zprávu předsedovi VV ÚKŠS. d) Konference schvaluje, aby VV vytvořil vyrovnaný rozpočet na rok 2015 bez navýšení členských příspěvků. e) Konference schvaluje zvýšení členských příspěvků od roku 2016 na 200,- Kč. f) Delegáty na konferenci ŠSČR: Pavel Chrz, Jan Chudina a Jiří Křivský. g) Konference schvaluje hospodaření ÚKŠS za rok 2014. 5) Konference ukládá: a) Kontrolní a revizní komisi je uloženo provedení kontroly účetnictví za rok 2014 a v roce 2015. Komise zašle zprávu předsedovi VV ÚKŠS. b) Konference ukládá VV úkol, aby vytvořil vyrovnaný rozpočet na rok 2015 bez navýšení členských příspěvků. Usnesení krajské konference ÚKŠS bylo schválené dne 6. února 2015 v Chomutově. (15 3 2) 14) Závěr. Na závěr Pavel Chrz a předseda ÚKŠS Körschner poděkovali delegátům za účast a předseda ukončil konferenci ve 21.50 hod. Zapsala: Ivana Šlampová Ověřil: Miroslav Körschner Stránka 6 z 6