OBCHODNÍ NABÍDKA HW a SW vybavení a instalace skenovacího pracoviště IS RŽP PRO Městská část Praha 4 Antala Staška 2059/80b 140 46 Praha 4 PŘEDKLÁDÁ ICZ a.s. Na hřebenech II 1718/10 140 00 Praha 4 Informace o nabídce Status nabídky Označení nabídky aktivní HW a SW vybavení a instalace skenovacího pracoviště IS RŢP Datum vystavení nabídky 18.09.2014 Platnost nabídky 31.10.2014 www.i.cz Czech Republic 1
Obsah nabídky 1 Úvod 3 2 Nabídku předkládá 4 2.1. Odpovědné osoby 4 3 Nabízené řešení 5 3.1. SW Kofax Express Desktop verze 3.1 5 3.2. Skener FUJITSU fi-7260 7 3.3. Rozšířená záruka na skenery Fujitsu 8 3.4. Poţadavky na HW a SW 8 4 Cenová nabídka a platební podmínky 9 4.1. Cenová nabídka pro skenovací pracoviště IS RŢP 9 4.2. Platební podmínky 9 5 Termíny dodávky a realizace 10 6 Závěrečné informace 10 www.i.cz Czech Republic 2
1 Úvod Váţená paní, váţený pane, společnost ICZ a.s. si velmi váţí moţnosti předloţit svou nabídku na dodávku HW a SW vybavení skenovacího pracoviště určeného pro práci s IS RŢP a jeho instalaci ve Vaší organizaci. Předkládaná nabídka společnosti ICZ a.s. si klade za cíl poskytnout co nejkvalitnější sluţby při realizaci předmětu nabídky. Radovan Buroň Key Account Manager ICZ a.s. www.i.cz Czech Republic 3
2 Nabídku předkládá Obchodní jméno Sídlo společnosti ICZ a.s. Na hřebenech II 1718/10, 140 00 Praha 4 - Nusle Telefon +420 222 271 111 Fax +420 222 271 112 e-mail marketing@i.cz IČO 25145444 DIČ ID datové schránky CZ699000372 3teehfh Zapsaná V obchodním rejstříku MS v Praze oddíl B, vloţka 4840 Bankovní spojení Zastoupená 2109164825/2700, vedený u UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. Ing. Jiřím Votrubou, na základě plné moci 2.1. Odpovědné osoby Funkce Jméno E-mail Telefon Obchodní zástupce Radovan Buroň radovan. buron@i.cz +420 222 271 928 Presales konzultant Aleš Šantora ales.santora@i.cz +420 222 271 370 Projektový manaţer Jan Staníček jan.stanicek@i.cz +420 222 271 258 www.i.cz Czech Republic 4
3 Nabízené řešení Nabídka HW a SW vybavení skenovacích pracoviště spočívá v dodávce technologie a její instalace na dvou lokalitách pod správou Objednatele. Na první lokalitě, v sídle úřadu MCP4, budou instalovány čtyři skenovací pracoviště a na lokalitě Kunratice jedno skenovací pracoviště. Jedno skenovací pracoviště sestává z: 1x skener FUJITSU fi-7260 (včetně 36 měsíční rozšířené záruky na HW) 1x SW Kofax Express (včetně 12 měsíční Maintenance) Instalací jednoho skenovacího místa se rozumí: fyzická instalace skeneru v místě připojení skeneru k Objednatelem připravené pracovní stanici (PC) instalace SW Kofax na pracovní stanici nastavení SW Kofax dle potřeb Objednatele a v souladu s poţadavky skenování do IS RŢP otestování a předání skenovacího pracoviště do produkčního provozu Součástí plnění ze strany Dodavatele bude i základní školení obsluhy skenovacího pracoviště a práce s SW Kofax. Školení v sídle Objednatele bude provedeno hromadně pro všechna skenovací místa a školení v lokalitě Kunratice proběhne samostatně při instalaci skeneru a SW Kofax v místě. 3.1. SW Kofax Express Desktop verze 3.1 SW Kofax Express Desktop ve verzi 3.1 poskytuje veškeré nástroje pro jednoduché dávkové skenování dokumentů v jedné aplikaci. Jeho součástí je Kofax VRS (Virtual ReScan), který automaticky bez zásahu obsluhy vylepší skenovaný obraz. Systém výrazně sniţuje náklady na skenování a zvyšuje účinnost následného OCR zpracování. Hlavní vlastnosti Kofax Express Desktop: rozpoznání čárového kódu 1D a 2D, načítání kódů překrytých razítkem, rukopisem a podobně, detekování čárových kódů kdekoli na stránce i zkosených rychlé a dynamické zobrazení při skenování (technologie SmoothView pro rychlou manipulaci s více obrazy dokumentů) úplná integrace technologie VRS, celosvětového standardu pro optimalizaci skenování dokumentů vytěţování a indexace strukturovaných dokumentů pomocí zónového OCR (samovýuka produktu - na základě prvního zpracování dokumentu jsou uţ pak další dokumenty stejného typu zpracovány automaticky) snadná indexace dokumentů pouhým označením pole a vše je následně vyplněno automaticky (Rubber Band OCR) www.i.cz Czech Republic 5
separace dokumentů na základě změny hodnoty čárového kódu, patch kódu, prázdného listu apod. skenování dávek s různou velikostí předloh, automatické přizpůsobení formátu automatické narovnání šikmo vloţených předloh automatické nastavení správné hodnoty jasu přesně podle aktuálně zpracovávané předlohy potlačení nejrůznějších podtisků za účelem zmenšení velikosti souboru automatické natočení předloh k dosaţení správné orientace textu sníţení nároků na přípravu dávek intuitivní uţivatelské rozhraní úplná podpora pro všechny nejznámější skenery dokumentů vysoce flexibilní propojovací (release) skripty s moţností konfigurace snadné dávkové skenování do systému Microsoft Shre Point Server propojení s aplikací Kofax Capture prostřednictvím funkce XML Auto Import Ukázka uživatelského rozhraní Kofax Express Popis technologie Kofax VRS (VirtualReScan) VRS neboli VirtualReScan je technologie, která podstatně vylepšuje kvalitu výsledného obrazu ze skenované předlohy. Uplatnění nachází především při skenování z tmavého pozadí, kdy předloha nemá dostatečně kontrastní podklad a text. Tato aplikace běţí na pozadí procesu skenování a sama zajišťuje dosaţení nejlepší moţné kvality. Zásah uţivatele je vyţadován pouze ve výjimečných případech a uţivatel je na nutnost zásahu automaticky upozorněn. S vyuţitím technologie VRS odpadá nutnost provádět opakované skenování, nastavování různých profilů kvality skenování na skenovacím klientovi, zbytečně se neukládají k archivaci nekvalitní obrázky apod. Na uvedeném obrázku je porovnání výsledku skenování při vyuţití VRS a bez jeho pouţití. www.i.cz Czech Republic 6
Originální předloha Skenování bez VRS Skenování s VRS Technologie Kofax VRS zajišťuje zejména: kvalitně naskenovaný dokument automatické vylepšení kontrastu odstranění nečistot automatické natočení stran dle směru textu odmazání prázdných stran 3.2. Skener FUJITSU fi-7260 Dokumentových skener FUJITSU fi-7260 je výkonnějším a modernějším nástupcem osvědčeného modelu fi-6230z a je ideálním zařízením pro rutinní snímání dokumentů na ploše jednotlivého pracovníka nebo v malých pracovních skupinách. Přispívá ke zvýšení účinnosti snímání dokumentů, klasifikace, směrování dokumentů do rutinního procesu, vyhledávání informací a centrální správu zařízení. FUJITSU fi-7260 je určené pro vytíţení aţ 4 000 dokumenty za den. Dopisy, faktury, dodací listy, účty, vizitky a embosované plastové karty mohou být všechny zachyceny s výborným výsledkem při minimálním úsilí. Valník umoţňuje skenování ze silného materiálu, jako jsou knihy, broţury, atd. Klíčové vlastnosti: maximální velikost předlohy: A4 (A3 s Carrier Sheet) optické rozlišení - osa x (dpi): 600 optické rozlišení - osa y (dpi): 600 hardwarové rozlišení pro MAC (dpi): 600 hardwarové rozlišení pro WIN (dpi): 600 barevná hloubka (mil): 1070 rozhraní: USB 3.0 napájení (V): síťové 230 automatický podavač: ANO rychlost skenování 60 listů (simplex) za minutu v barvě při rozlišení 200 dpi www.i.cz Czech Republic 7
rychlost skenování 120 stran (duplex) za minutu v barvě při rozlišení 200 dpi sken do MS Sharepoint Server skenování plastikových karet (ID karty, atd.) Top vlastnosti: kompaktní design inteligentní Multi Feed funkce 80 stran smíšené dávkové zpracování a aţ 3 plastové karty najednou dokumenty formátu A3 lze skenovat pomocí Carrier Sheet (pouze ADF) Rozměry a vlastnosti: (ŠxHxV) - 300 x 577 x 234 mm hmotnost - 8.8 kg hlučnost (provozní) - 50 db (A) hlučnost (stand-by) - 6,2 db (A) 3.3. Rozšířená záruka na skenery Fujitsu Standardní záruka na skener FUJITSU fi-7260 je v délce 12 měsíců. Doporučujeme rozšířenou záruku SWAPit obsahující: prodlouţení záruky na 36 měsíců telefonickou podporu v českém jazyce dodání náhradního zařízení do 4 prac. dnů od nahlášení poruchy (při nahlášení do 13:00) není poţadována opětovná výměna, lze si ponechat náhradní zařízení dodání kurýrní sluţbou zdarma (náklady na dopravu jsou zahrnuty v ceně záruky) 3.4. Požadavky na HW a SW Doporučená minimální HW a SW konfigurace pracovní stanice Operační systém Procesor RAM HDD NIC WIN 7, WIN Vista, WIN XP s SP3 Intel Core 2 Duo 2.66 GHz 2GB RAM 10 GB 100Mb/s www.i.cz Czech Republic 8
4 Cenová nabídka a platební podmínky 4.1. Cenová nabídka pro skenovací pracoviště IS RŽP Popis Cena bez DPH DPH Cena s DPH 5x skener FUJITSU fi-7260 158 000,- Kč 21% 191 180,- Kč 5x záruka PlusPac SWAP+ 28 000,- Kč 21% 33 880,- Kč 5x licence Kofax Express Desktop verze 3.1 58 000,- Kč 21% 70 180,- Kč 5x roční maintenance k SW Kofax 12 500,- Kč 21% 15 125,- Kč Instalace skenovacích pracovišť a školení 30 600,- Kč 21% 37 026,- Kč Celkem 287 100,- Kč 21% 347 391,- Kč Nabídková cena je cenou bez DPH. Sazba DPH a cena s DPH uvedená v tabulce je orientační a odpovídá sazbě DPH ke dni vystavení nabídky. Při fakturaci bude sazba DPH upravena podle aktuální sazby DPH ke dni zdanitelného plnění. Nezbytnou součástí dodávky SW Kofax Express je maintenance SW na období 1 roku. Na další období je maintenance nepovinná a její objednání je aktivitou na straně objednatele. 4.2. Platební podmínky Cena je splatná na základě faktury Zhotovitele. Faktura jako daňový doklad musí splňovat všechny náleţitosti účetních a daňových dokladů v souladu s platnou právní úpravou, zejména 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění a 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění. Nárok na vyúčtování a úhradu ceny za předmět nabídky vzniká dnem předání předmětu nabídky. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den předání předmětu nabídky. Doba splatnosti faktury činí 14 kalendářních dnů, není-li dohodnuto jinak. Peněţité plnění se povaţuje za splněné dnem připsání peněţité částky na účet Zhotovitele. www.i.cz Czech Republic 9
5 Termíny dodávky a realizace ICZ a.s. zajistí plnění předmětu této nabídky v co nejkratším časovém harmonogramu. Plnění nabídky je závislé na poskytnutí potřebné součinnosti ze strany zákazníka a také na dostupnosti HW a SW poskytovaného třetí stranou. Termín realizace bude upřesněn na základě závazné objednávky a s ohledem na dodací termíny třetích stran. Termín realizace bude obratem předán zákazníkovi ke schválení. 6 Závěrečné informace Jakékoli další Vaše potřeby či poţadavky s Vámi bude řešit shora uvedený obchodní zástupce, případně projektový manaţer. Tato nabídka je platná do 31.10.2014. Platnost nabídky je moţné prodlouţit po předchozí domluvě. V případě změn, vedoucích k nutnosti přepracovat některá ujednání této nabídky, Vám bude předloţena nabídka nová. www.i.cz Czech Republic 10