Případová studie. Fuji Koyo Czech s.r.o

Transkript

1 Případová studie Fuji Koyo Czech s.r.o

2 Obsah spolupráce... situace... Začátek 3 cíle... Výchozí 4 řešení... Obchodní 5 očekávání... Realizované 6 Naplnění cílů & 7 2

3 Začátek spolupráce V červnu 2013 dostal pan Miroslav Balín, vedoucí řízení výroby a logistiky, přímé doporučení na technologii Kofax s možnou integrací do systému pro správu dokumentů MS Sharpoint. Přesvědčila mne především reálná ukázka systému, jeho funkcionalita a kompetence dodavatele. vysvětluje. Kontaktní osoby Miroslav Balín vedoucí řízení výroby a logistiky Hodnocení spolupráce Od roku 2005 jsme v archivu vygenerovali více jak 600 šanonů Profil společnosti Fuji Koyo Czech je plzeňskou dceřinou společností mezinárodní Fuji Kiko Co. Ltd. Specializací společnosti je výroba mechanických sloupků a dalších komponentů pro automobily předních světových značek. Jak sama společnost uvádí: Jsme výrobce, na kterého se můžete spolehnout, kvalita je pro nás vždy na prvním místě. Mezi zákazníky společnosti patří například PSA Peugeot Citroen, druhý největší výrobce automobilů v Evropě. dokumentů. Objem papírů byl obrovský, byla to nekončící papírová válka. Dnes se o digitalizaci stará 1 člověk, vše je centralizováno se 100% zpětnou dohledatelností. Miroslav Balín vedoucí řízení výroby a logistiky společnosti Fuji Koyo 3

4 Výchozí situace Fuji Koyo již bylo ve fázi, kdy byl implementován MS Sharepoint, nástroj pro podnikovou správu a sdílení dokumentů. Hledali jednoduché řešení v českém jazyce, které umožňuje okamžitý převod dokumentů do elektronické podoby s následným napojením na interní ERP systém. Řešení Kofax Express jim vyhovovalo ve všech požadovaných bodech. Proč chtěli změnu? Pro Fuji Koyo je velice důležité expedovat dokončené zakázky okamžitě. Co objednávka to dodací list, ve špičce to jsou až stovky dokumentů za den. upřesňuje pan Balín. Všechny firemní dokumenty byly do té doby párovány a schvalovány ručně, což představovalo výrazné zpomalení celého interního procesu, který se přímo úměrně promítlo do zbytečné časové prodlevy. 4

5 Obchodní cíle V červenci 2013 byla odsouhlasena implementace aplikace Kofax Express a dokumentového skeneru Fujitsu. 1 Digitalizace dokumentů s rychlou implementací a s možností interní konfigurace systému bez dalších přidaných nákladů. 2 Klíčovým aspektem je následné třídění a vyhledávání dokumentů dle QR kódů vytěžených pomocí aplikace Kofax Express. 3 Třetím požadavkem je bezpečný přenos dokumentů a metadat do prostředí MS Sharepoint. 5

6 Realizované řešení Skenování dokumentů Dokumentové skenery typu Fujitsu fi-6130z Servisní podpora skenerů Aktivní podpora INFOMATIC SWAPit po dobu 3 let Digitalizace a kategorizace dokumentů Kofax Express Přenesení vytěžených dat do předem definované struktury Integrace s MS Sharepoint 6

7 Naplnění cílů a očekávání Digitalizace dokumentů přinesla okamžitou časovou úsporu. Při dohledávání informací je možné během několika minut najít konkrétní dodací list a okamžitě předat informaci zákazníkovi. Kategorizace dokumentů dle QR kódů se vyplatila. Nyní zákazník uvažuje o rozšíření indexace dle více parametrů z došlých faktur. Integrace s prostředním Microsoft i interním ERP systémem proběhla bez nutnosti custom vývoje. Přestože se v procesu musí udělat 1krok navíc - naskenovat každý příchozí dodací list - přínos vidí pan Balín a jeho zaměstnanci hlavně v úspoře času při zpětném vyhledávání. Společnost v rámci nasazení digitalizace zároveň zpětně odbourává svůj papírový archiv převodem do elektronické podoby. David Večeřa, obchodní ředitel společnosti INFOMATIC: Fuji Koyo je zákazník s moderním přístupem a pohledem na věc. Jejich rychlost a kvalita produktů i služeb je na nejvyšší úrovni a tuto úroveň očekávají i od svých dodavatelů technologií. Těší mne, že řešení společnosti INFOMATIC je pro společnost Fuji Koyo přínosné a pomohlo automatizovat interní procesy. 7

8 INFOMATIC s.r.o. Bucharova 1186/ Praha 5 Tel: obchod@infomatic.cz