Vážení používatelia, dostáva sa Vám do rúk program basic.sk - verzia 2.03.07, ktorá obsahuje: Zmena ovládacej lišty programu doplnené nové tlačidlá Evidencia Pohľadávky a záväzky Vyšlé faktúry prepracovaná evidencia a vyúčtovanie zálohových faktúr Evidencia Pohľadávky a záväzky Došlé faktúry zmena vo vyúčtovaní faktúr Evidencia Pohľadávky a záväzky Došlé faktúry zmena predplnenia dátumu zahrnutia do DPH na hlavičke došlej faktúry Evidencia Účtový denník v evidencii položiek bankových výpisov doplnená možnosť rozpisu položky na základ dane a daň Evidencia Evidencia DPH doplnené tlačivo platné pre DPH od mesiaca október 2007 Evidencia Evidencia DPH úprava započítania nadmerného odpočtu z predchádzajúceho obdobia do aktuálneho Evidencia Majetok v úvodnej obrazovke doplnené nové stĺpce Prehľady Stav evidencie DPH zmena štruktúry zobrazenia histórie daňových priznaní Uzávierka Výsledovka upravená tlačová zostava výsledovky pre rok 2007 Služby Import údajov Import počiatočných stavov Dlhodobý majetok - povolený import počiatočných stavov dlhodobého majetku Evidencia Evidencia DPH v prehľade doplnený stĺpec Nárok Evidencia Účtovný denník upravená tlač pokladničnej knihy valutovej pokladne Evidencia Evidencia zásob upravená tlač príjemky, doplnené číslo dodacieho listu Tlače Peňažný denník Položkový rozpis denníka upravená tlač súčtového riadku Evidencia Zamestnanci, mzdy oprava prepočtu denného vymeriavacieho základu (DVZ). Evidencia Zamestnanci, mzdy Registračný list fyzickej osoby (RLFO) aktualizácia XML dokumentov. Evidencia Zamestnanci, mzdy doplnený typ zamestnanca o Dohoda o pracovnej činnosti. Evidencia Zamestnanci, mzdy zjednodušenie zadávania údajov pre nového zamestnanca súbeh. Evidencia Zamestnanci, mzdy Oznámenie o zmene platiteľa poistného ZP opravená dĺžka IČO. Evidencia Zamestnanci, mzdy Výpočet dopracované legislatívne zmeny platné od 01.09.2007 Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Zoznam pre zdrav. poisťovne upravená výška príjmu a opravený počet dní. Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Výplatné pásky oprava položiek ceny práce a doplnená Pohotovosť na pracovisku. Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Mesačný výkaz poistného pre SP vykonané úpravy v súlade s požiadavkami sociálnej poisťovne. Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Zoznam platiteľov SP doplnené garančné poistenie. Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Rekapitulácia zostava bola doplnená o Pohotovosť na pracovisku. Tlače - Zamestnanci, mzdy Osobná evidencia Mzdový list zostava bola doplnená o Pohotovosť na pracovisku. Strana 1 z 28
Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Mesačný prehľad zrazenej dane nová zostava. Číselníky Tabuľka mzdových konštánt aktualizácia tabuľky. Číselník účtovných jednotiek pri jednoužívateľskej verzii zakázaná oprava IČO uvedený údaj sa prevezme z licenčného súboru 1. Zmena ovládacej lišty programu Zmeny a úpravy v programe V ovládacej lište programu boli doplnené nové tlačidlá Eurokalkulačka po stlačení tlačidla máte k dispozícii jednoduchú kalkulačku na prepočet EUR na SKK a opačne - do horného poľa zadáte hodnotu, ktorú požadujete prepočítať - stlačením tlačidla EUR kalkulačka prepočíta hodnotu v hornom poli na SKK - stlačením tlačidla SKK kalkulačka prepočíta hodnotu v hornom poli na EUR - v dolnej časti je možné zadať počet desatinných miest, na ktoré požadujete zadanú hodnotu prepočítať - tlačidlo Vlož zapíše vypočítanú hodnotu do dokladu - tlačidlo Späť vypne Eurokalkulačku Kurz prepočtu je možné zmeniť v menu Služby/Konfigurácia programu/parametre programu na prvej strane v dolnej časti obrazovky Info po stlačení tlačidla sa zobrazí sprievodný list k aktuálnej verzii. je možné zobraziť aj cez menu Pomocník/ Po kliknutí na www stránku sa vo Vašom internetovom prehliadači otvorí stránka spoločnosti SofCom s.r.o. Strana 2 z 28
2. Evidencia - Pohľadávky a záväzky Vyšlé faktúry Zmena v celkovom spracovaní zálohových nedaňových a daňových faktúr Jednoduché účtovníctvo Zaevidovanie Zálohovej faktúry nedaňovej (ZF): - vloženie faktúry tlačidlom Nový - v hlavičke faktúry v poli Faktúra/Záloha zadať Z - program automaticky doplní do poľa Daňový doklad N Od verzie 2.03.07 nie je možné zadať Zálohovú daňovú faktúru (ZDF) pomocou tlačidla Nový v evidencii faktúr. Zálohovú faktúru daňovú je možné vytvoriť len na základe zaevidovanej Zálohovej faktúry nedaňovej - pri zadávaní položiek je zakázané pole kód DPH, zálohová faktúra je vždy vystavená ako nedaňový doklad, sadzby dane v momente evidencie tejto faktúry nie sú podstatné. V prípade, že fakturujte odberateľovi zálohu v predpokladanej celkovej sume dodávky aj s DPH, do položky zadáte celkovú predpokladanú sumu aj s DPH Úhrada Zálohovej faktúry nedaňovej - úhradu ZF vykonáte tlačidlom - program automaticky vykoná zápis o prijatých finančných prostriedkoch do peňažného denníka s kódom pohybu 750 (neovplyvňuje daňový základ pre daň z príjmu) Strana 3 z 28
Tvorba Zálohovej daňovej faktúry - pre tvorbu ZDF musí platiť, že existuje zaevidovaná ZF a má zaevidovanú aspoň jednu úhradu - pri tvorbe ZDF je nutné mať kurzor v prehľade faktúra nastavený na ZF, z ktorej potrebujete vytvoriť ZDF a použiť tlačidlo - program ponúkne zoznam všetkých úhrad, ktoré boli na danej ZF vykonané. Výber úhrady, z ktorej je potrebné vystaviť ZDF sa vykoná nastavením kurzora na danú úhradu a potvrdením klávesom ENTER. V prípade, že na danej zálohovej faktúre existuje len jedna úhrada, z ktorej je možné vytvoriť ZDF, program otvorí tabuľku na vyplnenie údajov potrebných pre tvorbu ZDF Strana 4 z 28
- v tabuľke je potrebné zapísať kódy DPH a zároveň kódy PD, s ktorými bude ZDF vystavená. ZDF je možné vystaviť len na celkovú sumu úhrady, ktorá nebola doposiaľ zúčtovaná. V prípade, že pole Zostatok na rozúčtovanie nie je nulové, program nedovolí ukončiť zadávanie a nedovolí vystaviť ZDF. Pole Dátum vzniku daň. pov. je automaticky vyplnené podľa dátumu úhrady. - potvrdením údajov tlačidlom Zápis program vytvorí ZDF a zapíše do evidencie faktúr - ZDF sa zapíše do evidencie faktúr ako plne uhradená (vznikla na základe prijatých peňažných prostriedkov). Program zároveň zníži hodnotu pohybu 750 v PD podľa sumy, ktorá bola použitá v ZDF a do PD zapíše pohyby na rovnakú sumu s kódom 6xx, ktoré ovplyvňujú daňový základ pre daň z príjmu. Vyúčtovanie zálohových faktúr do vyšlej faktúry (VF) - pre vyúčtovanie ZF a ZDF musí platiť, že tieto faktúry sú uhradené. U ZDF je tento predpoklad splnený automaticky, ZDF je možné vytvoriť len z uhradených ZF. U ZF nie je potrebné mať túto faktúru uhradenú do plnej výšky, je možné vyúčtovať aj čiastočné úhrady. - vyúčtovanie uskutočníte po vytvorení vyšlej faktúry pred jej ukončením (pred použitím tlačidla ). - vyúčtovanie uskutočníte použitím tlačidla - po stlačení tlačidla program ponúka zoznam všetkých zálohových faktúr spĺňajúcich podmienky pre vyúčtovanie - na zálohu, ktorú je potrebné vyúčtovať do vystavovanej faktúry nastavíte kurzor a použijete kláves ENTER - program si vyžiada hodnotu, ktorú požadujete vyúčtovať Strana 5 z 28
- v prípade, že nepoužijete celú hodnotu ZF alebo ZDF, program zostatkovú hodnotu ponúkne na vyúčtovanie pri ďalšom výbere príslušnej faktúry - vkladanie zálohových platieb ukončíte tlačidlom ESC - program zadané hodnoty zapíše do položiek faktúr a ich súčet zapíše do uhradenej sumy vytváranej faktúry - zadávanie vyšlej faktúry ukončíte tlačidlom - program zapíše príslušné hodnoty do PD a do evidencie DPH. V prípade, že na vyšlej faktúre bola zúčtovaná ZF, program zníži v PD hodnotu pohybu 750 o vyúčtovanú hodnotu. V prípade, že na vyšlej faktúre bola vyúčtovaná ZDF, program do PD a DPH zapíše rozdielové hodnoty vyšlej faktúry po započítaní ZDF. Zrušenie ZF, ZDF a VF - v prípade potreby zmazať tieto doklady je nutné postupovať odzadu - zrušenie VF: o zrušenie položiek úhrad o storno VF o zmazanie VF (položky ZF a ZDF sú uvoľnené na nové vyúčtovanie) - zrušenie ZDF o zrušenie položiek úhrad, žiadna z položiek úhrad nesmie byť vyúčtovaná vo VF o po zrušení položiek úhrad program vykoná automatické storno ZDF o zmazanie ZDF - zrušenie ZF o zrušenie položiek úhrad, žiadna z položiek úhrad nesmie byť vyúčtovaná vo VF a ZDF o zmazanie ZF Podvojné účtovníctvo Zaevidovanie Zálohovej faktúry nedaňovej (ZF): - vloženie faktúry tlačidlom Nový - v hlavičke faktúry v poli Faktúra/Záloha zadať Z Strana 6 z 28
- program automaticky doplní do poľa Daňový doklad N - Účet MáDať je účtom prijatých preddavkov (324) - Účet Dal sa nevypĺňa Od verzie 2.03.07 nie je možné zadať Zálohovú daňovú faktúru (ZDF) pomocou tlačidla Nový v evidencii faktúr. Zálohovú faktúru daňovú je možné vytvoriť len na základe zaevidovanej Zálohovej faktúry nedaňovej - pri zadávaní položiek je zakázané pole kód DPH, zálohová faktúra je vždy vystavená ako nedaňový doklad, sadzby dane v momente evidencie tejto faktúry nie sú podstatné. V prípade, že fakturujte odberateľovi zálohu v predpokladanej celkovej sume dodávky aj s DPH, do položky zadáte celkovú predpokladanú sumu aj s DPH Úhrada Zálohovej faktúry nedaňovej - úhradu ZF vykonáte zaúčtovaním bankového výpisu, resp. pokladničného dokladu v účtovnom denníku alebo tlačidlom v evidencii faktúr Tvorba Zálohovej daňovej faktúry - pre tvorbu ZDF musí platiť, že existuje zaevidovaná ZF a má zaevidovanú aspoň jednu úhradu - pri tvorbe ZDF je nutné mať kurzor v prehľade faktúra nastavený na ZF, z ktorej potrebujete vytvoriť ZDF a použiť tlačidlo - program ponúkne zoznam všetkých úhrad, ktoré boli na danej ZF vykonané. Výber úhrady, z ktorej je potrebné vystaviť ZDF sa vykoná nastavením kurzora na danú úhradu a potvrdením klávesom ENTER. V prípade, že na danej zálohovej faktúre existuje len jedna úhrada, z ktorej je možné vytvoriť ZDF, program otvorí tabuľku na vyplnenie údajov potrebných pre tvorbu ZDF - Účet MáDať je účet prijatých preddavkov (324) - Účet DPH je účet DPH na ktorom sa účtuje DPH na výstupe - Účet Dal je účet pre vnútorné zúčtovanie, odporúčame použiť účet 395 s analytikou pre zúčtovanie zálohových faktúr - V prípade, že pole Zostatok na rozúčtovanie nie je nulové, program nedovolí ukončiť zadávanie a nedovolí vystaviť ZDF. Pole Dátum vzniku daň. pov. je automaticky vyplnené podľa dátumu úhrady. Strana 7 z 28
- potvrdením údajov tlačidlom Zápis program vytvorí ZDF a zapíše do evidencie faktúr - ZDF sa zapíše do evidencie faktúr ako plne uhradená (vznikla na základe prijatých peňažných prostriedkov). Vyúčtovanie zálohových faktúr do vyšlej faktúry (VF) - pre vyúčtovanie ZF a ZDF musí platiť, že tieto faktúry sú uhradené. U ZDF je tento predpoklad splnený automaticky, ZDF je možné vytvoriť len z uhradených ZF. U ZF nie je potrebné mať túto faktúru uhradenú do plnej výšky, je možné vyúčtovať aj čiastočné úhrady. - vyúčtovanie uskutočníte po vytvorení vyšlej faktúry pred jej ukončením (pred použitím tlačidla ). - vyúčtovanie uskutočníte použitím tlačidla - po stlačení tlačidla program ponúka zoznam všetkých zálohových faktúr spĺňajúcich podmienky pre vyúčtovanie Strana 8 z 28
- na zálohu, ktorú je potrebné vyúčtovať do vystavovanej faktúry nastavíte kurzor a použijete kláves ENTER - program si vyžiada hodnotu, ktorú požadujete vyúčtovať ZDF ZF - v prípade, že nepoužijete celú hodnotu ZF alebo ZDF, program zostatkovú hodnotu ponúkne na vyúčtovanie pri ďalšom výbere príslušnej faktúry - pri vyúčtovaní položky zo zálohových faktúr program predplní pole Účet Dal a Účet DPH hodnotami zadanými pri vytváraní ZF alebo ZDF (odporúčame tieto hodnoty nemeniť) - zadávanie vyšlej faktúry ukončíte tlačidlom - program zapíše hodnotu vyúčtovaných položiek zálohových faktúr do uhradenej sumy Strana 9 z 28
Zaúčtovanie ZF, ZDF a VF - na zaúčtovanie použijete štandardnú službu pre zaúčtovanie, tlačidlo - od verzie 2.03.07 sa ZF neúčtujú, účtuje sa len ich úhrada resp. vyúčtovanie do VF - príklad zaúčtovania ZDF a VF ZDF VF Vyúčt. ZDF Vyúčt. ZF Zrušenie ZF, ZDF a VF - v prípade potreby zmazať tieto doklady je nutné postupovať odzadu - platí, že žiadna z faktúr nesmie byť zaúčtovaná - zrušenie VF: o zrušenie položiek úhrad o storno VF o zmazanie VF (položky ZF a ZDF sú uvoľnené na nové vyúčtovanie) - zrušenie ZDF o zrušenie položiek úhrad, žiadna z položiek úhrad nesmie byť vyúčtovaná vo VF o po zrušení položiek úhrad program vykoná automatické storno ZDF o zmazanie ZDF - zrušenie ZF o zrušenie položiek úhrad, žiadna z položiek úhrad nesmie byť vyúčtovaná vo VF a ZDF o zmazanie ZF 3. Evidencia Pohľadávky a záväzky Došlé faktúry Jednoduché účtovníctvo Zaevidovanie zálohovej faktúry (ZF) Strana 10 z 28
Pri evidencii zálohovej faktúry je nutné v hlavičke faktúry zadať typ faktúry Z a Daň. dokl. N Úhrada ZF sa prevedie obvyklým spôsobom. Zaevidovanie zálohovej daňovej faktúry (ZDF) Pri evidencii zálohovej faktúry je nutné v hlavičke faktúry zadať typ faktúry Z a Daň. dokl. A V položkách ZDF je potrebné rozpísať sadzby DPH podľa dokladu od dodávateľa. Úhrada ZF sa prevedie obvyklým spôsobom. Zaevidovanie došlej faktúry (DF), vyúčtovanie záloh, úhrada DF Hlavičku DF zaevidujete obvyklým spôsobom. Do položiek DF zapíšete - fakturované hodnoty - položky zaplatených záloh. Na zápis položiek vyúčtovaných záloh použijete tlačidlo Vyúct.záloh, ktoré je z hlavičky faktúry presunuté do položiek faktúry. Strana 11 z 28
- položky vyúčtovaných záloh zapisujete so znamienkom mínus - v prípade úhrady DF s vyúčtovanou zálohou je potrebné v prvom kroku uhradiť hodnotu záloh, až v ďalších krokoch je možné zapisovať priame úhrady Podvojné účtovníctvo Zaevidovanie zálohovej faktúry (ZF) Pri evidencii zálohovej faktúry je nutné v hlavičke faktúry zadať typ faktúry Z a Daň. dokl. N Strana 12 z 28
- Účet Dal účet poskytnutých preddavkov (314) ZF pri tvorbe dávky do účtovníctva z došlých faktúr nie sú do dávky zahrnuté, neúčtujú sa. Účtované sú len úhrady ZF zaevidované cez pokladničné doklady, bankové výpisy resp. interné doklady. Zaevidovanie zálohovej daňovej faktúry (ZDF) Pri evidencii zálohovej faktúry je nutné v hlavičke faktúry zadať typ faktúry Z a Daň. dokl. A - Účet Dal účet poskytnutých preddavkov (314) - účty MD sa definujú na položke ZDF Strana 13 z 28
- Účet Má Dať analytický účet, na ktorom sa budú vysporiadavať došlé zálohy, odporúčame použiť účet pre vnútorné zúčtovanie (395) - Účet DPH analytický účet DPH na vstupe Zaevidovanie došlej faktúry (DF), vyúčtovanie záloh, úhrada DF Hlavičku DF zaevidujete obvyklým spôsobom. - Účet Dal analytický účet dodávateľov (321) Do položiek DF zapíšete - fakturované hodnoty - položky zaplatených záloh. Na zápis položiek vyúčtovaných záloh použijete tlačidlo Vyúct.záloh, ktoré je z hlavičky faktúry presunuté do položiek faktúry. Strana 14 z 28
- zaevidovanie položky ZF - Účet Dal analytický účet dodávateľov - kód DPH - nevstupuje do evidencie DPH - Účet Má Dať analytický účet poskytnutých preddavkov (314) - hodnotu odpočítanej zálohy je nutné zadať so znamienkom mínus (-) - zaevidovanie položky ZDF - Účet Dal analytický účet dodávateľov - kód DPH kód DPH, ktorý bol použitý pri zaevidovaní ZDF - Účet Má Dať analytický účet, ktorý bol použitý pri zaevidovaní ZDF (395) - hodnotu odpočítanej zálohy je nutné zadať so znamienkom mínus (-) Strana 15 z 28
Zaúčtovanie ZF, ZDF a VF Zaúčtovanie ZF, ZDF a VF uskutočníte obvyklým spôsobom. Vzhľadom na to, že ZF neúčtujeme, do stĺpca Zauct program pri ZF zapíše hodnotu Neúčt. Príklad zaúčtovania ZDF a VF s vyúčtovanými zálohami: ZDF VF 4. Evidencia Pohľadávky a záväzky Došlé faktúry Zmena predpĺňania dátumu Dátum zahrn. do DP v hlavičke faktúry. Dátum je predpĺňaný podľa dátumu Zdaniteľného plnenia zadaného v hlavičke došlej faktúry 5. Evidencia Účtový denník Bankové výpisy Pri evidovaní položky bankového výpisu je doplnená možnosť zápisu do evidencie DPH Strana 16 z 28
Naplnenie niektorých polí: Suma položky celková suma s DPH (podľa bankového výpisu) Platba kartou...- v prípade potvrdenia N kurzor pokračuje na tlačidlo Zápis, po zadaní A program pokračuje rozpisom DPH 6. Evidencia Evidencia DPH Tlačivo pre DPH platné od mesiaca október 2007 Opatrením MFSR číslo MF/19376/2007-73 bol vydaný nový vzor tlačiva daňového priznania na DPH.Opatrenie nadobúda účinnosť od 1.10.2007. Nové tlačivo daňového priznania sa použije prvýkrát pri podávaní daňového priznania za zdaňovacie obdobie október 2007 pre platiteľov s mesačným zdaňovacím obdobím a pri podávaní daňového priznania za IV. štvrťrok 2007 pre platiteľov so štvrťročným zdaňovacím obdobím. Pri zostavení daňového priznania za mesiac september 2007 (resp. III. štvrťrok 2007) po použití tlačidla P program ponúka v dialógovom okne možnosť výberu použitia tlačiva platného pre jednotlivé obdobia: Vzhľadom na opatrenie Ministerstva financií použijete pri zostavení priznania za mesiac 9.2007 (III.2007) tlačivo platné do 30.9.2007. Pri zostavení priznania za mesiac 10.2007 (IV.2007) a neskôr použijete tlačivo platné od 1.10.2007. Zmena tlačiva sa prejaví aj v menu Prehľady/Stav evidencie DPH/História priznaní Strana 17 z 28
Po zvolení obdobia do 30.9.2007 bude zobrazená história daňových priznaní od mesiaca január (I. štvrťrok) po mesiac september vrátane (III. štvrťrok). Po zvolení obdobia od 1.10.2007 bude zobrazená história daňových priznaní za mesiac október a neskôr (IV. štvrťrok). 7. Evidencia Evidencia DPH Priznanie Opravené nesprávne zahrnutie nadmerného odpočtu do aktuálneho daňového priznania. Predchádzajúca verzia zahrnula do aktuálneho daňového priznania hodnotu nadmerného odpočtu z priznania naposledy spočítaného bez ohľadu na obdobie dane za ktoré bolo priznanie zostavené. Od verzie 2.03.07 program uplatní do aktuálneho daňového priznania nadmerný odpočet vždy len za predchádzajúce obdobie. 8. Evidencia Majetok Dlhodobý majetok V menu Evidencia/Majetok sú v úvodnej obrazovke doplnené dva nové stĺpce. Stĺpec OdpS zobrazuje Odpisovú skupinu zaevidovaného majetku a stĺpec OdpD zobrazuje Dobu odpisovania v rokoch. Od verzie 2.03.07 je opäť povolený import počiatočných stavov dlhodobého majetku z roku 2006. Import uskutočníte v menu Služby/Import údajov/import počiatočných stavov/dlhodobý majetok. 9. Evidencia - Zamestnanci Mzdy prepočet DVZ V časti Evidencia Zamestnanci Mzdy Mzdové údaje bol upravený prepočet DVZ, počet kalendárnych dní rozhodného obdobia, odstránená limitácia DVZ. 10. Evidencia - Zamestnanci Mzdy RLFO V časti Evidencia Zamestnanci Mzdy RLFO Tlač - doplnené rozdelenie čísla uvádzaného v položke Ulica na číslo súpisné a číslo orientačné. Vzory vyplnenia položky Ulica : správne nesprávne Ak adresa neobsahuje názov ulice ale len číslo, toto uvádzame bez medzery. Za názvom ulice nasleduje číslo oddelené len jednou medzerou a bez znaku (napr. č. a podobne). Medzi lomítkom (pomlčkou) a číslom nesmie byť medzera. Strana 18 z 28
11. Evidencia - Zamestnanci Mzdy Do údaja Typ zamestnanca bola doplnená Dohoda o pracovnej činnosti podľa 228a Zákonníka práce. Po zvolení tohto typu zamestnanca sa prednastavia prepínače odvodu poistného ako u dohody o vykonaní práce ( podľa informácie uverejnenej na internetovej stránke Sociálnej poisťovne: www.socpoist.sk ). Pre odkontrolovanie správneho nastavenia prepínačov slúži nasledujúca tabuľka: Typ zamestnanca ZP NP SP a SDS IP PvN PP - zamestnanec 0 0 0 0 0 PP - zamestnanec KPč 0 0 0 0 0 PP - zamestnanec dôchodca 0 1 0 1 2 PP - zamestnanec študent nad 18 rokov PP - zamestnanec študent 16-18 rokov PP - zamestnanec študent do 16 rokov 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 PP - zamestnanec invalid do 70% 0 0 0 0 0 PP - zamestnanec invalid nad 70% 0 1 0 1 2 Konateľ 0 1 1 1 1 Konateľ - spoločník 0 1 1 1 1 Do VP preddavková daň 1 1 1 1 2 Do VP (dohoda o vykonaní práce) 1 1 1 1 2 Do VP dôchodca 1 1 1 1 2 Do VP invalid 1 1 1 1 2 Do BPŠ (brigád. práca študentov) 1 1 1 1 2 Dohoda o pracovnej činnosti 1 1 1 1 2 Hodnota prepínača PvN = 2 zabezpečuje správny výpočet rezervného fondu solidarity pre dôchodcov, invalidov a dohodárov. Vo výpočte na otázku je potrebné odpovedať nasledovne: Strana 19 z 28
- u zamestnanca dôchodcu a zamestnanca invalida nad 70% Áno - pre zamestnancov pracujúcich na dohodu Nie 12. Evidencia - Zamestnanci Mzdy Nový Na základe požiadavky Sociálnej poisťovne ohľadom vykazovania poistného a príspevkov je nevyhnutné od 01.09.2007 aby príloha obsahovala všetkých zamestnancov, ktorí majú postavenie zamestnanca. Preto je potrebné zamestnancov so súbehom uvádzať vo výkaze na dvoch riadkoch ide o dva pracovné pomery jedného zamestnanca u toho istého zamestnávateľa, a to je možné iba ak bude tento zamestnanec zaevidovaný v kmeni dva, prípadne viac krát (každý pracovný pomer samostatne). Na uľahčenie rozdelenia súbehov bola do evidencie nového zamestnanca doplnená funkcia, ktorá po zadaní rodného čísla, už existujúceho v kmeni, načíta kmeňové dáta pre novozadaného zamestnanca. Následne je potrebné zvoliť typ zamestnanca, dátum nástupu, dĺžku smeny a základnú mzdu. Pozor: Prepínač Zrážková daň je nutné nastaviť podľa typu dane aj u zamestnancov pracujúcich na základe dohody! U všetkých zamestnancov, ktorý nemajú podpísané vyhlásenie k dani z príjmov, musí byť prepínač zaškrtnutý. Údaj Rodné číslo sa zadáva v poradí ako druhá položka a po jeho zadaní sa automaticky vypočíta a predplní dátum narodenia. To isté platí aj pri zadaní rodného čísla dieťaťa, tu sa predplní aj príznak Syn/Dcéra. 13. Evidencia - Zamestnanci Mzdy Tlač Oznámenie o poistencoch pri zmene platiteľa na VZP bola opravená dĺžka údaja IČO z 10 na 8 znakov a doplnený oznam o vytvorení súboru. 14. Evidencia - Zamestnanci Mzdy Výpočet Vo výpočte mzdy zamestnanca bolo dopracovaných niekoľko zmien: Doplnené zadávanie kalendárnych dní pri výplate dávok zo sociálnej poisťovne túto zmenu si vyžiadala nutnosť evidencie pracovných dní, za ktoré zamestnanec poberá dávku NP a to isté platí aj pre NV zamestnanca Strana 20 z 28
Po zápise sa v poli hodiny budú zobrazovať pracovné hodiny. Toto zobrazenie má pomôcť pri kontrole mesačného fondu prac. času. Vynulovanie Dávky NP ak sa do prvého poľa zadá 0 a zneprístupnenie poľa Hodiny v tomto riadku. Táto funkcia zjednodušuje vynulovanie omylom zadanej dávky. Od 01.09.2007 nadobúda účinnosť zákon č. 348/2007 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. V 96 Zákonníka práce sa hovorí, že za pracovnú pohotovosť zamestnanca na pracovisku, kedy prácu nevykonával, patrí zamestnancovi mzda v ustanovenej výške. Preto bola do výpočtu doplnená možnosť zadať prac. pohotovosť na pracovisku. Tieto polia sú Strana 21 z 28
sprístupnené až od septembra 2007, pre predchádzajúce obdobia sa nezobrazujú. POZOR: Jedná sa o pracovnú pohotovosť na pracovisku, kedy zamestnanec prácu nevykonáva t.j. neaktívnu časť pracovnej pohotovosti. Od 01.09.2007 je nutné vypočítať mzdu aj pre zamestnancov na materskej dovolenke a rodičovskom príspevku, aby boli správne uvedení v prílohe mesačného výkazu pre SP. Vo výpočte pre takýchto zamestnancov zadáme do položky Dávky NP zo SP počet kalendárnych dní pre počítaný mesiac a z toho počet dní pracovných. Výsledná výplata bude nulová. 15. Tlače Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Zoznam pre zdravotné poisťovne Do zoznamu zamestnancov bol zahrnutý aj zamestnanec, ktorému bolo celý mesiac poskytnuté neplatené voľno. Do príjmu bol zahrnutý aj príspevok zamestnávateľa na DDS zamestnanca. Po vygenerovaní výkazu v elektronickej forme sa zobrazí oznam, kde bol výkaz vygenerovaný. 16. Tlače Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Výplatné pásky Do výplatnej pásky bola doplnená Pohot. na prac. 17. Tlače Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Mesačný výkaz poistného pre SP Podľa požiadaviek Sociálnej poisťovne od 1.- septembra 2007 zamestnávateľ uvedie na tlačive Mesačný výkaz poistného a príspevkov príloha všetkých zamestnancov, ktorý majú postavenie zamestnanca podľa 4 zákona v znení neskorších predpisov, t. j. aj: zamestnanca, ktorý má prerušené povinné nemocenské poistenie, povinné dôchodkové poistenie a povinné poistenie v nezamestnanosti podľa 26 ods. 1 a 3 zákona v znení neskorších predpisov, ako aj zamestnanca, ktorý má vylúčenú povinnosť platiť poistné na nemocenské poistenie, poistné na dôchodkové poistenie a poistné na poistenie v nezamestnanosti podľa 140 ods. 1 a 2 zákona v znení zákona č. 244/2005 Z. z., a zamestnanca, ktorý vykonáva práce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, a v kalendárnom mesiaci mu nebola vyplatená odmena, Strana 22 z 28
zamestnanca, ktorý vykonával práce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorému odmenu za prácu, vykonanú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, zamestnávateľ zúčtoval po skončení tohto pracovnoprávneho vzťahu V súvislosti s uvedenými požiadavkami sa na obrazovke zobrazí zoznam zamestnancov, ktorí vyhovujú týmto požiadavkám ( aj nepočítaní zamestnanci ) a odporúčame pred vytvorením mesačného výkazu ich označiť všetkých. 18. Tlače Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Mesačný výkaz poistného pre SP Zoznam platiteľov SP Zoznam bol rozšírený o údaj garančného poistenia. 19. Tlače Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Rekapitulácia Tlačová zostava bola doplnená o pohotovosť na pracovisku a položka cestovné náhrady boli presunuté medzi položky, ktoré neovplyvňujú základ dane. 20. Tlače Zamestnanci, mzdy Osobná evidencia Mzdový list Tlačová zostava bola doplnená o položku Pohot. na prac. a Mzda pohotovosť. 21. Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Mesačný prehľad zrazenej dane ide o novú zostavu, ktorá ja určená na uľahčenie kontroly mesačného odvodu dane. Strana 23 z 28
SofCom s s.r.o., Priemyselná 1, 031 01 Liptovský Mikuláš Program basic.sk Dátum 30. 09. 2007 Autor Z. Patka, Ing. J. Malíček Verzia Hot - line 2.03.07 044/562 41 97-8 22. Číselníky Tabuľka mzdových konštánt V časti Číselníky Tabuľka mzdových konštánt je potrebné použiť tlačidlo Aktualizácia tabuľky pre zmenu nasledovných hodnôt platných od 01.10.2007: - Hodnota min. mzdy vo výške 8100 Sk Obsah predchádzajúcich verzií Verzia 2.03.06b Evidencia Zamestnanci, mzdy oprava prepočtu denného vymeriavacieho základu (DVZ). Evidencia Zamestnanci, mzdy Registračný list fyzickej osoby (RLFO) aktualizácia XML dokumentov. Číselníky Tabuľka mzdových konštánt aktualizácia tabuľky. Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Zoznam pre zdrav. poisťovne úprava výkazu v el. forme. Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Výplatné pásky oprava položiek ceny práce. Strana 24 z 28
Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Mesačný výkaz poistného pre SP do XML súboru boli zahrnuté špeciálne znaky (&,/,\,+,). Tlače - Zamestnanci, mzdy Iné Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch doplnená zrážková daň pre prvý mesiac zvoleného štvrťroka, doplnené aktuálne čísla mesiacov pre zvolený štvrťrok, doplnená diakritika. Postup pre likvidáciu preplatku alebo nedoplatku z ročného zúčtovania zdravotného poistenia (RZZP). Evidencia Pohľadávky a záväzky Vyšlé faktúry upravená tlač faktúr pre neplatcov DPH. Evidencia Pohľadávky a záväzky Vyšlé faktúry upravená tlač upomienok. Evidencia Evidencia DPH oprava tlačiva priznania DPH (diakritika, IČ DPH). Verzia 2.03.06a Evidencia Zamestnanci, mzdy úprava, nový prepracované nastavenie typu zamestnanca Evidencia Zamestnanci, mzdy Reg. list FO doplnené údaje do tlačiva Číselníky Tabuľka mzdových konštánt doplnené percento tvorby sociálneho fondu Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Rekapitulácia doplnenie tvorby sociálneho fondu Tlače - Zamestnanci, mzdy Mesačné spracovanie Mesačný výkaz poistného SP príloha aktualizované tlačivo Tlače - Zamestnanci, mzdy Iné Evidencia zdravotného poistenia upravený príjem za výplatné obdobie Evidencia Vyšlé faktúry upravená grafická tlač faktúr Evidencia Vyšlé faktúry úprava zaúčtovania faktúr do účtového denníka Evidencia Vyšlé faktúry oprava pri úhrade faktúry v cudzej mene sa do peňažného denníka prenášal nesprávny kurz Evidencia Došlé faktúry upravená zostava likvidačného listu faktúry z EÚ Evidencia DPH upravené tlačivo daňového priznania Evidencia DPH oprava dodatočného daňového priznania Účtový denník oprava tlačovej zostavy Výkaz ziskov a strát Prevodné príkazy doplnený text na tlačovej zostave prevodného príkazu pre Slovenskú sporiteľňu Úpravy pre prácu s operačným systémom Windows Vista Verzia 2.03.06 Tlače - Zamestnanci, mzdy - Iné - Prehľad o zrazených a odvedených preddavkov na daň - zmena od januára 2007 Číselník účtovných jednotiek - doplnené údaje pre tlačivá pre štátnu správu Tlač - zoznam pre zdravotné poisťovne - upravený výkaz v elektronickej podobe Uzávierky - podvojné účtovníctvo - uzávierka saldokonta Služby - Import počiatočných stavov - import súboru saldokonta Opis dávky - zaúčtovanie - popis účtu na 6 znakov z fakturácie Tlače - Zamestnanci, mzdy - rekapitulácia - úprava výstupnej zostavy Tlače - Zamestnanci, mzdy - rekapitulácia - úprava prevodných príkazov Evidencia Zamestnanci, mzdy úprava do kmeňových údajov sa dopĺňalo číslo účtu zdravotnej poisťovne Evidencia peňažný denník doplnený názov partnera pri zadaní IČO+VOJ Tlač faktúr upravené grafické zostavy, nezobrazuje sa údaj Zľava, ak má hodnotu 0 Číselník položiek faktúr - kód obsahujúci "ZLx" bude používaný ako zľava na celú faktúru Prehľady Saldokonto doplnené kritérium vyhľadávania podľa sumy Oprava pohľadávky a záväzky - Došlé faktúry zaúčtovanie dobropisov Strana 25 z 28
Oprava pohľadávky a záväzky - Vyšlé faktúry zaúčtovanie dobropisov a dokladov so zľavou Oprava opravená funkcia zaúčtovania fakturačných dokladov s halierovým vyrovnaním. Verzia 2.03.05 Tlač daňového priznania FO typ B ako originálne tlačivo akceptované daňovým úradom Upravené tlačivo pre sociálnu poisťovňu nárok na ND Upravené zaokrúhľovanie vo výkazoch pre JÚ Oprava pri sieťovej verzii boli do výkazov zahŕňané identifikačné údaje z inej účtovnej jednotky Opravené tlačové zostavy jázd motorovým vozidlom Verzia 2.03.04 Oprava kópia faktúry oprava čísla faktúry, nezmenilo sa číslo faktúry pri položkách, dochádzalo k strate položiek Upravený text faktúry Dátum dodania dodávky/služieb Oprava faktúry, ktoré mali niektoré položky so zľavou, mali nesprávne vypočítanú výšku zľavy Oprava Tlač pohľadávok a záväzkov pri číslovaní faktúr podľa typov nebol zahrnutý typ faktúry Oprava vyhľadávanie vo vyšlých a došlých faktúrach, ak sú používané typy faktúr s dĺžkou typu menej ako 3, napr. 61,62,... Oprava prevodné príkazy faktúr nezobrazovali sa údaje o faktúre Oprava do evidencie DPH sa nedoťahovalo stredisko z hlavičky došlej faktúry Oprava mesačného výkazu poistného do položky rezervného fondu zahŕňalo aj zamestnancov, ktorým sa rezervný fond nepočítal Oprava zamestnanec postihnutý nad 70%, celý mesiac PN nesprávny výkaz do ZP Doplnený názov 2 do grafických zostáv Oprava pri ročnom zúčtovaní dane v prípade, že mal zamestnanec záporný daňový základ a mal príjem zo SF bola nesprávne vypočítaná hodnota preddavku dane V parametroch programu doplnený prepínač na zaokrúhľovanie výkazov Oprava odpisy dlhodobého majetku na leasing Doplnenie v peňažnom denníku a výkazoch sú zahrnuté kódy 053 a 054, ktoré boli pôvodne definované pre podvojné účtovníctvo Upravený používateľský program Inventarizácia zostatkov doplnená o záväzky Upravený používateľský program Hlásenie o vyúčtovaní dane Doplnená možnosť zmazať riadok predkontačnej tabuľky na mzdy pre podvojné účtovníctvo Upravená tlač dokladov z účtového denníka pre podvojné účtovníctvo Verzia 2.03.03 kontrola duplicity PLU v na skladovej karte v evidencii skladových zásob sú zobrazované obidva názvy skladovej karty, predajná cena bez DPH, predajná cena s DPH v evidencii faktúr je zobrazovaný rozdiel medzi predpisom a úhradou v domácej i cudzej mene doplnený kód pohybov DPH 130 faktúry na vstupe z EU s 10% sadzbou DPH upravené daňové priznanie DPH doplnený kód 130 upravené ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov fyzických osôb doplnená možnosť zadávania príjmov z iných zamestnaní oprava pri výpočte miezd bola nesprávne počítaná daň po uplatnení daňového bonusu oprava - pri nahrávaní došlých faktúr v hotovosti program automaticky ponúka menu Sk oprava - odstránený problém s reindexáciou spoločných súborov Strana 26 z 28
Verzia 2.03.02 odstránený problém so zápisom bankových operácií v PÚ odstránený problém pri tlači položiek úhrad nezobrazovali sa platby odstránený problém pre tlači Potvrdenia nároku na nemocenské dávky nezobrazovali sa vymeriavacie základy, len u nastaveného účtovného obdobia. odstránený problém v DM pri TZ sa zadával nesprávne rok a dátum TZ nové tlačivá daňových priznaní k dani z príjmov za rok 2006 odstránený problém s číslovaním VF a DF, ak nie sú požívané číselné rady a existujú faktúry vystavené pred rokom 2000 úprava tlačiva Potvrdenie o zdaniteľnej mzde úprava tlačiva Mzdový list úprava tlačiva Ročné zúčtovanie dane oprava zaúčtovania dobropisov oprava pri zadávaní zliav na položke faktúry oprava pri zaokrúhľovaní v PD pri cudzej mene upravené ročné vysporiadanie odpočtu DPH upravený prevodný príkaz pre DFa z EU. Na úhradu ponúka len čiastku bez DPH upravený číselník trás vozidlom doplnený kód trasy, trasy sú definované pre každú UJ samostatne Verzia 2.03.01 Legislatívna zmena zákona 222/2004 Z.z. o DPH platná od 1.1.2007 Tabuľky dane z príjmov na rok 2007 Tabuľka mzdových konštánt platná na rok 2007 Tlačové zostavy z evidencie miezd do Wordu Upravená konfigurácia programu Oprava vyúčtovania zálohových faktúr Nová XML schéma pre sociálnu poisťovňu registračný list FO Číselník typov faktúr Číselník položiek faktúr Číselník obchodníkov V časti Evidencia Ostatné doplnená evidencia cenových ponúk Doplnený používateľský program na inventarizáciu zostatkov Zľavy na položkách faktúr na položke vyšlej faktúry je možné definovať percentuálnu výšku zľavy. Program automaticky prepočíta korunovú hodnotu výšky zľavy. Finančné vzťahy s partnermi - doplnené údaje v cudzej mene (CM) a variabilného symbolu (VS) Tlač upomienok v CM Tlač čísla dokladu na predfaktúre Oprava vyúčtovacích záloh z uzavretých minulých období Prepojenie kurzového lístku s peňažným denníkom, účtovým denníkom, pohľadávkami a záväzkami pre prepojenie kurzového lístku je nutné v časti Číselníky / Kurzový lístok odštartovať službu Import, ktorá vykoná automaticky aktualizáciu kurzového lístka prostredníctvom internetu zo stránky NBS. V evidencii vyšlých faktúr sa zobrazuje príznak vytlačenia upomienky V evidencii DPH - Služby - doplnená funkcia "Vráť z histórie" - umožní vrátiť údaje z histórie DPH a urobiť opätovne priznanie DPH. Zmena druhov dokladov v podvojnom účtovníctve Oprava dokladu v účtovom denníku vymaže pôvodný záznam zo súboru saldokonta a doplní nanovo Halierové vyrovnanie saldokonta Rozdelenie platieb v saldokonte Na tlači dokladov z PÚ doplnený VS Strana 27 z 28
Tlač vyšlých faktúr s rozúčtovaním Tlač likvidačného listu došlej faktúry Predkontačná tabuľka na zaúčtovanie miezd do účtového denníka Číselník položiek kalkulačného vzorca Evidencia Cenové ponuky Zúčtovanie zálohových faktúr v PU V menu Koniec je doplnená služba Archivácia údajov. Je funkčná v prípade, že je vybratá účtovná jednotka s poradovým číslom 01, t.j. budú archivované dáta všetkých účtovných jednotiek. Kolektív autorov basic.sk Strana 28 z 28