1 z 6 POZNÁMKY ZE SPOLEČNÉ PRACOVNÍ SCHŮZKY OBSAHOVÉ KOMISE PRO PŘÍPRAVU KONFERENCE O ČINNOSTI PIONÝRA KONANÉ DNE 27. 9. 2014 V PRAZE Pracovní schůzka byla zahájena v sobotu 27. 9. 2014 v 9.45 hodin, ukončena v 15.40 hodin. V okamžiku zahájení je přítomno 13 členů komise a hosté (předseda Pionýra, garant ÚPVC). I. ÚVOD Předseda Pionýra zahájil schůzku přivítáním přítomných a představením předsedkyně komise Dariny Zdráhalové a tajemníka komise Jakuba Kořínka (s tím, že na přípravě podkladů a konference celkově se podílejí i další pracovníci ÚP). Dále upřesnil časové rozvržení schůzky a organizační pokyny. Přítomným členům byly předány materiály: program schůzky a mapa pracovního webu KČP (zároveň přehled témat) a k potvrzení souhlas se jmenováním do funkce člena komise. Návazně předsedkyně komise informovala o předchozí pracovní schůzce na Horní Sytové, s tím, že tentokrát se ObK sešla ve výrazně odlišném složení (což snad nebude pravidlem). Dále nastínila průběh dnešního setkání, představu o práci obsahové komise a jednotlivých sekcí (samostatná práce sekcí po dobu prvních 2 3 měsíců), informace o tom, že první podklady dostali všichni do ruky (poděkování ÚP za zpracování) a od teď již budou tvořit podklady sami. Témata / sekce je možno rozšířit, ale podstatné je, že se příprava konference musí zkrátka odpracovat. II. PŘEDSTAVENÍ ČLENŮ + VÝBĚR TÉMAT Následovalo představení přítomných členů komise a výběr pracovní skupiny, resp. konkrétního tématu, které budou garantovat, případně se na něm podílet. Před samotným představováním bylo ještě upřesněno, že na zpracování podkladů se vztahují závazné termíny přípravy KČP (především na Program Pionýra), a upozorněno na skutečnost, že témata jsou silně provázána, což si vyžádá i součinnost pracovních skupin / garantů témat. K dotazu, kde se témata vzala, bylo uvedeno, že jde o shrnutí výstupů více různých schůzek a jednání např. oblastních porad apod. + 4základní úkoly jsou dány usnesením VIII. VZP. Počet témat se může jevit jako vysoký, ale je nutné vzít v úvahu, že dle témat se na konferenci bude rozdělovat cca 250 účastníků a jedna pracovní skupina, má li skutečně pracovat, musí mít maximálně kolem 15 lidí.
Výběr témat: 2 z 6 Vyznamenání/oceňování Vzdělávání Šimek Průvodcování Pěchota Čechová 15+ (?14+) Khol Mobilita Kohoutová Směrnice o HČ? VV ČRP Brejchová Výchovné programy Němec Projekty a soutěže Němec Založení oddílu PS komunitní centrum Tomčala Získávání členů Houdková Mlynářík Prezentace oddílů Halama Mlynářík Partnerství Ro+OdbVeř Mlynářík Informační toky Jednotící prvky Palička Sounáležitost Tolarová Koukalová Vize 21. Program Pionýra Vejvodová Brejchová III. DALŠÍ POKYNY Výzva k navržení dalších osob pro konkrétní témata a spolupráci na nich, s tím, že s kým se znají, toho mohou členové oslovit sami, o kom jen vědí, že by pro dané téma mohl být vhodný, toho může oslovit předsedkyně / tajemník komise. Na místě žádné další návrhy nezazněly, výzva k posílání dodatečně. Příští schůzka (22. 11.) proběhne v brněnském SVČ Lužánky. IV. SBĚR INFORMACÍ - ROZPRAVA K dotazníkům Příprava konference si vyžádá sběr informací od PS / KOP za tím účelen je nutno připravid odpovídající nástroje dotazníky, z rozpravy o jejich podobě a užití vyplynulo následující: Zda bude jeden souhrnný či více jednotlivých musí vyplynout z požadavků pracovních skupin (pokud souhrnný, členit dle tematických okruhů). Forma bude souběžně elektronická i papírová + možnost stáhnout na Servisu a vyplnit papírově. Oslovit je nutno maximum pracovníků minimálně na úroveň OV. Vyplnění dotazníků musí proběhnout nejpozději na oblastních poradách / krajských konferencích. Na schůzce 22. 11. je nutno již formulovat obsah dotazníku. Elektronické vyplňování / odevzdávání papírových dotazníků lze spojit s registrací (odkaz v RISP, připomínání vybírání při setkáních předsedů KOP s registrujícími se PS)
3 z 6 V. VÝSTUPY PRACOVNÍCH SKUPIN Skupiny samostatně pracovaly s následujícími výstupy (takto byly výstupy do zápisu dodány samotnými skupinami): Lidé: Garance jednotlivých oblastí: Vzdělávání Ladislav Šimek Ráma, Ludmila Kočí Průvodcování - Dušan Pěchota, Dagmar Čechová, Ludmila Kočí Kategorie 15+ - Josef Khol??????, Vladimír Čech???????? Vyznamenání Ondřej Machulda????????? Mobilita Zdena Kohoutová Úkol:oslovit Vláďu Čecha a požádat o spolupráci, vyčkat na vyjádření Ondřeje Machuldy a Pepy Khola ty oslovila písemně Lída Diskuse k jednotlivým kartám: Karta Vzdělávání rozbor a diskuse k cíli hledání zefektivnění funkčnosti PVC návrh: zrušení stávajícího systému každá KOP má PVC, vznik nového systému např. model 4 PVC, s jedním garantem, jedním LS, který by byl složen z lektorů bývalých PVC dobrovolnost, odbornost, pozitivní přístup, motivace, růst lektorů. Jednotlivá PVC by nabízela kurzy a komunikovala s několika KOP ve své oblasti republiky. PVC by nabízela i rozšiřující vzdělávání pro celý spolek, podle svých možností, zejména kvality a zaměření lektorů. Jednotlivým krajům by se snížila administrativní zátěž. Členem LS by měl být i člověk, který bude mít na starosti průvodcování /mentorování/. Nejlepší model by byl, kdyby každá KOP měla jednoho nejlépe zná podmínky kraje, lidi, má určité vazby. Jednalo by se o takového personalistu, který bude mít přehled o průvodcování a přípravě lidí na jednotlivé pozice. Úkol: nevyužívat dotazníkového šetření, ale osobně hovořit s garanty, předsedy KOP prodiskutovávat možný model několika PVC v Pionýru Karta Průvodcování aby průvodcování probíhalo na každé KOP podle stejných pravidel, je třeba vytvořit standardy, které by toto vyřešily. Na některých KOP průvodcování (uvádění) probíhá, pak je třeba využít jejich zkušeností. Je nutné připravit a zformulovat 3 otázky do dotazníku, které by zjistily stav v Pionýru. Odpovědi by měly zjistit kde to funguje, podle jakých pravidel, zda jde o přínos, jak vyhledat mentora, průvodce. Úkol: Zformulovat 3 otázky do dotazníku, své formulace poslat Rámovi, který je předá J. Kořínkovi. Termín: do 20. října 2014 Např: - Děláte průvodcování ve Vašem kraji/skupině. Jakým způsobem? - Chtěli byste na Vašem kraji /skupině zkusit průvodcování? Máte námět jak na to? Karta - Mobilita dobrovolníků- nestavět mobilitu na vysokoškolském klubu, ale spíše navrhnout cesty, které by podchytly mobilitu dobrovolníků spíše lidí, kteří se přestěhovali nebo lidí, kteří plánují, že po studiu se nevrátí do svého bydliště tzn. na pionýrskou skupinu. Návrh jakým způsobem neztrácet lidi, ale předávat si dobrovolníky na jednotlivé kraje, aby zůstali ve spolku. Úkol: Zformulovat otázky do dotazníku, které by zjistily současný stav a ochotu dobrovolníků přejít na jinou PS. Návrhy formulací otázek zaslat Zdeňce a ta je zašle J. Kořínkovi Termín: do 20. října 2014.
Např.: - Využili byste pomoc dobrovolníka z jiné pionýrské skupiny při přípravě či pořádání Vaší akce? Pomohli by Vám kontakty na šikovné lidi studující ve Vašem městě - Pomohl bys jiné skupině či oddílu ve městě, ve kterém studuješ při přípravě či pořádání jejich akce, Mohou tě kontaktovat? 4 z 6 Karta Kategorie 15 + - diskuse proběhla okrajově, je nutné oslovit další lidi, kteří s touto věkovou skupinou pracují a mají zkušenosti. Úkol: Oslovit Pepu Khola a Láďu Čecha a požádat je o spolupráci odp. Lída Karta Vyznamenání proběhla krátká diskuse ke kartě, návrh otázky do dotazníku. Nutné oslovit další lidi k této kartě. Návrh na oslovení Ondřej Machulda, který byl osloven písemně od Lídy. Provést revizi současných vyznamenání Úkol: Oslovit Ondřeje osobně Rámou. Termín: co nejdříve! Do konce října je potřeba připravit otázky pro předsedy KOP na poradu předsedů budou odpovídat přímo předsedové na poradě. Pionýr: Karta Jednotící prvky a Pionýr Fashion Nebuďme neviditelní! Otázka košile používá se nejčastěji na táborech a dalších akcích, pro řadu oddílů je spojená s rituály nástupy na táborech, šátkování a slib, našívání řady označení a identifikačních prvků oddílů. Obdobné je to u šátku jako jednotícího prvku nebo u oddílového trička. Jednotící prvky jsou vyjádřením sounáležitosti ke skupině jiných lidí, pro uživatele by měly mít nějakou hodnotu to znovu vrací k tématu rituálů. Jde o sdílení prožitků a identity. Využívání jednotících prvků a rituálů je třeba se více věnovat v oblasti vzdělávání vedoucích. (Nové oddíly potřebují budovat nové zvyklosti.) Pionýr Fashion - oděv, který nenahrazuje jednotící prvky v oddílech a na skupinách ale nabízí: - Propagační oděvy určené zejména na akce pro veřejnost (propagační trička pro organizátory apod.) - Oděvy pro běžné nošení, kterými je možné vyjádřit příslušnost ke spolku jako celku. Tady je třeba počítat s poměřováním cena-kvalita zejména u dražších oděvů. (Nebudu si kupovat nekvalitní nebo výrazně dražší mikinu pouze proto, že je opatřena logem Pionýra.) Pro rozhodnutí zda zadat novou výrobu navrhujeme průzkum přímo na jednání oblastních setkáních, není třeba vkládat do ankety.
Karta Pocit sounáležitosti Buď pionýr tělem i duší! 5 z 6 V současné době existují pionýrské skupiny a oddíly, které lze zjednodušeně rozčlenit do několika kategorií: o Jsou pionýrské, nesou značku Pionýra a při všech možných příležitostech ji používají. o Jsou taky pionýrské, pokud budeme hledat, značku Pionýr někde najdeme. o S Pionýrem nemají v rámci své činnosti a vystupování vůči veřejnosti prakticky nic společného, příslušnost ke spolku se téměř tají. Pro smysluplnou debatu je třeba vědět, kolik subjektů ve které kategorii máme a jak početné skupiny jsou v jednotlivých skupinách zastoupeny (počet registrovaných členů) V rámci jednání je třeba hledat odpovědi mimo jiné na tyto otázky: - Jaké jsou důvody pionýrů nepionýrů pro jejich setrvání ve spolku? - Není to tak, že jsme pro ně nejlevnější servis? - Co přináší tyto subjekty Pionýru a není jejich existence naopak Pionýru spíše jen k tíži? - Jak motivuje Pionýr jednotlivé skupiny k tomu, aby se ke své identitě veřejně a hrdě hlásily a jaká je v této otázce úloha KOP? - Jak motivovat pionýrské skupiny k tomu aby se skupina otevřela vůči spolku i vůči veřejnosti? - Jsou kraje skutečně funkční základnou, v rámci které se skupiny pravidelně setkávají a komunikují spolu? A pokud ne je taková role kraje vůbec možná? A pokud ano, co je potřeba pro to, aby byla naplněna? Jako podklad pro jednání a přípravu podrobných podkladů potřebujeme provést zmapování PS, jako nejjednodušší se jeví inventarizace webů jednotlivých PS, ze kterých lze podstatnou část odpovědi vyčíst, pokud se PS hlásí k Pionýru na webu, prostřednictvím kterého komunikuje s rodiči, bude tak zřejmě činit i v dalších oblastech. Komunikace: Výstupy: v první fázi se zaměřit na zkušenosti jednotlivých oddílů na získávání nových členů, jakým způsobem se prezentují mediálně v místě a s jakým úspěchem, zda jsou vidět změny v přístupu veřejnosti k Pionýru v místě působnosti, co všechno dělají pionýrské skupiny, aby si členy udržely v oddíle, jak děti, tak i instruktory a vedoucí. Z naší skupiny vzešel požadavek, aby v ní pracoval i někdo z velkého města (je jiný pohled členů z malého města a vesnice než z velké aglomerace). Činnost: Poznámka ke kartám vyměnit barevné odlišení např. zaměnit strukturu tečky, aby se při vytištění více graficky odlišilo. Rozmyslet navigaci v papírech ve finální podobě pro konferenci. Z témat v okruhu Činnost nevyřazovat žádné. Do mapy webu přibude odrážka Dotazníkové šetření (Zpětná vazba) K jednotlivým tématům: Směrnice o hlavní činnosti 1. Vytvořit věcný záměr směrnice (Co by směrnice měla upravovat, jaké procesy by měla řídit) do listopadu
6 z 6 2. Jednotlivé pracovní skupiny by měly do konce října 2014 dodat náměty ke zpracování věcného záměru. 3. Náměty pro obsah směrnice jaké jsou povinnosti při oddílové a klubové činnosti (vedení docházky, informace o neúčasti dítěte směrem k rodičům, ), vyzvedávání dětí z družiny, apod. Výchovné programy 1. Doplnit cíl Hledat vhodné formy provázání výchovných programů se vzděláváním dobrovolníků. (Hledat cesty, jak dobrovolníky naučit s dětmi pracovat využití výchovných programů.) 2. Doplnit cíl - Diskutovat otázku rozšíření zájmové činnosti. (zejména pro kategorii 12+) 3. Pro kategorii 15+ by mělo být ve vzdělávání těžiště v obsahové stránce činnosti. 4. Námět výtvarné činnosti most k technickým oblastem 5. Námět myšlenka odborek jako e-learning Projekty a soutěže 1. Námět: Participace dětí na rozhodování o účasti v soutěžích a projektech. (námět pro Vize 21. století) Založení nového oddílu 1. Přejmenovat téma na Vytváření nových oddílů a klubů (protože děti mohou přijít skrz kluby do oddílu) 2. Rozšířit text o založení nového klubu. 3. Doplnit cíl Zamyslet se nad úlohou klubu na pionýrských skupinách. 4. Proběhla debata na téma rozdíl odloučených oddílů při KOP a při PS. PS jako komunitní centrum 1. Doplnit cíl Vyjasnit si, co je komunita pionýrské skupiny. 2. U první otázky doplnit do závorky příklady náplně komunitního centra. Příloha: Prezenční listina.