09/2008 novinková dokumentace

09/2008 novinková dokumentace

N E W S 0 9 / 2 0 0 8 ZBOŽÍ A CENY...2 ZÁNIK PADESÁTNÍKŮ, ZAOKROUHLENÍ NA KORUNY... 2 KONTROLA UPRAVENÝCH CEN... 2 KONTAKTY, OPERATIVA, MARKETING...3 HROMADNÁ ZMĚNA KÓDU BANKY Z 2400 NA 5500... 3 ROZŠÍŘENÍ HISTORIE FIRMY O DALŠÍ DOKLADY... 3 SYNCHRONIZACE OUTLOOK ROZŠÍŘENA O NOVÉ HODNOTY... 3 EXPORT DEFINIC PROCESNÍCH PANELŮ... 3 PŘÍLEŽITOSTI... 3 DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY:... 4 ZAKÁZKY A FINANCE...5 GENERÁTOR NABÍDKY NAD KARTOU NABÍDKY... 5 NAD KARTU POPTÁVKY DOPLNĚNA IKONA PRO ZOBRAZENÍ SOUVISEJÍCÍCH DOKLADŮ... 5 AUTOMATICKÉ NOTIFIKACE PŘI VYTVOŘENÍ NOVÉ POBJ... 5 NOVÉ ŘEŠENÍ AUTOMATICKY DOPŇOVANÝCH TEXTŮ DO PRODEJEK A DODACÍCH LISTŮ... 5 HROMADNÝ TISK FAKTUR DO PDF... 6 DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY:... 6 SKLADY A LOGISTIKA...7 VÝROBNÍ ČÍSLA NA PRODEJCE LZE ZADAT RUČNĚ... 7 SKLADOVÉ OPERACE UMÍ ZPRACOVAT POUZE VYBRANÉ SKLADY... 7 DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY:... 7 SYSTÉMOVÁ ŘEŠENÍ...8 NÁSTROJOVÁ LIŠTA NAD ŘÁDKY DOKLADŮ ROZŠÍŘENA O OVLÁDACÍ PRVKY... 8 OCHRANA DATABÁZE... 8 AUTOMATICKÁ OPRAVA DATABÁZE... 9 MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 1

ZBOŽÍ A CENY ZÁNIK PADESÁTNÍKŮ, ZAOKROUHLENÍ NA KORUNY Od 1. 9. 2008 končí platnost všem papírovým dvacetikorunám a především padesátníkům. Od prvních minut 1. září s nimi už oficiálně nebude možné platit v obchodech. Na tuto situaci samozřejmě reaguje i Váš informační systém Soft-4-Sale. PRODEJKA Umožňuje změnit konfiguraci režimu zaokrouhlení prodejní ceny s přesností na koruny. Tuto změnu provedete v menu Sklad Prodej Konfigurace Konfigurace prodeje. FAKTURA VYSTAVENÁ V případě platby faktury vystavené za hotově se systém chová tak, že pokud není zvoleno zaokrouhlení na koruny nebo vyšší, automaticky se při hotovostní úhradě zapne zaokrouhlení na 1 Kč a to jen za předpokladu, že datum zaplacení nebo aktuální datum je po 1. 9. 2008 a to včetně. Upozornění: Stará uhrazená faktura při přepočtu nezíská zaokrouhlení na Kč, ale postaru na padesátníky! KONTROLA UPRAVENÝCH CEN Kontrola upravených cen představuje nástroj, který Vám pomůže hlídat změny prodejních cen ve chvíli zavedení přijaté objednávky, kdy potřebujete následně informovat své zákazníky o případné změně. LOGIKA FUNKCE: Systém nad přijatou objednávkou ověří, zda ceny položek v ní uvedených se neliší od cen, za které byly prodány v předchozím obchodním případu (fakturace i prodejky). Následně zpracuje report o změnách, popřípadě dá zprávu, že ceny jsou beze změn. Tato kontrolní funkce je spouštěna novým tlačítkem na kartě přijaté objednávky. MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 2

KONTAKTY, OPERATIVA, MARKETING HROMADNÁ ZMĚNA KÓDU BANKY Z 2400 NA 5500 V souvislosti se sjednocením dvou komerčních bank (ebanka a Raiffeisenbank) vznikla nutnost hromadné opravy kódu bank na všech bankovních účtech z 2400 na 5500. Za tímto účelem byla funkce pro hromadné opravy firem rozšířena jednak o výběrové kritérium kód banky a jednak o pole nastavení nového kódu! Funkce opravy firem zajistí i následné odreplikování opravených firem na satelity. ROZŠÍŘENÍ HISTORIE FIRMY O DALŠÍ DOKLADY Historie firmy na marketingové kartě kontaktů byla rozšířena o doklady typu: prodejka, pokladní doklady, skladové pohyby, zápočty, poptávka, plánování času. A to včetně prokliknutí se na konkrétní dokument. SYNCHRONIZACE OUTLOOK ROZŠÍŘENA O NOVÉ HODNOTY Při synchronizaci jednotlivých zpráv z Outlook do Soft-4-Sale s pomocí ikony v nástrojové liště, můžete nově využít přiřazení vazby na konkrétní zakázku a marketingovou akci. Toto řešení primárně nabízí všechny neuzavřené zakázky na firmu, ke které zprávu synchronizujete. Po kliknutí na jeden z combo-boxů, systém zobrazí číslo i název zakázky a firmu. Obr. č. 1. Definice přenosu hodnot při synchronizaci e-mailů. EXPORT DEFINIC PROCESNÍCH PANELŮ Export definic procesních panelů (viz., tlačítka Export a Import na kartě definice sady panelů) umí exportovat definici včetně hodnot režim volí uživatel (včetně hodnot/bez hodnot). Pokud výsledný soubor hodnoty obsahuje, pak funkce Import umí vytvořit nové panely včetně historicky uložených hodnot. PŘÍLEŽITOSTI EVIDENCE POPTÁVKY A NABÍDKY NAD KARTOU PŘÍLEŽITOSTI Na kartě příležitosti jsou odkazy na související poptávky a nabídky řešeny dynamicky, tzn., nejsou uloženy v poli, ale jako nekonečný seznam souvisejících dokumentů. Generátor poptávky a nabídky tyto informace automaticky plní. Do budoucna se počítá s tím, že budou plněny i automaticky zděděním nebo uživatelským napojením. GENERÁTOR POPTÁVKY A NABÍDKY NAD KARTOU PŘÍLEŽITOSTI Nově zprovozněny generátory poptávky a nabídky nad kartou příležitosti. A to včetně návaznosti, tzn., že při generování se automaticky budují i vztahy k příležitosti. MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 3

DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY: Na marketingové kartě kontaktů je možné nově vidět přehled faktur i v případě, pokud je zákazník na faktuře uveden jen jako příjemce a není odběratelem. Tato novinka je použitelná především pro dealerský systém, kdy odběratel = dealer a příjemce = zákazník. Doplnění funkčnosti připojených objektů nad kartou poznámky. Systém Soft-4-Sale nově umožňuje nad modulem školení vygenerovat kromě marketingového výběru firem i marketingový výběr osob. V menu Školení Křížová tabulka účasti na školení může uživatel generovat libovolný marketingový výběr osob. MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 4

ZAKÁZKY A FINANCE GENERÁTOR NABÍDKY NAD KARTOU NABÍDKY Nad kartu nabídky byl nově doplněn i generátor nabídky. Tento generátor je dostupný na nástrojové liště a pracuje s dotazy: zda uživatel chce přegenerovat i řádky, ponechat stav nové nabídky vyplněny/nevyplněný, provazuje dokumenty následkem a zdrojem, a zároveň zde funguje modrá šipka vlevo (pro zobrazení souvisejících dokladů), která ukazuje nabídky před i po! NAD KARTU POPTÁVKY DOPLNĚNA IKONA PRO ZOBRAZENÍ SOUVISEJÍCÍCH DOKLADŮ Nad kartu poptávky systému Soft-4-Sale byla nově doplněna ikona pro zobrazení souvisejících dokladů. Ikona zobrazí pouze související doklady, které mají existující vazbu na poptávku, tzn., úkol, jednání, proaktivní událost, nabídka, přijatá objednávka. AUTOMATICKÉ NOTIFIKACE PŘI VYTVOŘENÍ NOVÉ POBJ Konfigurace přijatých objednávek byla rozšířena o novou volbu Odeslání potvrzovacího e- mailu?. Tato volba je standardně vypnuta. Při jejím zaškrtnutím, systém po promáčknutí tlačítka Proveď na kartě přijaté objednávky, automaticky odešle jednoduchý textový potvrzovací e-mail o přijetí objednávky. Vaše objednávka č.: xxxx byla zařazena do naší evidence pod interním č.: tyty. Do tří dnů Vám bude zasláno potvrzení objednávky s aktuálními dodacími termíny a cenami požadovaného zboží. Pokud nebude nalezena e-mailová adresa pro odeslání, zpráva NEBUDE vytvořena a odeslána s tím, že uživatel bude o stavu informován. NOVÉ ŘEŠENÍ AUTOMATICKY DOPŇOVANÝCH TEXTŮ DO PRODEJEK A DODACÍCH LISTŮ Toto řešení, je postaveno na nových parametrech v číselníku dynamických textů menu Číselníky Dynamické texty. příznak automaticky doplňovat s datem od, případně do, nový příznak textu vhodného pro prodejku, formátovat můžete nejen text, ale i pole nadpis, prázdné pole nadpis je povoleno, číselník reaguje na zadání formátovaného textu (barevně odliší řádky formátované a neumožní prostou editaci, povolí jen přes formátování). Při jakémkoliv pokusu o ukázku před tiskem, systém doplní automatické řádky dle číselníku dynamických textů k dokumentu vždy jako první řádek: doplňovaný text tedy může být úvodní nebo závěrečný, tučný nebo formátovaný, doplňovaných textů může být víc než jeden pokud byl již řádek zadán uživatelem ručně, nedoplní jej systém duplicitně, pokud byl řádek uživatelem opraven textově, systém jej nepřepíše (např. tisk rok starého dokumentu bude obsahovat stále původní variantu textu) pokud byl řádek uživatelem zrušen, doplní jej ihned po dalším pokusu o tisk MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 5

pokud tisknu starý dokument, řádek nebude doplněn, protože platí omezení OD (systém doplní řádky jen do dokladu s datem novějším než je datum OD) pokud vypnu příznak automatického doplnění, pak systém sice nebude dále doplňovat řádky, ale předchozí dokumenty již řádky mají takové, jak se tiskly Obr. č. 2. Konfigurace automatického doplňování dynamických textů. HROMADNÝ TISK FAKTUR DO PDF V rámci hromadného tisku faktur je nově doplněna funkce automatické archivace faktur do PDF, plus byla doplněna nová možnost zadat počet kopií 0. Pokud uživatel zadá počet kopií 0, pak hromadný tisk otevře každou fakturu do náhledu zaarchivuje do PDF a vytiskne počet kopií 0, tedy nevytiskne nic! Systém tedy jen hromadně archivuje všechny označené (vybrané) faktury do PDF souborů dle konfigurace automatické archivace. Konfiguraci automatické archivace najdete v menu Konfigurace Standard. DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY: Funkce pro kopírování řádků nabídek z jednoho dokladu do druhého je nově dostupná i nad přijatou objednávkou. Nový bankovní formát pro KB Profi Bank ve formátu BEST. Bankovní výpisy lze editovat i bez nutnosti zadání systémového hesla. Vzorové texty upomínek a penalizačních faktur mohou být nově řazeny dle názvu. V případě, že kopírujete aktuální záznam (zakázku, která je uzavřená), dojde ke zkopírování zakázky, ale ta byla již také uzavřená, takže uživatel neměl možnost ji dále editovat bez CTRL práv. Tato vlastnost systému byla upravena tak, aby editace záznamu byla možná i po zkopírování záznamu do nového. MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 6

SKLADY A LOGISTIKA VÝROBNÍ ČÍSLA NA PRODEJCE LZE ZADAT RUČNĚ Karta prodejky nově umožňuje zadat výrobní číslo ručně (tedy bez vazby na prodejku) a to přímo na řádku prodejky nebo v kartě řádku prodejky. Tato změna se samozřejmě projeví i na standardní tiskové sestavě, jsou-li výrobní čísla vyplněna. Pokud jsou výrobní čísla zadány ručně, pak mají přednost před výrobními čísly dle vazby na prodejku! SKLADOVÉ OPERACE UMÍ ZPRACOVAT POUZE VYBRANÉ SKLADY Novinkou ve skladovém hospodářství systému Soft-4-Sale je možnost přepočtu stavu zásob a dokladů i pro pouze vybrané sklady. Dřívější funkčnost umožňovala pouze pro jeden nebo všechny sklady zároveň. Nyní můžete místo čísla skladu zadat prefix, který pracuje jako korektní zadání funkce like ), např. první písmena ABC a systém vám zpracuje všechny sklady začínající písmeny ABC. DROBNÉ NOVINKY A ZMĚNY: Při generování dodacího listu z výdejky systém nově přenese i výrobní čísla. S tím souvisí i nové pole v přehledu zboží na dodacích listech a také jako výběrové kritérium. MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 7

SYSTÉMOVÁ ŘEŠENÍ NÁSTROJOVÁ LIŠTA NAD ŘÁDKY DOKLADŮ ROZŠÍŘENA O OVLÁDACÍ PRVKY Pokud otevřete kartu řádku dokladu pomocí zkratky CTRL-D (nebo modrou šipkou ukazující vpravo), pak systém otevře v kartě řádku všechny řádky za sebou. Na nástrojovou lištu byly doplněny ikony pro přechod na tabulkový pohled a tlačítka pro setřídění a doplňkovou filtraci. Obr. č. 3. Doplnění ikon do nástrojové lišty na řádky dokladů. OCHRANA DATABÁZE Cílem této nové funkčnosti je nedovolit zprovoznit Soft-4-Sale včetně dat zákazníka na jiném PC respektive serveru. LOGIKA FUNKCE Princip spočívá v nastavení režimu vyšší ochrany dat a to v těchto bodech: zápis do registru informace o tom že jde o chráněnou variantu jen pro konkrétní serverový adresář současně může bežet an jednom PC chráněná i i nechráněnná s4s pokud nefunguje s4suser a s4ssecure ano pro přístup pak se do registrů tato ifnormace sama zapne pokud nefunguje s4ssecure a s4suser ano pro přístup pak se do registrů tato ifnormace sama vypne uvnitř chráněné varianty dojde ke zrušení práva přístupu k dat1 a dat2 uživatelům s4suser, s4swrite, s4sread místo s4suser bude povolen nový uživatel s4ssecure s4ssecure u standardní nechráněné instalace vůbec není nahradit všechny s4s*.exe novou verzí : pokud exe najde zápis v registru o secure variantě pak použije s4ssecure heslo s4ssecure nezná nikdo - jen mtj pro oveření přístupu do apliakace přes uživatele s4ssecure bude ovšem nutné vždy navíc: v dat1 a dat2 ověřit kryptovaný seznam povolených Výrobních čísel HDD pokud HDD umístění dat není v seznamu pak nelze povoli přístup do dat nutná také běžná znalost jména a hesla uživatele s4s seznam povolených V.Č.HDD lze doplnit a měnit: jen pro uživatele Y/5 se znalostí speciálního ověřovací heslo ochrany databáze (heslo si volí správce) heslo i seznam se běžně replikuje (lze tedy disk i vyřadit a heslo měnit) seznam je ovšem uložen k kryptované podobě a nelze jej tedy číst ani měnit např. pomocí SQL dotazů DOPAD: pokud podstrčíme dat1 a dat2 standardnímu s4s, pak nelze použít.. běžný přístup do dat přes s4suser nefunguje pokud překopírujeme celý s4s na jiné PC, pak nesouhlasí HDD pokud podstrčíme dat1 a dat2 jinému chráněnému s4s, pak opět nesouhlasí HDD a systém mi tedy nepovolí doplnit seznam HDD o svůj DISTRIBUCE: upgrade přináší novou funčnost + nové s4s*.exe MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 8

zavedení ochrany na satelitu 001 způsobí vytvoření uživatele s4ssecure a zrušení přístupu uživateli s4suser výroba dat satelitu obsahuje změnu ochrany dat1 a dat2 ale neobsahuje HDD satelitu: jak jej tam dostaneme?: nové s4s-infohdd.exe - ukáže výrobní číslo HDD zvoleného adresáře a správce je dos eznamu zavede ještě před výrobou dat satelitu nové s4s-writehdd.exe - zapíše výrobní číslo HDD zvoleného adresáře jen tehdy pokud uvedu jiné korektní číslo HDD a znám ověřovací heslo ochrany databáze AUTOMATICKÁ OPRAVA DATABÁZE Možná se to stalo i vám, že systém zahlásí chybu při spouštění a je nutné provést smazání souboru s4s-main.mdb. Nové řešení tohoto problému spočívá ve dvou krocích: komprese databáze s4s-main.mdb při uzavření Soft-4-Sale bude probíhat vždy bez dotazu na uživatele a to pokud databáze překročí konfigurovatelnou velikost vynucená aktualizace aplikace, jako režim v přihlašovacím okně (systém automaticky navrhne režim, který je následně možné uživatelsky změnit) On/Off dle této logiky: při startu S4S zapíše s4s-start.exe v registrech informaci START-1 a při zavření aplikace přepíše s4s-main na START-ENDOK pokud s4s-start zjistí při startu v registrech START-1, pak změní na START-2 (druhý pokus) pokud s4s-start zjistí při startu v registrech START-2, pak systém sám zapne režim vynucené aktualizace pokud uživatel má ve spouštěcí ikoně i heslo (přihlašovací okno tedy nezastaví start S4S a neukáže se režim), pak: pokud má dojít k aktualizaci mainu a přitom nejde o spuštění s doplňkovým parametrem (viz. dávkové úlohy), pak se systém uživatele zeptá, zda-li může aktualizovat aplikaci po dvou nekorektních uzavřeních S4S takto může s4s-start pracovat jen tehdy, pokud zápis v registrech již najde (v registrech je poprvé vytvoří s4s-main při prvním úspěšném uzavření aplikace), tím je zaručeno, že nový s4s-start začne fungovat s novou verzí s4s-main, která umí zapsat ENDOK (stará verze by se stále aktualizovala, protože starý main by nezapsal ENDOK nikdy) MTJ Service s.r.o., Žilkova 44, 621 00 Brno, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 1.9.2008, revize: 35, Strana 9