Druh dokumentu: POKYN PŘEDSEDY Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: 3.1.2014 3.0 7 1 Číslo výtisku: 1 Číslo kopie: Datum: Garant: Funkce: Podpis: 3. 1. 2014 Ing. Zdena Šopová ředitelka odboru rozpočtu a správy majetku Datum: Ověřil: Funkce: Podpis: 3. 1. 2014 JUDr. Zdeněk Čáp ředitel odboru legislativně-právního Datum: Schválil: Funkce: Podpis: JUDr. Rostislav 3. 1. 2014 předseda Dvořák Změna č.1: datum Garant: Ověřil Schválil: Změna č.2: datum Garant: Ověřil Schválil:
3.1,2014 3.1.2014 3.0 7 2 OBSAH: Část I ZKRATKY A POJMY... 4 1.1 Zkratky... 4 1.2 Pojmy... 4 Část II ÚČEL... 4 Část III ZÁVAZNOST... 4 Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE... 4 4.1 Právní předpisy... 4 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty... 4 4.3 Přílohy... 4 4.4 Související šablony a formuláře... 4 Část V VŠEOBECNĚ... 5 5.1 Správa nemovitostí... 5 5.2 Provoz nemovitostí... 5 5.3 Lidské zdroje... 5 5.4 Finanční zdroje... 5 Část VI SPRÁVA NEMOVITOSTÍ... 5 6.1 Nemovitosti v majetku svazu... 5 6.1 Evidence a změna vlastnictví nemovitostí... 6 Část VII PROVOZ NEMOVITOSTÍ... 7 7.1 Zajištění provozu nemovitostí... 7 7.2 Pronájem nemovitostí... 7 7.3 Kontrolní činnost... 7 7.4 Opravy a údržba... 7
3.1,2014 3.1.2014 3.0 7 3 Číslo změny ZMĚNY V TEXTU Změny v textu Nahrazuje se (odstraněno) Vloženo Kapitola, bod Strana Kapitola, bod Strana Komentář
3.1,2014 3.1.2014 3.0 7 4 Část I ZKRATKY A POJMY 1.1 Zkratky svaz družstvo předseda BÚDO Svaz českých a moravských výrobních družstev výrobní či jiné družstva, které je členem Svazu českých a moravských výrobních družstev předseda Svazu českých a moravských výrobních družstev běžná údržba a drobné opravy 1.2 Pojmy nemovitost zaměstnanec stavby a pozemky ve vlastnictví svazu, které jsou zapsány v katastru nemovitostí u katastrálních úřadů územně spadajících k místu nemovitosti fyzická osoba, která je v pracovněprávním vztahu ke svazu Část II ÚČEL Tímto pokynem předsedy se řídí činnosti týkající se správy a provozu nemovitostí ve vlastnictví svazu. Část III ZÁVAZNOST Tento pokyn předsedy je závazný pro všechny zaměstnance, kteří se na činnostech v něm popsaných podílejí. Část IV SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1 Právní předpisy občanský zákoník 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty NP-02 Organizační řád PT-08 Vnitřní hospodaření PT-10 Komerční služby 4.3 Přílohy PR-/01 Seznam záznamů k PR-/02 Instrukce k provozu budovy SČMVD, Václavské nám. 21, Praha 1 PR-/03 Instrukce k provozu dvora u budovy SČMVD, Václavské nám. 21, Praha 1 PR-/04 Instrukce k provozu budovy SČMVD, Kozí 4, Brno PR-/05 Instrukce k provozu budovy SČMVD, Spartakovců 3, Ostrava 4.4 Související šablony a formuláře Bez šablon a formulářů.
3.1,2014 3.1.2014 3.0 7 5 Část V VŠEOBECNĚ 5.1 Správa nemovitostí Správa nemovitostí zahrnuje činnosti svazu jako vlastníka nemovitostí v souladu s právními předpisy. 5.2 Provoz nemovitostí Provoz nemovitostí zahrnuje veškeré činnosti svazu požadované právními předpisy a týkající se provozovávání nemovitostí v jeho vlastnictví. 5.3 Lidské zdroje 5.3.1 Správou a provozem nemovitostí svazu jako celku je pověřen odbor rozpočtu a správy majetku. 5.3.2 Odborné činnosti při správě a provozu nemovitostí provádějí jednotliví zaměstnanci odboru rozpočtu a správy majetku v souladu s NP-02 Organizační řád. 5.3.3 Specifické činnosti při správě a provozu nemovitostí svazu mohou být delegovány na základě smluvního vztahu na správce, kterým může být externí pracovník nebo právnická osoba, případně na nájemce nemovitosti. 5.3.4 Při správě nemovitostí svazu spolupracuje odbor rozpočtu a správy majetku v případě potřeby s ostatními útvary svazu. 5.4 Finanční zdroje Finanční zdroje na správu a provoz nemovitostí svazu jsou zajišťovány v souladu s vnitřními předpisy svazu prostřednictvím odboru rozpočtu a správy majetku. Část VI SPRÁVA NEMOVITOSTÍ 6.1 Nemovitosti v majetku svazu Nemovitosti v majetku svazu jsou pro potřebu svazu označeny středisko (kromě samostatně nezastavěných pozemků) a je jim přiřazeno číslo střediska. Přehled středisek s uvedením zajišťování BÚDO: 6.1.1 Středisko 50: Praha 1, Václavské nám. 21, obchodně administrativní objekt. BÚDO: správce objektu 6.1.2 Středisko 52: Praha 1, Bolzanova 3, administrativní objekt. 6.1.3 Středisko 53: České Budějovice, Školní 3, převážně administrativní areál s bytovou jednotkou. BÚDO: pronajaté prostory - nájemci objektu, ostatní prostory - svaz 6.1.4 Středisko 54: Liberec, nám. Dr.E. Beneše 12, obchodně administrativní objekt.
3.1,2014 3.1.2014 3.0 7 6 6.1.5 Středisko 55: Liberec, Valdštejnská 6, obchodně administrativní objekt. BÚDO: správce objektu 6.1.6 Středisko 56: Hradec Králové, S.K.Neumanna 1257, obchodně administrativní a obytný objekt. BÚDO: nájemci objektu 6.1.7 Středisko 57: Brno, Kozí 4, obchodně administrativní objekt. BÚDO: svaz 6.1.8 Středisko 58: Ostrava, Spartakovců 3, administrativní objekt. BÚDO: svaz 6.1.9 Středisko 65: Praha 9, Horní Počernice, Ve žlíbku 2196, skladový areál s administrativně sociálním zázemím. BÚDO: správce areálu 6.1.10 Středisko 66: Mariánské Lázně, Masarykova 17, objekt pro poskytování ubytovacích a stravovacích služeb - hotel BÚDO: manažer hotelu jako správce 6.1.11 Středisko 69: Praha 9, Podkovářská 4, objekt pro vzdělávání včetně jedné bytové jednotky. 6.1.12 Středisko 77: Rosice, Říčanská 1158, areál pro vzdělávání včetně potřebného zázemí. BÚDO: nájemce areálu 6.1.13 Středisko 78: Sedlčany, Červený Hrádek 766, areál pro vzdělávání včetně provozně technického zázemí. BÚDO: nájemce areálu 6.1.14 Středisko 80: Brno, Merhautova 224, objekt převážně pro poskytování služeb. BÚDO: svaz 6.1.15 Středisko 81: Brno, Proškovo nám. 22, administrativně provozní objekt. Samostatné nezastavěné pozemky: 6.1.16 Liberec, Machnín. 6.1 Evidence a změna vlastnictví nemovitostí 6.2.1 Evidencí nemovitostí ve vlastnictví svazu je pověřen odbor rozpočtu a správy majetku. 6.2.2 Konkrétní jednání ve věcech nákupu, prodeje, pronájmu a jiného nakládání s nemovitostmi je v souladu se stanovami svazu za svaz oprávněn vést pouze předseda. 6.2.3 Předseda může pověřit zaměstnance k provedení činností, které jsou podpůrné pro provedení změny vlastnictví nebo způsobu využívání nemovitostí svazu. 6.2.4 Při nákupu nemovitostí do majetku svazu a při zcizování a zatěžování nemovitostí svazu, s výjimkou pronájmu části nemovitosti, podepisují smlouvu dva členové představenstva svazu, z nichž jeden musí být předseda.
3.1,2014 3.1.2014 3.0 7 7 Část VII PROVOZ NEMOVITOSTÍ 7.1 Zajištění provozu nemovitostí 7.1.1 Konkrétní zajištění provozu vykonávají v jednotlivých nemovitostech subjekty, uvedené v kapitole 6.1. 7.1.2 Na specifické činnosti může být uzavřen smluvní vztah s externím specialistou v příslušném oboru. 7.1.3 Místní podmínky jednotlivých nemovitostí mohou být podle potřeby definovány v instrukcích k provozu nemovitostí. 7.2 Pronájem nemovitostí 7.2.1 Nemovitosti ve vlastnictví svazu mohou být pronajímány, a to částečně nebo jako celek. 7.2.2 Pronájem nemovitostí je upřesněn v PT-10 Komerční služby. 7.2.3 V nájemní smlouvě jsou konkrétně stanovena práva a povinnosti z hlediska provozu pronajaté nemovitosti včetně stanovení závazných podmínek provozu. 7.2.4 Nájemní smlouvy jsou uloženy v odboru rozpočtu a správy majetku. 7.3 Kontrolní činnost 7.3.1 Kontrolní činnost zaměřenou na dodržování smluvních a provozních podmínek provádí ředitel odboru rozpočtu a správy majetku, případně příslušný zaměstnanec odboru rozpočtu a správy majetku. 7.3.2 Každý zaměstnanec je povinen oznámit odboru rozpočtu a správy majetku jakékoliv zjištění skutečnosti, která by mohla vést nebo vedla ke snížení hodnoty nemovitostí svazu. 7.4 Opravy a údržba 7.4.1 V nemovitostech svazu je provádění běžné údržby a drobných oprav zajištěno způsobem, uvedeným u jednotlivých středisek v kapitole 6.1. 7.4.2 V případě požadavku nájemce nemovitosti na opravu přesahující rámec běžné údržby specifikované v nájemní smlouvě nebo na rekonstrukci nemovitosti nebo její části je nájemce povinen tento požadavek předat řediteli odboru rozpočtu a správy majetku prostřednictvím zaměstnance dle čl. 7.1.2. Pro období následujícího kalendářního roku se návrhy a požadavky předkládají do konce října běžného roku s výjimkou naléhavých oprav a havárií. 7.4.3 V případě havárie je postupováno v souladu s rozhodnutím ředitele odboru rozpočtu a správy majetku. 7.4.4 Výběr a hodnocení dodavatelů se řídí PT-08 Vnitřní hospodaření. 7.4.5 Smlouvy o dílo, týkající se prací smluvních dodavatelů, jsou uloženy na odboru rozpočtu a správy majetku.