Microsoft Office PowerPoint 2007 Prezentačný softvér, prostredníctvom ktorého je možné navrhnúť, kvalitne graficky a esteticky stvárniť a následne spustiť prezentáciu. Microsoft Office PowerPoint 2007 (ďalej len PowerPoint) získame kúpou balíka Microsoft Office 2007. Program PowerPoint môžeme spustiť prostredníctvom hlavného panelu Windowsu po kliknutí na tlačidlo Štart/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007 alebo kliknutím na ikonu odkazu tohto programu na pracovnej ploche. Popis prostredia programu PowerPoint Tlačidlo Office Panel nástrojov Rýchly prístup Titulná lišta Pás kariet Záložky Snímky a Osnova Podokno snímku Miniatúry snímkou na karte Snímky Podokno poznámok Lupa pre nastavenie veľkosti zobrazenia snímku Stavový riadok Režimy zobrazenia snímkou 1
Režimy zobrazenia snímkou: 1. Normálne zobrazenie - základný pohľad, umožňuje priehľadne vidieť jednotlivé snímky a detailne na nich pracovať. Záložka snímky zobrazuje miniatúry snímkou, uľahčuje orientáciu v prezentácií, prechádzanie z jedného snímku na iný, zmenu poradia snímkov, pridanie snímku... Záložka osnova zobrazuje celý text z polí pre nadpisy snímku a základný text jednotlivých snímkou. Je vhodná pre napísanie hrubej kostry prezentácie. Osnova pomáha v lepšej orientácií, lebo autor prezentácie presne vie, na akom snímku sa nachádza aký text. Podokno snímku - hlavná pracovná časť prezentácie. Podokno poznámok je určené na zapisovanie poznámok vzťahujúcich sa k obsahu snímky zobrazenej v podokne snímku Tieto informácie sú určené predovšetkým pre autora prezentácie, v prezentácií sa nikdy nezobrazia. Stavový riadok - zobrazuje sa v ňom poradové číslo aktuálnej snímky, počet snímkou prezentácie, názov šablóny podľa ktorej bola prezentácia vytvorená. 2. Zobrazenie riadenia snímkou zobrazuje miniatúry, poskytuje celkový pohľad na prezentáciu, umožňuje najrýchlejšiu prácu so snímkami ako s objektmi, môžeme meniť pozadie, celkovú farebnú schému, poradie a rozvrhnutie snímku. 3. Zobrazenie prezentácie toto zobrazenie spustí celoobrazovkovú projekciu prezentácie od snímku, na ktorom sa práve nachádzate. Zobrazuje prezentáciu vo finálnej podobe. Vytvorenie novej prezentácie Novú prezentáciu môžeme začať vytvárať hneď v úvode programu PowerPoint, alebo kedykoľvek príkazom Tlačidlo Office / Nový. Zobrazí sa okno Nová prezentácia, v ktorom si môžeme vybrať: Prázdnu prezentáciu - tento spôsob je síce najnáročnejší, ale umožňuje nám vytvoriť si prezentáciu od začiatku podľa vlastných predstáv. 2
Šablónu - výberom pripravenej šablóny máme zadefinovanú predlohu alebo aj osnovu vytváranej prezentácie, ktorú ďalej dotvoríme podľa vlastných požiadaviek. Aplikácia PowerPoint pri vyhľadávaní šablón zahrňuje i on-line umiestnenia na serveri Microsoft Office. Na výber sú tu desiatky predpripravených profesionálnych šablón a ich počet sa neustále rozširuje. Môžeme tak okrem klasických prezentácií vytvárať i diplomy, ocenenia alebo kalendáre. Uloženie prezentácie Počas tvorby prezentácie je dôležité priebežne ukladať prezentáciu, aby sme neprišli o výsledky našej práce. V PowerPoint môžeme nastaviť časový interval pre automatické ukladanie prezentácie v ponuke tlačidla Office zobrazíme okno Možnosti programu PowerPoint, vyberieme možnosť Uložiť a nastavíme časový interval uloženia. Prezentáciu uložíme : pomocou ikony Uložiť v paneli nástrojov Rýchly prístup klávesovou skratkou Ctrl +S príkazom Súbor v ponuke tlačidla Office Pri prvom ukladaní prezentácie sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako, v ktorom si môžeme zmeniť umiestnenie, názov prezentácie a vybrať formát súboru. Pri výbere príkazu Uložiť ako v ponuke tlačidla Office sa nám zobrazia rôzne možnosti uloženia prezentácie, napríklad uložiť prezentáciu, tak že pri spustení sa vždy začne automatický prehrávať. Ak chceme otvoriť prezentáciu vo verzii programu PowerPoint 2003 je nutné uložiť ako prezentáciu úplne kompatibilnú s programami PowerPoint 97-2003. 3
Snímky v prezentácií V prezentácií sa pracuje s tzv. snímkami. Každý snímok je jedna obrazovka, ktorá je po grafickej a obsahovej stránke stvárnená nezávisle na inom snímku. Každá prezentácia je zložená minimálne z jedného snímku, maximálny počet snímkou nie je nijako obmedzený. V PowerPointe vytvárame prezentáciu ako postupnosť snímok, ktoré sa pri predvádzaní prezentácie zobrazujú v tom poradí, v ktorom sú uložené. Ak však využijeme interaktívne vlastnosti objektov, môžeme vytvoriť štruktúrovanú prezentáciu, v ktorej budeme premietať snímky v takom poradí, v akom budeme potrebovať v danej situácii pri predvádzaní prezentácie. Práca so snímkami 1. Vloženie novej snímky Kedykoľvek pri tvorbe prezentácie môžeme pridať nový snímok, a to i medzi dva už existujúce snímky. Novú snímku môžeme vložiť do prezentácie viacerými spôsobmi: 1. Kliknutím na ikonu príkazu Nová snímka na karte Domov. 2. Kliknutím pravého tlačidlo myšky v režime Riadenia snímkou alebo na záložke Osnova, výber príkazu Nová snímka 3. Klávesovou skratkou CTRL+M 2. Rozloženie snímku PowerPoint ponúka pri vkladaní nových snímkou možnosť vybrať si, ako bude snímok rozložený. Rozložením je myslené preddefinované umiestnenie a poloha objektov na snímke (ako je napr. textové pole, grafy, obrázky, a pod.) 4
Voľba rozloženia pri vkladaní nového snímku: Na karte Domov v skupine Snímky klikneme na šípku smerujúcu dole pri ikonu Nový snímok a tým otvoríme ponuku rozložení snímkou. V zobrazenej ponuke vyberieme jedno z požadovaných rozložení. 3. Ďalšie možnosti práce so snímkou sú: Na karte Domov v skupine Snímky Obnoví pozíciu, veľkosť a formátovanie snímky na predvolené nastavenia. Zmena rozloženia snímku Odstráni snímku z prezentácie V kontextovom mene miniatúry snímky buď na záložke Snímky alebo v režime riadenia snímok: Vloží kópiu danej snímky Publikovanie snímky do knižnice snímok a možnosť ich opätovného použitia Obnoví pozíciu, veľkosť a formátovanie snímky na predvolené nastavenia. Skryje danú snímku, pri prezentovaní sa táto snímka nezobrazí Vloží novú snímku Odstráni snímku z prezentácie Vyhľadá zmeny na snímke Zmena rozloženia snímku Umožňuje zmeniť farbu pozadia alebo vložiť obrázok do pozadia snímky, atď. 5
4. Presun, kopírovanie snímok Tieto akcie so snímkami najjednoduchšie vykonáme v zobrazení Riadenie snímok. Výhodou tohto zobrazenia je, že môžeme vykonať akcie tak s jedným, ako aj s viacerými snímkami súčasne. Pri presúvaní alebo kopírovaní snímok môžeme použiť rôzne spôsoby, ako: 1. pomocou myši, pri kopírovaní držíme kláves Ctrl 2. pomocou ikon, ktoré sa nachádzajú na karte Domov v skupine Schránky, 3. pomocou klávesových skratiek Ctrl+X, Ctrl+C a Ctrl+V Niekedy potrebujeme presúvať alebo kopírovať snímky z jednej prezentácie do druhej. V tom prípade: 1. otvoríme obidve prezentácie, 2. v prípade, že chceme kopírovať pomocou myši, zobrazíme obidve okná prezentácií vedľa seba tak, aby sa neprekrývali, 3. samotné kopírovanie alebo prenášanie urobíme rovnakým spôsobom ako pri kopírovaní snímok v rámci jednej prezentácie. 5. Skryté snímky Ak niektoré snímky nechceme pri predvádzaní prezentácie zobraziť, môžeme ich označiť ako skryté snímky : 1. vyberieme snímky, ktoré nechceme pri prezentácii premietnuť, 2. klikneme na vybrané snímky pravým tlačidlom myši a vyberieme príkaz Skryť snímku. Skrytá snímka má v zobrazení radiča snímok preškrtnuté poradové číslo snímky: Skryté snímky môžeme vkladať do prezentácie napríklad ak vytvárame poznámky ku snímkam a k jednej snímke potrebujeme mať viac poznámok ako sa vojde do poľa pre poznámky, môžeme snímku skopírovať, označiť ako skrytú a do kópie snímky dopísať pokračovanie poznámok. Skrytá snímka sa pri predvádzaní prezentácie nezobrazí, ale všetky poznámky máme vytlačené a môžeme ich používať napríklad ako pomôcku pri predvádzaní prezentácie. 6
6. Orientácia snímky a nastavenie vzhľadu strany Na karte Návrh máme ikonu Nastavenie strany, kde si môžeme nastaviť veľkosť snímky, orientáciu snímky a poznámok, číslovanie snímkou,... Obecný postup pri tvorbe prezentácie 1. Premyslieť si tému prezentácie, získať zdrojové texty a obrázky, poprípade video a hudbu. 2. Vložiť do prezentácie snímky a nastaviť jej grafické pozadie, poprípade využiť niektorý návrh. 3. Do snímkou vložiť text a iné objekty (grafy, obrázky, tvary, WordArt, SmartArt). 4. Na jednotlivé objekty na snímke aplikovať animácie. 5. Na jednotlivé snímky aplikovať prechody. 6. Upraviť časovanie animácií a prechodov tak, aby odpovedali čo najlepšie potrebám užívateľa. Text v prezentácií Text, ktorý chceme vložiť alebo písať do prezentácie, musíme ho vložiť alebo písať do textového poľa. Textové pole môže byť automatický zobrazené na snímke podľa daného rozloženia snímky, alebo textové pole môžeme vložiť kdekoľvek do snímky. 7
Postup vkladania nového textového poľa: 1. Na karte Vložiť v skupine Text klikneme na ikonu Textové pole 2. Vzhľad šípky myši sa zmení na tvar kurzoru. Nastavíme myš tam, kam chceme textové pole vložiť a klikneme ľavým tlačidlom myši. 3. Textové pole môžeme následne posúvať po snímke, meniť jeho veľkosť a vzhľad (klikneme ľavým tlačidlom myši na rám textového poľa a vyberieme voľbu Formátovať tvar, otvorí sa dialógové okno, v ktorom si nastavíme požadované vlastnosti). Formát písma Všetky dôležité prvky pre nastavenie písma, t.j. veľkosť, typ, rez a pod. sú k dispozícií na karte Domov v skupine Písmo: Veľkosť písma Typ písma Rezy písma Zväčšiť a zmenšiť písmo úprava veľkosti písma označeného práve do bloku Tieň textu Preloženie znakov upraví medzery medzi znakmi. Vymazať všetky formátovania vybraného textu, zostane len prostý text. Farba písma Zmení veľkosť písmen Zobrazenie klasického dialógového okna do bloku Formátovanie odseku Niektoré prvky formátovania písma ako je vloženie odrážok a číslovania, zarovnanie textu, smer textu alebo vytvorenie stĺpca nájdeme na karte Domov v skupine Odsek: 8
Číslovanie Odrážky Zarovnania textu Stĺpce rozdelí text do stĺpcov Úrovne zoznamu Zobrazenie klasického dialógového okna Odsek Riadkovanie Smer textu mení orientáciu textu. Zarovnať text zmena zarovnania textu v textovom poli Previesť obrázok na SmartArt zmena zarovnania vložením ilustračného obrázku SmartArtu Plávajúci panel nástrojov Slúži k zrýchleniu najčastejších úprav týkajúcich sa formátovania textu, to je zmeny jeho vzhľadu. Keď chceme rýchlo zmeniť typ písma, nemusíme sa už prepínať do hornej časti obrazovky na kartu Domov, ale stačí kliknúť ľavým tlačidlom myši na slovo a zobrazí sa plávajúci panel obsahujúci ikony najčastejšie používaných príkazov. Plávajúci panel nástrojov Rýchle zväčšenie či zmenšenie písma Ak označíme text do bloku a klikneme na ikonu s písmenom A so šípkou hore, písmo sa zväčší o niekoľko bodov. Naopak ak klikneme na ikonu s písmenom A so šípkou dole, písmo sa zmenší. Grafika v prezentácií Grafický objekt je ľubovoľný vložený grafický prvok, ako napríklad obrázok, čiara, obdĺžnik, importovaný skenovaný obrázok, klipart, obrázok SmartArtu alebo 9
i video. Všetky grafické objekty vložíme na karte Vložiť v skupine Ilustrácie. Grafické objekty sa formátujú takým istým spôsobom ako v programe MS Word. Nastavenie efektov v prezentácií Efekty v prezentácií používame preto, aby sme ju po spustení zatraktívnili a spravili ju pre účastníkov prezentácie pútavejšou. Rozlišujeme tieto typy efektov: základné a rozšírené. Postup pri pridávanie základných efektov: 1. Klikneme na objekt na snímke, na ktorý chceme nastaviť animáciu. 2. Na páse kariet na karte Animácie v skupine Animácie klikneme na príkaz Vlastné animácie 3. Zobrazí sa podokno úloh Vlastné animácie, na ktorom je aktívne jediné tlačidlo Pridať efekt. Klikneme naňho. 4. Zobrazia sa štyri základné skupiny animácií, z ktorých každá združuje iné typy efektov: Začiatok efekty pre zobrazenie objektov na snímku (príchod na snímku) Zvýraznenie efekty pre zvýraznenie objektov na snímke, t. j. objekt je vidieť na snímke a je vhodné ho určitým spôsobom zvýrazniť a odlíšiť od ostatných. Koniec skupina efektov pre efektné zmiznutie objektu zo snímky. Trasy pohybu možnosti pre nakreslenie vlastných ciest objektu po snímke. 5. Vyberte požadovaný efekt. 6. Efekt animácie je k objektu priradený. Efekty na snímke sú zobrazované v takom poradí v akom boli vytvárané, ich poradie môžeme jednoducho meniť v podokne Vlastné animácie. Pokiaľ nejaký objekt nemá priradený efekt, zobrazí sa na snímke automaticky. 10
Rozšírené efekty Okno rozširujúcich nastavení aktivujeme v podokne úloh Vlastné animácie (výberom daného objektu s už priradenou animáciou) prostredníctvom otváracej ponuky a voľby Možnosti efektu. Okno rozširujúcich efektov obsahuje veľa prvkov a nastavení animácií. V jeho hornej časti sa nachádza niekoľko záložiek Efekt, Časovanie (a v prípade objektov typu textové pole záložka Animácia textu). 1. Prostredníctvom záložka Efekt spresníme správanie zvolenej animácie, môžeme priradiť zvuk k animácií, nastaviť animovanie textu celý naraz, po slovách,... 2. Záložka Časovanie umožňuje nastaviť spustenie animácie kliknutím myškou, bezprostredne po predchádzajúcej animácií (môžeme nastaviť oneskorenie) alebo súčasne s predchádzajúcou animáciou. Môžeme nastaviť i Rýchlosť zobrazenia objektov a dokonca či sa má efekt Opakovať. 3. Pri objektoch typu textové pole (záložka Animácia textu) môžeme nastaviť rôzne spresnenia, ako sa bude text zobrazovať. Nastavenie prechodu snímky Podobne ako možno nastaviť efekty pre zobrazovanie objektov na snímke, umožňuje PowerPoint nastaviť i niekoľko efektov pre prechod medzi jednotlivými snímkami. 1. Na páse kariet klikneme na záložku Animácie a v skupine Prechod na túto snímku otvoríme ponuku prechodov. 2. Ihneď pri zvolenej položke sa efekt prechodu zobrazí v náhľade. 3. Ak chceme tento efekt použiť pri všetkých snímkach, klikneme na tlačidlo Použiť na všetky, aby sme nemuseli nastavovať prechody u každého snímku osobitne. 11
Grafy Graf je názorné a prehľadné znázornenie časového vývoja určitých hodnôt alebo vzájomnú závislosť viacerých veličín, teda graf je prehľadnejšie zobrazenie údajov z tabuľky. Vloženie grafu: graf na snímku vložíme na karte Vložiť zo skupiny Ilustrácie klikneme na ikonu Graf. Typy grafov: Grafy možno obecne rozdeliť na plošné a priestorové. Rozdelenie grafov podľa toho, čo chceme znázorniť: Čo chceme znázorniť priebeh zmeny hodnôt v čase stav (hodnoty) v danom bode relatívny podiel v nejakom celku relatívne vzájomné podiely vzťahy medzi premennými tolerančné pole symetria údajov symetria okolo počiatku efektné na prezentáciu Vhodný typ grafu spojnicový, stĺpcový, plošný, pruhový stĺpcový, pruhový výsekový, prstencový, skladaný stĺpcový, percentný pruhový skladaný plošný, skladaný stĺpcový, skladaný pruhový, bublinový, lúčový XY bodový, stĺpcový burzový lúčový stĺpcový, pruhový valcové, kužeľové, ihlanové, ďalšie 3D grafy Zadávanie vstupných údajov. Po kliknutí na tlačidlo Graf vyberieme typ grafu a klikneme na tlačidlo OK. Okno PowerPointu sa nám rozdelí na dve častí: ľavá časť je klasická powerpointová pravá časť je vlastne otvorené okno známe z programu Excel. V tomto okne zadávame vstupné hodnoty v predpripravenej tabuľke údajov. 12
Graf vytvorený z údajov z tabuľky programu Excel Zdroj údajov, tabuľka údajov vytvorená v programe MS EXCEL Osy grafu. V tabuľke údajov slúži riadok 1 a stĺpec A ako hlavička tabuľky a súčasne ako popis os grafu: stĺpec A popisuje vodorovnú os grafu, riadok 1 zapisuje na zvislú os grafu. Pre všetky ďalšie práce s grafom je nutné, aby graf bol aktívny, to je označený pred začatím úprav. Označením grafu totiž aktivujeme nástroje grafov, ktoré obsahujú karty Návrh, Rozloženie a Formát. Karta Návrh obsahuje skupiny tlačidiel ako: Typ obsahuje tlačidla pre zmenu typu grafu možnosť uložiť formátovanie a rozloženie grafu ako šablónu. Údaje tlačidlá pre prácu s údajmi, ako prepnutie riadku a stĺpca, vybrať, upraviť alebo obnoviť zdrojové údaje. Rozloženia grafov umožňuje zmeniť celkové rozloženie grafu. Štýly grafov umožní rýchle zmeniť grafický návrh grafu. Karta Rozloženie obsahuje skupiny tlačidiel: Aktuálny výber umožňuje vybrať prvok grafu na formátovanie a spustiť dialógové okno Formát na doladenie formátovania vybratého prvku. 13
Vložiť umožní vložiť obrázok, automatické tvary alebo textové pole na snímku. Menovky umožní pridať, odstrániť alebo umiestniť názov grafu, názvy osi, legendu, menovky údajov a tabuľku údajov do grafu. Osi zmeniť formátovanie a rozloženie každej osi a zapnúť alebo vypnúť mriežku. Pozadie umožňuje formátovať stenu alebo podstavu grafu, zmeniť priestorový uhol pohľadu na graf. Analýza umožní pridať do grafu a formátovať trendovú čiaru, vynášacie čiary, spojnice extrémov, úsečky nahor a nadol a chybové čiary. Na karte Formát máme tlačidlá, ktoré umožňujú formátovať vybraný prvok grafu, zmeniť jeho veľkosť, umiestnenie... Multimédia Multimédia, to je predovšetkým zvuk, hudba, video a ďalšie obrazové efekty. Hudba a zvuk Zvukové záznamy a hudbu môžeme využiť napríklad pri prehrávaní posolstvo významnej osoby, ktorá sa nemôže zúčastniť pri prezentovaní, alebo doprovodnými efektmi zaznievajúcimi pre upútanie publika na určitú časť snímku alebo príchod nového snímku. Vloženie zvuku: 1. Označme snímok, pri ktorom prezentovaní chcete zvukový efekt alebo nahrávku prehrať. 2. Na karte Vložiť v skupine Mediálne klipy klikneme na tlačidlo Zvuk a vyberieme vhodnú možnosť. 3. Vyberieme vhodný zvukový súbor. 4. Vyberieme ako sa má zvuk spustiť buď automaticky alebo kliknutím myšou. 5. Zvukový súbor sa na snímke objaví ako malá ikonka so symbolom reproduktora. Ďalšie možnosti nastavenia zvuku nájdeme na karte Možnosti: 14
Automatické prehrávanie zvuku pri premietaní snímku: 1. Označme vložený zvukový súbor. 2. Na karte Animácie, v skupine Animácie, klikneme na šípku zoznamu pri políčku Prehrať len a z otvorenej ponuky vyberieme príkaz Prehrať ako súčasť sekvencie animácie. 3. V priebehu prezentácie sa potom, pri prechode na tento snímok, automaticky spustí zvukový záznam. Video Videa alebo videoklipy sú pohyblivé obrázkové sekvencie, ktorými môžeme predvádzanie prezentácie oživiť alebo doplniť o vecne informácie podané formou pohyblivého obrazu. Videoklipy môžeme rozdeliť na dva zreteľne odlišne typy: Zaznamenané nahrávky predstavujú obrázkový záznam situácie z reálneho sveta. Animované klipy, čo sú sekvencie obrázkov vytvorené čisto počítačovými prostriedkami. Súbory zaznamenaných i animovaných videoklipov môžu byť vnútorne kódované vo formátoch AVI, MOV, GT, MPG a MPEG (prípony súborov). Vloženie videoklipu: 1. Videoklip najprv vložíme do snímku. Vložiť ho môžeme prostredníctvom Galérie klipov alebo priamo zo súboru na disku (na karte Vložiť klikneme v skupine Mediálne klipy na tlačidlo Film ). 2. Upravíme jeho pozíciu, veľkosť jeho rámčeka a nastavíme pravidla jeho prehrávania (automatický alebo kliknutím myšou). 3. Spustíme prezentáciu a podľa nastavenia i videoklip. 15
film: Ďalšie možnosti nastavenia videa nájdeme na karte Možnosti v Nástrojoch pre Multimediálne prvky (videoklipy a zvuky), ktoré sme vložili do prezentácie, sú pripojené a nie vložené objekty. To znamená, že sú uložené v samostatnom dokumente a nie v dokumente prezentácie. Z toho vyplýva, že pri kopírovaní prezentácie musíme skopírovať aj samostatné dokumenty, obsahujúce vložené multimediálne prvky. Aby sme mohli pri predvádzaní prezentácie prehrávať hudbu a zvuky, počítač musí obsahovať zvukovú kartu a musia k nemu byť pripojené reproduktory. Samozrejme musíme mať nainštalované programy, ktoré nám umožnia prehrávať zvukové záznamy. Automatická projekcia snímkou Ak chceme, aby sa prezentácia predvádzala automaticky, čiže aby sa každá snímka zobrazovala nastavenú dobu a potom prešla bez zásahu predvádzajúcej osoby na zobrazenie nasledujúcej snímky, musíme najprv nastaviť pre každú animáciu a pre každú snímku čas, počas ktorého má byť zobrazená. Môžeme to urobiť ručne (čo už vieme) alebo pomocou skúšobnej projekcie snímok. Ak si chceme nastaviť časovanie snímok pomocou skúšobnej projekcie snímok: Zadáme príkaz Prezentácia - Vyskúšať časovanie. Spustí sa predvádzanie prezentácie a v ľavom hornom rohu sa zobrazí dialógové okno Skúška. V bielom poli sa zobrazuje čas, ktorý ubehol od začiatku predvádzania zobrazenej snímky. V modrom poli je zobrazený čas, ktorý uplynul od začiatku prezentácie. Kliknutím na tlačidlo Ďalší (tlačidlo so šípkou doprava) alebo kliknutím do snímky sa zobrazí ďalšia animácia alebo ďalšia snímka prezentácie. 16
Ak chceme zastaviť meranie času, klikneme na tlačidlo Pozastaviť (tlačidlo s dvoma zvislými čiarkami). Po opätovnom kliknutí na toto tlačidlo, program pokračuje v meraní času a môžeme pokračovať v predvádzaní prezentácie. Ak chceme zmeniť časovanie snímky, klikneme na tlačidlo Opakovať (tlačidlo so šípkou doľava). čas pre zobrazovanú snímku sa začne počítať znova od nuly a upraví sa aj celkový čas predvádzania prezentácie. Po ukončení prezentácie, program PowerPoint zobrazí okno, v ktorom nám oznámi celkovú dobu predvádzania prezentácie a opýta sa nás, či chceme nastavené časovanie snímok uložiť a zobraziť v zobrazení Riadenia snímkou. Ak odpovieme Áno, pôvodné časovanie snímok prepíše novým a ak odpovieme Nie, zachová pôvodne nastavené časovanie snímok. Nastavením časovania snímok sa nenastaví časovanie animácií! Ak sme nastavili časovanie všetkých snímok prezentácie, môžeme spustiť automatické predvádzanie prezentácie, kliknutím na tlačidlo Prezentácie vedľa vodorovného rolovacieho pruhu alebo stlačením klávesu F5. Ak máme v snímkach prezentácie nadefinované animácie objektov, ktoré sa spustia po kliknutí myšou, prezentácia sa predvedie až po takúto animáciu a čaká na kliknutie myšou. V takomto prípade máme dve možnosti riešenia: pre všetky animácie v prezentácii nastavíme čas, po ktorom sa automaticky spustí, zadáme príkaz Prezentácia - Nastaviť prezentáciu. Zobrazí sa okno, ktoré príslušne vyplníme. 17
V poli Možnosti prezentácie nastavíme voľbu Prezentovať bez animácie. Ak znova spustíme predvádzanie prezentácie, prezentácia sa predvedie celá bez zásahu lektora podľa nastaveného časovania snímok. Pri automatickom predvádzaní prezentácie (predvádzanie prezentácie sa opakuje, až pokiaľ ho neprerušíme) - v okne Nastaviť prezentáciu vyberieme voľbu Cyklický opakovať až do stlačenia klávesu Esc, alebo voľbu Automatická prezentácia (celá obrazovka). Ak nechceme predvádzať všetky snímky prezentácie, v poli Snímky vyberieme interval čísel snímok, ktoré chceme predvádzať. Nahrávanie zvukového komentára Ak chceme prezentáciu predvádzať bez lektora alebo ako sieťovú prezentáciu, je vhodné nahrať k nej zvukový komentár, ktorý sa bude prehrávať pri predvádzaní jednotlivých snímok. Komentár nahráme pomocou príkazu Prezentácia Záznam hovoreného komentára. Zobrazí sa okno, v ktorom nás program PowerPoint informuje o nastavenej kvalite zvuku, veľkosti pamäte potrebnej na uloženie 1s zvuku, množstve voľnej pamäte a na koľko sekúnd zvuku vystačí. Samotné nahrávanie zvuku naštartujeme tlačidlom OK. Spustí sa predvádzanie prezentácie, pri ktorom ručne ovládame predvádzanie a nahrávame pomocou mikrofónu zvukový komentár. Po ukončení predvádzania prezentácie, potvrdíme alebo nepotvrdíme nové časovanie snímok. Nahraný zvukový komentár sa automaticky uloží do každej snímky a je zobrazovaný formou ikony zvuku v pravom dolnom rohu. Odstránením tejto ikony, odstránime zvukový komentár z danej snímky. Pri predvádzaní prezentácie sa ikona zvukového komentára nezobrazuje. 18
Zasahovanie do priebehu prezentácie Bez ohľadu na to, či prezentáciu predvádzame ručne alebo automaticky, môžeme do priebehu predvádzania podľa potreby zasahovať nasledujúcim spôsobom: prejsť na zobrazovanie nasledujúcej, predchádzajúcej alebo vybranej snímky prezentácie, zobraziť skryté snímky, skryť zobrazovanie kurzora pri predvádzaní prezentácie, použiť kurzor ako pero a tým zvýrazňovať alebo dopĺňať informácie v prezentácii, zapisovať poznámky pre ďalšie spracovanie, pozastaviť predvádzanie prezentácie a zhasnúť obrazovku. Ak pri predvádzaní prezentácie pohneme myšou, zobrazí sa v ľavom dolnom rohu obrazovky riadiace tlačidlá predvádzania prezentácie. Kontextovú ponuku príkazov pre možné zásahy do predvádzania prezentácie zobrazíme stlačením pravého tlačidla myši. Zobrazenie takejto ponuky pôsobí rušivo, zobrazujeme ju iba vtedy, ak je to nevyhnutné. Preto pre väčšinu príkazov z tejto ponuky existujú klávesové skratky. Klávesové skratky pre ovládanie prezentácie Príkaz Prechod na ďalšiu snímku Prechod na predchádzajúcu snímku Prechod na snímku so zadaným číslom Prechod na najbližšiu skrytú snímku Klávesová skratka Enter, PgDn, N, šípka vpravo alebo dole, medzera, ľavé tlačidlo myši Backspace, PgDn, P, šípka hore alebo vľavo číslo + Enter H 19
Ukončenie predvádzania Esc alebo - Znovu spustenie prezentácie Pozastavenie a znovu spustenie automatického predvádzania prezentácie obe tlačidlá myši stlačené 2s S alebo + Zobrazenie a skrytie ukazovateľa A alebo = Zobrazenie čiernej obrazovky B alebo. Zobrazenie bielej obrazovky W alebo, Vymazanie kresby z obrazovky Zmena ukazovateľa na šípku Zmena ukazovateľa na pero Skryť ukazovateľ kurzora a tlačidlo E Ctrl+A Ctrl+P Ctrl+L Tlač Všetko, čo sme v programe PowerPoint vytvorili (s výnimkou predlôh), môžeme vytlačiť. Ak sme vytvárali prezentáciu, ktorú chceme vytlačiť na papier, potrebujeme po vytvorení prezentácie vytlačiť všetky snímky prezentácie. Ak sme vytvárali prezentáciu, ktorú predvádzame na displeji počítača, môžeme si vytlačiť poznámky pre lektora alebo poslucháčov alebo podklady pre poslucháčov. Možnosti pre tlač prezentácie si nastavíme po kliknutí na tlačidlo Office a príkazu Tlačiť. Zobrazí sa okno, v ktorom nastavíme typ tlačiarne, ktorú používame pre tlač, vlastnosti vybranej tlačiarne môžeme zmeniť tlačidlom Vlastnosti. V poli Vytlačiť vyberáme, čo z prezentácie chceme vytlačiť: snímky, podklady, poznámky alebo osnovu. Podklady sú stránky s miniatúrami snímkou. Ak si zvolíme podklady tak môžeme si nastaviť počet a usporiadanie snímok na stranu, čiernobielu tlač... 20