Červený Hrádek, 27. dubna 2009 Prezence Přítomni: Ústecký kraj Karlovarský kraj Mgr. Arno Fišera Jaroslav Komínek Ing. Pavel Kouda Josef Macík Ing. Martin Strakoš Ing. Jiří Šulc Jana Vaňhová Ing. Josef Hora Bc. Tomáš Hybner Ing. Karel Jakobec Ing. Václav Jakubík Mgr. Radek Novák Jakub Pánik Omluveni: Bc. Petr Benda PaedDr. Josef Novotný MUDr. Berenika Podzemská Hosté: Edit Cermanová Úřad Regionální rady regionu Ing. Jiří Červinka Úřad Regionální rady regionu Mgr. Jelena Kriegelsteinová Úřad Regionální rady regionu Vojtěch Krump Úřad Regionální rady regionu Ing. Jana Michková Úřad Regionální rady regionu Marie Míšková Úřad Regionální rady regionu Jarmila Musilová Úřad Regionální rady regionu Ing. Klára Odvárková Úřad Regionální rady regionu Ing. Jana Podolková Úřad Regionální rady regionu Lenka Radová Úřad Regionální rady regionu Mgr. Šárka Roudnická Úřad Regionální rady regionu Martina Straková Úřad Regionální rady regionu Štěpánka Vodrážková Úřad Regionální rady regionu Ing. Petr Vráblík, Ph.D. Úřad Regionální rady regionu Terminologie, zkratky plný název Integrovaný plán rozvoje města Manažerský informační systém Ministerstvo pro místní rozvoj Národní orgán pro koordinaci Odbor kanceláře ředitele v textu použito IPRM MIS MMR NOK OKŘ 1/10
Odbor technické asistence a publicity Okresní správa sociálního zabezpečení Platební a certifikační orgán Regionální operační program regionu Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Technická asistence Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad OTAP OSSZ PCO ROP Severozápad RR SZ TA ÚRR VRR Zahájení 30. zasedání VRR zahájil ve 14:15 hodin předseda RR SZ Jiří Šulc. Přivítal přítomné členy VRR i hosty dnešního zasedání. Omluvil členy VRR Bereniku Podzemskou, Josefa Novotného a Petra Bendu a konstatoval, že VRR je usnášeníschopný. VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Ing. Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Ing. Martina Strakoše za Ústecký kraj VRR schválil upravený program jednání Program: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. Volba ověřovatelů zápisu Schválení programu 2/10
1. Schválení zápisu z 29. zasedání Výboru Regionální rady regionu. 2. Kontrola plnění usnesení. 3. Schválení projektů pro oblast podpory 1.2 a 3.2 v rámci Výzvy č. 4. 4. Schválení dílčích projektů IPRM. 5. Informace o přijatých dílčích projektech IPRM. 6. Informace o metodických pokynech. 7. Informace o absorpční kapacitě za 1. čtvrtletí roku 2009. 8. Roční zhodnocení programu. 9. Výroční zpráva Regionálního operačního programu regionu za rok 2008. 10. Realizace komunikačního plánu za rok 2008. 11. Vyhodnocení plánu TA za rok 2008. 12. Změna Směrnice o zadávání veřejných zakázek. 13. Aktualizace mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu. 14. Doplnění seznamu externích hodnotitelů. 15. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu. 16. Různé. 1. Schválení zápisu z 29. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 1/30/2009 zápis z 29. zasedání Výboru Regionální rady regionu dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 2. Kontrola plnění usnesení. Usnesení č. 2/30/2009 kontrolu plnění usnesení z 29. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu. 3/10
3. Schválení projektů pro oblast podpory 1.2 a 3.2 v rámci Výzvy č. 4. Usnesení č. 3/30/2009 souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad dle příloh číslo 1 a 2 tohoto usnesení; minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblastí podpory 1.2 a 3.2, a to dosažení minimálně 65 % vážených bodů za všechny tři fáze hodnocení, projekty pro oblast podpory 1.2 Podpora revitalizace a regenerace středních a malých měst uvedené v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad, která je přílohou číslo 1 tohoto usnesení, a to do výše finanční alokace vyhlášené v rámci 4. výzvy pro oblast podpory 1.2 (projekty umístěné na 1. až 6. místě), projekt pro oblast podpory 1.2 Podpora revitalizace a regenerace středních a malých měst uvedený v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad, která je přílohou číslo 1 tohoto usnesení, na 7. místě s tím, že žadateli bude nabídnuta snížená dotace z důvodu nedostatku finanční alokace; pokud žadatel sníženou dotaci odmítne, schvaluje Výbor Regionální rady převedení zbylých prostředků do příští výzvy, projekty pro oblast podpory 3.2 Rozvoj dopravní obslužnosti regionu uvedené v příloze č. 1 Souhrnné hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady NUTS II Severozápad, která je přílohou číslo 2 tohoto usnesení; u k l á d á Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu, podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad s žadateli uvedenými v přílohách číslo 1 a 2 tohoto usnesení, a to následovně: u projektů předložených v oblasti podpory 1.2. pouze s žadateli, kteří se umístili na 1. až 6. místě, s žadatelem na 7. místě se zkrácenou výší dotace, u projektů předložených v oblasti podpory 3.2 v plném rozsahu, T: 30. 4. 2009. 4. Schválení dílčích projektů IPRM. Ing. Šulc se ptá, zda již i město Děčín předložilo dílčí projekt? Ing. Vráblík informuje, že ještě nikoliv, stejně jako Karlovy Vary. Dle dostupných informací předloží 4/10
obě města dílčí projekty v květnu 2009. Ing. Červinka doplňuje, že má z Karlovarského magistrátu informace, že první projekt předloží do měsíce. Mgr. Fišera se ptá, zda se smí začít s pracemi až po schválení daného dílčího projektu? Ing. Vráblík informuje, že se může začít dle podmínek uvedených v příručce pro žadatele a dle toho, zda projekt nezakládá veřejnou podporu. Usnesení č. 4/30/2009 Hodnotící zprávu pro Výbor Regionální rady regionu dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; minimální bodovou hranici pro schválení projektů, které jsou předkládány v rámci oblasti podpory 1.1, a to dosažení minimálně 65% vážených bodů, projekty pro oblast podpory 1.1 Podpora rozvojových pólů regionu uvedené v příloze č. 1 Hodnotící zprávy pro Výbor Regionální rady regionu ; u k l á d á Ïng. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu, podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad s žadateli uvedenými v příloze číslo 1 tohoto usnesení T: 30. 4. 2009 5. Informace o dílčích projektech IPRM. Ing. Vráblík informuje, že v současné době probíhá proces kontroly a hodnocení u dvou projektů města Ústí nad Labem - Domov pro seniory Bukov a Management IPRM I. Město Chomutov dále předložilo projekty, které byly již dříve vyřazeny z dalšího procesu administrace z důvodu nedosažení minimální bodové hranice potřebné pro postup do další fáze hodnocení, a to projekty Efektivní řízení IPRM I a Efektivní řízení IPRM II. I u těchto projektů byly zahájeny příslušné administrativní postupy. 5/10
Usnesení č. 5/30/2009 informaci o dílčích projektech IPRM. 6. Informace o metodických pokynech. Usnesení č. 6/30/2009 informaci o metodických pokynech Úřadu Regionální rady. 7. Informace o podpoře absorpční kapacity za 1. čtvrtletí roku 2009. Ing. Vráblík informuje, že zpráva popisuje aktivity ÚRR vůči žadatelům. Tyto aktivity jsou realizovány průběžně, vycházejí z koncepčních materiálů ROP Severozápad a jsou uskutečňovány s ohledem na aktuální situaci a vývoj implementace ROP Severozápad. Jejich výsledky budou dále monitorovány a hodnoceny v rámci systému monitoringu absorpční kapacity a komunikačních aktivit. Usnesení č. 7/30/2009 informace o podpoře absorpční kapacity za 1. čtvrtletí roku 2009. 8. Roční zhodnocení programu. Ing. Vráblík informoval, že byla provedena interní evaluace Roční zhodnocení ROP Severozápad za rok 2008, která byla zaměřena především na absorpční kapacitu a také na posouzení kvality 6/10
předkládaných projektů do ROP Severozápad. Tato zpráva bude předložena Monitorovacímu výboru ROP Severozápad v květnu 2009. Usnesení č. 8/30/2009 Roční zhodnocení Regionálního operačního programu regionu za rok 2008. 9. Výroční zpráva Regionálního operačního programu regionu za rok 2008. Ing. Vráblík informoval, že výroční zpráva představuje jeden ze základních nástrojů sledování průběhu programu. Výroční zprávu o realizaci programu předkládá Řídící orgán ROP Severozápad po schválení Monitorovacím výborem k posouzení Evropské komisi. Kopie schválené zprávy je současně zasílána NOK, PCO a Auditnímu orgánu. Pro NOK bude výroční zpráva spolu s daty z monitorovacího systému zdrojem informací pro vydávání souhrnných zpráv na úrovni Národního strategického referenčního rámce. Usnesení č. 9/30/2009 Výroční zprávu Regionálního operačního programu regionu za rok 2008 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 10. Realizace Komunikačního plánu za rok 2008. Usnesení č. 10/30/2009 informaci o realizaci Komunikačního plánu pro rok 2008. 7/10
11. Vyhodnocení Plánu TA za rok 2008. Ing. Vráblík informoval, že i tento dokument se po schválení VRR předkládá Monitorovacímu výboru ROP Severozápad. Jak z předložené zprávy vyplývá, ÚRR čerpal v roce 2008 méně finančních prostředků, než kolik bylo schváleno. Je to z velké části dáno i tím, že proběhla řada výběrových řízení, díky kterým se podařilo snížit ceny dodávek služeb. Dále se nerealizovaly některé aktivity projektu ve vztahu k Monitorovacímu systému. Usnesení č. 11/30/2009 Zprávu o realizaci technické asistence v roce 2008. 12. Změna Směrnice o zadávání veřejných zakázek. Ing. Vráblík informoval, že novela směrnice reaguje na připomínky MMR. Finanční limity se nemění, jen odpovědnost za zadávání veřejných zakázek přechází z OKŘ na OTAP, který se zabývá celou prioritní osou 5 Technická asistence. Usnesení č. 12/30/2009 směrnici ředitele úřadu č. S-3/2009 o zadávání veřejných zakázek dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 13. Aktualizace mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu. Projednání tohoto bodu jednání bylo po domluvě členů VRR odloženo na závěr jednání. 8/10
14. Doplnění seznamu externích hodnotitelů. Usnesení č. 14/30/2009 rozšíření seznamu expertů na návrh ředitele úřadu. 15. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu. Usnesení č. 15/30/2009 termín 31. zasedání VRR na 9. června 2009 od 14:00 hodin na Červeném Hrádku u Jirkova. 16. Různé. Členové VRR byli dále informováni o: dopisu z MMR, kterým jsou regionální rady informovány o zákazu zřizování zástavního práva k majetku pořízeného z dotace; dopisu ministra dopravy, který oficiálně oznamuje regionální radám, že Evropská komise ukončila proces notifikace programu modernizace železničních kolejových vozidel. Členové VRR se shodli na nutnosti svolat jednání, kterého se budou účastnit zástupci odborů dopravy obou krajů, členové VRR a zástupce Ministerstva dopravy, aby mohly být dojednány metodické podmínky na čerpání alokace na modernizaci železničních kolejových vozidel, s ohledem k tomu, že Ministerstvo dopravy nemá možnost do konce roku 2014 financovat program obnovy regionálních železničních vozidel, a to s ohledem na nedovolené překryvy v oblasti dotačních zdrojů; plánované kontrole ze strany OSSZ zaměřené na platby pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, provádění nemocenského pojištění a plnění povinností v důchodovém pojištění, která je plánována na 12. 5. 2009; zápisu ochranné známky loga Severozápad do rejstříku ochranných známek; návrhu Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření RR SZ za rok 2008, projednání závěrečné zprávy je plánováno na 28. 5. 2009 za účasti předsedy RR SZ a ředitele ÚRR; stavu přípravy MIS; tato problematika byla projednávána na jednání Asociace krajů a závěr 9/10
tohoto jednání je ten, že ohledně případné manažerské nadstavby stávajícího monitorovacího systému se musí domluvit hejtmani krajů s předsedy regionálních rad. 14:50 15:00 jednání bylo přerušeno (byl projednán bod Aktualizace mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu ) Usnesení č. 13/30/2009 Výbor Regionální rady regionu po projednání dne 27. 3. 2009 změnu mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu, a to s platností ode dne 1. 5. 2009. 30. zasedání Výboru Regionální rady regionu ukončil v 15:20 hodin předseda Ing. Jiří Šulc. Zapsala: Cermanová Dne: 27. 4. 2009 Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: Ing. Martin Strakoš za Karlovarský kraj dne: Ing. Václav Jakubík Ing. Jiří Šulc předseda Regionální rady regionu 10/10