Organizačné štruktúry. (Organizácia práce) Organizácia práce: akým spôsobom sú organizované vzťahy medzi jednotlivými členmi pracovnej skupiny - ich právomoci, povinnosti, zodpovednosti, spôsob komunikácie... Dôležité je najprv vytvoriť štruktúru projektu. Štruktúra závisíod rôznych faktorov (technológie,...) Typy štruktúr: Líniová štruktúra Líniovo štábna štruktúra Programovo-cieľová organizačná štruktúra 1
Líniová štruktúra: Každý podriadený má len jedného nadriadeného. Vedúci projektu Líniový vedúci Vedúci teamu Vedúci teamu Líniový vedúci Člen 1 Člen 2 Člen n Člen 1 Člen 2 Člen m Líniová štruktúra: Výhody: -vždy je jasné kto je vedúci a kto podriadený -presné vymedzenie vzťahov -jednoduchá a lacná Nevýhody: -vedúci je značne zaťažený - musíovládať všetky činnosti a mať prehľad o všetkých aktivitách. Použitie: pre malé projekty pre malé organizácie 2
Líniovo štábna štruktúra: Vedúci projektu Líniový vedúci štábny útvar Vedúci teamu Vedúci teamu Líniový vedúci Člen 1 Člen 2 Člen n štábny útvar Člen 1 Člen 2 Člen m Líniovo štábna štruktúra: štábny útvar: -má priameho vedúceho -nemajú podriadených -zbierajú fakty a súvislosti na pomoc pri rozhodovaní líniového vedúceho -nemajú právomoci (nerozhodujú) ale ani zodpovednosť 3
Líniovo štábna štruktúra: Výhody: -odbremenenie líniového vedúceho -štábne útvary sú vysoko špecializované -kvalifikované rozhodnutia a odbornosť -jednota riadenia (zostáva jeden vedúci) Nevýhody: -každý štábny útvar má tendenciu sa rozrastať -zložité vzťahy (medzi š.u., a š.u. - podriadení) -možné konflikty medzi š.u. a líniovými vedúcimi Použitie: pre väčšie organizácie Líniovo štábna štruktúra - príklad: Hlavný manager Projekt manager Projekt manager o o o o Hl. programátor Hl. inžinier projektu Programátor Programátor o o o o 4
Ani líniová a ani líniovo štábna štruktúra sa nehodia pre riadenie zložitých projektov! Programovo-cieľová organizačná štruktúra: -je orientovaná ne riadenie zložitých projektov -existujú špeciálne útvary - majú zvláštne úlohy -sú dočasné -po skončeníprojektu niet čo riadiť Existujú dva druhy: I. Projektové organizačné štruktúry a) - s koordináciou b) - s osobitnou projektovou skupinou II. Maticová organizačná štruktúra 5
Ia. Projektová OŠ s koordináciou LV Koordinátor projektu Člen 1 Člen 2 Člen n -koordinátor sleduje postup prác, koordinuje činnosti, zabezpečuje komunikáciu -neriadi projekt, ale po dohode s LV môže riadiť -zvyčajne svoje požiadavky realizuje cez LV Ia. Projektová OŠ s koordináciou Nevýhody: nejasná zodpovednosť za projekt riadenie je dosť ťažkopádne Takýmto spôsobom sa dajú riadiť len malé projekty! 6
Ib. Projektová OŠ s osobitnou projektovou skupinou LV Vedúci projektu A Vedúci projektu B Analýza, Design Implementácia Testovanie Člen 1 Člen 2 Člen n Člen 1 Člen 2 Člen m Člen 1 Člen 2 Člen p -Vytvárajú sa špeciálne útvary, na ktorých sú právomoci a aj kompetencie. - členovia útvaru zodpovedajú len vedúcemu projektu a pracujú len na projekte - ľudia mimo útvar sa projektom nezaoberajú Výhody: úplná koncentrácia pracovníkov na projekt sústredenie špecialistov jednota riadenia jednoznačná zodpovednosť, právomoci Nevýhody: potreba schopného vedúceho projektu vytváranie nových útvarov Timing (čo s útvarmi, keď sa skončíich činnosť, ale projekt sa ešte neskončil) 7
II. Maticováorganizačná štruktúra LV Vedúci organizačného útvaru VP A Vedúci projektu VP B Analýza,Design Implementácia Testy A1 A2 Funkčný vedúci A3 VP C B1 C1 Vykonávateľ B2 C2 B3 C3 II. Maticováorganizačná štruktúra -Používa sa mimoriadne rozsiahle a dôležité projekty vo veľkých firmách. -vytvára vhodné podmienky pre riadenie a využívanie ľudských zdrojov -presun medzi projektmi je rýchly (v rámci teamu) -eliminácia duplicitných funkcií -projektový vedúci riadi projekt nie funkcie 8
II. Maticováorganizačná štruktúra Vedúci projektu Funkčný vedúci -riadi čo sa má spraviť -vie čo sa má spraviť a riadi to (obsah) ako sa to má spraviť - kedy treba vykonať - kde sa vykoná daná úloha danú úlohu -aká dôležitá je úloha -rozhodne kto ju vykoná - koľko zdrojov je k disp. -sleduje pracovníkov a ich činnosť VP a FV sú partneri! II. Maticováorganizačná štruktúra Prínosy: lepšie využitie zdrojov technologický pokrok poznatky z rôznych projektov sú akumulované na funkčnej úrovni, a môžu byť využité v ďalších projektoch adaptácia na zmeny (ľudia stále zostávajú v útvaroch) 9
II. Maticováorganizačná štruktúra Problémy: Autorita - ľudia podliehajú FV ale sú priradení na projekt VP (dvojité riadenie) Technické poznatky -VP nie je expert vo všetkých disciplínách, musísa spoľahnúť na expertov FV, (ale VP zodpovedá za projekt) Komunikácia -pracovníci musia podávať hlásenia horizont. aj vertikálne (aj VP aj FV) Otázka cieľov -VP sleduje krátkodobé ciele - realizáciu projektu -(Projekt prináša peniaze!!!) FV sleduje dlhodobé ciele - akumulácia poznatkov -(vedomosti umožňujú realizovať projekt) II. Maticováorganizačná štruktúra Výhody: efektívna multidisciplinárna integrácia úloh efektívne využitie zdrojov efektívne riadenie projektu profesionálny rast pracovníkov získavanie a odovzdávanie technických poznatkov Nevýhody: dvojitá podriadenosť konflikty medzi VP a FV zložité vyhodnocovanie prínosov alebo strát 10