Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů 14. června 2012 22. akviziční seminář Ostrava Ing. Libuše Nivnická, Mgr. Eva Janišová www.kjm.cz Statutární město Brno finančně podporuje Knihovnu Jiřího Mahena v Brně, příspěvkovou organizaci.
Představení KJM a aktuální finanční situace Struktura a objem nákupu Zdroje financování a rozpočet na nákup knihovního fondu,srovnání se standardy Způsob akvizice, nákupní komise Výběr hlavního dodavatele knih Ostatní možnosti nákupu Co jsme získali
Struktura fondu KJM 7% - AV média 2% - Ostatní dokumenty. 16% - Beletrie pro děti 28% - Naučná pro dospělé 6% - Naučná pro děti 41% - Beletrie pro dospělé
Využití institutu veřejná zakázka při nákupu dokumentů Mahena v Brně
Zdroje financování Zřizovatel regionální funkce městské části dary granty KTN
Nákup knihovního fondu
Doporučené standardy VKIS pro knihovny Náklady na knih. fondy na 1 obyvatele KJM Průměr Rok 2010 11,49 Kč 24,43 Kč Rok 2011 10,55 Kč 22,16 Kč Rok 2012 (plán) 7,23 Kč?
v KJM Brno
Způsob akvizice centrální nákup pro všechny provozy ( ÚK a pobočky) nákup pro výměnný soubor z regionálních funkcí hudební knihovna knihovna pro nevidomé a slabozraké doplňování fondu z KTN Knihovny a tiskárny pro nevidomé K.E. Macana
Nákupní komise 9členná nákupní komise specializace podle tématiky týdenní nabídka 70-150 titulů týdně nakoupeno cca 300 svazků
Nákupní komise kritéria výběru knih nákupní klíč podle počtu čtenářů
Výběrovéřízení na hlavního dodavatele knih dle zákona 137/2006 Sb. a metodiky města Brna 2011 Veřejná zakázka malého rozsahu od 200 tis. do 2 mil. Kč bez DPH u dodávek a služeb Od dubna 2012 Podlimitní veřejná zakázka od 1 mil Kč do 5,010 mil. bez DPH u dodávek a služeb
Veřejná zakázka malého rozsahu: Zadavatel - KJM Průzkum trhu: minimálně u tří firem Výběr nabídky s nejlepšími podmínkami provádí komise Zápis o provedení průzkumu Korespondence není nutná
Podlimitní veřejná zakázka Zadavatel KJM Předběžné oznámení Věstník veřejných zakázek Zadávací řízení nejdříve 1 měsíc od odeslání předběžného oznámení Zadávací dokumentace Lhůty
Výběrové řízení na hlavního dodavatele knih Výběrovéřízení na hlavního dodavatele knih Podmínky zadavatele: dodávání knižních novinek na ukázku 1 x týdně možnost vrácení nezakoupených knih dodání zboží max. do 14 dnů vyřizování reklamace obratem poskytnutí rabatu ve výši minimálně 30 % z maloobchodní ceny uzavření smlouvy na 12 měsíců Předpokládaná hodnota zakázky 1 1,3 mil bez DPH
Zveřejnění poptávky: na webu KJM rozeslány doporučené dopisy 8 dodavatelům + e-mailem Lhůta pro podání cenové nabídky 1 měsíc 2012 doručeno 5 cenových nabídek Kritéria výběru: výše rabatu šíře nabídky ( počet nakladatelů a dodavatelů v distribuci) dodávka všech novinek na ukázku termín vyřizování reklamací reference
Ostatní možnosti nákupu: hlavní dodavatel nikdy nezajistí kompletní nabídku na trhu průběžný průzkum trhu nutná spolupráce s dalšími dodavateli KJM dále spolupracuje: Knihkupectví Šedivý distribuční firma KOSMAS nakladatelství: JOTA, MOBA, Vyšehrad, Vakát přímý nákup v knihkupectví ze sponzorských darů
Co jsme získali: Širokou nabídku od jednoho dodavatele Operativní komunikaci Pevný režim dodávek Dodávky na dohodnutou adresu Lepší cenové podmínky
Co jsme získali: Lepší cenové podmínky Průměrná cena knihy v roce 2011( od všech dodavatelů): 172,- Kč Průměrný rabat v roce 2011: 31,82 %
Dotazy: nivnicka@kjm.cz ukf@kjm.cz Děkujeme za pozornost.