ER-380M Návod k obsluze Verze: MUL 1.O Překlad: AFG, spol. s r.o. 2005; změny vyhrazeny Návod k obsluze ER-380M 1
Obsah Vybalení 3 Založení papíru do tiskárny 3 Displej 6 Chybová hlášení 8 Řídící zámek 9 Klávesnice 10 Přehled nejdůležitějších kláves 11 Přihlášení a odhlášení obsluhy 12 Zapnutí a vypnutí tisku bonu 13 Markování 14 Cenové úrovně 24 Akce (reklama) 25 Odpad 26 Procentní klávesy 27 Vrácení zboží RF 32 Storno 33 Bez prodeje #/NS 35 Vklad peněz 36 Výběr peněz 37 Mezisoučet a platba 38 Cizí měna 44 Zprávy a EJ 45 Peněžní výčetka 47 Datum a čas 48 2
Vybalení 1. Odstraňte veškerý obalový materiál. 2. Přiložené příslušenství: Role termopapíru šíře 57 mm Sada klíčů k řídícímu zámku Návod k obsluze a programování 3. Pokladnu postavte na stabilní vodorovnou podložku. 4. Síťovou šňůru zasuňte do volně přístupné elektrické zásuvky a řídící zámek přepněte do polohy REG. Založení papíru do tiskárny 1. Odklopte směrem vzhůru kryt tiskárny (viz. následující obrázek). Návod k obsluze ER-380M 3
2. Modrou páčku zatlačte směrem dozadu a směrem vzhůru odklopte horní část tiskárny (viz. šipky na následujících obrázcích). 3. Cívku s termopapírem položte do tiskárny tak, aby se papír odvíjel odspodu, jak je zřejmé z následujícího obrázku 4. Nechte volný začátek papíru v délce asi 15 cm. 4
5. Zaklapněte zpět horní část tiskárny tak, aby zacvakl pojistný zámek. 6. Mírným takem k sobě a dostrany odtrhněte přečnívající začátek papíru a přiklopte zpět kryt tiskárny. Návod k obsluze ER-380M 5
Displej pro pokladní obsluhu Pokladna ER-380M je vybavená dvojřádkovým šestnáctiznakovým alfanumerickým podsvíceným LCD displejem. V poloze OFF řídícího zámku není na displeji zobrazeno nic a na pokladně není možné provádět žádné operace. V závislosti na poloze řídícího zámku (REG, VOID, X, Z, PGM nebo SM), se na displeji zobrazí různá hlášení a zprávy: REG REGISTRACE UZAVRENO! VOID VOID MOD UZAVRENO! Je-li na displeji nápis UZAVŘENO!, není přihlášená pokladní obsluha. Je třeba zadat číslo pokladní obsluhy a stisknout klávesu OBSLUHA č.. Příklady zobrazení na displeji pokladní obsluhy: o Zadání: 10.00 PLU1 namarkování částky 10,- Kč do registru PLU1 PLU 1 1 10.00 o Zadání: 50.00 HOTOVOST platba částkou 50,- Kč v hotovosti HOTOVOST 50.00 NAZPET 40.00 Zobrazení ohlášení chyby 6
*** POZOR! *** CHYBNA KLAVESA Návod k obsluze ER-380M 7
Displej pro zákazníky Pokladna ER-380M je vybavená desetimístným numerickým displejem pro informaci zákazníků. Na displeji se mohou objevit následující hlášení: Vrácená částka Záporná registrace Mezisoučet Chybové hlášení 8
Chybová hlášení: E0 Stisknuta chybná klávesa E1 PLU kód není naprogramován E2 Chyba obsluhy E3 Překročení maximální povolené ceny E4 Chyba EFT terminálu E5 Chyba komunikace E6 Chyba času a data E7 Překročení limitu zadání E8 Neaktivní E9 Nutný X-Mód E10 Chyba funkce NON ADD E11 Chyba částečného součtu E12 Chyba přílohy E13 Povinné zadání skladu E14 Není zásuvka E15 Chybné číslo obsluhy E16 Povinná peněžní výčetka E17 OFF LINE E18 Překročení kapacity klávesnice E19 Povinný mezisoučet E20 Chyba akce E21 Povinné zadání hesla E22 PLU nalze vystornovat, nebylo namarkováno E23 Chyba RS 232 E24 Změna ceny není možná E25 Povinnost zadat hodnotu E26 Povinnost zadat cenu E27 Funkce není možná E31 Chybné rozdělení paměti E32 Paměť EJ plná PER Konec papíru PCO Otevřený kryt tiskárny PFP Chyba systému objeví-li se, volejte servisního technika Návod k obsluze ER-380M 9
10
Řídící zámek Řídící zámek má sedm poloh, do kterých lze přepínat pěti různými klíči. OFF VOID REG X Z P S VOID Manažerské storno VOID MOD OFF Vypnuto nelze markovat. REG Registrace markování. X X-zprávy - náhledy. Z Z-zprávy - vynulování. P Programování. S Servisní poloha. Než začnete na pokladně markovat, je nutné přihlásit pokladní obsluhu. Způsob přihlášení je popsán v kapitole Přihlášení a odhlášení obsluhy. Funkční klíče Pokladna ER-380M je dodávána s následujícími funkčními klíči. V následující tabulce je přehled klíčů s jejich možností přepínání do jednotlivých poloh řídícího zámku. Klíč Přepnutí do polohy REG VOID Z P C OFF, REG VOID, OFF, REG, X VOID, OFF, REG, X, Z VOID, OFF, REG, X, Z, P VŠECHNY POLOHY Poznámka: Klíč lze ze zámku vyjmout pouze v poloze OFF nebo REG Návod k obsluze ER-380M 11
Klávesnice Pokladna ER-380M má částečně programovatelnou klávesnici. Klávesy, které lze přeprogramovat jsou zobrazeny tučně. POSUN PÁSKY Obsluha č. X 7 8 9 4 8 12 PLU VKLAD %1 %2 Část. součet 4 5 6 3 7 11 KREDIT VÝBĚR Bon Storno RF Storno 1 2 3 2 6 10 MEZISOUČET ST #/NS OKAMŽ. STORNO CL 0 00. 1 5 9 HOTOVOST-Total 12
Návod k obsluze Přehled nejdůležitějších kláves Klávesa Popis #/NS Tato klávesa má dvě funkce: 1.Zadání až devítimístného čísla, které se zapíše na bon, 2. Otevření zásuvky bez prodeje. X 00, 0-9, desetin.tečka BONSTORNO HOTOVOST KREDIT Násobení. Zadání číselné informace (ceny, počtu, čísla PLU atd.) POZOR: Cena se zadává vždy bez desetinné tečky! Ruší celý nákup najednou, pokud dosud nebyl zaplacen. Platební klávesa pro platbu hotovostí. Platební klávesa pro platbu kreditem (např. Amex, Visa, Eurocard) % Procentní sleva nebo přirážka (podle naprogramování). CLEAR OBSLUHA č. POSUN PÁSKY PLU STORNO OKAMŽITÉ STORNO MAKRO (1-10) REFUND VKLAD VÝBĚR Výmaz nezaregistrované ceny nebo chybového hlášení. Přihlášení nebo odhlášení pokladní obsluhy. Posunutí pokladní pásky. Registrace PLU kódu zboží po zadání jeho čísla na číselné klávesnici. Zrušení libovolné položky rozmarkovaného nákupu. Zrušení poslední položky rozmarkovaného nákupu. Pomocí Makro klávesy lze zadat řetěz stisknutí kláves, který je pod touto funkcí naprogramován (až 50 kláves) Odečtení zboží vráceného (reklamovaného) zákazníkem. Vložení paněz do pokladny ( počáteční limit ). Vybrání peněz z pokladny Návod k obsluze ER-380M 13
Přihlášení a odhlášení obsluhy Pokladní obsluha se může přihlásit různým způsobem. Rozhodující je nastavení vlastností systému (viz. Návod na programování). Přímé přihlášení pokladní obsluhy Přihlášení pomocí klávesy OBSLUHA č. nebo klávesami pro jednotlivé prodavače (OBSLUHA1, OBSLUHA2, atd.). OBSLUHA č. ČÍSLO OBSLUHY # (1-15) OBSLUHA 1 ~ OBSLUHA 10 Odhlášení pokladních se provede zadáním 0 a klávesy OBSLUHA č., nebo zadáním 0 a příslušnou přímou klávesou OBSLUHA1~OBSLUHA10. 0 OBSLUHA č. 0 OBSLUHA 1 ~ OBSLUHA 10 Přihlášení pokladní obsluhy tajným kódem Stiskněte klávesu OBSLUHA č., číselně zadejte tajný kód a potvrďte klávesou OBSLUHA č. OBSLUHA č. Tajný kód (max. 6 čísel) OBSLUHA č. Odhlášení: Klávesa 0 a klávesa OBSLUHA č. 0 OBSLUHA č. 14
Zapnutí a vypnutí tisku bonu 1. Řídící zámek otočte do polohy X. 2. Pro vypnutí tisku bonu zadejte následující: 9 9 ST 1 HOTOVOST 3. Následující postup znázorňuje opětovné zapnutí tisku bonu. 9 9 ST 0 HOTOVOST Je-li tisk bonu vypnutý, objeví se na dispeji indikace RCPT OFF. Bon lze vypsat dodatečně stiskem klávesy HOTOVOST po platební klávese. Návod k obsluze ER-380M 15
Markování Je několik způsobů jak markovat registrovat na pokladně: Markování cenou do kláves druhů zboží Zadáním čísel naprogramovaných druhů zboží a klávesy PLU Údaje o registrovaném druhu zboží se objeví na displeji. 16
Markování cenou do klávesy zboží - PLU s otevřenou cenou 1. Zadejte cenu (bez desetinné tečky) 3 0 0 2. Stiskněte klávesu druhu zboží 1 PLU1 T1 3.00 DPH 5% 0.14 TOTAL 3.00 HOTOVOST 3.00 Klávesy PLU s předvolenou cenou Způsob naprogramování ceny PLU naleznete v Návodu na programování ER-380M 1. Stiskněte příslušnou klávesu PLU s předvolenou cenou 5 PLU5 5.50 TOTAL 5.50 HOTOVOST 5.50 Návod k obsluze ER-380M 17
Opakované zadání Stejné položky, které se prodávají víckrát lze namarkovat opakováním stejné klávesy druhu zboží. 1. Zadejte cenu zboží 2 9 9 2. Stiskněte klávesu druhu zboží 1 3. Pro opakování stejného zboží stiskněte znovu stejnou klávesu druhu zboží. PLU1 T1 2.99 PLU1 T1 2.99 DPH 5% 0.28 TOTAL 6.98 HOTOVOST 6.98 1 18
Násobení prodávaných položek Pokud je prodáváno více kusů stejného zboží, lze použít klávesu X pro násobek. Počet prodávaných kusů může být od 0,001 do 999,999. 1. Zadejte prodávaný počet kusů a stiskněte klávesu X 4 X 2. Zadejte cenu zboží 2 5 0 3. Stiskněte klávesu druhu zboží 4X @2.50 PLU1 T1 10.00 DPH 5% 0.48 TOTAL 10.00 HOTOVOST 10.00 1 Návod k obsluze ER-380M 19
Násobení s desetinným místem např. cena za váhu nebo plochu 1. Zadejte počet s použitím desetinné tečky a stiskněte klávesu X 3. 7 5 X 2. Zadejte cenu za jednotku zboží 9 9 3. Stiskněte klávesu druhu zboží 3.75X @0.99 PLU1 T1 3.71 DPH 5% 0.18 TOTAL 3.71 HOTOVOST 3.93 1 20
Prodej části balení Pokud se prodává část balení, které má danou cenu např. 2 kusy z balení po 3 kusech jehož cena je 6 Kč, postup markování je následovný: 1. Zadejte požadovaný počet kusů z balení a stiskněte klávesu X. 2 X 2. Zadejte počet kusů v celém balení, jehož část se prodává. 3 X 2@3FOR @6.00 PLU1 T1 4.00 DPH 5% 0.19 TOTAL 4.00 HOTOVOST 4.00 3. Zadejte cenu celého balení. 6 0 0 4. Stiskněte klávesu příslušné skupiny zboží. 1 Návod k obsluze ER-380M 21
Prodej jednotlivé položky Pokud je klávesa druhu zboží naprogramovaná jako jednotlivá položka, bude po stisknutí této klávesy nákup automaticky ukončen platbou HOTOVOSTÍ. 1. Stiskněte klávesu druhu zboží 6, která má naprogramovanou cenu 1,29 Kč a status jednotlivé položky. Nákup bude automaticky ukončen. 6 PLU6 1.29 TOTAL 1.29 HOTOVOST 1.29 22
PLU kód otevřený pro zadání ceny Kód zboží PLU, který není naprogramovaný přímo na klávese a nemá naprogramovanou cenu (je otevřený pro zadání ceny) se markuje zadáním čísla kódu a klávesou PLU podle následujícího postupu. 1. Zadejte číslo kódu zboží a klávesu PLU. 2 PLU 2. Zadejte cenu bez desetinné tečky. 2 9 9 PLU2 T1 2.99 DPH 5% 0.14 TOTAL 2.99 HOTOVOST 2.99 3. Stiskněte klávesu PLU. PLU PLU kód s pevnou cenou 1. Zadejte číslo kódu zboží a klávesu PLU. 1 PLU PLU1 1.29 TOTAL 1.29 HOTOVOST 1.29 Návod k obsluze ER-380M 23
Násobení kódů PLU Pokud prodáváte několik stejných položek PLU, lze zadat jejich násobek od 0,001 do 999,999. Toto platí pro položky s otevřeným vstupem pro cenu, i pro položky s naprogramovanou cenou. 1. Zadejte počet kusů a stiskněte klávesu X. 4 X 2. Zadejte číslo kódu PLU a stiskněte klávesu PLU 1 PLU 4X @2.00 PLU1 T1 8.00 DPH 5% 0.38 TOTAL 8.00 HOTOVOST 8.00 24
Násobení PLU neceločíselným násobkem Pro výpočet ceny za váhu nebo plochu 1. Zadejte požadovaný počet číslem s desetinnou tečkou (např. 3,75) a stiskněte klávesu X 3. 7 5 X 2. Zadejte číslo kódu a klávesu PLU. 3.75X @5.00 PLU3 T1 18.75 DPH 5% 0.89 TOTAL 18.75 HOTOVOST 18.75 3 PLU Výpočet částečné ceny PLU Např. Prodej dvou kusů z balení po třech kusech, které stojí 3,00 Kč. 1. Zadejte požadovaný počet kusů a stiskněte klávesu X. 2 X 2. Zadejte počet kusů, pro který je naprogramovaná cena PLU. 3 X 3. Zadejte číslo kódu a klávesu PLU. 2@3 ZA 3.00 PLU3 T1 2.00 DPH 5% 0.10 TOTAL 2.00 HOTOVOST 2.00 3 PLU Návod k obsluze ER-380M 25
Cenové hladiny Pokladna ER-380M může mít 2 cenové hladiny. Je-li požadovaná 2. cenová hladina, musí být nadefinovaná při ROZDĚLENÍ PAMĚTI. Klávesy CENA 1 a CENA 2 pak musí být nadefinované přímo na klávesnici pokladny. Používá-li se funkce 2. ceny, mohou se pro každou položku naprogramovat 2 ceny. V nastavení systému pak lze zvolit jak je CENA 2 aktivní. Standartně je aktivní pro položku, to znamená, že se přepne zpět na CENU 1 ihned po namarkování položky. Pokud se zvolí aktivní pro bon, přepne se zpět na CENU 1 po ukončení nákupu platební klávesou. Pokud je zvolen režim vždy aktivní, pak přepíná ceny obsluha a dokud nepřepne, budou mít všechny registrace zvolenou cenovou hladinu. 1. Stiskněte klávesu PLU (PLU 1 cena 1,00Kč) 1 2. Stiskněte klávesu CENA 2 CENA 2 3. Stiskněte znovu stejnou klávesu PLU (PLU 1 bude teď namarkováno s cenou 2,00Kč) PLU1 1.00 PLU1 2.00 PLU2 1.50 TOTAL 4.50 HOTOVOST 4.50 1 4. Pokud nyní namarkujete další položku, bude zaregistrovaná s cenou 1. 26
Akce (reklama) Tato klávesa umožní namarkovat položku aniž by se přičetla k totálům v pokladně nebo k nákupu. Pokud používáte sklad, bude při takovémto prodeji odečten příslušný počet kusů ze skladu. Klávesa AKCE musí být naprogramovaná na klávesnici pokladny. 1. Namarkujte položku s předvolenou cenou 1Kč. 1 2. Stiskněte klávesu AKCE. AKCE PLU1 1.00 *** AKCE *** PLU1 TOTAL 0.00 HOTOVOST 0.00 3. Namarkujte stejnou položku znovu. Zaregistruje se s nulovou cenou. 1 Návod k obsluze ER-380M 27
Odpad Pomocí klávesy ODPAD lze ze skladu v pokladně odepsat zkažené, poškozené nebo ztracené zboží. Tato klávesa musí být naprogramovaná na klávesnici pokladny. 1. Stiskněte klávesu ODPAD. ODPAD 2. Zadejte kód PLU, který má být odepsán. 3. Znovu stiskněte klávesu ODPAD. ODPAD *** ODPAD *** PLU1 1.25 PLU2 1.50 *** ODPAD *** TOTAL 2.75 28
Procentní klávesy Pokladna ER-380M má k dispozici až 5 různých procentních funkcí. Tyto funkce je možné naprogramovat přímo na klávesnici pokladny. Standartně jsou na klávesnici naprogramovené klávesy %1 a %2. Každá procentní klávesa (funkce) může být individuelně naprogramovaná. Postup naprogramování procentních kláves naleznete v Návodu na programování kapitola Programování funkčních kláves. Procentní sleva z položky s pevnou sazbou Příklad: Klávesa %1 je sleva se sazbou 10 %. 1. Namarkujte položku 2. Stiskněte klávesu % 1. % 1 3. Sleva bude automaticky vypočítaná. PLU2 10.00 % 1-10.000% OBNOS -1.00 TOTAL 9.00 HOTOVOST 9.00 Návod k obsluze ER-380M 29
Procentní sleva s možností zadání sazby Hodnotu procentní slevy lze zadat na 3 desetinná místa s použitím desetinné tečky. 1. Namarkujte položku 2. Zadejte požadovanou sazbu slevy (např. 33,333%) 3 3. 3 3 3 3. Stiskněte klávesu %1. PLU2 10.00 % 1-33.333% OBNOS -3.33 TOTAL 6.67 HOTOVOST 6.67 % 1 4. Sleva bude automaticky vypočítaná. 30
Přirážka k celému nákupu V tomto příkladu použijeme přirážku k celému nákupu s volným zadáním sazby. 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Stiskněte klávesu MEZISOUČET. MEZISOUČET 3. Zadejte procentní sazbu přirážky a stiskněte klávesu % 1 (např. 15%). 1 5 %1 PLU1 10.00 PLU2 10.00 % 1 15.000% OBNOS 3.00 TOTAL 23.00 HOTOVOST 23.00 4. Přirážka bude automaticky vypočítaná. Návod k obsluze ER-380M 31
Sleva částkou z celého nákupu Tento postup znázorňuje způsob poskytnutí slevy korunové částky z celého nákupu. 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Stiskněte klávesu MEZISOUČET. MEZISOUČET 3. Zadejte částku slevy v Kč (např. 2Kč) a stiskněte %1 PLU2 10.00 %1-2.00 TOTAL 8.00 HOTOVOST 8.00 2 0 0 % 1 4. Sleva bude automaticky odečtena. 32
Sleva částkou z položky 1. Namarkujte položku. 2. Zadejte hodnotu slevy v Kč (např. 2,00Kč) a stiskněte klávesu %1. 2 0 0 % 1 3. Znovu zadejte příslušnou položku PLU. PLU1 10.00 PLU1 C -2.00 TOTAL 8.00 HOTOVOST 8.00 1 4. Sleva bude automaticky odečtena. Návod k obsluze ER-380M 33
Vrácení zboží - RF Tato funkce se používá pro vrácení peněz za zboží (reklamované) které bylo vráceno zákazníkem. 1. Stiskněte klávesu RF. RF 2. Při markování cenou zadejte cenu zboží a stiskněte klávesu druhu zboží. 2 9 9 3. Ukončete odpovídající platební klávesou. 2 REFUNDACE ********************** PLU2 T1-2.99 DPH 5% -0.14 TOTAL -2.99 HOTOVOST -2.99 34
Storno Okamžité storno Stornovat poslední namarkovanou položku lze stiskem klávesy OKAMŽITÉ STORNO, pokud nebyla po poslední položce stisknuta žádná jiná klávesa (ani CL) a nákup nebyl ukončen platební klávesou. 1. Namarkovat položky nákupu 2. Po stisknutí klávesy OKAMŽITÉ STORNO bude poslední položka zrušena. OKAMŽ. STORNO PLU1 T1 2 29 PLU2 1.29 OK.STORNO --------------------- PLU2-1.29 TOTAL 2.29 HOTOVOST 2.29 Storno Je-li třeba vystornovat některou z dříve namarkovaných položek v nákupu, který nebyl ukončen platební klávesou, stiskne se klávesa STORNO a položka, kterou chceme zrušit se znovu zadá. 1. Namarkovaná je 1.položka PLU2 a 2.položka PLU1. 2. 1.položka má být zrušena. Stiskněte klávesu STORNO. STORNO 3. Namarkujte 1.položku. PLU2 1.29 PLU1 T1 2.29 STORNO ------------------------- PLU2-1.29 TOTAL 2.29 HOTOVOST 2.29 1 2 9 2 Návod k obsluze ER-380M 35
Bon Storno Celý nákup (všechny položky) najednou lze zrušit stiskem klávesy BON STORNO, pokud nákup ještě nebyl ukončen platební klávesou. 1. Namarkovat položky nákupu 2. Stiskněte klávesu BON STORNO BON STORNO PLU1 T1 2.29 PLU2-0.50 BON STORNO ********************* Storno klíčem storno mód Chybně namarkovaný nákup lze po jeho ukončení platební klávesou vystornovat v poloze VOID řídícího zámku (tzv. Storno klíčem) podle následujícího postupu: 1. Otočte řídící zámek do polohy VOID. 2. Namarkujte všechny položky nákupu tak, jak byly dříve namarkované v poloze REG a ukončete stejnou platební klávesou. 3. Všechny totály a čítače budou automaticky zkorigovány. STORNO MOD ******************* PLU1 T1-2.29 PLU2-1.00 DPH 5% -0.16 TOTAL -3.29 HOTOVOST -3.29 36
Bez prodeje #/NS Otevření zásuvky Stiskem klávesy #/NS je možné otevřít pokladní zásuvku pokud není rozmarkovaný nákup. 1. Stiskněte klávesu #/NS. #/NS 2. Zásuvka se automaticky otevře OT.ZASUVKY -------------------- Nezapočítané číslo Pomocí klávesy #/NS lze na bon zapsat až devítimístné číslo. Toto lze použít kdykoliv během markování nákupu a bon lze ukončit libovolnou platební klávesou. 1. Namarkovat položku nákupu 2. Zadejte požadované číslo (např.1234). 1 2 3 4 3. Stiskněte klávesu #/NS. #/NS PLU1 T1 2.99 CISLO # 1234 TOTAL 2.99 SEK 2.99 4. Ukončete nákup platební klávesou (např.šek). ŠEK Návod k obsluze ER-380M 37
Vklad peněz Na klávesnici pokladny ER-380M je možné naprogramovat až 3 klávesy pro vklad peněz. Na standartní klávesnici je nadefinovaná funkce VKLAD 1. 1. Stiskněte klávesu VKLAD VKLAD 2. Zadejte částku, kterou vkládáte a stiskněte klávesu HOTOVOST 1 0 0 0 HOTOVOST VLOZENO1 HOTOVOST 10.00 VLOZENO1 10.00 3. Znovu stiskněte klávesu VKLAD VKLAD 38
Výběr peněz Na klávesnici pokladny ER-380M je možné naprogramovat až 3 klávesy pro výběr peněz. Na standartní klávesnici je nadefinovaná funkce VÝBĚR 1. 1. Stiskněte klávesu VÝBĚR VÝBĚR 2. Zadejte částku, kterou vybíráte a stiskněte klávesu HOTOVOST 1 0 0 0 HOTOVOST VYBRANO1 HOTOVOST -10.00 VYBRANO1-10.00 3. Stiskněte znovu klávesu VÝBĚR VÝBĚR Návod k obsluze ER-380M 39
Mezisoučet a platba Mezisoučet 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Stiskněte klávesu MEZISOUČET na displeji se zobrazí hodnota mezisoučtu. MEZISOUČET Hodnota mezisoučtu se vytiskne na bonu pokud se tisk povolí v nastavení Vlastností tisku. 40
Platba hotovostí 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Stiskněte klávesu HOTOVOST HOTOVOST 3. Totál HOTOVOST se zobrazí a vytiskne. PLU2 7.96 TOTAL 7.96 HOTOVOST 7.96 Návod k obsluze ER-380M 41
Výpočet vratné částky 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Zadejte částku přijatou od zákazníka. 2 0 0 0 3. Stiskněte klávesu pro platbu hotovostí. HOTOVOST 4. Automaticky bude vypočítána částka, která má být vrácena zákazníkovi. PLU1 T1 2.00 PLU1 T1 2.00 4X @3.00 PLU2 12.00 TOTAL 16.00 HOTOVOST 20.00 NAZPET 4.00 42
Platba kreditní kartou Na klávesnici pokladny ER-380M lze naprogramovat až 8 kláves pro platbu kreditní kartou KREDIT 1-8. Platební klávesy lze přejmenovat podle konkrétních názvů kreditních karet. Na standartní klávesnici pokladny je naprogramovaná klávesa KREDIT 1. 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Stiskněte platební klávesu KREDIT. KREDIT PLU1 T1 2.00 PLU1 T1 2.00 4X @3.00 PLU2 12.00 TOTAL 16.00 KREDIT1 16.00 Návod k obsluze ER-380M 43
Smíšená platba Při platbě nákupu lze kombinovat různé platební klávesy. 1. Namarkujte položky nákupu 2. Částka, která má být zaplacena hotovostí je např. 10 Kč. 1 0 0 0 HOTOVOST 3. Na displeji se zobrazí částka, kterou zbývá ještě zaplatit. 4. Zadejte zbývající částku a příslušnou platební klávesu, např.kredit. PLU2 20 00 TOTAL 20.00 HOTOVOST 10.00 TOTAL 10.00 KREDIT1 10.00 1 0 0 0 KREDIT 5. Na účtence bonu budou vytištěny oba způsoby platby. 44
Dodatečný výpočet vrácené částky Částku, která má být vrácena zákazníkovi lze vypočítat dodatečně podle následujícího postupu pokud je její výpočet povolen v nastavení Vlastností systému. 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Stiskněte platební klávesu, např. HOTOVOST. HOTOVOST 3. Totál nákupu bude zobrazen na displeji a vytisknut na bonu. 4. Na numerické klávesnici zadejte částku přijatou od zákazníka a stiskněte klávesu HOTOVOST. PLU1 T1 2.00 DPH 5% 0.10 TOTAL 2.00 HOTOVOST 2.00 2 0 0 0 HOTOVOST 5. Na displeji se zobrazí částka, která má být vrácena zákazníkovi. C 18.00 Návod k obsluze ER-380M 45
Platba cizí měnou Na klávesnici pokladny ER-380M lze naprogramovat až 8 různých kláves pro platbu cizí měnou. Cizí měna č.1 je naprogramovaná jako EURO. 1. Namarkujte položky nákupu. 2. Stiskněte klávesu Cizí měna 1 ( ) pro zobrazení totálu nákupu přepočítaného na EURO (např.1 = 32Kč). CIZÍ MĚNA 1 3. Totál nákupu přepočítaný na EURO se zobrazí na displeji. 4. Zadejte částku přijatou v cizí měně a stiskněte platební klávesu (HOTOVOST). PLU1 T1 100.00 TOTAL 100.00 CIZI MENA1 3.50 SMENNY KURS @0.03125 PREPOCTENO 112.00 NAZPET 12.00 OBSLUHA# 1 C.000011 00001 1 0 0 0 HOTOVOST 46
X a Z - Zprávy Rozeznáváme dva druhy zpráv: X zprávy (náhledy), při kterých se tržby v pokladně nenulují. Z - zprávy, které lze vytisknout jen jednou a po ukončení tisku se vynulují příslušná počítadla v paměti pokladny. Většinu uzávěrek zpráv lze vytisknout v obou módech X i Z. Pro některé zprávy však existuje omezení (např. zjištění hotovosti v zásuvce), tyto uzávěrky je možné vytisknout pouze v X-módu (poloze X řídícího zámku). Některé zprávy lze kromě denního zjišťování vytisknout i sečtené za delší období, tzv.měsíční uzávěrky neboli X2 a Z2 -zprávy. Aby se data o prodejích zaznamenala do měsíčních pamětí, je nutné aby byly denně vytisknuty příslušné Z zprávy. Poslední den v měsíci se pak nejprve vytiskne denní Z zpráva a potom teprve měsíční Z2 zpráva. Na následující straně je přehledná tabulka zpráv a jejich spuštění. Pro spuštění uzávěrky (zprávy) musí být přihlášená pokladní obsluha. Spuštění uzávěrky 1. Přihlásit pokladní obsluhu. 2. Zvolte příslušnou uzávěrku - zprávu. 3. Podle druhu uzávěrky otočte řídící zámek do polohy X nebo Z. 4. Podle tabulky zadejte příslušnou klávesovou sekvenci pro spuštění zprávy. Výpis elektronického žurnálu EJ: Řídící zámek přepněte do polohy X, pro vynulování EJ do polohy Z EJ kompletní: 300 MEZISOUČET EJ platba HOTOVOSTÍ 301 MEZISOUČET EJ platba ŠEKEM 302 MEZISOUČET EJ MISC 303 MEZISOUČET EJ % 304 MEZISOUČET EJ VKLAD/VÝBĚR 305 MEZISOUČET EJ REFUNDACE 306 MEZISOUČET EJ O.STORNO/STORNO 307 MEZISOUČET EJ BEZ PRODEJE 307 MEZISOUČET EJ BONSTORNO 308 MEZISOUČET EJ podle OBSLUHY 401 415 (v závislosti na rozdělení paměti) MEZISOUČET EJ VYMAZÁNÍ 399 MEZISOUČET (Řídící zámek v poloze Z)!!! Návod k obsluze ER-380M 47
Tabulka uzávěrek - zpráv Název Číslo Druh Poloha zámku Klávesová sekvence Finanční 1 X X 1 MEZISOUČET Z Z 1 MEZISOUČET X2 X 201 MEZISOUČET Z2 Z 201 MEZISOUČET Hodinová 2 X X 2 MEZISOUČET Z Z 2 MEZISOUČET X2 X 202 MEZISOUČET Z2 Z 202 MEZISOUČET Všechny PLU 3 X X 3 MEZISOUČET Z Z 3 MEZISOUČET X2 X 203 MEZISOUČET Z2 Z 203 MEZISOUČET Všechny 4 X X 4 MEZISOUČET pokladní Z Z 4 MEZISOUČET X2 X 204 MEZISOUČET Z2 Z 204 MEZISOUČET Skupiny 5 X X 5 MEZISOUČET Z Z 5 MEZISOUČET X2 X 205 MEZISOUČET Z2 Z 205 MEZISOUČET Sklad komplet 6 X X 6 MEZISOUČET Z Z 6 MEZISOUČET Minim. sklad 16 X X 16 - MEZISOUČET Jednotlivá 9 X X 9 MEZISOUČET -#- OBSL. -#- OBSL. obsluha X2 X 209 MEZISOUČET -#- OBSL. -#- OBSL. Otevřené 11 X X 11 MEZISOUČET stoly Z Z 11 MEZISOUČET PLU od/do 13 X X 13- MEZIS.-XXXX PLU XXXX PLU X2 X 213-MEZIS.-XXXX PLU XXXX PLU Sklad od/do 14 X X 14-MEZIS.-XXXX PLU XXXX PLU Totál zásuvky 111 X X 111- MEZISOUČET 48
Peněžní výčetka V nastavení vlastností systému lze zvolit povinné zadání Peněžní výčetky před před uzávěrkami zprávami. V Peněžní výčetce se zjišťuje rozdíl mezi obsahem zásuvky zaregistrovaným pokladnou a stavem zjištěným pokladní obsluhou. V poloze X nebo Z řídícího zámku se po zadání 9 0 MEZISOUČET otevře zásuvka. Pokladní obsluha spočítá obsah zásuvky (hotovost v zásuvce), zadá na klávesnici hodnotu peněz a stiskne klávesu HOTOVOST. V případě přijímání šeků lze zadat součet všech šeků a potvrdit klávesou ŠEK. Zadávání peněžní výčetky se ukončí klávesou HOTOVOST. Příklad: 1. Otočte řídící zámek do polohy X nebo Z. 2. Pokladní zásuvka se otevře. 9 0 MEZISOUČET DATUM 08/15/1999 Ne CAS 08:33 3. Zadejte zjištěnou hotovost. *** PENEZNI VYCETKA *** 9 8 0 0 HOTOVOST HOTOVOST 98.00 4. Zadejte další zjištěná platidla (např.šek). SEK 20.00 ZADANO 118.00 2 0 0 0 ŠEK ZAS. TTL 118.00 5. Zadání ukončíte klávesou HOTOVOST. ROZDIL 0.00 HOTOVOST OBSLUHA# 1 C.000011 00001 Návod k obsluze ER-380M 49
Datum a čas Pokladna ER-380M provádi vždy v 00:00 hodin automaticky změnu data. Programování data a času 1. Přepněte řídící zámek do polohy PGM. 2. Programování se zahájí zadáním následující sekvence. 1 3 0 0 MEZISOUČET 3. Nyní zadejte čtyřmístně čas ve tvaru HH MM ( hodina/hodina/minuta/minuta ) a stiskněte klávesu X. H H M M X 4. Datum zadejte šestimístně ve tvaru MM(měsíc) DD(den) RR(rok) a stiskněte klávesu X. M M D D R R X 5. Zadání potvrdíte klávesou HOTOVOST. HOTOVOST 50