Univerzita Pardubice OCS uživatelský návod Jak na registraci účastníka, nahrání názvu příspěvku a nahrání příspěvku ke konferenci. www.upce.cz 20.4.2012
Následující návod slouží k pochopení základních kroků v konferenčním systému Univerzity Pardubice. Je rozdělen na 3 části (registrace účastníka, nahrání názvu příspěvku, nahrání příspěvku ke konferenci) a v každé části jsou znázorněny veškeré kroky sloužící k úspěšnému dokončení operace. Pokud jsou na obrázku číslované položky červeným písmem, tak pod obrázkem je vždy číslovaný seznam odkazující právě na tyto položky na obrázku.
A. REGISTRACE ÚČASTNÍKA KROK 1: REGISTRACE A VYPLNĚNÍ POLOŽEK PROFILU
1. V pravé části klikněte na odkaz REGISTRACE NA KONFERENCI, dostaneme se na formulář, pro vyplnění důležitých položek. 2. Všechny položky, které jsou červeně vyznačené jsou důležité a požadujeme je vyplnit, tj. uživatelské jméno, heslo, jméno, příjmení, iniciály, pohlaví, pracoviště, email, telefon. 3. Zaškrtneme první pole Pošli mi email s potvrzením obsahujícím mé uživatelské jméno a heslo, tím docílíme informačního emailu ihned po dokončení registrace. Dále vybereme pracovní jazyk (vybereme češtinu). Následující část je velice důležitá, zaškrtnete vždy jednu z možností, která se Vás týká (na obrázku je příklad Autora) a. Pokud chceme být pouze informováni o průběhu konference a sledovat prezentace, zaškrtneme možnost ČTENÁŘ. b. Pokud chceme vložit svůj příspěvek a prezentovat jej na konferenci, zaškrtneme možnost AUTOR. c. Pokud chceme oponovat příspěvky na konferenci, zaškrtneme možnost RECENZENT. 4. Po vyplnění všech předchozích bodů, pokračujeme stisknutím tlačítka Vytvořit. KROK 2: PŘEHLED O REGISTROVANÉM UŽIVATELI
Po úspěšném dokončení registrace vidíme uživatelské prostředí účastníka konference. Pro kontrolu údajů a tomu, že jsme úspěšně zaregistrováni, si zkontrolujeme emailovou schránku se zprávou od správce konference o úspěšném zaregistrování: Tímto potvrzením víte, že jste úspěšně dokončil/a registraci na konferenci.
B. NAHRÁNÍ NÁZVU PŘÍSPĚVKU V následujícím step-by-step návodu si ukážeme, jak nahrát název příspěvku ke konferenci. KROK 1: ZAHÁJENÍ NAHRÁNÍ PŘÍSPĚVKU Pro zahájení nahrávání příspěvku klikněte na odkaz NAHRÁNÍ PŘÍSPĚVKU v pravé části obrazovky.
KROK 2: ZAHÁJENÍ PODÁNÍ PŘÍSPĚVKU
1. Z rolovacího seznamu vyberte sekci, do které chcete vložit svůj příspěvek (resp. v této části návodu pouze jeho název) 2. Vyberte Typ sekce (zaškrtněte jednu z možností na obrázku vybrána Odborná sdělení pro praxi ) 3. Všechny zásady v kontrolním seznamu musí být zaškrtnuty (viz. obrázek) 4. Po vyplnění všech předchozích bodů, pokračujeme stisknutím tlačítka Uložit a pokračovat. KROK 3: NAČTENÍ PŘÍSPĚVKU 1. Jelikož nechceme nahrávat zatím žádný příspěvek, pokračujeme volbou Uložit a pokračovat. Systém zjišťuje, zda jste nahráli příspěvek, nebo ne, proto potvrďte možnost OK (viz. následující obrázek)
KROK 4: VLOŽENÍ METADAT PŘÍSPĚVKU
V tomto kroku si ukážeme vložení konkrétních metadat k příspěvku. 1. Vyplňte důležité metadata, zejména jméno autora, příjmení, emailovou adresu, popř. pracoviště (červeně zvýrazněné položky). 2. Vyplňte název a abstrakt Vašeho příspěvku. 3. Po vyplnění všech předchozích bodů, pokračujeme stisknutím tlačítka Uložit a pokračovat. KROK 5: NAČTENÍ DOPLŇKOVÝCH SOUBORŮ 1. Tento krok slouží k načtení dalších doplňkových souborů. Pro naše konference nepotřebujeme žádné další soubory, proto potvrdíme volbu Uložit a pokračovat. KROK 6: POTVRZENÍ PŘÍSPĚVKU 1. Vzhledem k tomu, že jsme vyplnili pouze název příspěvku s jeho abstraktem a nenahráli žádný souboru, vidíme potvrzení, že k tomuto příspěvku nebyly připojeny žádné soubory. 2. Pokračujeme volbou Dokončit odeslání.
KROK 7: POTVRZENÍ EMAILEM Po úspěšném nahrání názvu příspěvku, jeho abstraktu a metadat nám přijde potvrzující email od správce konference. Tímto potvrzením víme, že byl příspěvek úspěšně nahrán a dokončen.
C. NAHRÁNÍ PŘÍSPĚVKU NA KONFERENCI V následujícím step-by-step návodu si ukážeme, jak nahrát příspěvek (soubor) ke konferenci. KROK 1: ZAHÁJENÍ NAHRÁNÍ PŘÍSPĚVKU Pro zahájení nahrávání příspěvku klikněte na odkaz NAHRÁNÍ PŘÍSPĚVKU v pravé části obrazovky.
KROK 2: ZAHÁJENÍ PODÁNÍ PŘÍSPĚVKU
1. Z rolovacího seznamu vyberte sekci, do které chcete vložit svůj příspěvek (resp. v této části návodu pouze jeho název) 2. Vyberte Typ sekce (zaškrtněte jednu z možností na obrázku vybrána Odborná sdělení pro praxi ) 3. Všechny zásady v kontrolním seznamu musí být zaškrtnuty (viz. obrázek) 4. Po vyplnění všech předchozích bodů, pokračujeme stisknutím tlačítka Uložit a pokračovat. KROK 3: NAČTENÍ PŘÍSPĚVKU V tomto kroku načteme soubor s příspěvkem, který chceme prezentovat na konferenci. 1. Klikneme na Procházet a vybereme ve svém PC soubor s příspěvkem. 2. V prvním kroku jsme pouze vybrali souboru, který teprve chceme nahrát. Nyní je nutné kliknout na položku Nahrát, abychom příspěvek nahráli na konferenci. 3. Po vyplnění všech předchozích bodů, pokračujeme stisknutím tlačítka Uložit a pokračovat. 4. Na následujícím obrázku vidíme potvrzení o nahraném příspěvku a jeho základní údaje, pokračujeme volbou Uložit a pokračovat.
KROK 4: VLOŽENÍ METADAT PŘÍSPĚVKU
V tomto kroku si ukážeme vložení konkrétních metadat k příspěvku. 1. Vyplňte důležité metadata, zejména jméno autora, příjmení, emailovou adresu, popř. pracoviště (červeně zvýrazněné položky). 2. Vyplňte název a abstrakt Vašeho příspěvku. 3. Po vyplnění všech předchozích bodů, pokračujeme stisknutím tlačítka Uložit a pokračovat. KROK 5: NAČTENÍ DOPLŇKOVÝCH SOUBORŮ 1. Tento krok slouží k načtení dalších doplňkových souborů. Pro naše konference nepotřebujeme žádné další soubory, proto potvrdíme volbu Uložit a pokračovat. KROK 6: POTVRZENÍ PŘÍSPĚVKU 1. V části Údaje o souboru vidíme souhrnné informace o nahraném příspěvku, jeho ID, původní jméno souboru, který jsme nahráli, typ souboru, jeho velikost a datum nahrání.
2. Pokračujeme volbou Dokončit odeslání. KROK 7: SHRUNTÍ A POTVRZENÍ Tento krok slouží k potvrzení odeslání příspěvku. Tímto jsme úspěšně dokončili nahrání příspěvku a v následujícím kroku dostaneme potvrzující email od správce konference. KROK 8: POTVRZENÍ EMAILEM Po úspěšném nahrání příspěvku, jeho abstraktu a metadat nám přijde potvrzující email od správce konference. Tímto potvrzením víme, že byl příspěvek úspěšně nahrán a dokončen.