IBM Cognos Express IBM Software je Business Inteligence (BI) řešení pro reporting a plánování, charakteristické rychlým nasazením a snadným ovládáním. Organizacím a pracovním týmům poskytuje vše, co potřebují pro reportování, analytiku, tvorbu dashboardů, přípravu a sledování výkonnostních metrik, plánování, přípravu rozpočtů a předpovědí. vám dá konzistentní a spolehlivé informace, nutné k zodpovězení otázek jako: Jak se společnosti daří? Proč má společnost takové výsledky, jaké má? Co by společnost měla dělat, aby byla efektivnější a úspěšnější? Konzistence a spolehlivost informací zaručuje, že manažeři činí přesnější a lepší rozhodnutí rychleji. To přináší snížení nákladů a snadnější identifikaci nových příležitostí. je určen jakékoliv organizaci, která si chce osvojit, rozšířit či zjednodušit stávající plánování a reportování. Business Inteligence funkce využijete, ať už jste pokročilý uživatel nebo nováček. Rychlé pochopení a přívětivost řešení umožňuje snadné rozšíření napříč společností. Sílu analýz tak kromě analytiků využijí také běžní uživatelé, kteří jsou v každodenním kontaktu s obchodováním. Hlavní přínosy rychlejší a přehlednější tvorba reportů, reporty vychází z jednotného umístění dat a jsou díky tomu spolehlivé, zkrácení procesu reportování a více času k analýzám, přehledné plány a rychlejší reakce na tržní výkyvy, snížení závislosti běžných uživatelů na IT, snadné sdílení zlepšuje tok informací a dat, integrace s dobře známými produkty MS Office, řešení zaměřené na obchodní uživatele.
Specifikace Z čeho se skládá? serverová aplikace běží na operačním systému MS Windows, uživatelé v aplikaci pracují přes webový prohlížeč, aplikace má dvě základní komponenty: reportovací a plánovací část, funkcionality komponent vychází z populárních nástrojů IBM Cognos BI a IBM Cognos TM1, komponenty jsou nezávislé, je možné mít pouze jednu z nich. Obr. 1 - Složení Reportovací část: jak vypadá práce s daty? aplikace nepřebírá data, pouze se na ně odkazuje do externích datových zdrojů (databáze, datové sklady, datové soubory), odkazy na data se vytváří pomocí nástroje na tvorbu a úpravu metadat, v nástroji pro tvorbu metadat probíhá spojování datových zdrojů, výběr a tvorba odvozených proměnných, stanovení hierarchií, filtrování případů atd., reporty jsou vytvářeny nad metadaty, což zjednoduší a zrychlí tvorbu reportů, metadata jsou ukládána centrálně tak, aby všichni měli stejný výchozí bod pro tvorbu reportů. Obr. 2 - Schéma fungování v organizaci
Plánovací část: jak vypadá práce s daty? aplikace shromažďuje podkladová data, nad kterými jsou tvořeny plány, definice dat a příprava rámce plánu se provádí v jednoduchém nástroji, příprava rámce plánu, rozpočtu nebo předpovědi probíhá výběrem dimenzí pro zobrazení, definováním rozložení dat, nastavením filtrů a pohledů na data, rámce plánů jsou ukládány centrálně s různými úrovněmi přístupů (editor, kontrolor, schvalovatel) tak, aby zůstala zachována úroveň odpovědnosti ve schvalovacím procesu. Obr. 3 - TM1 performance modeler Licencování veškeré licence jsou permanentní, bez dalších poplatků, základem je serverová aplikace, která představuje jednorázový náklad, licencování se provádí na úrovni uživatelů, cena závisí na jejich počtu a úrovních, úrovně uživatelů administrátor musí existovat alespoň jeden uživatel s touto úrovní, zabezpečuje přístup k datům, definuje viditelné datové zdroje, tvoří a upravuje metadata, spravuje práva dalších uživatelů, tvorba a editace reportů a plánů, prohlížení obsahu. tvůrce reportů / plánů tvorba a editace reportů, plánů, prohlížení obsahu. konzument obsahu prohlížení obsahu.
Zabezpečení tvorba uživatelských účtů v prostředí aplikace nebo napojení na firemní uživatelské účty přes Active Directory, definování přístupů v několika úrovních: přístup k prohlížení reportů nebo plánů, přístup k nástrojům pro tvorbu reportů nebo plánů, přístup k metadatům pro tvorbu reportů, tvorba a přebírání práv uživatelských skupin a rolí pro transparentní a jednoduchý systém zabezpečení. Systémové požadavky Operační systém: serverový systém MS Windows Procesor: minimálně 2-jádrový s frekvencí alespoň 1,5 GHz Paměť: 4 GB RAM a vyšší Pevný disk: minimálně 5 GB volného místa Display: rozlišení 1024x768 a vyšší Obr. 4 - Komplexní struktura architektury
Výběr funkcí Reportovací část obsahuje nástroje pro tvorbu a editaci reportů a dashboardů, tvorba standardních (pasivních) reportů, tvorba pokročilých (aktivních) reportů s rozšířenou funkcionalitou, tvorba reportů pro procházení v hierarchii (drill down/drill up), automatická aktualizace reportů z aktuálních dat, široká škála použitelných objektů od tabulek, grafů a map přes tlačítka až k videu nebo hudbě, velké množství interaktivních vizualizací, úprava obsahu reportu: řazení, filtrování, podmíněné formátování, výpočet odvozených proměnných, skrývání objektů, používání pomocných proměnných, tvorba vícejazyčných reportů, export reportů do různých formátů (.doc,.xls,.pdf,.xml,.csv), používání aktivních reportů samostatně ve formátu.mht (webové prohlížeče a mobilní zařízení s ios a Android), spojení s MS Office a pravidelná aktualizace již exportovaných objektů, automatizace tvorby a distribuce reportů uvnitř nebo mimo organizaci. Obr. 5 - Mapa v různé úrovní detailu Obr. 6 - Graf
Plánovací část obsahuje nástroje pro tvorbu a editaci plánů, rozpočtů a předpovědí, nástroj pro tvorbu a editaci v prostředí MS Excel, nástroj pro tvorbu a editaci v lokálním počítači, editace a úprava obsahu filtrováním, změnou dimenzí či transformováním dat, tvorba klíčových metrik a jejich sledování, příprava různých verzí obsahu a jejich vzájemné srovnávání, jednoduché sdílení a tvorba obsahu napříč odděleními, spojení s reportovací částí a okamžitá příprava reportů s výsledky. Obr. 7 - Plán po měsících Obr. 8 - Report s finančními ukazateli
Přínosy plynoucí z nasazení Snížení závislosti na IT: Po instalaci na server a nastavení všech práv k datovým zdrojům a obsahu se IT přesune do pozice údržby. Uživatel ovládá aplikaci přes webový prohlížeč, není tedy nutné nic instalovat na klientské počítače. Aktuální data stále k dispozici: Nemusíte čekat, až vám data někdo exportuje nebo zpřístupní. Vše je dostupné z jednoho místa, kam mají přístup pověření uživatelé. Metadata a přístupy nastavíte jednou, tím odpadá opakovaná práce a náklady. Automatizace procesů: Uložený report je stále připojen na data, je jen na vás, zda chcete reporty aktuální, nebo sledovat vývoj dat ve snímcích. Distribuce probíhá přes úložiště v aplikaci nebo rozesláním přes váš poštovní server. Omezte rutinní činnosti a věnujte čas podstatným věcem. Omezení chybovosti: Uživatelé nemají přístup k primárním datům, nemohou ovlivnit výsledky reportů ani chod samotné databáze chybným dotazem na data. Reporty pro zákazníky: Jste výzkumná agentura? Nabídněte zákazníkům jejich data a závěrečné výzkumné zprávy v přehledných a neustále dostupných reportech. Rozšiřte vaše služby a vytvořte si vlastní nabídku na trhu. Jasné náklady: Vytvořte si řešení přímo na míru vaší organizace. Pokud tvoří reporty dva pracovníci a ostatní pouze pasivně přijímají výsledky v.pdf, není nutné platit více než dvě uživatelské licence. Přehledný pohled do budoucnosti: Tvorba plánů je konsolidovaná a přehledná. Scénáře umožnují reagovat na tržní vývoj pružně s jasným dopadem do jednotlivých oblastí pomocí what-if analýz. Univerzálnost řešení: Integrace do různých prostředí je snadná, obslužná databáze se instaluje automaticky. K dispozici je nespočet ovladačů do databází nebo samostatných datových souborů. Zvýšení participace vedení a spolupracovníků: Tlak na výsledky se stále zvyšuje, schopnost úspěšně prezentovat výsledky se neodvíjí pouze od samotných čísel ale také od formy reportu. Dříve nezáživné a nudné reporty získají interaktivitou nový rozměr, který umožní vnímat data v nových souvislostech. Úspora času: Prezentujete pravidelně výsledky formou prezentací nebo píšete pravidelné zprávy? Spojení s MS Office umožní automatizovat export objektů. Obr. 9 - Zobrazení v MS Office
Hlavní důvody proč se MS Excel stává nevhodným Velikost reportu. Součástí reportu v MS Excelu jsou i primární data. Objem ne příliš rozsáhlého reportu tak jde do desítek MB. Otevírání a práce s takto velkým souborem je noční můrou pro všechny běžné pracovníky. Souvisejícím problémem je distribuce rozsáhlých souborů. Roztříštěnost primárních dat. Data jsou rozeseta po organizaci v několika verzích souboru, nad jejichž kopírováním, předáváním nebo upravováním nemá nikdo kontrolu. Aktualizace dat. Jaká je náročnost aktualizace excelovského reportu, který má několik jednotek až desítek MB a více listů? Zlý sen. A nyní si představte jedno tlačítko, které aktualizuje reporty za vás. Struktura práce v MS Excel. Excelovské využívání funkcí a odkazů nejde příliš dohromady s kopírováním, vkládáním nových řádků nebo sloupců. V 9 z 10 excelovských reportů jsou chyby, které ovlivňují vaše rozhodování. Interaktivní prvky. V nejnovějším MS Excelu je možné interaktivní prvky vytvořit také, jak dlouho vám to ale bude trvat? Nebo problém předáte Vašemu IT? nabízí předdefinované prvky, které jednoduše spojíte a vytvoříte tím zajímavý a informativní report. Důvody pro Propracovaný systém, který nevznikl na zelené louce. V organizacích po celém světě funguje mnoho let v různých verzích. O jeho ovládání se píší publikace a komunita uživatelů má vlastní diskuzní skupiny, kde si sdělují informace. Komplexní systém poskytující organizaci vše, co potřebuje pro automatizaci procesů v oblasti reportování a plánování. Podpora a know how, které jsou vám naši pracovníci schopni poskytnout při návrhu architektury, implementaci řešení, technických problémech nebo rad při tvorbě obsahu. Věnujte čas výběru dodavatele, stejně jako výběru softwaru. Školení softwaru, pokud uživatelé potřebují pomoc při prvních krocích v systému. Nechte je vyškolit v našem Centru výuky. Na praktických příkladech si vyzkouší vše od administrace, přes tvorbu reportů až po export výsledků. Propojení s nástroji IBM SPSS vám umožní dát do správného kontextu výsledky statistických procedur, které by jinak zůstaly odtrženy od běžných reportů. Copyright 2015, ACREA CR, spol. s r.o. Společnost ACREA CR, spol. s r.o. je distributorem softwaru IBM SPSS a poskytovatelem analytických a statistických služeb a kurzů v České a Slovenské republice. ACREA CR, spol. s r.o. (t) +420 234 721 400 Krakovská 7, (e) info@acrea.cz Praha 1, 110 00 (w) www.acrea.cz