Pokyn 2008/01 k dotacím organizaních jednotek pro rok 2008

Junák svaz skaut a skautek R Pokyn 2008/01 k dotacím organizaních jednotek pro rok 2008 1. Úvodní ustanovení (1) Pokyn upravuje pravidla pro rozdlování, využívání a vyútování dotací urených organizaním jednotkám Junáka, které byly získány od Ministerstva školství, mládeže a tlovýchovy v rámci Program státní podpory práce s dtmi a mládeží pro NNO na léta 2007 až 2010. (2) Pokyn se týká pouze tch dotací, které rozdluje pímo Junák (opravy a údržba kluboven a základen, celostátní akce, vzdlávání inovník Junáka, mezinárodní aktivity). Informace o dotacích rozdlovaných v rámci krajských dotací je teba hledat ve vyhláškách jednotlivých junáckých kraj (Mimo jiné jsou také umístnny ve spisovn Junáka). (3) Pokyn se liší oproti pokynu k dotacím na rok 2007 zejména v tchto bodech: a) ústedí Junáka upouští od používání písemných píkazních smluv a bude rozesílat píjemcm dotace rozhodnutí o pidlení dotace elektronickou formou, které musí být ze strany OJ zptn potvrzeno (viz bod (12)); b) MŠMT vyhlásilo dodatené termíny v beznu pro dotace na projekty mezinárodní spolupráce a projekty zamené na práci s neorganizovanou mládeží. Termín uzávrky pro tyto projekty je 21. 3. 2008. c) v pokynu je uvedena výše dotací na jednotlivé typy vzdlávacích akcí. 2. Dotaní kapitoly (4) Náelnictvo Junáka schválilo rozdlení dotací v rámci dotací na zabezpeení innosti s organizovanými dtmi a mládeží následujícím zpsobem. Dotaní kapitola ástka dotace (v tis. K) provozní náklady Junáka 7 300 dotace junáckých kraj 16 100 opravy a údržba kluboven a základen 5 000 celostátní akce 800 vzdlávání inovník Junáka 2 500 mezinárodní aktivity 1 300 (5) Projekty zamené na podporu vybraných forem práce s neorganizovanými dtmi a mládeží jsou pedkládány v íjnovém a beznovém termínu na MŠMT. Po jejich vyhodnocení jednotlivé žadatele vyrozumí KÚJ. Projekty se zvláštním pínosem mže nad rámec rozhodnutí MŠMT podpoit hospodáský zpravodaj Junáka. (6) Projekty zamené na investiní rozvoj materiáln technické základny (stavby a investiní vybavení) jsou pedkládány v íjnovém termínu na MŠMT. Po jejich vyhodnocení jednotlivé žadatele vyrozumí KÚJ. 3. Obecná dotaní pravidla (7) Dotace musí být použita na náklady (výdaje) roku 2008, které jsou ve stejném roce zaplaceny. Dotace musí být do konce roku 2008 pevedena konenému píjemci. (8) Dotace musí být využita hospodárn a v souladu s jejím úelem. Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008 1/8

(9) Pi použití dotace nemže výsledek hospodaení projektu i akce skonit ziskem. (10) Píjemce dotace je povinen skutenost o podpoe své innosti z prostedk Ministerstva školství, mládeže a tlovýchovy prezentovat ve vhodných materiálech urených pro veejnost. (11) Poskytovatel dotace musí písemn stanovit pravidla jejího využití a vyútování. Forma takového rozhodnutí záleží na poskytovateli, mže napíklad využít vzorových píkazních smluv nebo vzorového rozhodnutí o dotaci umístnných na webových stránkách Junáka. (12) Ústedí Junáka bude od roku 2008 zasílat místo píkazních smluv na dotace rozhodnutí o pidlení dotace a to elektronickou formou na kontaktní adresu OJ. Pijetí rozhodnutí musí být potvrzeno statutárním orgánem OJ a to bu elektronickou nebo písemnou formou. Potvrzení pijetí je podmínkou pro zaslání finanních prostedk z dotace. (13) Jednotky, které mají nevyízeny závazky vi poskytovateli (Junák, vyšší organizaní jednotky) a MŠMT, nemusí dotaci obdržet. Zálohu na dotaci nemusí obdržet ty jednotky, u nichž není záruka vasného a ádného vyútování. (14) Dotace jsou poskytovány a vyútovávány zaokrouhlen na celé koruny. (15) Výše dotace je zpravidla omezena procentem celkových náklad, ást náklad tak musí být hrazena z jiných zdroj jejího píjemce. Tato skutenost musí být uvedena v píkazní smlouv nebo rozhodnutí. (16) Píjemce dotace je povinen oznait v úetnictví všechny položky, které byly hrazeny z dotací a odlišit je od prostedk nedotaních. (17) Dotace nelze v žádném pípad použít na a) úhradu pohoštní a dar; b) úhradu poízení investiního majetku (s výjimkou dotace investiní); c) výrobu, tisk a distribuci asopis, brožur a tiskovin veejn distribuovaných za úplatu komerními prodejci; d) nákup pedplatných jízdenek mstské hromadné dopravy; e) nákup vcí osobní poteby, které nesouvisejí s vlastním posláním organizace; f) leasing; g) financování podnikatelských aktivit a výdlenou innost organizace; h) náklady zahraniních služebních cest a stáží (s výjimkou projekt v oblasti mezinárodní spolupráce); i) úhradu mzdových prostedk a souvisejícího pojištní (s výjimkou dotací pro junácké kraje stanovené v rozhodnutí). 4. Dotace na vzdlávací akce (18) Dotace je urena na podporu vzdlávacích akcí len Junáka, jak je definuje ád pro vzdlávaní inovnic a inovník. (19) Žádost o dotaci mohou podat všechny organizaní jednotky dle pravidel stanovených v Pokynu 2008/02 ke vzdlávacím akcím v roce 2008. Žádost se zasílá nejpozdji dva týdny ped konáním akce nebo dva týdny ped termínem zaslání zálohy. Všechny vzdlávací akce musí být nahlášeny nejpozdji do 30. 9. 2008! (20) Výše dotace je stanovena v rzné výši pro jednotlivé typy vzdlávacích akcí a to ástkou na osoboden. Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008 strana 2/8

Typ akce Dotace v K na pobytový den Vdcovský lesní kurz 155 ekatelský lesní kurz 150 Manažerský lesní kurz 130 Instruktorská lesní škola 130 ekatelský kurz a zkouška 100 Vdcovský kurz a zkouška 100 Lesní škola 90 Lesní kurz 90 Zdravotnický kurzy a zkouška 90 Manažerský kurz a zkouška 90 Akce k získání OK 90 Metodický seminá* 80 až 120 Regionální výmna zkušeností o vedení oddílu* 80 až 120 Seminá o vedení stedisek* 80 až 120 Další akce 40 až 120 (21) Dotace je poskytována maximáln ve výši 70 % celkových náklad akce. (22) Píjemce dotace mže obdržet zálohu dva týdny ped jejím zaátkem ve výši 80 % dotace. (23) Vyútování dotace zašle její píjemce do 1 msíce po skonení vzdlávací akce. Akce konané na jae a o prázdninách musí být vyútovány nejpozdji do 30. 9. 2008. Akce (i jejich ásti) konané na podzim musí být vyútovány samostatn a nejpozdji do 15. 12. 2008. (24) Vyútování vi poskytovateli se skládá z formulá Vyútování dotace na vzdlávací akci (for_vyuctovani_vzdelavaci_akce), výdaje a Seznam úastník (for_seznam_ucastniku). 5. Dotace na opravu a údržbu kluboven a základen (25) Dotace je urena na neinvestiní opravy staveb, které jsou v majetku Junáka. Ve zvláš výjimených pípadech je možné financovat nejnutnjší opravy staveb v dlouhodobém nájmu (minimáln 15 let). (26) Žádost o dotaci mohly podávat všechny organizaní jednotky do 2. 10. 2007 dle pravidel stanovených Pokynem k žádostem o dotaci na opravy staveb a investiní projekty v roce 2008 a pípadn dalších termínech stanovených hospodáským zpravodajem. (27) Projekty projednává Komise pro posuzování stavebních projekt. O výsledku informuje KÚJ pedkladatele nejpozdji do 29. 2. 2008. (28) Dotace je poskytována maximáln ve výši 70 % celkových náklad projektu. Objekty získané z Fondu dtí a mládeže mohou využít zvýšení podílu dotace až na 85 %. (29) Píjemce dotace obdrží zálohu ve výši 50 % dotace do 31. 5. 2008. Druhá polovina dotace bude rozeslána do 31. 8. 2008. (30) Vyútování dotace zašle její píjemce do 1 msíce po skonení projektu, nejpozdji však do 15. 12. 2008. 3/8

(31) Vyútování vi poskytovateli se skládá z formulá Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), výdaje a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu). 6. Dotace na projekty v oblasti mezinárodní spolupráce (32) Dotace je urena na podporu projekt mezinárodní spolupráce dtí a mládeže. Dotace není urena na výjezdy do zahranií i tábory v zahranií, kde nedochází ke spolupráci s jinou dtskou organizací. (33) Žádost o dotaci mohly podávat všechny organizaní jednotky do 10. íjna 2007 dle pravidel stanovených v Pokynu k žádostem o vybrané dotace na rok 2008. Podle stejných pravidel je možné požádat o dotaci ješt v druhém termín do 21. 3. 2008. (34) Po schválení projekt ze strany MŠMT je s ohledem na výši rozpotu upravená dotace na jednotlivé projekty oznámena OJ. Pedpokládaný termín je na pelomu února a bezna. (35) Dotace je poskytována a) nejvýše 50 % náklad na dopravu eských úastník výmn a tábor, seminá a dalších akcí v zahranií, b) nejvýše 70 % náklad na ubytování, stravování, místní dopravu a programové zabezpeení akcí max. do výše 250 K na osobu a den pro zahraniního i eského úastníka akce v R. Maximální délka dotovaného pobytu v R je 14 dn vetn dne píjezdu a odjezdu (u projekt v R je reálné oekávat dotaci ve výši nejvýše 100,- K na osobu a den). (36) Píjemce dotace obdrží zálohu ve výši 50 % dotace 1 msíc ped konáním akce. Doplatek dotace bude zaslán po jejím vyútování. (37) Vyútování dotace zašle její píjemce do 1 msíce po skonení akce, nejpozdji do 15. 12. 2008. (38) Vyútování vi poskytovateli se skládá z formulá Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), výdaje, Vyútování programu Zahranií (for_dot_v4) a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu). 7. Dotace na celostátní akce (39) Dotace je urena na podporu celostátních akcí a projekt schválených zpravodajem pro program dle Pokynu k celostátním akcím Junáka na rok 2008. Po schválení výše dotace informuje poadatele KÚJ. (40) Dotace je poskytována maximáln ve výši 70 % celkových náklad akce. (41) Píjemce dotace mže obdržet zálohu ve výši 80 % dotace. (42) Vyútování dotace zašle její píjemce do 1 msíce po skonení projektu, nejpozdji však do 15. 12. 2008. (43) Vyútování vi poskytovateli se skládá z formulá Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), výdaje, Vyútování projektu (for_vyuctovani_projekt) a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu). 8. Dotace na projekty zamené na práci s neorganizovanou mládeží (44) Dotace je urena na podporu projekt zamených na systematickou práci s neorganizovanou mládeží, tj. dtmi a mladými lidmi mimo junácké oddíly. Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008 strana 4/8

(45) Žádost o dotaci mohly podávat všechny organizaní jednotky do 10. íjna 2007 dle pravidel stanovených v Pokynu k žádostem o vybrané dotace na rok 2008. Podle stejných pravidel je možné požádat o dotaci ješt v druhém termín do 21. 3. 2008. Žádosti jsou schvalovány pímo MŠMT. (46) Dotace je poskytována do výše 70 % celkových náklad projektu. (47) Píjemce dotace obdrží zálohu ve výši 80 % dotace 1 msíc ped konáním akce. Doplatek dotace bude zaslán po jejím vyútování. (48) Vyútování dotace zašle její píjemce do 1 msíce po skonení akce, nejpozdji do 15. 12. 2008. (49) Vyútování vi poskytovateli se skládá z formulá Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), výdaje, Vyútování projektu (for_vyuctovani_projekt) a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu). 9. Dotace na investiní projekty (50) Dotace je urena na stavební úpravy investiního charakteru nemovitostí, které jsou v majetku Junáka. Ve zvláš výjimených pípadech také budov, které jsou v dlouhodobém nájmu (minimáln 15 let). Dále je možné dotaci použít na nákup pozemk a investiního vybavení. (51) Žádost o dotaci mohly podávat všechny organizaní jednotky do 2. 10. 2007 dle pravidel stanovených v Pokynu k žádostem o dotaci na opravy staveb a investiní projekty v roce 2008. (52) Projekty jsou schvalovány pímo Ministerstvem školství, mládeže a tlovýchovy. (53) Píjemce obdrží dotaní prostedky v plné výši po jejich uvolnní ze strany MŠMT. Pedpokládáme, že se tak stane na pelomu msíc kvtna a ervna. (54) Vyútování dotace zašle její píjemce nejpozdji do 5. 1. 2009. Formuláe budou píjemci dotace zaslány ústedím Junáka. 10. Dotace pro junácké kraje (55) Dotace je urena na podporu innosti junáckých kraj a jim podízených jednotek. Junácký kraj o dotaci nežádá, je mu pidlena na základ níže stanovených pravidel. (56) Výše dotace bude stanovena následovn a) základ dotace v ástce 240,- K na lena (tj. pibližn dv tetiny dotace); b) nadstavba dotace vypoítaná na základ hodnotících kritérií stanovených v lánku (57). (57) Kritéria pro nadstavby dotace jsou a) zmna potu mladších len v bžném roce proti roku minulému, význam 40 %; b) prmrná délka lenství mladších len v Junáku, význam 20 %; c) podíl potu vdc oddíl mladších len a jejich zástupc s vdcovskou zkouškou na celkovém potu vdc oddíl mladších len a jejich zástupc, význam 20 %; d) poet dtodn na letních táborech pipadajících na jednoho mladšího lena, význam 10 %; e) podíl potu oddíl mladších len s nejmén 18 mladšími leny na celkovém potu oddíl mladších len, význam 10 %. (58) Výpoet nadstavby dotace je založen na porovnání hodnot jednotlivých kritérií, která dosáhly junácké kraje. Zohlednn bude význam jednotlivých kritérií a poet registrovaných len junáckých kraj. Podrobný zpsob výpotu stanoví hospodáský zpravodaj a bude o nm informovat junácké kraje. 5/8

(59) Za mladšího lena se považuje len do dovršení 18 let vku. Rozhodujícím datem pro poteby tohoto pokynu je stav registrace k 1. 3. 2008. (60) Organizaní jednotky mohou dotace využít na a) provozní náklady, b) náklady akcí v trvání 1 6 dn. (61) Dotace na provozní náklady mže init nejvýše 70 % provozních náklad u každé organizaní jednotky. Za provozní náklady se považují a) spoteba el. energie, vytápní, vodné a stoné; b) materiál (nap. kanceláský materiál, istící prostedky, materiál k provozu kluboven, materiál pro innost dtí); c) neinvestiní vybavení (nap. vybavení kluboven, základen, táborové, sportovní vybavení); d) cestovné, služby související s provozem organizaní jednotky (nap. kopírování, poštovné, komunikaní poplatky, doprava, úklid, odvoz odpadk, informaní, technické, úetní, daové, právní, poradenské, pekladatelské, archiváské služby, inzerce, revize); e) pedplatné skautského periodického tisku; nedotované materiály, brožury a publikace (v dotovaných publikacích je tato skutenost zmínna); f) drobné opravy a údržba majetku. (62) Dotace na náklady akce mže init nejvýše 70 % jejích náklad. Za akce se považují pravidelné i jednorázové aktivity dtí, pomr úastník mladších 26 let musí být vyšší než 70 %. U akcí delších než 1 den musí být u poadatele uložen seznam úastník. (63) Hospodáský zpravodaj mže rozhodnout o poskytnutí dotace na ešení mimoádné situace organizaní jednotky. O poskytnutí pomoci mže organizaní jednotka požádat (spolu se zdvodnním) nejpozdji do 31. 10. 2008. (64) Junácké kraje mohou do 30. 4. 2008 požádat hospodáského zpravodaje o možnost financování ásti mzdových náklad z pidlené dotace. Takto využitá ástka mže init až 20,- K na registrovaného lena v daném kraji. (65) Junácký kraj obdrží finanní prostedky následovn a) zálohu ve výši 20,- K na lena po zveejnní své dotaní vyhlášky; b) do 31. 5. 2008 doplatek do výše základu dotace (za podmínky splnní registraních povinností); c) do 31. 8. 2008 doplatek ve výši nadstavby dotace. (66) Vyútování dotace zašle junácký kraj nejpozdji do 31. 12. 2008. (67) Vyútování vi poskytovateli se skládá z formulá Sumá vyútování dotace pro kraj na rok 2008 (for_krajske vyuctovani_sumar), Pehled dotací pro kraj na provozní náklady (for_krajske vyuctovani_prehled provoz), Pehled dotací pro kraj na akce (for_krajske vyuctovani_prehled akce) všechny od kraj povinn elektronicky) a dále výdaje a za každou OJ samostatn), Vyútování dotace na akci (for_vyuctovani_dotace_na_akci a za každou akci samostatn). (68) Junácký kraj využije dotaci v souladu se svou dotaní vyhláškou. Vyhláška kraje je vnitním pedpisem vydaným KRJ podle bodu 279 Organizaního ádu a systemizace Junáka. Je závazná pro všechny nižší organizaní jednotky registrované v rámci daného kraje a pro kraj jako takový. Zárove slouží jako základní informaní zdroj pro inovníky o dotacích, které bude píslušný kraj v roce 2008 poskytovat. Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008 strana 6/8

(69) Krajská dotaní vyhláška podléhá souhlasu hospodáského zpravodaje Junáka. Po jejím odsouhlasení ji junácký kraj zveejní na svých webových stránkách a zárove ve Spisovn Junáka. Ke zveejnní dojde nejpozdji 29. 2. 2008. (70) Krajská dotaní vyhláška obsahuje v pehledné form zejména a) popis druh dotací poskytovaných junáckým krajem b) zpsob využití dotací c) zpsob a termíny podávání žádostí o dotaci d) zpsob a termíny vyútování dotace e) obecná dotaní pravidla využívání dotací f) zpsob urení výše dotací na jednotlivé dotaní druhy g) zpsob rozhodování o výši podpory na jednotlivé žádosti 11. Vyútování dotací (71) Formuláe zmínné v tomto pokynu je možné nalézt ve spisovn Junáka (http://krizovatka.skaut.cz/organizace/dokumenty/spisovna/). Dotaní formuláe je možné vyhledat zadáním názvu nebo zaškrtnutím kombinace DOTACE a FORMULÁE. Junácké kraje mohou ze zvláštních dvod dané formuláe vlastním zpsobem upravit. Tyto formuláe pak vhodn distribuují svým podízeným OJ. Dotace (íslo dotace) Vzdlávací akce (9200) Opravy a údržba staveb (9300) Zahranií (9400) Celostátní akce (9500) Neorganizovaná mládež (9800) Investiní projekty (9900) Dotace pro junácké kraje (9100) Formulá Vyútování dotace na vzdlávací akci (for_vyuctovani_vzdelavaci_akce) Seznam úastník (for_seznam_ucastniku) Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) Vyútování programu Zahranií (for_dot_v4) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) Vyútování projektu (for_vyuctovani_projektu) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Vyútování úelové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) Vyútování projektu (for_vyuctovani_projektu) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Termín do 1 msíce po skonení akce; jaro+léto 30. 9.; podzim 15. 12. 15. 12. Ústedí Junáka formuláe píjemcm dotace zašle. 5. 1. 2009 Sumá vyútování dotace pro kraj na rok 2008 (for_krajske vyuctovani_sumar)* Pehled dotací pro kraj na provozní náklady (for_krajske vyuctovani_prehled provoz)* Pehled dotací pro kraj na akce (for_krajske vyuctovani_prehled akce)* výdaje (za každou OJ samostatn) Vyútování dotace na akci (for_vyuctovani_dotace_na_akci), za každou akci samostatn do 1 msíce po skonení akce, nejpozdji do 15. 12. do 1 msíce po skonení akce, nejpozdji do 15. 12. do 1 msíce po skonení akce, nejpozdji do 15. 12. 31. 12. 2008 * kraj zašle povinn v el. podob 7/8

(72) Ke korespondenci využívejte oficiální e-mailovou adresu skaut@junak.cz a poštovní adresu Junák svaz skaut a skautek R, Senovážné nám. 24, 116 47 Praha 1. Doporuujeme využívat také elektronické podatelny Kanceláe ústedí Junáka, kterou naleznete na adrese http://krizovatka.skaut.cz/podatelna. (73) Hlášení a podkladové dokumenty mohou být zasílány elektronicky. Vyútování dotací musí být zasláno písemn v originále s podpisy statutárního orgánu a potvrzené revizní komisí. Pivítáme však jejich zaslání i v elektronické podob. 12. Závrená ustanovení (74) Termíny pro zasílání záloh uvedené v textu pokynu jsou podmínny vasným zasláním dotaních prostedk od MŠMT. V pípad naléhavé poteby mohou OJ požádat o odlišný termín i výši zálohy. (75) Výjimku z pokynu mže povolit hospodáský zpravodaj. (76) Pokyn nabývá úinnosti dne 31. 1. 2008. Nabytím úinnosti tohoto pokynu se zrušuje Pokyn 2007/02 k dotacím organizaních jednotek pro rok 2007 a Pokyn 2006/09 ke zmn zpsobu poskytování dotací organizaním jednotkám od roku 2007. V Praze dne 7. 1. 2008 Boek Slunéko hospodáský zpravodaj Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008 strana 8/8