POUŽÍVÁNÍ APLIKACE STANDARD

Transkript

1 POUŽÍVÁNÍ APLIKACE ADOBE ACROBAT 9 STANDARD

2 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Použití Adobe Acrobat 9 Standard pro Windows If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe Systems Incorporated. Please note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with software that includes an end user license agreement. The content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. Please remember that existing artwork or images that you may want to include in your project may be protected under copyright law. The unauthorized incorporation of such material into your new work could be a violation of the rights of the copyright owner. Please be sure to obtain any permission required from the copyright owner. Any references to company names in sample templates or images are for demonstration purposes only and are not intended to refer to any actual organization. Adobe, the Adobe logo, Adobe Garamond, the Adobe PDF logo, Acrobat, Buzzword, Creative Suite, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand, Illustrator, InDesign, LiveCycle, Photoshop, PostScript, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple, Macintosh, and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft, OpenType, Windows, and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. UNIX is a registered trademark of The Open Group in the US and other countries. Helvetica and Times are trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG exclusively licensed through Linotype Library GmbH, and may be registered in certain jurisdictions. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners. This Work is licensed under the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. To view a copy of this license, visit The Spelling portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990, 1996 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990, 2004 IDE a.s. Copyright 1990, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Portions include technology used under license from Autonomy, and are copyrighted. This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( Portions Dainippon Ink and Chemicals, Incorporated 1967, Flash CS3 video compression and decompression is powered by On2 TrueMotion video technology On2 Technologies, Inc. All Rights Reserved. This product includes software developed by the OpenSymphony Group ( Speech compression and decompression technology licensed from Nellymoser, Inc. ( Sorenson Spark video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media, Inc. MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS and Thomson. Portions copyright Focoltone Colour System. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users. The Software and Documentation are Commercial Items, as that term is defined at 48 C.F.R , consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation, as such terms are used in 48 C.F.R or 48 C.F.R , as applicable. Consistent with 48 C.F.R or 48 C.F.R through , as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, , and The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

3 iii Obsah Kapitola 1: Začínáme Aktivace a registrace Nápověda a podpora Služby, položky ke stažení a speciální položky Novinky Výukové lekce Začínáme Kapitola 2: Pracovní plocha Základy používání pracovní plochy Přizpůsobení pracovní plochy Prohlížení stránek PDF Úpravy zobrazení PDF Mřížky, vodítka a měření Organizátor Údržba softwaru Jiné jazyky než angličtina Acrobat v systému Mac OS Kapitola 3: Vytváření PDF Přehled vytváření PDF Vytváření jednoduchých PDF v Acrobatu Používání tiskárny Adobe PDF Vytvoření PDF pomocí PDFMakeru (Windows) Převod webových stránek do PDF Vytváření PDF pomocí Acrobat Distilleru Adobe PDF, nastavení převodu Písma Kapitola 4: Kombinování obsahu v dokumentech PDF Zkombinování souborů do portfolia PDF Další možnosti kombinování souborů Přidání jednotných elementů stránek Změna pořadí stránek v PDF Kapitola 5: Ukládání a export dokumentů PDF Ukládání PDF Export PDF do jiných formátů souborů Opakované použití obsahu PDF Kapitola 6: Spolupráce Sdílení souborů a spolupráce v reálném čase Příprava k recenzi dokumentu PDF Zahájení recenze Účast v recenzi PDF

4 Obsah iv Sledování a správa recenzí PDF Přidávání poznámek Správa poznámek Import a export poznámek Pracovní postupy schvalování Kapitola 7: Formuláře Základy používání formulářů Vytváření a distribuce formulářů Chování polí formuláře Nastavení tlačítek pro akce Publikování interaktivních webových formulářů Shromažďování a správa dat z formuláře Vyplnění a odeslání formulářů PDF Kapitola 8: Zabezpečení Otevření zabezpečených dokumentů Volba metody zabezpečení Zabezpečení dokumentů pomocí hesel Zabezpečení dokumentů pomocí certifikátů Zabezpečení dokumentů pomocí serveru Adobe LiveCycle Rights Management ES Nastavení zásad zabezpečení Vytváření nebo získání digitálních identifikátorů Odstranění důvěrného obsahu Kapitola 9: Digitální podpisy Digitální podpisy Podepisování PDF Ověřování podpisů Kapitola 10: Usnadnění přístupu, tagy a přeformátování Funkce pro usnadnění přístupu Kontrola přístupnosti PDF Čtení PDF s přeformátováním a usnadnění přístupu Vytváření přístupných PDF Úpravy existujících PDF pro usnadnění přístupu Kapitola 11: Úpravy PDF Miniatury stránek a záložky Vazby a přílohy Akce a skriptování Převedené webové stránky Články Úpravy textu a objektů Vytvoření prezentace Vlastnosti a metadata dokumentu Vrstvy Použití geoprostorových PDF

5 Obsah v Kapitola 12: Prohledávání a indexování Prohledávání PDF Vytváření indexů PDF Kapitola 13: Multimédia a 3D modely Multimédia v souborech PDF Interakce s 3D modely Kapitola 14: Správa barev Principy správy barev Zachování shodných barev Správa barev pro importované obrazy Správa barev v dokumentech pro zobrazování online Kontrolní náhledy barev Správa barev v dokumentech při tisku Práce s profily barev Nastavení barev Kapitola 15: Tisk Základní tiskové úlohy Jiné způsoby tisku PDF Tisk vlastních velikostí Další nastavení tisku Kapitola 16: Klávesové zkratky Klávesové zkratky Rejstřík...370

6 1 Kapitola 1: Začínáme Než začnete se softwarem pracovat, udělejte si čas na přečtení přehledu aktivace a mnoha dalších zdrojů, které jsou uživatelům k dispozici. Máte přístup k výukovým filmům, zásuvným modulům, předlohám, komunitám uživatelů, seminářům, výukovým lekcím, kanálům RSS a mnoha dalším zdrojům. Aktivace a registrace Aktivace licence (Windows) Během procesu instalace se software Adobe může pokusit kontaktovat Adobe v rámci dokončení procesu aktivace licence. Nebudou přenesena žádná osobní data. Další informace o aktivaci produktu najdete na webu společnosti Adobe na adrese Aktivace licence pro jednoho uživatele podporuje dva počítače. Produkt můžete například nainstalovat do stolního počítače v práci a do přenosného počítače doma. Chcete-li software nainstalovat do třetího počítače, musíte jej nejdříve deaktivovat v jednom z těchto dvou počítačů. Zvolte Nápověda > Deaktivovat. Registrace Zaregistrujte svůj produkt, abyste získali bezplatnou podporu pro instalaci, upozornění na aktualizace a další služby. Chcete-li se zaregistrovat, postupujte podle pokynů na obrazovce v dialogovém okně Registrace, které se objeví poté, když software nainstalujete a aktivujete. Pokud registraci odložíte, můžete se kdykoli zaregistrovat pomocí příkazu Nápověda > Registrace. Program vylepšování produktu Adobe (Windows) Po určitém počtu použití softwaru společnosti Adobe se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda se chcete podílet na programu vylepšování produktu Adobe. Pokud se rozhodnete zúčastnit se, budou data o vašem použití softwaru Adobe odeslána do společnosti Adobe. Nebudou uloženy ani odeslány žádné osobní informace. Program vylepšování produktu Adobe shromažďuje pouze informace o funkcích a nástrojích, které v softwaru používáte a o tom, jak často je používáte. Do programu lze kdykoliv vstoupit a vystoupit z něj: Chcete-li se zúčastnit, zvolte Nápověda > Volby programu vylepšování a klepněte na Ano. Chcete-li účast ukončit, zvolte položku Nápověda > Volby programu zlepšování a klepněte na volbu Ne, děkuji.

7 Začínáme 2 Průvodce přizpůsobením Adobe Průvodce přizpůsobením aplikace Adobe 9 pomáhá profesionálům v oblasti IT lépe kontrolovat nasazení aplikace Adobe Acrobat 9 Standard a aplikace Adobe Reader napříč organizací. Pomocí tohoto průvodce můžete přizpůsobit instalační program a funkce aplikace před jejím nasazením. Průvodce přizpůsobením je bezplatný nástroj ke stažení. Průvodce přizpůsobením poskytuje grafické rozhraní instalačního programu aplikace Acrobat pro systém Windows a umožňuje správcům IT: Optimalizovat chování instalačního programu zahrnutím voleb pro tichou instalaci, ověření sériovým číslem, restart a vlastních voleb instalace. Přizpůsobit klíčové předvolby aplikace vypnout automatické aktualizace, přidat a nastavit možnosti výchozí úlohy a přizpůsobit nastavení spolupráce a zabezpečení. Zabránit uživatelům měnit určité předvolby. Soubor Čtěte Instalační disk může obsahovat soubor Čtěte pro váš software. Otevřete soubor, chcete-li si přečíst důležité informace o tématech jako jsou tato: Systémové požadavky Instalace (včetně odinstalování softwaru) Aktivace a registrace Podpora zákazníků Právní upozornění Nápověda a podpora Nápověda komunity Nápověda komunity je integrované prostředí na adobe.com, které poskytuje přístup k obsahu generovanému komunitou a moderovanému společností Adobe a odborníky na daný obor. Poznámky od uživatelů vám pomohou nalézt odpověď. Nápověda komunity je založena na mnoha zdrojích, včetně následujících: Videa, výukové lekce, tipy a techniky, blogy, články a příklady pro návrháře a vývojáře. Kompletní online nápověda k produktu, která je pravidelně aktualizována dokumentačním týmem společnosti Adobe. Veškerý další obsah na Adobe.com včetně článků ze znalostní databáze, soubory pro stažení a aktualizace, Developer Connection a další. K nápovědě komunity můžete přejít přímo pomocí pole pro vyhledávání v rozhraní nápovědy ve vašem produktu, nebo přejděte na adresu kde naleznete stránku nápovědy a podpory k produktu, která slouží jako portál pro přístup k veškerému obsahu nápovědy komunity k vašemu produktu. Weby prohledávané výchozím vyhledávacím modulem nápovědy komunity jsou ručně vybírány a revidovány z hlediska kvality odborníky z řad společnosti Adobe a z komunity uživatelů Adobe. Odborníci společnosti Adobe se také snaží zajistit, aby hlavní výsledky hledání zahrnovaly směsici různých druhů obsahu, včetně výsledků z online nápovědy k produktu.

8 Začínáme 3 Další informace o použití nápovědy komunity naleznete na webu Video s přehledem nápovědy komunity naleznete na webu Nápověda k produktu Společnost Adobe poskytuje obsáhlou uživatelskou příručku k aplikaci Acrobat ve formě online nápovědy k produktu a PDF. Témata z online nápovědy k produktu jsou zahrnuta ve výsledcích vyhledávání v nápovědě komunity. Pokud chcete konzultovat pouze online nápovědu k produktu nebo v ní vyhledávat, klepněte na vazbu na nápovědu k produktu v pravém horním rohu stránky nápovědy a podpory. Nezapomeňte před vyhledáváním vybrat na stránce nápovědy možnost Pouze tato nápověda. Pomocí nabídky Nápověda v produktu lze otevřít místní nápovědu, což je podmnožina obsahu dostupného v online nápovědě k produktu. Jelikož místní nápověda není tak úplná a aktuální jako online nápověda k produktu, doporučuje společnost Adobe pro použití v offline režimu PDF verzi nápovědy k produktu. PDF s kompletní nápovědou k produktu lze stáhnout ze dvou zdrojů: Stránka nápovědy a podpory produktu (pravý horní roh stránky) Nápověda na webu (horní část rozhraní nápovědy) Další informace o přístupu k nápovědě k produktu naleznete na webu Zdroje podpory Navštivte webovou stránku podpory společnosti Adobe na a informujte se o bezplatných i placených možnostech technické podpory. Služby, položky ke stažení a speciální položky Produkt můžete vylepšit integrací řady služeb, zásuvných modulů plug-in a rozšíření produktu. Můžete také stahovat ukázky a další položky, které vám pomohou dokončit práci. Online služby Adobe Creative Adobe Creative Suite 4 obsahuje nové online funkce, díky nimž budete mít výkon webu přímo na ploše svého počítače. Tyto funkce můžete použít pro připojení ke komunitě, pro spolupráci a účinnější využívání nástrojů od společnosti Adobe. Výkonné kreativní online služby vám pomohou realizovat nejrůznější úlohy: od převodu barev až po datové konference. Tyto služby se snadno integrují s počítačovými aplikacemi, takže můžete rychle vylepšit stávající pracovní postupy. Některé služby nabízejí plnou nebo částečnou funkcionalitu při práci offline. Další informace o dostupných službách naleznete na Adobe.com. Některé aplikace Creative Suite 4 obsahují tyto úvodní nabídky: Panel Kuler Rychlé vytvoření, sdílení a procházení barevných motivů online. Adobe ConnectNow Můžete spolupracovat s různými pracovními týmy přes web, sdílet hlasové nahrávky, data a multimédia. Centrála zdrojů Rychlý přístup ke cvičením, ukázkám souborů a příponám pro digitální videoaplikace Adobe.

9 Začínáme 4 Adobe Exchange Navštivte web Adobe Exchange na adrese kde můžete stáhnout ukázky i řadu modulů plug-in a rozšíření od společnosti Adobe a vývojářů třetích stran. Zásuvné moduly a rozšíření vám mohou pomoci automatizovat úlohy, přizpůsobit si pracovní postupy, vytvořit specializované profesionálních efektů a spoustu dalšího. Položky Adobe ke stažení Navštivte kde najdete bezplatné aktualizace, zkušební verze a další užitečný software. Adobe Labs Adobe Labs na adrese poskytují příležitost vyzkoušet a posoudit nové a nově vznikající technologie a produkty od společnosti Adobe. Na stránkách Adobe Labs máte přístup k následujícím typům zdrojů: Software a technologie před zveřejněním Ukázky kódu a osvědčené postupy, které urychlí vaše učení Počáteční verze dokumentace k produktům a technické dokumentace Fóra, na wikipedii založený obsah a další zdroje pro spolupráci, které vám pomohou komunikovat s podobně zaměřenými uživateli. Adobe Labs napomáhají rozvíjet spolupráci při vývoji softwaru. V tomto prostředí mohou zákazníci rychle zvyšovat svou produktivitu s novými produkty a technologiemi. Rychlou zpětnou vazbu lze také získat na fóru Adobe Labs. Vývojářské týmy společnosti Adobe používají tuto zpětnou vazbu při vytváření softwaru, který naplňuje potřeby a očekávání komunity. Adobe TV Navštivte Adobe TV na a prohlédněte si výuková a inspirativní videa. Doplňky Instalační disk obsahuje řadu položek navíc, které vám pomohou co nejlépe využít software Adobe. Některé zvláštní položky jsou do počítače instalovány během procesu nastavení, jiné jsou uloženy na disku. Chcete-li zobrazit tyto položky nainstalované při nastavení, přejděte v počítači do aplikační složky. Windows : [startovací disk]\program Files\Adobe\[aplikace Adobe] Mac OS : [startovací disk]/aplikace/[aplikace Adobe] Chcete-li zobrazit tyto položky na disku, přejděte do složky Goodies ve složce pro svůj jazyk na disku. Příklad: /čeština/goodies/

10 Začínáme 5 Novinky Vytvoření PDF, úpravy a vyhledávání Sjednocení široké škály obsahu do portfolia PDF Sloučení dokumentů, nákresů, ů a tabulek do jednoho komprimovaného portfolia PDF. Použití profesionálně navržených předloh, které lze označit vaším logem a zahrnutí popisů, které provedou účastníky obsahem. Převádění papírových dokumentů do PDF Nová technologie OCR (Optical Character Recognition) a podpora širšího spektra skenerů zlepšuje vyhledávání a vzhled naskenovaných dokumentů. Viz Skenování papírového dokumentu do PDF na stránce 62. Převod webových stránek do PDF Vylepšený převod z webu umožňuje převést kompletní webové stránky nebo pouze požadovanou část, včetně nebo kromě multimediálního a interaktivního obsahu. Verze PDF webových stránek lze snadno tisknout, archivovat, označovat a sdílet. Viz Převod webových stránek do PDF na stránce 83 Převod dokumentů z nových verzí aplikací Lotus Notes a AutoCAD Acrobat nyní podporuje aplikaci Lotus Notes 8.5. Acrobat Pro Extended nyní podporuje aplikaci Autodesk AutoCAD Vyhledávání napříč několika PDF Vylepšená funkčnost umožňuje prohledávat více souborů PDF ve stejné složce a nalézt tak rychleji požadované informace. Spolupráce Použití serveru Acrobat.com pro sdílené recenze. Účastníci si stáhnou soubor ze serveru Acrobat.com a přidávají poznámky a data pomocí Acrobatu nebo Readeru. Po dokončení účastníci poznámky publikují nebo odešlou reakce na server Acrobat.com. Při použití serveru Acrobat.com pro sdílené recenze můžete také umožnit recenzentům otevírat a sdílet PDF v relaci živé spolupráce. Viz Zahájení recenze na stránce 141. Spolupráce při online schůzkách Pomocí Adobe ConnectNow, nástroje pro osobní webové konference, můžete vést schůzky v reálném čase na ploše. Účastníci se ke schůzce připojí z vlastních počítačů přihlášením do místa schůzky na webu. Při online schůzce ConnectNow můžete sdílet svou plochu, používat živou konverzaci, sdílet online tabule a využívat mnoho dalších funkcí pro usnadnění spolupráce. Viz Spolupráce při online schůzkách na stránce 137. Pomocí služby Acrobat.com můžete odesílat a sdílet velké dokumenty Z aplikace Acrobat nebo Reader můžete na stránkách Acrobat.com vytvořit svůj vlastní uživatelský účet. Služba Acrobat.com slouží k odesílání a sdílení většiny typů dokumentů a ke sdílení souborů PDF na ploše při online schůzkách. Viz Sdílení dokumentů s ostatními uživateli na stránce 135 Formuláře Snadné vytváření a úprava elektronických formulářů (Windows) Pomocí průvodce formuláři můžete převést dokumenty aplikace Microsoft Word a Excel nebo naskenované papíry do formulářů PDF. Pole formuláře jsou automaticky rozpoznána a převedena na pole s možností vyplnění. Rychlé přidání, úprava a pojmenování polí formuláře. Pomocí nástroje Sledování můžete zjistit, kdy a kým byly formuláře vyplněny. Viz Vytvoření formuláře na stránce 179. Shromažďování a export dat formuláře Snadné shromáždění dat uživatelů a jejich export do tabulky za účelem analýzy a tvorby zpráv. Viz Shromažďování a správa dat z formuláře na stránce 207. Sledování formulářů Pomocí nástroje Sledování můžete zjistit, kdy a kým byly formuláře vyplněny. Viz O nástroji Sledování formulářů na stránce 209.