INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální a mzdová agenda, mzdy a odměňování Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 30 zaměstnanců jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda, zdravotní stav ředitel, mzdová účetní Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz skartační plán V 10, S 30, S 45, S 10, S 3, S 5, S 10 listina, elektronicky (prac.smlouva, mzdový výměr) provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: agenda BOZP a PO Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu BOZP - údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 30 zaměstnanců 200 žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště Příjemci ředitel, Česká školní inspekce, Krajský úřad Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz skartační plán V 5, S 5, S 10, A 10 listina, elektronicky provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: spisová služba Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie Příjemci zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě 30 zaměstnanců 200 žáků 950 strávníků jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda, zdravotní stav ředitel, pověření zaměstnanci Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz skartační plán A 5, A 10, S 3, S 5, S 10, S 30, S 45 listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: tvorba docházkových listů Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie 30 zaměstnanců jméno a příjmení Příjemci mzdová účetní Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz skartační plán S 30, S 45, S 10, S3, S5, S 10 listina, elektronicky provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: administrace web Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a ŠZ) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) 30 zaměstnanců 200 žáků jméno a příjmení, zaměstnání Příjemci veřejnost Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: zálohování PC, správa ICT Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti 30 zaměstnanců 200 žáků 950 strávníků veškeré osobní údaje z ostatních agend Příjemci Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz dle jednotlivých agend elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: školní matrika Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních 200 žáků Jméno a příjmení, rodné číslo,státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, a adresu pro doručování písemností, telefonické spojení. vychovatelé, ředitel, pracovník IT Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz Skartační plán A 10 elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: povinná dokumentace domova mládeže - přihlášky k ubytování, deníky vých. skupin, osobní spisy, knihy úrazů Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu evidence průběhu ubytování, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, složení výchovných skupin, pořízení a zpracování údajů o žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu DM a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři 200 žáků jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, bydliště rodičů, telefonní kontakty zdravotní stav ředitel, vychovatelé Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz Skartační plán A 5, S 10, S 5, listina provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: přihláška ke stravování, čipové karty - výdej obědů Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie, souhlas se zpracováním čísla účtu, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování 950 strávníků jméno a příjmení, bydliště, škola, telefonní kontakt, ová adresa Příjemci Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz Skartační plán S 10 vedoucí školní jídelny, pokladní školní jídelny, finanční účetní, záastupce ředitele pro ekonomiku a provoz listina, elektronicky provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: DVPP Správce Domov mládeže a Školní jídelna, České Budějovice, Holečkova 2 Pověřec pro ochranu rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon, zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků zaměstnanci jméno, příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci v třetích zemích bo Lhůty pro výmaz S 5 listina provádí se