znak 1.1 Právní základ organizace Zřizovací listina, její dodatky a změny A 10 po ztrátě Kolektivní smlouvy A 10 po ztrátě

Transkript

1 Příloha č. 1 a skartační plán střední školy 1. Organizace a řízení 1.1 Právní základ organizace Zřizovací listina, její dodatky a změny A 10 po ztrátě Rozhodnutí o do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v 147 školského zákona, výpisy ze školského rejstříku A 10 po ztrátě Kolektivní smlouvy A 10 po ztrátě Koncepce rozvoje školy A 10 po uplynutí období, k němuž se koncepce vztahuje Výroční zprávy A Plánování a organizace činnosti Plány práce roční a delší A Plány práce s kratší než roční periodicitou S Vnitřní organizační směrnice (např. organizační řád, spisový a skartační řád, školní řád apod.) A Pokyny a řídící akty vedení školy A Autoevaluace V Výkazy o škole a statistická hlášení roční a delší A 10 po ztrátě Výkazy o škole a statistická hlášení s kratší než roční S 5 periodicitou Dotazníky pro potřebu školy S Inspekční zprávy A Dokumentace činnosti školy kud je vedena) Kronika školy A 10 po uzavření ) Kroniky tříd A5 po uzavření ) Fotodokumentace činnosti školy, fotoalba A Výstřižky z tisku A Filmové a zvukové záznamy, videozáznamy A Školní časopisy A Vlastní ročenky, publikace, almanachy A Zápisy z porad Zápisy z porad školské rady A Zápisy z porad vedení A Zápisy z pedagogických a klasifikačních porad V 10

2 1.4.4 Zápisy z porad komisí (výchovných, metodických, V 5 předmětových atd.) Zápisy z provozních porad V5 1.5 Záznamy z kontrol Záznamy z kontrol nadřízených orgánů V Záznamy z ostatních kontrol (finanční úřad, úřad práce, V5 BOZP, hygiena, požární ochrana) 1.6 Korespondence Stížnosti V Evidence stížností A 10 po uzavření ) Korespondence běžná došlá i odeslaná V Pojištění Pojištění organizace V Pojištění žáků S 5 po ztrátě 1.8 Spisová služba Podací protokol A 5 po uzavření ) Evidence poštovného (známek) S Evidence dokumentů uložených ve spisovně (případně A 10 po vyřazení archivní kniha) posleního dokumentu Evidence razítek A Razítka V 5 po ztrátě, poškození, opotřebování po ztrátě Evidence kvalifikovaných certifikátů dle 17 vyhlášky č. A 5 259/ Kniha výpůjček dokumentů ze spisovny S 5 po uzavření a vrácení všech zápůjček) návrhy, protokoly, záznamy o předání archiválií k trvalému uložení do archivu, protokoly, potvrzení o likvidaci dokumentů Denní transakční protokol A 1 A trvale uloženy ve škole 2. Výchovně vzdělávací proces 2.1 Řízení a organizace výchovně vzdělávacího procesu

3 2.1.1 Školní vzdělávací program A 5 po ztrátě Podklady k organizaci výuky na škole (rámcový vzdělávací V 5 program, učební osnovy Matrika žáků A Třídní výkazy A Katalogové listy A Seznamy studentů A Třídní knihy S Záznamy o práci ve volitelném, nepovinném předmětu, S 10 zájmovém útvaru Rozvrhy tříd a učeben, přehledu dozorů nad žáky S Tematické plány S Učební plány S Individuální vzdělávací plány žáků S Klasifikační zprávy S Hospitace S Záznamy z činnosti výchovných poradců S Dokumentace akcí pořádaných školou, mimoškolní akce, V 5 exkurce, sportovní výcviky Dokumentace praxe žáků S Propagace práce školy, nábory žáků V Osobní spisy žáků kud se vedou) S Integrace postižených žáků S Zápisy z třídních schůzek S Pedagogické deníky učitelů S Vysvědčení (nevyzvednuté vyplněné rukopisy, duplikáty) S Studijní průkazy nepředané žákům S Srovnávací testy žáků S Písemné práce žáků (nepředané žákům) S Odborný výcvik Deník evidence odborného výcviku S Přehled skupin přidělených do UOV S Práce a hodnocení žáků v odborném výcviku S Zkoušky Maturitní zkouška Protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě A 45 Protokol o výsledcích ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky žáka Záznam o hodnocení ústní zkoušky společné části maturitní zkoušky žáka Protokol o průběhu profilové části a ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky Protokol o výsledcích profilové části maturitní zkoušky žáka Protokol o výsledcích společné části maturitních zkoušek žáka Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně S 5 Záznamový arch

4 Záznam o předání zkušební dokumentace žáků (didaktický test žáků s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitních zkoušek) Záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemné práce z českého jazyka a literatury Záznam o zaplombování bezpečnostní schránky Maturitní témata S Písemná maturitní zkouška S Praktická maturitní zkouška S Přihláška k maturitní zkoušce S Další dokumentace k maturitě S Závěrečná zkouška Písemná závěrečná zkouška S Protokol o písemné závěrečné zkoušce A Protokol o závěrečné zkoušce A Kontrolní list o závěrečné zkoušce žáka A Komisionální zkoušky S Rozdílové zkoušky S Přijímací řízení S 10 Od vydání rozhodnutí 2.5 Spisy správního řízení S 10 Od vydání Opakování ročníku žáka střední školy rozhodnutí Přerušení vzdělávání žáka střední školy Přestup žáka střední školy do jiné střední školy Změny oboru vzdělávání žáka střední školy Individuální vzdělávací plán žáků - rozhodnutí Rozhodnutí o přijetí žáka do vyššího ročníku Rozhodnutí o uznání předchozího vzdělání Rozhodnutí o vyloučení ze školy Rozhodnutí o podmíněném vyloučení ze školy 3. Mzdové a personální záležitosti 3.1 Seznamy zaměstnanců A Mzdové listy S 50 po roce, kterého se týkají (zákonná lhůte je 30 let) 3.3 Osobní spisy zaměstnanců (žádost o přijetí do pracovního poměru, preventivní prohlídky, doklady o zvyšování a prohlubování kvalifikace, pracovní smlouvy, platové výměry, náplně práce) Typy dokumentů ukládané do osobního spisu se již nesmí vyskytovat jako samostatná položka spisového a skartačního plánu Osobní spisy zaměstnanců, kteří ze školy odešli V 50 po ukončení pracovního

5 3.3.2 Osobní spisy zaměstnanců, kteří pracovali na škole do odchodu do důchodu nebo do smrti V 10 poměru po odchodu do důchodu nebo po smrti 3.4 Pověření, hmotná zodpovědnost S 5 pokud není součástí osobního spisu 3.5 Evidenční listy důchodového zabezpečení S 3 pokud nejsou součástí osobního spisu S Mzdové sestavy (rekapitulace mezd, průměrné denní vyměřovací základy nemocenské, průměrné výdělky pracovně právní) 3.7 Doklady o výplatě mezd (výplatní listiny, výplatní lístky, převodní příkazy, odměny, stanovení osobních příplatků, náhradní plnění) 3.8 Evidence náhrady za ušlou mzdu S Potvrzení příjmů S Docházka zaměstnanců S Dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S Smlouvy o dílo V Přihlašování a odhlašování zaměstnanců ke zdravotním S 10 pojišťovnám 3.14 Nemocenské, zdravotní a sociální pojištění S Statistická hlášení a výkazy týkající se zaměstnanců S 5 Výkaz o práci (čtvrtletní) Výkaz o pracovní neschopnosti pro nemoc a úraz (půlroční) Zaměstnání se změnou pracovní schopnosti Výkaz o platech ISP loletní) Čtvrtletní výkaz o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství Přehled o výši pojistného (MSSZ) Hlášení o vývoji zaměstnanosti (roční) 3.16 Fond kulturních a sociálních potřeb S 5 4. Finanční záležitosti 4.1 Rozpočet školy Rozpočty roční návrh, uzávěrka, změny rozpočtu A Rozpočty ostatní krátkodobé rozpočty, přehledy čerpání S Podklady k sestavení rozpočtu, sjetiny S Roční zpráva o hospodaření (přehled o plnění rozpočtu, přehled o tvorbě a čerpání peněžitých fondů, přehled výnosů a nákladů, přehled pohledávek a závazků, výkazy rozvaha, výkaz zisků a ztrát, návrh na rozdělení HV, A 10 S 5

6 Příloha (MÚZO), Hlavní kniha v Kč, Finanční vypořádání dotací poskytovaných krajům, Finanční vypořádání účelově určených prostředků na provoz a dotaci na investice poskytované z rozpočtu zřizovatele) Měsíční, pololetní a čtvrtletní závěrky S Hlavní účetní kniha S Dotace (od obcí, nadací apod.) V 10 po skončení projektu Projekty (EU a další) Zásadní dokumenty týkající se návrhu a realizace projektu (žádost, rozhodnutí, závěrečná monitorovací zpráva) Podklady k projektu, daňové doklady a další doklady k čerpání peněz atd Výběrová řízení zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, maximálně však do výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky stanovené zřizovací listinou V 10 S 10 V 10 po skončení udržitelnosti projektu po skončení udržitelnosti projektu po ukončení výběrového řízení 4.2 Účetní a daňové doklady Přijaté faktury S 5/S 10* *plátce DPH Vydané faktury S 5/S 10* *plátce DPH Evidence faktur (kniha faktur, kniha závazků) S5/S 10* po *plátce DPH Objednávky S Evidence objednávek S 5 po Bankovní doklady (příkazy k úhradě, výpisy z účtů) S 5/S10* *u dotací a investičních akcí Příjmové a pokladní doklady bez DPH/s DPH S 5/S Pokladní kniha/pokladní kniha dokladů s DPH S 5/S 10 po Žádanky o poskytnutí zálohy S Daňová přiznání a prohlášení S Všeobecné účetní doklady S 5 5. BOZP a PO 5.1 Úrazy Evidence úrazů zaměstnanců A 10 po Záznamy o úraze zaměstnanců a jejich odškodnění těžké A 10 a smrtelné úrazy Záznamy o úraze zaměstnanců a jejich odškodnění ostatní úrazy S 10

7 5.1.4 Evidence úrazů žáků A 10 po Záznamy o úraze žáků a jejich odškodnění těžké a A 10 smrtelné úrazy Záznamy o úraze žáků a jejich odškodnění ostatní úrazy S Prevence a organizace BOZP a PO Zápisy o prověrkách BOZP, PO, revizní záznamy S Evidence ochranných osobních pomůcek S 5 po vyřazení pomůcek Požární kniha S 5 po Kniha BOZP 6. Hospodaření s majetkem 6.1 Majetkoprávní záležitosti Smlouvy delimitační V Smlouvy darovací V Smlouvy kupní movitosti, nájemní, kupní, zajištění S 5 po ztrátě služeb, leasingové a další 6.2 Evidence dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku Zařazovací protokoly S 5 po vyřazení majetku Vyřazovací protokoly S 5 po vyřazení majetku Odpisové plány S Předávací protokoly S 5 po vyřazení majetku 6.3 Inventury Inventura řádná zápisy, sumáře A Inventarura řádná ostatní (seznamy apod.) S Inventura mimořádná A Škodní protokoly (zápisy škodní komise) S Budovy Dokumenty související se získáním nemovitosti do vlastnictví (kupní smlouva, výpis z katastru, posudek) Dokumenty související s výstavbou a stavebními úpravami budovy (projektová dokumentace, investiční záměry, výběrová řízení) A 5 V 5 po skončení vlastnictví budovy po zániku stavby Technická dokumentace zařízení S 5 po likvidaci zařízení Kontroly a revize budov a zařízení (revizní zprávy, audity) S Evidence klíčů a záznamy o výdeji S Telefonní provoz S Rozdělení šaten S Přehled spotřeby energií S Doprava Technické průkazy, povinné ručení, kopie havarijního S 5 po ztrátě

8 pojištění Školení o řízení referenčních vozidel S Dohody o řízení referenčních vozidel S 5 po ztrátě Přehled o spotřebě pohonných hmot S 5 7. Stravování 7.1 Výdejna Přihlášky strávníků S Objednávky jídla S Uzávěrka stravování S Bankovní výpisy S Kuchyně Inventurní soupis S Vyhodnocení mank, přehled inventurních rozdílů S Skladové karty zásob S Protokol o poškození, zničení a ztrátě zásob S Záznam stravovaných osob a poplatků S Kniha zbytků S 3 po Přihlášky ke stravování S Jídelní lístky S Stravenky použité S Spotřební koš S Receptury S Systém kritických bodů (HACCP) Zavedení systému kritických bodů, dokumentace systému S Sledování kritických bodů S 3