Informace o zpracování osobních údajů- dítě a zákonní zástupci dítěte, dodavatelé

Transkript

1 Informace o zpracování osobních údajů- dítě a zákonní zástupci dítěte, dodavatelé Správce osobních údajů: Mateřská škola Řitka, okres Praha-západ dále jen MŠ Zastoupená: ředitelkou Naděždou Fausovou tel.: Jmenovaný pověřenec: Ing: Karel Vašut, tel.: , vasutkarel@seznam.cz Na MŠ je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím e- mailem na adrese: msritka@seznam.cz nebo poštou na adrese: Mateřská škola Řitka, okres Praha-západ, U Školky 140, Řitka. Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na MŠ obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na MŠ obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Účel zpracování: 1) Vedení dokumentace školy: ( školní matrika, třídní kniha, průběh vzdělávání dítěte, záznamy z pedagogických rad, kniha úrazů) Typy údajů: jméno a příjmení; rodné číslo (popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno); státní občanství; místo narození; místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě na území České republiky; datum zahájení vzdělávání ve škole; údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání v MŠ, údaje o znevýhodnění dítěte; údaje o mimořádném nadání dítěte; údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti MŠ a o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení; údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání; datum ukončení vzdělávání ve MŠ Právní základ zpracování: plnění právních povinností v souladu s ustanovením 28 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů Příjemci kategorie příjemců: orgány veřejné moci, kterým jsou údaje poskytnuty- např..mšmt, zpracovatel 2) Zajištění individuálního vzdělávání dítěte Typy údajů: jméno a příjmení; datum narození; státní občanství; místo trvalého pobytu, datum zahájení individuálního vzdělávání a datum ukončení, záznam o povinném přezkoušení dítěte právní důvod zpracování nepovinných údajů: , telefonický kontakt na zákonného zástupce dítěte z důvodu veřejného zájmu ( plynulost a rychlost řízení) Právní základ zpracování: plnění právní povinnosti správce - zajištění individuálního vzdělávání dítěte v souladu s 34b školského zákona

2 Příjemci kategorie příjemců: ředitelka MŠ -zabezpečení osobních údajů 3) Povinná dokumentace školní jídelny Typy údajů: jméno a příjmení; rodné číslo (popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno); státní občanství; místo narození; místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, údaje o zdravotních obtížích Právní základ zpracování: 4 odst.1 vyhlášky č. 14/2005 Sb., ochrana životně důležitých zájmů dítěte Příjemci kategorie příjemců: ředitelka a vedoucí školní jídelny, dietolog 4) Identifikace plateb- školní stravování, úplata za předškolní vzdělávání, úhrada akcí pořádaných MŠ, peněžní dary Typy údajů: bezhotovostní úhrada- číslo účtu, jméno a příjmení - jako variabilní symbol Právní základ zpracování: na základě udělení souhlasu Příjemci kategorie příjemců: vedoucí školní jídelny 5) Vyřizování stížností Typy údajů: jméno a příjmení, adresa Právní základ zpracování: 175 zákona č. 500/2004 Sb. správní řád, 174 odst.2 písm. b) až e) zákona č.561/2004 Sb., školský zákon Příjemci kategorie příjemců: zřizovatel, příslušný kontrolní úřad Doba uložení osobních údajů: po zákonnou dobu 6) Ochrana životně důležitých zájmů dítěte Typy údajů: jméno a příjmení; rodné číslo (popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno); státní občanství; místo narození; místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, údaje o zdravotních obtížích Právní základ zpracování: ochrana životně důležitých zájmů dítěte Příjemci kategorie příjemců: lékař poskytující první pomoc 7) Prezentace školy na webových stránkách, nástěnkách v propagačních materiálech a) Typy údajů: jméno a příjmení; třída, datum narození dítěte, seznamy dětí při organizování soutěží a mimoškolních akcí, výsledky v soutěžích, výtvarné práce dětí -zveřejněné mimo budovu MŠ, účast dětí na akcích školy, fotografie, video a audio záznam - dokumentování konkrétního dítěte s popisem Právní základ zpracování: na základě udělení souhlasu

3 Příjemci kategorie příjemců: např. organizátor vyššího kola soutěže nebo mimoškolních akcí Doba uložení osobních údajů: po dobu docházky dítěte do MŠ a dalších 5 let po ukončení docházky dítěte do MŠ b) Typy údajů: fotografie, video a audio záznam dokumentující akce pořádaných školouvšeobecně bez popisu pro novinářské a reportážní účely Právní základ zpracování: na základě 87, 88 a 89 zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník Příjemci kategorie příjemců: Zpravodaj obce, kronika MŠ, webové stránky školy Doba uložení osobních údajů: po dobu docházky dítěte do MŠ a dalších 5 let po ukončení docházky dítěte do MŠ 8) Seznamy zákonných zástupců dítěte a dalších osob nad rámec školní matriky, jiné údaje o dítěti nad právní rámec Typy údajů: kontakt na zákonné zástupce dítěte - tel. číslo, ová adresa, jiná adresa zákonného zástupce než dítěte, údaje v pověření k vyzvednutí dítěte z MŠ jinou osobou než zákonným zástupcem dítěte, údaj o zdravotní pojišťovně dítěte, jeho národnosti a mateřském jazyku Právní základ zpracování: na základě udělení souhlasu Příjemci kategorie příjemců: ředitelka a určení pedagogičtí pracovníci MŠ 9) Dary poskytnuté MŠ Typy údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození, popř. IČO název a sídlo firmy Právní základ zpracování: Zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník a s tím související zákon č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů Příjemci kategorie příjemců: mateřská škola Doba uložení osobních údajů: smluvní podmínky a po zákonnou dobu uloženou spisovým a skartačním řádem 10) Evidence smluv, ekonomické agendy Typy údajů: jméno a příjmení, adresa, název, sídlo firmy, popř. IČO Právní základ zpracování: Zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví Příjemci kategorie příjemců: smluvní strany, dodavatel, odběratel Doba uložení osobních údajů: smluvní podmínky a po zákonnou dobu uloženou spisovým a skartačním řádem

4 Informace o zpracování osobních údajů- správní řízení Správce osobních údajů: Mateřská škola Řitka, okres Praha-západ dále jen MŠ Zastoupená: ředitelkou Naděždou Fausovou tel.: Jmenovaný pověřenec: Ing: Karel Vašut, tel.: , vasutkarel@seznam.cz Na MŠ je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím e- mailem na adrese: msritka@seznam.cz nebo poštou na adrese: Mateřská škola Řitka, okres Praha-západ, U Školky 140, Řitka. Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na MŠ obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na MŠ obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Účel zpracování: 1) Zajištění přijímacího řízení v souladu se zákonem- Žádost Typy údajů: identifikace uchazeče (dítěte) a zákonného zástupce = jméno a příjmení dítěte; datum narození dítěte; státní občanství dítěte; místo trvalého pobytu dítěte; v případě cizince místo pobytu dítěte, osobní údaje navazující na kritéria přijímání, jméno a příjmení zákonného zástupce, kontaktní adresa pro doručování, tel. kontakt a zákonného zástupce- v tomto případě veřejný zájem Právní základ zpracování: plnění právních povinností v oblasti státní správy podle 165 odst.2 a 183 odst.1 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004 Sb. správní řád Příjemci kategorie příjemců: ředitelka MŠ Doba uložení osobních údajů: po zákonnou dobu 2) Zajištění přijetí přednostně přijímaných - Seznam přednostně přijímaných do spádové školy od obecního úřadu: Typy údajů: seznam dětí přednostně přijímaných k povinnému předškolnímu vzdělávání ze spádového obvodu jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého bydliště Právní základ zpracování: pro obec povinnost stanovená zákonem, MŠ povinně údaje získává Příjemci kategorie příjemců: spádová MŠ Doba uložení osobních údajů: po dobu správního řízení 3) Zajištění povinnosti předškolního vzdělávání Typy údajů: informace o dětech s povinností předškolního vzdělávání přijatých do nespádové školy jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého bydliště dítěte Právní základ zpracování: povinnost nespádové školy učinit oznámení spádové škole je stanovena zákonem

5 Příjemci kategorie příjemců: daná spádová MŠ Doba uložení osobních údajů: po zákonnou dobu 4) Ukončení individuálního vzdělávání Typy údajů: jméno a příjmení dítěte; datum narození dítěte; státní občanství dítěte; místo trvalého pobytu dítěte; v případě cizince místo pobytu dítěte, jméno a příjmení zákonného zástupce a jeho kontaktní adresa bydliště, tel. kontakt a zákonného zástupce- v tomto případě veřejný zájem, Právní základ zpracování: plnění právních povinností v oblasti státní správy podle 165 odst.2 písmena k) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004 Sb. správní řád Příjemci kategorie příjemců: účastník řízení resp. jeho zákonný zástupce Doba uložení osobních údajů: po dobu povinného předškolního vzdělávání dítěte do MŠ a po zákonnou dobu 5) Vyřizování stížností Typy údajů: jméno a příjmení, adresa Právní základ zpracování: 175 zákona č. 500/2004 Sb. správní řád, 174 odst.2 písm. b) až e) zákona č.561/2004 Sb., školský zákon Příjemci kategorie příjemců: zřizovatel MŠ, příslušný kontrolní úřad Doba uložení osobních údajů: po zákonnou dobu 6) Snížení a prominutí úplaty za předškolní vzdělávání Typy údajů: jméno a příjmení dítěte; datum narození dítěte; místo trvalého pobytu dítěte; v případě cizince místo pobytu dítěte, jméno a příjmení zákonného zástupce a jeho kontaktní adresa bydliště, tel. kontakt a zákonného zástupce- v tomto případě veřejný zájem, Právní základ zpracování: na základě zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004 Sb. správní řád Příjemci kategorie příjemců: účastník řízení resp. jeho zákonný zástupce

6

7