INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 13 zaměstnanců jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, rodinní příslušníci, plat, zdravotní stav mzdová účtárna Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ splnění právní povinnos Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) zaměstnanci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, rodinní příslušníci, plat, údaje o docházce a přítomnosti ZVaS České Budějovice zpracování platů, zdravotní pojišťovny, Okresní správa sociálního zabezpečení provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO a poučení dětí o bezpečnosti a ochraně zdraví BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; zápis o poučení dětí o BOZ v třídníé knize Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci, děti zaměstnanci: jméno a příjmení, podpis; poučení dětí o BOZ zápis v třídní knize Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: evidence úrazů zaměstnanců a dětí zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci, děti Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, ZP, smluvní pojišťovna, bydliště, kontakt a bankovní spojení zákonných zástupců kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát práce a policie, elektronicky provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: spisová služba zajištění odborné správy dokumentů (příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení) Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, zákonní zástupci jméno a příjmení, bydliště, obsah spisu Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zaměstnac, zákonný zástupce, pedagogicko-psychologická poradna, OSPOD, soudy, policie (podací deník) provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: tvorba potvrzení, posudků zjištění speciálních vzdělávacích potřeb dětí k zajištění odpovídajících podpůrných opatření; řešení rizikového chování; řešení přidělení péče o dítě, popř. střídavé péče; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup pro jednání orgánů veřejné moci bo výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; pracovně právní, sociální potřeby dětí bo zákonných zástupců; získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup pro jednání orgánů veřejné moci, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie Příjemci zaměstnanci, děti jméno a příjmení, bydliště, datum narození, u posudků údaje požadované, např. o chování žadatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: účetnictví (pouze pokladní kniha) pokladní příjmy a výdaje, evidence prvotních dokladů a účetních dokladů zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie zaměstnanci, zákonní zástupci dětí jméno a příjmení Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: školní matrika včetně dokumentace pořízení a zpracování údajů o dětech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky dětí, zákonní zástupci dětí jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění dítěte, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení MŠMT (pouze statistický Výkaz) Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: evidence strávníků evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie, souhlas se zpracováním čísla účtu zákonného zástupce dítěte, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování děti, zaměstnanci jméno a příjmení, třída, odebraná, odhlášená strava Příjemci školní jídelna při ZŠ Chýnov Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: inkluze posudky pedagogicko-psychologické poradny, psychologa, individuální vzdělávací plány, plány pedagogické podpory poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření dětem se speciálními vzdělávacími potřebami oprávněný zájem správce Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných děti jméno a příjmení, datum narození, bydliště, chování, prospěch, zdravotní stav, rodinné zázemí, údaje o zvýhodnění dítěte, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníc Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: příjimací řízení a zápis do MŠ evidence přijímaných dětí zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 34, zákon č. 258/2000 Sb. (Zákon o ochraně veřejného zdraví) zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) Kategorie Příjemci uchazeči a zákonní zástupci Uchazeč: Jméno a příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, stupeň podpůrných opatření, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti, kód zdravotní pojišťovny; Zákonný zástupce: Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, , adresa pro doručování, zaměstnavatel rodičů, telefon rodičů do zaměstnání Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10, přijatí uchazeči S 3, elektronicky provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury, školící střediska Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: úplata za vzdělávání v MŠ Kategorie příjem peněz hotově bo na bankovní účet za poskynuté služby, řešení žádostí o prominutí bo vrácení již uhrazené úplaty, oprávněný zájem správce (číslo účtu zákonného zástupce při bezhotovostní platbě) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 14/2005 Sb. o předškolním vzdělávání děti, zákonní zástupci jméno a příjmení, datum narození, číslo účtu zákonného zástupce Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se