Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

Transkript

1 Záznam o činnostech zpracování: Průběh zájmového Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola Brno, Horácké náměst 13, příspěvková organizace, skola@zshoracke.org, Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., gdpr@jkaccountng.cz, Hybešova 42, Brno, Výčet činnost: 1. Vedení školní matriky a další dokumentace žáka (účastníka školní družiny) 2. Vedení docházkového šitu, přehledu výchovně vzdělávací práce 3. Vedení správního řízení (vyloučení, podmíněné vyloučení ze školní družiny, prominut nebo snížení úplaty) 4. Vedení knihy úrazů 5. Vedení o úrazu 6. Informování ch zástupců o vnitřním řádu školní družiny, známení žáků s vnitřním řádem školní družiny 7. Prezentace školní družiny 8. Vedení znamů žáků (účastníků školní družiny) 9. Zajištění úplaty za zájmové 1. Vedení školní matriky a další dokumentace žáka (účastníka školní družiny) - jméno a příjmení, - rodné číslo, popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo žákovi přiděleno, - státní občanství, - místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na ú České republiky podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v žák školní matriky obsahem a rozsahem odpovídající 28 odst. 3 školského a - přístup do školní matriky ředitelka vedoucí vychovatelka - cloudové 1

2 zahraničí, nepobývá-li dítě, žák nebo student na ú České republiky, - datum zahájení a ukončení, - údaje o zdravotní způsobilost, popřípadě o zdravotních obtžích, které by mohly mít vliv na poskytování, - údaje o znevýhodnění dítěte, žáka nebo studenta uvedeném v 16 školského, - údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných ch poskytovaných žákovi školským zařízením v souladu s 16 školského, - údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, - označení v níž žák vzdělává - jméno a příjmení, místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na ú České republiky místo trvalého pobytu, a adresu pro doručování školní matriky obsahem a rozsahem odpovídající 28 odst. 3 školského nebo dle - přístup do školní matriky ředitelka zástupci vedoucí - cloudové 2

3 pímnost, telefonické spojení vychovatelka dle - zdravotní pojišťovna žák efektvní komunikace s rychlou záchrannou službou na základě souhlasu - čj. rozsudku o rodičovské odpovědnost, jméno a příjmení zákonného, časový rozsah styku s dítětem - jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, telefonické spojení, osoby oprávněné předávat a vyzvedávat žák žáka, žák, oprávněná osoba plnění povinnost přebírat a předávat dítě oprávněné osobě, zajištění bezpečnost a ochrany zdraví dítěte dle 29 odst. 2 školského plnění povinnost přebírat a předávat dítě oprávněné osobě, zajištění bezpečnost a ochrany zdraví dítěte dle 29 odst. 2 školského v listnné - přístup k dokumenta ci ředitelka vedoucí vychovatelka, vychovatel dle rychlá záchranná služba po dobu jinak po dobu 3

4 - údaj o rozsahu docházky a způsobu odchodu účastníka z družiny žák,, oprávněná osoba - plnění povinnost přebírat a předávat dítě oprávněné osobě, zajištění bezpečnost a ochrany zdraví dítěte dle 29 odst. 2 školského - 9 odst. 4 vyhlášky č. 74/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů - přístup k dokumentaci vedoucí vychovatelka, vychovatelé dle po dobu 2. Vedení docházkového šitu, přehledu výchovně vzdělávací práce jméno a příjmení, oddělení, údaj o docházce v daném dni jméno a příjmení dítě vychovatel třídní knihy dle 28 odst. 1 písm. f) školského - přístup k dokumenta ci ředitelka zástupci vedoucí 4

5 vychovatelka zajišťující únik dle 3. Vedení správního řízení (vyloučení, podmíněné vyloučení ze školní družiny, prominut nebo snížení úplaty) identfikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu) údaje uvedené v odůvodnění rozhodnut identfikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu) a adresa pro doručování telefonní číslo, neuvádí povinně žák žák, správního řízení, vydání rozhodnut v souladu zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s 30, 123 odst. 4 a 164 odst. 1 písm. a) školského - přístup do spisu ředitelka vedoucí vychovatelk a - oddělené uložení spisu zajišťující únik dle - doručení rozhodnut - dítěte - v případě odvolání prot rozhodnut: Krajský úřad Jihomoravské ho kraje jako odvolací orgán 5

6 do vlastních rukou 4. Vedení knihy úrazů jméno a příjmení, datum narození, popis úrazu popis událost, při které k úrazu došlo, datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen podpis zaměstnance další údaje, pokud jsou potřebné k psání záznamu o úrazu dítě daná osoba zaměstnanec dítě, daná osoba knihy úrazů v souladu s 1 vyhlášky č. 64/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů - je vedena 1 kniha úrazů pro každé pracoviště školy přístup k dokumentac i ředitelka zástupci učitelé zajišťující únik dle řádu: 5 let 5. Vedení o úrazu 6

7 Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, třída, datum, čas, místo úrazu, popis událost, zraněná část těla; v případě smrtelného úrazu datum úmrt Jméno, příjmení jiných osob (svědek, osoba, který způsobila nebo ovlivnila úraz) Jméno příjmení vykonávajícího dohled, vedoucího zaměstnance Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu; vyrozumění o úrazu dítě daná osoba zaměstnanec záznamu o úrazu dle 2, příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listnné a - je vedena 1 kniha úrazů pro každé pracoviště školy - přístup k dokumentac i ředitelka pověření pracovníci školy dle - zdravotní pojišťovna, žáka, ČŠI, zřizovatel, Policie ČR - poskytovatel cloudového řádu: 5 let 6. Poučení žáků o vnitřním řádu, informování ch zástupců o vnitřním řádu, jméno a příjmení, oddělení podpis jméno a příjmení podpis žák, zaměstnanec plnění povinnost prokazatelně známit dle 30 odst. 3 školského plnění povinnost informovat dle 30 odst. 3 školského uložení dle řádu: 5 let 7. Prezentace školní družiny 7

8 jméno a příjmení, škola, oddělení, výsledek v soutěži jméno, příjmení, fotografie, audio a videozáznamy opatřené dalšími údaji identfikujícími nebo umožňujícími identfikaci dítě dítě,, zaměstnanec, třet osoba prezentace v listnných propagačních materiálech, webových stránkách, facebooku na základě uděleného souhlasu a smluvní zabezpečení s poskytovatele m webových stránek veřejnost doba, na kterou je udělen souhlas 8. Vedení znamů žáků jméno, příjmení, oddělení, umístěné v budově správce žák 9. Zajištění úplaty za zájmové organizační zajištění jako oprávněný zájem správce a omezené zpřístupnění (pouze v budově školy) - poskytovatel cloudového předání do nepředá vá lhůta pro po dobu Jméno a příjmení, místo zpracování je Vedení - přístup k - poskytovatel po dobu 8

9 trvalého pobytu, , číslo účtu nezbytné pro zajištění plnění povinnost svým smyslem odpovídající plnění smlouvy. a dokumentaci ekonomka vedoucí vychovatelka dle cloudového žáka 9