Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT

Transkript

1 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Část 09 Rozšířené vyhledávání Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

2 2 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Verze Změny 2.0 Červenec 2012: Nová grafická úprava dokumentu. Aktualizace odkazů a obrázků. Nová kapitola týkající se vyhledávání oznámení o klasifikaci a označení. 1.1 Prosinec 2009: Menší změny textu Nová grafická úprava dokumentu 1.0 Prosinec 2008 Vytvoření první verze Část 09 Rozšířené vyhledávání Referenční číslo: ECHA-12-G-25-CS Datum vydání: červenec 2012 Jazyk: CS Evropská agentura pro chemické látky, 2012 Titulní strana Evropská agentura pro chemické látky Prohlášení o vyloucení odpovednosti a záruk: Toto je pracovní preklad dokumentu, který byl puvodne zverejnen v anglickém jazyce. Originální dokument je k dispozici na internetových stránkách agentury ECHA. Reprodukce je povolena pod podmínkou uvedení zdroje ve znění: Zdroj: Evropská agentura pro chemické látky, a za předpokladu, že tato skutečnost bude písemně oznámena oddělení pro komunikaci agentury ECHA (publications@echa.europa.eu). Tento dokument je k dispozici v těchto 22 jazycích: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština. Máte-li otázky nebo připomínky týkající se tohoto dokumentu, zašlete je prosím (s uvedením referenčního čísla a data vydání) prostřednictvím formuláře žádosti o informace. Tento formulář je k dispozici na webových stránkách agentury ECHA na adrese Evropská agentura pro chemické látky Poštovní adresa: P. O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Adresa pro osobní návštěvu: Annankatu 18, Helsinki, Finsko Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

3 Část 09 Rozšířené vyhledávání Datum vydání: červenec Obsah 1. Úvod Rozšířené vyhledávání krok za krokem Výběr oblasti vyhledávání a typu dotazu Volba kritérií vyhledávání, spuštění vyhledávání a zobrazení výsledků Vyhledávání oznámení o klasifikaci a označení Ukládání dotazu Spravování dotazu Export výsledků vyhledávání do souboru Seznam obrázků Obrázek 1: Úvodní stránka nástroje REACH-IT s volbami menu vyhledávání... 5 Obrázek 2: Stránka vyhledávání - výběr <Search Domain>... 6 Obrázek 3: Stránka vyhledávání výběr dotazu vyhledávání... 6 Obrázek 4: Výběr polí specifických pro dotaz pro zobrazení předběžných registrací... 7 Obrázek 5: Výběr polí specifických pro dotaz pro zobrazení předběžných fór SIEF... 8 Obrázek 6: Výběr polí specifických pro dotaz pro předběžnou registraci a lhůtu... 9 Obrázek 7: Výsledky vyhledávání Obrázek 8: Podrobnosti výsledků vyhledávání Obrázek 9: Výběr polí specifických pro dotaz pro datum a typ předběžné registrace Obrázek 10: Výběr oblasti vyhledávání Obrázek 11: Kritéria vyhledávání klasifikace a označení Obrázek 12: Výsledky vyhledávání Obrázek 13: Ukládání dotazu Obrázek 14: Výběr uloženého dotazu Obrázek 15: Export výsledků vyhledávání z dotazu Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

4 4 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: Úvod Příručka pro průmyslového uživatele slouží jako referenční příručka pro průmyslové uživatele, která popisuje, jak pomocí nástroje REACH-IT předkládat nebo prohlížet údaje. S vývojem nástroje REACH-IT budou vydávány další doplňující a aktualizované části této příručky pro průmyslového uživatele, které budou zveřejněny a zpřístupněny na webových stránkách agentury ECHA. Před použitím této části 9 (Rozšířené vyhledávání) uživateli důrazně doporučujeme, aby si nejprve přečetl část 1 Seznámení s nástrojem REACH-IT, která se podrobněji zabývá těmito tématy: uspořádání této příručky pro průmyslového uživatele, zásady použité pro ikony, text, tlačítka, odkazy atd., základní informace o nástroji REACH-IT a jeho souvislost s webovou stránkou a aplikací IUCLID 5. V části 1 se také popisuje, jak získat další podporu. Každá z následujících částí této příručky pro průmyslového uživatele tedy uvádí podrobný postup, jak provádět jednotlivé kroky vyžadované při předkládání údajů dle nařízení REACH. Funkce rozšířeného vyhledávání (část 9) uživateli umožní vyhledávat informace v několika oblastech (např. podnik, předběžné fórum SIEF a předběžná registrace). Aby uživatel dále upřesnil vyhledávání, má z této oblasti možnost nastavit typ dotazu. Získané informace lze zobrazit na obrazovce nebo exportovat do souboru. Podrobné pokyny popisují, jak spustit, uložit a spravovat dotaz a také jak prohlížet/exportovat výsledky vyhledávání do souboru. Část 9 se soustředí na popis funkce rozšířeného vyhledávání, která je dostupná v menu vyhledávání, přičemž funkce vyhledávání jsou dostupné také v jiných menu. Rozšířené vyhledávání ukazuje pouze údaje předložené nebo vložené žadatelem o registraci. 2. Rozšířené vyhledávání krok za krokem Funkce rozšířeného vyhledávání umožňuje uživateli vyhledávat informace v různých oblastech nástroje REACH-IT, např. podnik, předběžné fórum SIEF, dokumentace atd. Uživatel bude mít možnost nastavit požadovaný typ dotazu, aby dále upřesnil vyhledávání. Tato část popisuje, jak spustit, uložit a spravovat dotaz a také jak zobrazit získané informace na obrazovce a jak exportovat výsledky vyhledávání do souboru. Tento dokument se soustředí na popis funkce vyhledávání dostupné v menu <Search> (také nazývané advanced search (rozšířené vyhledávání)), i když funkce vyhledávání jsou dostupné také v jiných menu, např. pod položkou <View Registration/ notification> (nazývanou také basic search (jednoduché vyhledávání)) popsanou v části 6 Předkládání dokumentace). U obou se nicméně používá stejný přístup. 2.1 Výběr oblasti vyhledávání a typu dotazu Tento oddíl popisuje příklady, které používají kombinaci oblasti a typu dotazu vybrané pro cvičné účely. Postup je podobný pro jakýkoliv druh oblasti a typu Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

5 Část 09 Rozšířené vyhledávání Datum vydání: červenec dotazu, který si zvolíte pro své vlastní účely. Z menu <Search> (Obrázek 1) zvolte oblast, např. <Dossier>, ve které chcete spustit vyhledávání. Obrázek 1: Úvodní stránka nástroje REACH-IT s volbami menu vyhledávání Otevře se stránka <Search> (Obrázek 2). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

6 6 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 2: Stránka vyhledávání - výběr <Search Domain> V poli <Search domain> můžete z rozbalovacího menu <Select type> vybrat oblast, ve které chcete vyhledávat (Obrázek 2). V poli <Select query> klikněte na rozbalovací menu <Select query> a vyberte typ požadovaného dotazu (Obrázek 3). Podle zvolené kombinace oblasti a typu dotazu se bude lišit i obsah obrazovky. Pro spuštění dotazu se vyžaduje, aby byl učiněn výběr v obou polích <Search Domain> i <Select query>. Obrázek 3: Stránka vyhledávání výběr dotazu vyhledávání Rozbalovací seznam typů dotazu se liší podle typu oblasti zvolené v prvním kroku (Obrázek 2). 2.2 Volba kritérií vyhledávání, spuštění vyhledávání a zobrazení výsledků Vyhledávání se provádí zadáním kritérií vyhledávání v oddíle <Query specific fields> této webové stránky. Obrázek 4 a Obrázek 5 uvádějí dva různé příklady. Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

7 Část 09 Rozšířené vyhledávání Datum vydání: červenec Obrázek 4: Výběr polí specifických pro dotaz pro zobrazení předběžných registrací Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

8 8 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 5: Výběr polí specifických pro dotaz pro zobrazení předběžných fór SIEF Typ a počet zobrazených polí specifických pro dotaz se liší v závislosti na vybrané oblasti a typu dotazu (jak ukazuje Obrázek 4 a Obrázek 5). Uživatel může v rámci oddílu <Query specific fields> specifikovat tolik polí, kolik je vhodné, aby se dostatečně zúžily výsledky vyhledávání. Pokud do oddílu <Query specific fields> nebudou vloženy žádné hodnoty, vyhledávač zobrazí všechny údaje dostupné pro kombinaci typů polí <Search Domain> a <Select query>. Ke spuštění vyhledávání lze použít zástupný znak *: toluene* pro chemické názvy začínající názvem toluene. Zástupný znak lze použít na začátku a/nebo na konci skupiny písmen. Například při zadání *olu* se vyhledají všechny chemické názvy obsahující fragment olu. Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

9 Část 09 Rozšířené vyhledávání Datum vydání: červenec Obrázek 6 níže uvádí vyhledávání v seznamu předběžných registrací v časovém intervalu 06/06/ /06/2008 (včetně) pro látky typu <EC Substance> s množstevním rozmezím mezi 100 a tunami/rok a lhůtou registrace 31/05/2013. Obrázek 6: Výběr polí specifických pro dotaz pro předběžnou registraci a lhůtu V průběhu vyhledávání můžete kdykoliv změnit/přidat kritéria vyhledávání. Pro zahájení nového vyhledávání nejprve klikněte na tlačítko <Clear> (Obrázek 6) a poté si vyberte nové položky dotazu. Pro spuštění dotazu klikněte na tlačítko <Search> (Obrázek 6). Pokud jsou pro danou kombinaci nalezeny výsledky, otevře se v dolní části stránky okno <Search results> (Obrázek Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

10 10 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 7). Upozorňujeme, že pokud se vám zobrazilo velké množství polí specifických pro dotaz, je možné, že budete muset posunout obraz dolů, abyste výsledky vyhledávání viděli. Obrázek 7: Výsledky vyhledávání V této fázi se můžete ve výsledcích vyhledávání orientovat pomocí: posouvání (rolování) v seznamu, kliknutí na odkaz <Next 20>, abyste viděli dalších 20 výsledků vyhledávání, nebo na odkaz <Previous 20>, abyste se v seznamu výsledků dostali zpět (v horním pravém rohu seznamu výsledků), výběru specifického rozsahu seznamu výsledků vyhledávání v rozbalovacím menu v pravém horním rohu seznamu výsledků vyhledávání, např. <21-40 of 87>. Pokud chcete vidět podrobnosti týkající se kterékoli existující položky seznamu, klikněte na její hypertextový odkaz, např. na informace o UUID dokumentace. Pro opuštění zobrazení <Details> se posuňte na dolní část stránky a klikněte na <Return to search>. Jestliže ještě jednou kliknete na hypertextový odkaz UUID dokumentace na záložce podrobností, zobrazí se další informace. Vybírejte mezi záložkami, které vám umožňují procházet informacemi v horní části stránky (např. <Submission report>, <Accounting>, <Annotations>) (Obrázek 8). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

11 Část 09 Rozšířené vyhledávání Datum vydání: červenec Obrázek 8: Podrobnosti výsledků vyhledávání Dotaz lze dále upřesnit v oddíle <Query specific fields> (Obrázek 9). V níže uvedeném příkladu je vybrán jako typ <EC Substance> a v položce <Search Domain> je zadáno <Preregistration> a v položce <Select query> je uvedeno <Overview of Pre-registrations> (Obrázek 9). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

12 12 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 9: Výběr polí specifických pro dotaz pro datum a typ předběžné registrace 2.3 Vyhledávání oznámení o klasifikaci a označení Z menu <Search> vyberte <View submitted C&L> (Obrázek 10). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

13 Část 09 Rozšířené vyhledávání Datum vydání: červenec Obrázek 10: Výběr oblasti vyhledávání Oznámená oznámení o klasifikaci a označení můžete vyhledat pomocí jednoho či několika z těchto kritérií vyhledávání: -UUID podniku, -referenčního čísla, -identifikátoru látky, -typu oznamovatele V této kategorii vyhledávání není možné vyhledávat pomocí zástupného znaku (*). Do pole kritérií vyhledávání vložte parametr vyhledávání, např. číslo ES (Error! Not a valid bookmark self-reference.). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

14 14 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Obrázek 11: Kritéria vyhledávání klasifikace a označení Pro spuštění dotazu klikněte na tlačítko <Search>. V dolní části stránky se objeví tabulka výsledků (Obrázek 12). Obrázek 12: Výsledky vyhledávání Funkce view my submitted C&L vám umožňuje získat všechna oznámení o klasifikaci a označení předložená individuálně nebo skupinou výrobců nebo dovozců bez ohledu na formát oznámení o klasifikaci a označení (dokumentace IUCLID, předložení on-line nebo hromadné předložení). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

15 Část 09 Rozšířené vyhledávání Datum vydání: červenec Ukládání dotazu K uložení dotazu, který často používáte, můžete použít uložení dotazu na stránce <Search>. K použití této funkce musí být dotaz uložen v seznamu dotazů. Chcete-li dotaz uložit poté, co jste jej definovali (kombinace oblasti vyhledávání, typu dotazu a polí specifických pro dotaz), klikněte na <Store query>. Pokud chcete svůj aktuální dotaz uložit, klikněte na <Store query> na stránce <Search>. Po kliknutí na <Store query> vás nástroj REACH-IT požádá o zadání názvu dotazu (Obrázek 13). Zadejte název, klikněte na <Save> a váš dotaz bude uložen. Obrázek 13: Ukládání dotazu Poté se budete nacházet na původní stránce <Search> (Obrázek 2) a obdržíte potvrzení, že váš dotaz byl úspěšně uložen: <Your query has been saved successfully>. 2.5 Spravování dotazu Jakmile jste jednou uložili jeden či více dotazů, můžete je také spravovat. Jděte na hlavní menu a vyberte <Search > a poté <Manage a saved query> (Obrázek 1), otevře se seznam všech uložených dotazů (Obrázek 14). Pomocí přepínacího tlačítka v levém sloupci vyberte dotaz, který chcete spravovat. Obrázek 14: Výběr uloženého dotazu Pokud kliknete na: <Execute query>: zobrazí se výsledky podle předem zvolených hodnot v dotazu. <Modify query>: zobrazí se parametry vašeho uloženého dotazu, což vám umožní změnit hodnoty v tomto daném dotazu. Dotaz s provedenými změnami můžete znovu uložit. <Delete query>: smažete zvolený dotaz z vašeho seznamu dotazů. Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finland Tel Fax echa.europa.eu

16 16 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze: 2.0 Pokud jste provedli, změnili nebo smazali dotaz, můžete se na stránku vyhledávání vrátit kliknutím na tlačítko <Return to Search>. 2.6 Export výsledků vyhledávání do souboru Aby se výsledky vyhledávání exportovaly do souboru ve formátu csv (hodnoty oddělené čárkami), klikněte na tlačítko <Export> na konci seznamu výsledků vyhledávání (Obrázek 15). Váš prohlížeč otevře dialogové okno s těmito možnostmi: <Open>: pokud chcete otevřít soubor kompatibilním softwarem (např. Open Office Calc, Microsoft Office Excel nebo jakýmkoli textovým editorem); je-li příslušný software nainstalován na vašem počítači, klikněte na tlačítko <Open>. <Save>: pokud chcete uložit soubor na váš pevný disk k dalšímu zpracování; klikněte na tlačítko <Save>. <Cancel>: pokud chcete tuto akci zrušit a opustit menu, klikněte na tlačítko <Cancel>. Výsledky vyhledávání pomocí tlačítka <View submitted C&L> lze exportovat buď jako soubor ve formátu csv, nebo jako soubor ve formátu pdf. Pokud je výsledků vyhledávání více než 500, předvolená možnost zobrazení všech výsledků je prostřednictvím souboru ve formátu csv. Poté postupujte, jak je popsáno výše. Obrázek 15: Export výsledků vyhledávání z dotazu Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Tel Fax echa.europa.eu

17 EVROPSKÁ AGENTURA PRO CHEMICKÉ LÁTKY ANNANKATU 18, P. O. BOX 400, FI HELSINKI, FINSKO ECHA.EUROPA.EU