J E N P R O I N F O R M A C I

Transkript

1 nstrukce Q agistrát města lzně Vydání č.: 1 očet stran: 10 očet příloh: 0 Účinnost od: VZÍ DKUT BUDVY ŠKUV 5 méno, funkce Datum odpis Zpracovatel Garant Schvalovatel avel Špindler správce budovy oman ísař - vedoucí T VTŘ ng. Tomáš Karhan - V VTŘ

2 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Škroupova 5 Vydání č. 1 bsah: 1 ÚČL ŮSBST ZKTKY, Y V DVĚDST S ČSTÍ Klíčový režim tevírání a uzavírání budovy Kontrola budovy ovinnosti zaměstnanců rovoz výtahu Ukládání komunálního a separovaného odpadu BZ a statní Vstupy do budovy Úklid a údržba arkování vozidel S, ZS rovoz výměníkové stanice ovinnosti vrátných a střídajících vrátných Havarijní připravenost Hospodaření s energií ZÁZY SUVSÍÍ DKUT ZÁVĚČÁ USTVÍ ŘÍLHY agistrát města lzně Strana 2 (celkem 12)

3 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č. 1 Vydání č. /revize č. Změna č. Strana č. Změnový/revizní list rovozní dokumentace budovy Škroupova 5 opis změny Datum účinnosti změny Garant (méno, příjmení) 1/1 1 7 Bod 5.11 odst.3 arkování služebních vozidel oman ísař 1/ Bod 6.1 Záznamy oman ísař 1/2 1 6 Bod 5.6 Ukládání komunálního a separovaného odpadu oman ísař 1/2 2 4 Změny spojené se změnou organ. struktury oman ísař 1/ vstup do budovy oman ísař 1/4 1 2 opis činností bod 5/15 doplnění havarijní připravenost oman ísař 1/4 2 5 Bod 3 zkratky a pojmy úprava a doplnění oman ísař 1/4 3 6 Bod 5 popis činností 5/4 povinnosti zaměstnanců oman ísař 1/4 4 9 Bod 5 popis činnosti doplnění havarijní připravenost oman ísař 1/ Bod 7 Související dokumentace - Doplnění oman ísař 1/ Bod 9 řílohy provozní řád výměníku oman ísař 1/5 1 5 Bod 3 Zkratky pojmy - doplnění oman ísař 1/5 2 6 Bod 5.3 Kontrola budovy - doplnění oman ísař 1/5 3 8 Bod 5.10 Úklid a údržba - úprava oman ísař 1/5 4 9 Bod 5.15 Havarijní připravenost - doplnění oman ísař 1/ Bod 7 Související dokumentace - doplnění oman ísař 1/6 1 8 Bod 5.10 odst. 1 Úklid a údržba oman ísař 1/6 2 8 Bod 5.12 odst. 5 S, ZS oman ísař 1/6 3 8 Bod 5.13 odst. 1 rovoz výměníkové stanice oman ísař 1/ Doplnění článku 5.16 Hospodaření s energií oman ísař 1/7 1 5,11 Q Změny souvislosti se zavedením novelizované normy S 9001:2016 a 14001: oman ísař Datum, podpis garanta agistrát města lzně Strana 3 (celkem 12)

4 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č. 1 Vydání č. /revize č. Změna č. Strana č. Změnový/revizní list rovozní dokumentace budovy Škroupova 5 opis změny Datum účinnosti změny Garant (méno, příjmení) 1/7 2 7 Bod 5.8 statní úprava oman ísař 1/7 3 9 Bod 5.13 rovoz výměníkové stanice - úprava oman ísař Q Datum, podpis garanta agistrát města lzně Strana 4 (celkem 12)

5 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č. 1 1 ÚČL Účelem této instrukce je stanovení pravidel provozu v budově agistrátu města lzně Škroupova 5. Tato instrukce obsahuje souhrn pokynů, které upravují organizaci provozu, dodržovaní pořádku a bezpečnosti v budově a přilehlých prostorách. 2 ŮSBST nstrukce je závazná pro všechny osoby, které se v prostorách objektu nacházejí. 3 ZKTKY, Y agistrát města lzně T - Technické oddělení VTŘ dbor vnitřní správy T - tajemník BZ Bezpečnost, ochrana a zdraví při práci ožární ochrana adzemní podlaží ZS - lektronický zabezpečovací systém S - lektronický protipožární systém SŘ - ntegrovaný systém řízení dle ČS S 9001:2016 ČS S 14001:2016 a ČS HSS 18001:2008 ČS S 50001:2012 ns - Systém energetického managementu ČS S 50001:2012 a - ěření a regulace 4 V DVĚDST lnění této instrukce se ukládá všem zaměstnancům. Kontrolou dodržování jsou pověřeni vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení. nstrukce je vydána v návaznosti na vydané řídící a organizační normy, zejména na provozní řád budov, pracovní řád a předpisy bezpečnosti práce a požární ochrany a ostatní vydané předpisy. 5 S ČSTÍ 5.1 Klíčový režim 1. Veškeré náhradní klíče od budovy jsou umístěny ve vrátnici budovy. 2. Zaměstnanci mají klíče od svých kanceláří v osobním držení. 3. Klíče od hlavního vchodu a číselný kód k odblokování ZS mají v osobním držení vrátní, střídající vrátní, ředitelé Ú a TÚ a správce budovy. agistrát města lzně Strana 5 (celkem 12)

6 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č V případě požárního poplachu jsou klíče od hlavního vchodu a vrátnice uloženy v klíčovém trezoru, který je umístěn v pravé části průčelí budovy. 5. ro zvláštní případy jsou náhradní klíče od budovy Škroupova 5 uloženy ve vrátnici budovy Kopeckého sady 11, kde je nepřetržitý provoz tevírání a uzavírání budovy 1. Vrátný v pracovní dny nejdéle v 5.30 hodin odemkne hlavní vchod a deaktivuje ZS. ak hlavní vchod opět uzamkne a provede namátkovou kontrolu budovy. V 6.00 hodin po předchozí kontrole budovy odemkne i zadní vchod. Ve hodin budovu zabezpečí aktivací ZS a následně uzamkne. Během odpolední služby podle provozu v budově, roční doby a klimatických podmínek nejdříve v hodin a nejdéle v hodin oba vchody, tj. hlavní i zadní vchod do budovy uzamkne. Koná-li se v budově akce, která končí v době, kdy je již budova uzamčena, otevře vrátný hlavní vchod budovy jen na dobu nezbytně nutnou pro odchod účastníků. 2. V době, kdy je vchod do budovy uzamčen, je zakázáno vpouštět návštěvy do budovy samotně! říslušný pracovník si musí na telefonické vyzvání pro návštěvu přijít do vrátnice a po skončení jednání je povinen návštěvu doprovodit ke vchodu a zajistit její odchod z budovy. této povinnosti musí být příslušný pracovník i návštěvník budovy vrátným předem upozorněn. 3. Vrátní a střídající vrátní se řídí souvisejícími směrnicemi QS rovozní řád budov a QS racovní řád. 5.3 Kontrola budovy Službu konající vrátný je povinen: 1. rovést kontrolu budovy a vnitrobloku budovy Škroupova rovést denní kontrolu klíčů před započetím pracovní doby a po odevzdání všech klíčů od pracovníků dodavatelské firmy, provádějící v budově pravidelný úklid. 3. rovést v době kdy je budova uzamčena občasné pochůzky se zaměřením na bezpečnostní zajištění budovy proti vloupání, poškození ohněm a vodou. Zjištěné závady neprodleně zapsat do knihy denních hlášení a zaslat em správci budovy. 4. rovést během večerního úklidu nebo po jeho ukončení kontrolu dodržování pravidel třídění odpadu dle bodu 5.6 této instrukce a na případné nedostatky neprodleně upozornit zaměstnance dodavatele. V případě že, nedostatky nebudou odstraněny, nahlásit správci budovy. 5.4 ovinnosti zaměstnanců 1. Zaměstnanci jsou povinni pečovat o majetek tak, aby nedošlo k jeho poškození, ztrátě, zničení či zneužití. 2. Každý zaměstnanec je na svém pracovišti a přilehlých prostorách povinen zajistit po ukončení pracovní doby: řádné uzavření oken, vypnutí osvětlení, uzamčení dveří. 3. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat směrnice QS racovní řád a QS rovozní řád budov. 4. Zaměstnanci jsou povinni každý den kontrolovat provedení úklidu na svém pracovišti, případné závady neodkladně nahlásit příslušnému správci budovy. agistrát města lzně Strana 6 (celkem 12)

7 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č rovoz výtahu 1. rovoz obou výtahů zajišťuje T VTŘ prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou. 2. Hydraulický výtah, který je umístěn v zadní části budovy slouží především k dopravě imobilních zaměstnanců a klientů. Bezbariérový přístup do budovy je zajištěn plošinovou zdviží. bsluhu této plošiny na požádání zajistí službu konající vrátný. 3. bsluhu výtahů zajišťují pracovníci z údržby, kteří jsou pro tuto činnost řádně proškoleni. 4. Výtah T-ST slouží výhradně pro přepravu osob bez snížené pohyblivosti. řeprava břemen a nákladů včetně dětských kočárků je zakázána. 5. ednotlivé nástupiště jsou označena patřičným tabulkovým značením zákazu, výstrahy a upozornění. 5.6 Ukládání komunálního a separovaného odpadu 1. Svoz zajišťuje T VTŘ prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou Ukládání komunálního a separovaného odpadu se řídí instrukcí Q akládání s odpadem produkovaným. 2. V průjezdu budovy jsou umístěny kontejnery na komunální odpad, separovaný odpad se ukládá do příslušných barevně rozlišených kontejnerů umístěných rovněž v průjezdu budovy Škroupova Zaměstnanci odkládají separovaný odpad do barevně rozlišených kontejnerů umístěných v jednotlivých podlažích. 5.7 BZ a 1. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat interní předpisy BZ a zejména směrnice QS Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, QS ožární ochrana a instrukce Q Zabezpečení požární ochrany v objektech, Q Zabezpečení ochrany zaměstnanců a bezpečnosti práce na pracovištích. 5.8 statní 1. V souladu se zákonem č. 65/2017 Sb. v jeho platném znění platí v celé budově zákaz kouření. 2. Vyhrazené místo pro kouření je ve dvoře vnitrobloku budovy a je označeno a osazeno stojanovým popelníkem. 5.9 Vstupy do budovy 1. Ke vstupu do budovy slouží hlavní vchod ze Škroupovy ulice. Vstup do budovy je osazen příslušným značením a tabulkami. 2. Do budovy je zakázán vstup se zmrzlinou, zvířaty, s jízdními koly a motocykly, se střelnými zbraněmi, výbušninami a nebezpečnými chemickými látkami. 3. Do budov je zakázán vstup osobám pod vlivem alkoholu a jiných návykových látek. 4. V budově není dovoleno provozovat podomní prodej a jiné obchodní aktivity. 5. Vrátný je povinen sledovat podezřelé osoby, případně ve složitějších případech spolupracuje s městskou policií. agistrát města lzně Strana 7 (celkem 12)

8 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č imořádné situace je vrátný povinen okamžitě řešit se správcem budovy nebo vedoucím technického oddělení. mimořádné situaci provede zápis do knihy denního hlášení. 7. Vedlejší vchod v zadním traktu budovy je veden jako únikový východ. e osazen elektrickým zámkem, který ovládá vrátný ze svého stanoviště. ro identifikaci osob vstupujících do objektu zadním vchodem slouží dvě kamery, které sledují vnější a vnitřní stranu vchodu Úklid a údržba 1. ravidelný úklid budovy a společných prostor zajišťuje VTŘ prostřednictvím vlastních zaměstnanců a je prováděn zpravidla po úředních hodinách. Kontrolu úklidu provádějí všichni zaměstnanci a případné nedostatky neprodleně hlásí mistrovi úklidu případně správci budov a to telefonicky nebo em. istr úklidu neprodleně zajistí nápravu. 2. Údržbu budov zajišťuje technické oddělení VTŘ. ožadavky na opravy (nebo zjištěné nedostatky) se předávají telefonicky či em správci budovy nebo na vrátnici Škroupova 5. Správce budovy je odpovědný za včasné odstraňování nahlášených závad arkování služebních vozidel 1. arkování služebních vozidel odborů dislokovaných v budově Škroupova 5 je zajištěno v garážích vnitrobloku budovy agellonská 8 2. statní služební vozidla a vozidla klientů mají vyhrazené parkovací místa před budovou. edná se o 3 místa pro služební vozidla, 3 místa pro klienty a 1 místo pro tělesně postižené. Tyto místa jsou označena patřičným svislým a vodorovným dopravním značením. 3. arkování vozidel zaměstnanců je v omezeném počtu zajištěno ve vnitrobloku budovy Škroupova ro parkování služebních vozidel v budově Škroupova 5 jsou stanoveny podmínky dle instrukce Q arkování vozidel S, ZS 1. Budova je zabezpečena elektronickou protipožární signalizací S, která je ovládaná z vrátnice budovy a dále při aktivaci je přenášena na pult centrální ochrany. 2. Ve vrátnici je umístěna kniha kontrol S, dokumentace a požární kniha. 3. Vrátní a pracovníci údržby jsou proškoleni a seznámeni s obsluhou tohoto zařízení. 4. V budově je nainstalována lektronická zabezpečovací signalizace ZS. a všech oknech v suterénu a v přízemí jsou nainstalována čidla, která se aktivují při jakékoli poruše nebo násilném vniknutí, jestliže je zařízení v nočním režimu. 5. elý systém se aktivuje a deaktivuje klávesnicí nebo přiložením přístupového čipu ke klávesnici, která je v zádveří hlavního vchodu. 6. Kódy pro ZS mají v držení vrátní, střídající vrátní, zaměstnanci údržby, ředitel TÚ a ředitel Ú. 7. ktivací S, ZS je technickým zařízením vyrozuměn službu konající vrátný ve vrátnici Kopeckého sady 11, který je seznámen s postupem při řešení vzniklé situace. agistrát města lzně Strana 8 (celkem 12)

9 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č rovoz výměníkové stanice 1. Výměníková stanice je v majetku společnosti lzeňská teplárenská, a.s. rovoz výměníkové stanice se řídí provozním řádem, který je uložen ve výměníkové stanici ovinnosti vrátných a střídajících vrátných 1. V budově vrátnice Škroupova 5 je dvousměnný provoz. anní služba nastupuje v 5.30 hod. a končí ve hod. a odpolední služba začíná v hod. a končí ve 21.30hod. mimo tyto hodiny je budova uzamčena a zabezpečena ZS. ři předávání služby provede střídaný vrátný zápis do knihy denních hlášení, stejný postup provede vrátný při ukončení služby. 2. Vydává klíče od jednotlivých místností zaměstnancům a pracovníkům zajišťujícím úklid, nebo jiné služby v budově a klíče při jejich odchodu přebírá a ukládá na obvyklé místo. Výdeje klíčů jsou zaznamenány do knihy výdej klíčů. 3. ři zjištění poruchy - havárie vodovodního, elektrického, nebo plynového zařízení, v případě požáru, vloupání, při ohrožení zdraví nebo života telefonovat na telefonní čísla uvedená v telefonním seznamu HVÁ-UHY. kamžitě uzavře, vypne hlavní uzávěr té energie u které porucha či havárie nastala a tuto situaci nahlásí svému nadřízenému. 4. V zimních měsících, napadne-li sníh před začátkem a po skončení pracovní doby zajistí úklid před budovou. rovádí dohled nad provozem výtahů v budově, zajišťuje zapínání a vypínání výtahu T-ST ve stanovených časech a zajišťuje obsluhu plošiny pro imobilní občany. 5. rovádí občasnou kontrolu výměníkové stanice a zajišťuje dohled nad provozem ZS a S Havarijní připravenost 1. ři mimořádných událostech např. při požárním poplachu, výpadku energií, provozní ekologické nehodě, zamoření chemickými látkami, úniku topného plynu apod. je nutno postupovat podle QS Havarijní připravenost. 2. Dlouhodobé přerušení dodávky vody V případě dlouhodobého přerušení dodávek vody zajistí správce budovy ve spolupráci se společností VDÁ LZŇ a.s. náhradní zdroj pitné vody a její následnou distribuci v rámci budovy. áhradním zdrojem se rozumí cisterna s pitnou vodou, která bude na nezbytně dlouhou dobu přistavena před budovu Škroupova Dlouhodobé přerušení dodávek tepla V případě dlouhodobého přerušení dodávek tepla společností lzeňská teplárenská, a.s., (horkovod) do budovy Škroupova 5, zajistí správce budovy vytápění vybraných prostor budovy pomocí náhradních mobilních zdrojů elektrických přímotopů. 4. řerušení dodávek elektrické energie agistrát města lzně Strana 9 (celkem 12)

10 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č. 1 ři dlouhodobém přerušení dodávek elektrické energie zajistí správce budovy ve spolupráci s dborem krizového řízení a Sborem dobrovolných hasičů náhradní zdroj elektrické energie. áhradní zdroj bude umístěn ve vnitrobloku budovy Škroupova 5. áhradní zdroj elektrické energie lze zajistit pouze pro dbor dopravy v 5. budovy, kde je připraveno přípojné místo pro zapojení náhradního zdroje (32/400V/pětikolík), a to uprostřed chodby budovy mezi kancelářemi č.122 a č.123. řed zapojením náhradního zdroje zajistí správce budovy ve spolupráci s pracovníkem údržby obor elektro odpojení budovy od distribuční sítě elektrické energie a vypnutí všech podružných rozvaděčů v budově. ásledně bude v součinnosti s obsluhou náhradního zdroje provedeno jeho zapojení a spuštění. o zapojení náhradního zdroje a vyhodnocení aktuální situace zajistí správce budovy dodávku elektrické energie pro pracoviště dboru dopravy. o obnovení dodávek z distribuční soustavy zajistí správce budovy uvedení veškerých zařízení do standardního stavu Hospodaření s energií 1. rovoz hospodaření s energiemi ve svěřených budovách je konkrétně řešen v souladu se směrnicí QS nergetický management a je zajišťován správci a údržbáři budov. Správce budovy je povinen provádět pravidelné odečty jednotlivých měřidel energií a to pravidelně vždy k 1. dni příslušného měsíce či jejich výměny a provést o tom záznam lymp V, energ. budova Škroupova 5, ns pro daný rok. 2. Za účelem monitorování teploty v referenčních místnostech jsou v budově osazeny informativní měřidla (teploměry). ejich vhodné umístění je navrženo správcem budovy a uvedeno v seznamu měřidel v souladu se směrnicí QS etrologický řád. 3. ravidelné odečítání teplot v referenčních místnostech provádí pracovníci údržby v intervalu 1 x týdně a to vždy v úterý. výsledku měření je proveden záznam. 4. nalýza měsíčních spotřeb energie je zajišťována správci budov a pravidelně vyhodnocována společně s energetikem. řípadné neshody včetně návrhu nápravných opatření a následné vyhodnocení jsou zaznamenávány elektroniky na lymp V, energ. budova Škroupova 5, ns pro daný rok, poznámky. agistrát města lzně Strana 10 (celkem 12)

11 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č. 1 6 ZÁZY Tabulka záznamů vyplývajících z činností definovaných v této instrukci. dentifikace ázev Zpracovává místo Uložení kniha Denního hlášení vrátný vrátnice 1 rok kniha ožární kniha správce budov vrátnice stále sešit provoz S správce budov vrátnice stále sešit provoz ZS správce budov vrátnice stále sešit výdej klíčů vrátný vrátnice stále sešit výdej parkovacích lístků vrátný vrátnice stále kniha záznamový list provoz výměníkové stanice onitorování teplot v budově údržba výměn. stanice stále správce budov správce budov 1 rok doba 7 SUVSÍÍ DKUT QS rovozní řád budov QS racovní řád QS ožární ochrana Q Zabezpečení požární ochrany v objektech QS Bezpečnost a ochrana zdraví při práci QS Havarijní připravenost Q Zabezpečení ochrany zaměstnanců a bezpečnosti práce na pracovištích Q arkování vozidel Q akládání s odpadem produkovaným. QS nergetický management QS etrologický řád ČS S 9001:2016 ČS S 14001:2016 ČS HSS 18001:2008 ČS HSS 18001:2008 ČS S 50001:2012 Zákon č. 379/2005 sb.- o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami. agistrát města lzně Strana 11 (celkem 12)

12 nstrukce Q rovozní dokumentace budovy Śkroupova 5 Vydání č. 1 8 ZÁVĚČÁ USTVÍ Tato provozní dokumentace nabývá účinnosti dne ŘÍLHY provozní pokyny pro obsluhu agistrát města lzně Strana 12 (celkem 12)