CODE OF CONDUCT ETICKÝ KODEX

Transkript

1 CODE OF CONDUCT ETICKÝ KODEX

2 Obsah ÚVOD... 2 ZÁKLADNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI STRABAG Naše základní etické zásady Naše hodnoty... 4 ČÁST I: ZÁSADY Účel a rozsah použití Právo a normy chování Zásady podnikání Odpovědnost Důvěrné zacházení s informacemi Trvale udržitelný rozvoj Společenské a sociální závazky Management jako vzor Principy personální politiky Způsobilost a kompetentnost našich zaměstnanců/zaměstnankyň Respekt a upřímnost vůči vedoucím zaměstnancům/zaměstnankyním, mezi zaměstnankyněmi a zaměstnanci Sociální odpovědnost za zaměstnance/zaměstnankyně Odpovědnost členů statutárních a kontrolních orgánů, managementu a zaměstnanců/ zaměstnankyň Odpovědnost vůči společníkům Konkrétní zásady jednání v podstatných záležitostech obchodní politiky Compliance Business Compliance Zamezení střetu zájmů a vedlejší pracovní činnosti Dary a sponzoring Odmítnutí nelegálního zaměstnávání ČÁST II: REALIZACE Komunikace Zásady Konkrétní způsoby komunikování obsahu Etického kodexu Kontaktní osoby v systému získávání důvěrných informací od zaměstnanců/ ombudsmani Sankce Stálé zlepšování KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 1 z 15

3 ÚVOD STRABAG je evropský koncern v oboru stavebnictví s celosvětovou působností. Zaujímá přední postavení v uplatňování inovativních řešení a disponuje silným kapitálovým zázemím. Za své úspěchy vděčíme pověsti, kterou jsme vybudovali na základních etických hodnotách. Všichni zaměstnanci našeho koncernu uplatňují v každodenním životě a práci naše hodnoty, kterými jsou partnerství, důvěra, solidarita, podpora inovací, angažovanost, skromnost, udržitelnost, respekt a spolehlivost. Naší ambicí je vytvářet pro naše zákazníky vysokou přidanou hodnotu, dosahovat atraktivních výnosů pro naše společníky, být preferovaným zaměstnavatelem pro naše zaměstnance/zaměstnankyně a společensky uznávanou firmou. K dosažení tohoto cíle je zapotřebí maximální integrity a profesionality. Úspěch naší práce závisí na důvěře všech zúčastněných stran: našich zákazníků, společníků, zaměstnanců/zaměstnankyň, dodavatelů výrobků i služeb, ale i příslušných vládních a kontrolních úřadů, našich konkurentů, médií a celé společnosti. Proto bylo a je nezbytné, aby jak vedoucí zaměstnanci/zaměstnankyně, tak i ostatní zaměstnanci/zaměstnankyně dodržovali zákonná ustanovení a interní předpisy, aby dbali základních hodnot naší společnosti. Zvláště velký důraz klademe na to, abychom zabránili jakékoli formě hospodářské kriminality, a proto jsme schválili zvláštní směrnici Business Compliance. Dbáme na to, aby se zásadami stanovenými v tomto Etickém kodexu a ve směrnici Business Compliance řídili i naši zákazníci, prodávající a dodavatelé a jejich zaměstnanci/ zaměstnankyně, a rovněž ostatní smluvní partneři, jimž je určena směrnice Business Compliance pro obchodní partnery. Tímto Etickým kodexem upevňujeme základy, na kterých budujeme a dále rozvíjíme důvěru všech zúčastněných stran. Etický kodex nám také pomáhá udržet společný systém hodnot. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 2 z 15

4 Hodnoty a zásady obsažené v tomto Etickém kodexu se odrážejí ve směrnicích a pokynech korporací a divizí koncernu STRABAG. Dodržování těchto hodnot a zásad se očekává nejen od členů statutárních a kontrolních orgánů, ale i od každého ve středním managementu a od všech zaměstnanců/zaměstnankyň. Vzhledem k tomu, že jsme multikulturní a rozmanitou skupinou korporací s globální orientací, potřebujeme mít na nejvyšší úrovni řízení vytvořený společný názor na to, co je poctivá a etická obchodní praxe. Snažíme se o to, aby náš Etický kodex korespondoval s vývojem obchodního a regulačního prostředí a aby byl v souladu s našimi základními etickými hodnotami. My, členové představenstva a dozorčí rady STRABAG SE, zastáváme hodnoty uvedené v Etickém kodexu. Zavazujeme se, že zajistíme takové rámcové podmínky, které zaměstnancům/ zaměstnankyním i našim obchodním partnerům vytvoří optimální podmínky pro dodržování Etického kodexu při jejich každodenní práci. Představenstvo a dozorčí rada STRABAG SE Vídeň, říjen 2014 KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 3 z 15

5 ZÁKLADNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI STRABAG 1. Naše základní etické zásady Integrita Naše jednání vůči všem stakeholderům ( tj. zákazníkům, společníkům, zaměstnancům/ zaměstnankyním, dodavatelům, vládním a kontrolním úřadům, konkurentům, médiím) a vůči společnosti jako celku je čestné. Vědomí odpovědnosti Plníme své závazky a jsme osobně odpovědní za své jednání. Slibujeme jen to, co můžeme dodržet. Své partnery neuvádíme v omyl. Čestnost Se zúčastněnými stranami jednáme zdvořile a v souladu s jejich zájmy. Podporujeme rovné příležitosti a vytváříme prostředí, kde je normou čestné chování, a ve kterém nemá jakékoliv obtěžování místo. Compliance (dodržování právních norem a předpisů) Uznáváme význam všech příslušných zákonů, všech interních a externích předpisů, směrnic a standardů, a dodržujeme je. Vyžadujeme, aby se vedoucí zaměstnanci chovali příkladně, a zavazujeme se vytvářet co nejlepší podmínky pro kontrolu a dodržování právních norem a předpisů. Transparentnost S našimi partnery vedeme konstruktivní, transparentní a otevřený dialog, založený na vzájemném respektu a profesionalitě. 2. Naše hodnoty Partnerství Naše heslo TEAMS WORK. vystihuje podstatu toho, co je ve stavitelství důležité: totiž práce lidí a jejich vzájemná hladká a bezproblémová spolupráce. Partnerskou spoluprací v malém i velkém rozsahu, spoluprací externí nebo uvnitř společnosti, popř. napříč značkami, zeměmi a organizacemi, můžeme společně dosáhnout toho, co jednotlivci nedokážou. Jestliže spojíme naše silné stránky, naše vědomosti, nápady a zkušenosti, získáme pro naše stakeholdery více. Duch partnerství je také spojen s rovnoprávností a mezi jeho základní rysy patří poctivost, slušnost, uznání a respekt. Aby byla partnerská spolupráce úspěšná, klademe velký důraz na vztahy: při dialogu se současnými nebo budoucími zákazníky aktivně nasloucháme, abychom byli schopni naplnit při realizaci projektů jejich očekávání. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 4 z 15

6 Důvěra Stejně jako u partnerství je i v případě důvěry nutným předpokladem poctivost, uznání a respekt kromě toho je navíc třeba transparentnost a smysl pro odpovědnost každého jednotlivce. Důvěra je pro nás důležitá ve všech oblastech: silný smysl pro vlastní odpovědnost každého zaměstnance a každé zaměstnankyně tak představuje jeden z našich podstatných principů řízení. A stejně jako budujeme trvalé obchodní vztahy, probíhá naše spolupráce s vybranými a osvědčenými subdodavateli, se kterými nás pojí spolupráce založená na vzájemné důvěře. Stejně tak si naši investoři mohou být jistí, že se svěřenými prostředky nakládáme řádně. Solidarita Být solidární znamená poskytovat si vzájemnou podporu. Proto je důležité, abychom v případě úspěchu neměli na zřeteli jen vlastní prospěch, a naopak, abychom se v případě neúspěchu nezříkali odpovědnosti. Smysl pro soudržnost je klíčový nejen, když přijde na sdílení úspěchu, ale také, když je třeba společně čelit neúspěchu. Podpora inovací Flexibilita, jež nám umožňuje se rychle přizpůsobit změnám situace na trhu, je dána jednak kapitálovou sílou a zároveň inovacemi. Inovace jsou klíčem ke zvládnutí budoucích výzev. Proto klademe důraz na nepřetržitý vývoj našich procesů, systémů, produktů a vlastního know-how. Kromě technických inovací přinášíme naším modelem partnerské spolupráce teamconcept inovace i do oblasti smluv ve stavebnictví. Aktivní účast Coby poskytovatel komplexních služeb v oblasti stavebnictví navrhujeme v souladu s podmínkami výběrového řízení aktivně řešení, díky kterým jsme schopni optimalizovat pro naše klienty kvalitu a náklady. Přitom oceňujeme proaktivní přístup a přispění každého jednotlivce k úspěchu naší společnosti. Skromnost Vlastní nároky hmotné i nehmotné, nároky jednotlivců i nároky společnosti jako celku se musí vždy pohybovat v přiměřených mezích. Měli bychom mít stále na paměti, že náš úspěch závisí na důvěře našich stakeholderů, zejména zákazníků a společníků, a že o získání této důvěry musíme znovu a znovu usilovat. Naše úvahy a jednání, plány a realizace se proto odvíjejí od požadavků a očekávání našich stakeholderů. Udržitelnost Stavební činnost utváří významnou měrou náš životní prostor. Její působení na životní prostředí a člověka je rozmanité a stejně jako naše stavební díla dlouhodobé. Toto vědomí nás proto každý den zavazuje k aktivnímu jednání: vyvíjíme řešení a inteligentní technologie a vytváříme propojení mezi všemi zúčastněnými subjekty na stavbě. Společně neseme odpovědnost. Společným silami můžeme dosáhnout mnohé. Tímto přístupem zajistíme pro budoucí generace prostředí, ve kterém stojí za to žít. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 5 z 15

7 Respekt Respekt, tedy úcta k oprávněným požadavkům a potřebám druhých, je sice ve vztahu mezi zhotoviteli a zákazníky, zaměstnanci a nadřízenými, podniky a společníky samozřejmostí, avšak pouze chovat se s respektem nestačí. Respekt musí vždy doprovázet slušnost a férový přístup. Proto ho očekáváme na všech stranách, tedy i od nadřízených vůči jejich zaměstnancům a mezi oběma pohlavími. Podporujeme rovnost šancí a prostředí, které je založeno na slušném jednání a v němž nemá jakákoliv forma obtěžování místo, a klademe velký důraz na ochranu životního prostředí, bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci, a to nejen v naší společnosti a ve vztahu k našim zaměstnancům, ale také u našich partnerů. Spolehlivost Je naprosto nezbytné, aby se všichni lidé v koncernu i mimo koncern mohli na sebe navzájem spolehnout: každá stavba je jedinečná a klade individuální požadavky na rozpočet, projektování, realizaci a provoz. Jelikož je naší devizou disciplinovaná práce, mohou se naši zákazníci spolehnout mimo jiné na to, že komplexní stavební projekty budou zhotoveny ve sjednané kvalitě, v termínu a ve stanoveném nákladovém limitu. Pouze vysoký etický standard je zárukou trvalých partnerských vztahů, založených na spolehlivosti. Jakékoliv korupční praktiky jsou pro nás nepřijatelné. ČÁST I: ZÁSADY 1. Účel a rozsah použití Smyslem Etického kodexu je přehledné shrnutí společných zásad pro management i zaměstnance/zaměstnankyně koncernu STRABAG. Etický kodex má zabránit nečestnému jednání a podporovat hodnoty a principy, které jsou popsány v následujících kapitolách. Ačkoliv nejsou směrnice, pokyny, instrukce a příručky korporací a divizí STRABAG součástí Etického kodexu, vycházejí z hodnot a zásad obsažených v tomto dokumentu. Od členů statutárních a kontrolních orgánů, středního managementu i od všech zaměstnanců/zaměstnankyň se očekává, že budou tyto hodnoty a zásady dodržovat. Etický kodex platí pro všechny korporace a divize STRABAG, pokud není v rozporu s platnými právními předpisy daného regionu, abychom obhájili právní pozice, které jsou významné a důležité. 2. Všeobecné zásady 2.1 Právo a normy chování STRABAG dodržuje platné právní předpisy a ostatní ustanovení - jak domácí, tak zahraniční. Kromě toho se STRABAG stará o šíření zásad obsažených v kodexu chování, vydaném KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 6 z 15

8 Mezinárodní obchodní komorou pod názvem ICC Rules of Conduct and Recommendations for Combating Extortion and Bribery a Boj proti korupci etický kodex ICC pro hospodářství v platném znění. Dále STRABAG podporuje snahy o větší transparentnost a vyšší standardy etického chování při lobování, jak je uvedeno např. v kodexu chování Rakouské rady pro lobování a veřejné záležitosti. 2.2 Zásady podnikání V rámci zodpovědného podnikání je naším cílem vytvářet zisk, zachovat si silnou finanční základnu a držet naše rizika na přiměřené úrovni. Zisku však nesmí být dosahováno za cenu porušení práva nebo norem chování. 2.3 Odpovědnost Naše odpovědnost se týká následujících oblastí a sleduje následující cíle: Odpovědnost vůči zákazníkům: Naše aktivity jsou zaměřeny na splnění oprávněných požadavků a očekávání zákazníků. Abychom dokázali naplnit požadavky trhu, musíme našim zákazníkům vycházet vstříc, být vysoce profesionální, nebát se inovací a zachovávat konkurenceschopné ceny. Svým zákazníkům předáváme informace i zkušenosti otevřeně a zaručujeme jim potřebnou míru diskrétnosti a mlčenlivosti. Odpovědnost vůči zaměstnancům/zaměstnankyním: Při plnění našich ekonomických cílů se opíráme o pracovitost a odbornou způsobilost našich zaměstnanců/zaměstnankyň. Podporujeme rozvoj vzdělanosti nabídkou vzdělávání a dalšího vzdělávání, podporujeme osobní rozvoj našich zaměstnanců/ zaměstnankyň, zajišťujeme přiměřenou informovanost a vhodné pracovní podmínky. Zaměstnanci/zaměstnankyně se informují také navzájem. Jejich vlastní cíle a cíle korporace musí být v souladu, zájmy korporace pro ně musí být prioritou. Odpovědnost vůči společníkům: S prostředky našich společníků zacházíme zodpovědně a usilujeme o zajištění stabilních výnosů. Zavazujeme se k transparentní informační politice a ke kvalitnímu a odpovědnému podnikovému řízení. Odpovědnost vůči dodavatelům: Protože je naším cílem poskytovat služby na vysoké úrovni a být nákladově efektivní, spoléháme se také na zkušenosti a schopnosti vybraných dodavatelů a jejich zaměstnanců/zaměstnankyň. Odpovědnost vůči regulačním a vládním orgánům: Striktně dodržujeme platné zákony, nařízení, směrnice, standardy a zvyky zemí, ve kterých působíme. Odpovědnost vůči obchodním partnerům: Ve prospěch našeho podniku hovoří ceny, výkon, kvalita a účelnost námi nabízených produktů a služeb. Se všemi našimi KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 7 z 15

9 obchodními partnery jednáme čestně. Všichni zaměstnanci jsou povinni jednat při uzavírání smluv, kalkulaci cen a při fakturování poctivě a transparentně. Všichni naši zaměstnanci jednají ve všech fázích výstavby poctivě a otevřeně a dbají na to, aby jimi přislíbené záruky byly spolehlivé. Odpovědnost vůči médiím: Uznáváme funkci médií, vedeme dialog s novináři a podporujeme je při jejich úkolu objektivně informovat o našem podniku. Odpovědnost vůči společnosti: Respektujeme lidská práva a podporujeme obecné blaho. Řídíme se platným právem a podporujeme poctivou soutěž. Jsme si vědomi své odpovědnosti vůči životnímu prostředí. Při realizaci našich dodávek usilujeme o šetrné zacházení s energiemi a surovinami a o snížení emisí a odpadů. 2.4 Důvěrné zacházení s informacemi O obchodních a podnikových tajemstvích musí být zachována nezbytná mlčenlivost. Výše uvedená zásada platí i pro ostatní informace, na jejichž utajení má zájem STRABAG, jeho smluvní partneři a zákazníci. Takové informace nesmí být poskytnuty nepovolaným osobám bez přechozího souhlasu osoby, která je oprávněna rozhodnout o zrušení mlčenlivosti. Tato povinnost trvá i po skončení pracovního poměru nebo jiného smluvního vztahu. 2.5 Trvale udržitelný rozvoj Při našich obchodních rozhodnutích a při hospodaření s našimi zdroji a infrastrukturou máme vždy na paměti ochranu životního prostředí a sociální otázky. 2.6 Společenské a sociální závazky Vítáme, když se naši zaměstnanci společensky angažují. Podporujeme vybrané humanitární, společenské, obecně prospěšné, vzdělávací nebo kulturní organizace a instituce. 3. Management jako vzor Management našeho podniku je vzorem. Členové řídících a kontrolních orgánů a vedoucí zaměstnanci/zaměstnankyně musí jít svým chováním příkladem. Bezvadné chování na pracovišti znamená zejména čestnost a poctivost při jednání se zaměstnanci/ zaměstnankyněmi, se zákazníky, dodavateli, konkurencí, úřady a veřejností. Integrita a dobré jméno podniku mají pro náš úspěch prvořadý význam. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 8 z 15

10 4. Principy personální politiky 4.1 Způsobilost a kompetentnost našich zaměstnanců/zaměstnankyň Pro dosažení našich podnikových cílů je důležitý potenciál a schopnosti našich zaměstnanců/zaměstnankyň. Proto podporujeme a řídíme jejich osobní a odborný rozvoj pravidelnými rozhovory a otevřenou komunikací a zajišťujeme přiměřenou informovanost zaměstnanců a vhodné pracovní podmínky. Bezpečnost a zdraví našich zaměstnanců je dalším naším ústředním zájmem. Vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci je založený na těchto pilířích: společné vědomí, že dodržování etických a právních standardů a tohoto Etického kodexu v obchodním styku je v zájmu podniku i jeho zaměstnanců a zaměstnankyň; takové prostředí, které je atraktivní pro vysoce kvalifikované zaměstnance/ zaměstnankyně, je motivující a vytváří pouto k podniku; rovnost pracovních příležitostí bez ohledu na rasu, národnost, pohlaví, sexuální orientaci, vyznání, postižení nebo věk; pracovní prostředí bez diskriminace, obtěžování nebo represí; politika otevřených dveří, která všem zaměstnancům umožňuje přístup k managementu; podniková kultura s motivujícím a konkurenceschopným systémem odměňování a pravidelným spravedlivým a objektivním hodnocením zaměstnanců, při kterém se přihlíží k individuálnímu přínosu zaměstnance při plnění cílů, jeho práci v týmu a dodržování hodnot a zásad Etického kodexu Akademie STRABAG V rámci akademie STRABAG se v úzké spolupráci s interními a externími odborníky organizují školicí akce odpovídající potřebám zaměstnanců/zaměstnankyň tak, aby byla poskytnuta všem zaměstnancům/zaměstnankyním co nejlepší podpora při přípravě na plnění jejich úkolů a bylo jim předáno odborné a metodické know-how. Rozsáhlá nabídka školení zaměřená na konkrétní cílové skupiny zahrnuje základní, odborná a metodická školení. Nabízí specifické kurzy v oblasti techniky, práva, ekonomiky, výpočetní techniky, etiky, a také sociálních kompetencí. Výuka probíhá buď prezenční formou nebo formou e-learningu. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 9 z 15

11 4.1.2 Tréninkový program (program stáží) Cílem STRABAG je vyhledávat mladé perspektivní talenty, podporovat je a udržet. Proto společnost zavedla ve všech zemích, v nichž má své pobočky, jednotný tréninkový program pro mladé odborníky a manažery. Vedle mezinárodních stáží mladých zaměstnanců, které jsou důležité vzhledem k rostoucím mezinárodním aktivitám podniku, se zejména v zemích střední a východní Evropy rozšiřuje partnerská spolupráce s vybranými vysokými školami tak, abychom včas dokázali najít mladé odborníky do vedoucích pozic Program rozvoje řídících zaměstnanců Za použití vhodných nástrojů diagnostiky chování se průběžně provádí objektivní, nezaujaté a profesionální hodnocení manažerských schopností v rámci koncernu STRABAG. K tomuto účelu se využívá jednak služeb specializovaných externích poradenských firem, které zpracují takzvané analýzy manažerského potenciálu (MPA), jednak interní analýzy potenciálu chování (VPA) s použitím prostředků IT. Probíhá příprava vedoucích zaměstnanců/zaměstnankyň a zároveň odborná příprava interních expertů, která zaručuje kvalitní realizaci výsledků analýz. Cílovou skupinou analýz potenciálu jsou všichni řídící zaměstnanci od oblastních manažerů až po členy statutárních orgánů. Výsledky analýz jsou základem pro program rozvoje řídících zaměstnanců STRABAG. 4.2 Respekt a upřímnost vůči vedoucím zaměstnancům/zaměstnankyním, mezi zaměstnankyněmi a zaměstnanci Kvalita spolupráce mezi vedoucími zaměstnanci/zaměstnankyněmi a zaměstnanci a zaměstnankyněmi má zásadní význam pro úspěšné fungování našeho podniku. Bezvadné chování ve vzájemných vztazích charakterizované respektem a otevřeností a férovým jednáním, zajišťuje kvalitu firemní kultury a rozhodujícím způsobem ovlivňuje i vnímání podniku veřejností. Uvedené způsoby chování, které jsou garantovány vhodnými institucionálními opatřeními, zakládají vzájemnou důvěru. Proto se zavazujeme, že budeme případné neshody řešit věcně, s respektem vůči zúčastněným osobám a v souladu se základními hodnotami a vizemi našeho podniku. 4.3 Sociální odpovědnost za zaměstnance/zaměstnankyně Soukromá nadace Pracovní a sociální fond STRABAG je určena na pomoc v sociálně obtížných situacích způsobených pracovním úrazem, úrazem ve volném čase, dlouhodobým onemocněním, úmrtím, katastrofou nebo ztrátou pracovního místa. 5. Odpovědnost členů statutárních a kontrolních orgánů, managementu a zaměstnanců/zaměstnankyň Každý člen statutárního nebo kontrolního orgánu společnosti, každý manažer, zaměstnanci/ zaměstnankyně jsou povinni: KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 10 z 15

12 dodržovat zákony, směrnice a nařízení, jakož i vnitřní předpisy koncernu STRABAG, včetně hodnot a zásad Etického kodexu; znát interní předpisy, manuály a běžné obchodní zvyklosti v příslušném oboru činnosti a svědomitě je uplatňovat je; řešit problémy a zasáhnout v případě, kdy nejsou standardy chování dodrženy; zapojit se do týmové práce a přispívat podle svých nejlepších schopností k dosažení společných cílů; podílet se na vytváření pracovní atmosféry založené na důvěře, profesionalitě, vysokém pracovním nasazení, respektu a sebeúctě; jednat v dobré víře a loajálně, podle zásad odpovědnosti, s vynaložením řádné péče a odbornosti, bez zkreslování skutečností; jednat objektivně; chránit majetek a zdroje koncernu STRABAG a využívat je efektivně; přijímat vhodná organizační opatření včetně kontroly jejich dodržování tak, aby koncernu STRABAG nevznikla škoda; jednat čestně a eticky, zejména v případech skutečného či potenciálního střetu zájmů; jednat čestně se zákazníky, dodavateli, konkurenty a ostatními zaměstnanci a zaměstnankyněmi a vyvarovat se chování s cílem osobního prospěchu, které je v rozporu se zákonem nebo tímto Etickým kodexem; ohlásit případy porušení zákona nebo jakýchkoli vnitřních předpisů nebo postupů koncernu STRABAG; pravidelně se účastnit dalšího vzdělávání, které koncern STRABAG nabízí; ve své práci se jednoznačně orientovat na zákazníka; vedoucí zaměstnanci/ zaměstnankyně jdou osobním příkladem svou spolehlivostí a dodržováním slibů, přiměřenou kontrolou podřízených zaměstnanců/zaměstnankyň, kontrolou dodržování právních norem a předpisů a zajištěním takových pracovních podmínek, které zaměstnancům/zaměstnankyním umožní odvádět ten nejlepší pracovní výkon. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 11 z 15

13 6. Odpovědnost vůči společníkům Pro STRABAG je samozřejmostí dodržování právních předpisů, které upravují oblast kapitálových trhů. Dodržování uvedených předpisů je zajištěno odpovídající compliance organizací, která existuje vedle systému STRABAG Business Compliance, dále vlastní compliance politikou a dobře fungující komunikací a školeními. Podrobnosti jsou uvedeny v podnikové směrnici o dodržování právních norem a předpisů v oblasti kapitálových trhů. Kromě toho STRABAG usiluje o kvalitní a odpovědné řízení podniku, proto se zavázal k dodržování pravidel rakouského kodexu Corporate Governance (o správě a řízení společnosti) a jeho každoročnímu hodnocení. Zpráva o Corporate Governance vypracovaná nezávislou externí institucí je pravidelně zveřejňována. V této souvislosti dbáme též na to, aby se dceřiné společnosti podřídily ustanovením pravidel kapitálového trhu a zásadám Corporate Governance platným v příslušné zemi. 7. Konkrétní zásady jednání v podstatných záležitostech obchodní politiky 7.1 Compliance Od všech členů statutárních a kontrolních orgánů, vedoucích zaměstnanců/zaměstnankyň, ostatních zaměstnanců/zaměstnankyň i obchodních partnerů požadujeme, aby při všech obchodních rozhodnutích a úkonech dodržovali platné zákony a ostatní závazné předpisy, a to jak v tuzemsku, tak i v zahraničí. 7.2 Business Compliance Vedle ustanovení tohoto Etického kodexu (Code of Conduct) musí být dodržována zejména zvláštní ustanovení koncernové směrnice Business Compliance. Tato směrnice se zabývá takovými tématy, jako je korupce, úplatkářství a jednání v rozporu s právními předpisy o hospodářské soutěži. 7.3 Zamezení střetu zájmů a vedlejší pracovní činnosti Další pracovní poměr mimo koncern STRABAG, zejména ve stejném oboru podnikání, je možný pouze tehdy, pokud byl předem písemně oznámen a schválen statutárním orgánem korporace. Tato oznamovací povinnost se nevztahuje na nákup obchodovatelných cenných papírů nebo čistých kapitálových investic v nevýznamném rozsahu. Pro členy statutárních a kontrolních orgánů platí pravidla o střetu zájmů a obchodech s touto obchodní korporací na vlastní účet, která jsou uvedena v zákoně, v Rakouském kodexu Corporate Governance a ve zvláštních smluvních ustanoveních. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 12 z 15

14 7.4 Dary a sponzoring Darování se musí řídit zákonnými předpisy. V případě, kdy dar poskytuje STRABAG, je rozhodnutí o takovémto darování výlučně v působnosti statutárního orgánu obchodní korporace. To se týká i sponzoringu v komunitní a sociální oblasti. Rovněž dary a sponzorské aktivity našich obchodních partnerů nesmí překročit právní rámec. 7.5 Odmítnutí nelegálního zaměstnávání Dodržování všech pracovněprávních a sociálněprávních předpisů a norem je v celém našem podniku samozřejmostí a požadujeme jej i od našich obchodních partnerů. Všichni zaměstnanci jsou proto povinni vyžadovat a v rámci zákona kontrolovat dodržování těchto zásad u obchodních partnerů. V opačném případě nebude zakázka zadána nebo bude její zadání zrušeno. ČÁST II: REALIZACE 1. Komunikace 1.1 Zásady Členové statutárních a kontrolních orgánů a management musí zajistit, aby se zaměstnanci/zaměstnankyně řídili příslušnými zákony a ustanoveními. O důležitých zákonných předpisech, a zejména o zásadách obsažených v tomto Etickém kodexu, jsou všichni zaměstnanci v podniku pravidelně informováni. Dodržování uvedených zásad je striktně vyžadováno. Kromě toho klademe velký důraz na profesionální, korektní a včasnou komunikaci s našimi partnery a jinými subjekty. Obzvláště informace, které poskytujeme úřadům nebo veřejnosti, jsou ve všech důležitých aspektech úplné, pravdivé, výstižné, objektivní, aktuální a srozumitelné. Zavazujeme se, že při implementaci uvedených zásad budeme dodržovat příslušné zákony platné pro naše korporace a divize. Při komunikaci musí být dodrženy tyto zásady: Naše komunikace musí být otevřená, transparentní a proaktivní. Naši zaměstnanci musí být informováni dříve než naše ostatní zúčastněné strany, nebo nejpozději současně s nimi. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 13 z 15

15 Máme jasně definované kontaktní osoby pro komunikaci s médii, investory a analytiky. Zásadně nepodáváme žádné informace o vztazích se zákazníky, záležitostech, které se týkají jednotlivých zaměstnanců, o konkurenci nebo probíhajících šetřeních. Fámy a jiné informace nekomentujeme. 1.2 Konkrétní způsoby komunikování obsahu Etického kodexu STRABAG podnikl kroky, aby zajistil informovanost všech zaměstnanců o zásadách Etického kodexu a tím podpořil i jejich dodržování v každodenní praxi. Etický kodex je přeložen do osmnácti jazyků (bulharština, chorvatština, čeština, holandština, angličtina, francouzština, němčina, maďarština, italština, černohorština, polština, rumunština, ruština, srbština, slovenština, slovinština, španělština a švédština); Pracovní smlouvy jsou uzavírány na základě Etického kodexu, a pokud je to z právního hlediska možné, tvoří Etický kodex nedílnou součást pracovních smluv. Každý zaměstnanec a zaměstnankyně má uvedeno v pracovní smlouvě, že je povinen/povinna se informovat o platných předpisech v oblasti Compliance a seznámit se s dostupnými relevantními dokumenty; Etický kodex je zveřejněn na intranetu a webové stránce podniku ve všech jazycích, do kterých byl přeložen; S Etickým kodexem a formami jeho provádění, zvláště směrnicí Business Compliance, jsou zaměstnanci/zaměstnankyně seznamováni v rámci pořádaných školení; Veškeré platné příručky a pravidla mají zaměstnanci/zaměstnankyně k dispozici na intranetu STRABAG (STRANET); 2. Kontaktní osoby v systému získávání důvěrných informací od zaměstnanců/ ombudsmani Uplatňování zásad Etického kodexu v praxi není bez podpory zaměstnanců/zaměstnankyň myslitelné. Proto byly v rámci systému získávání informací od zaměstnanců/zaměstnankyň jmenovány kontaktní osoby, takzvaní ombudsmani. Na regionální ombudsmany se mohou obracet nejen všichni zaměstnanci, ale také třetí osoby, například subdodavatelé a jejich zaměstnanci. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 14 z 15

16 Ombudsmani jsou k dispozici každému zaměstnanci a každé zaměstnankyni a pomáhají jim s pracovněprávními záležitostmi, které dosud nebyly vyřešeny, dále s problémy s diskriminací, nesprávným odměňováním a sexuálním obtěžováním. Ombudsman však navíc plní i funkci důvěrníka. Zaměstnanci/zaměstnankyně se na něj mohou obracet i s osobními problémy, které nějakým způsobem souvisejí se zaměstnáním. Jde například o syndrom vyhoření, problémy s alkoholem nebo drogami, otázky smyslu života, mobbing. Samozřejmostí je absolutní diskrétnost ( zpovědní tajemství ). Podle pokynů koordinátora regionálních ombudsmanů rozhodují ombudsmani o tom, zda předají své hlášení přímo koordinátorům nebo dalším osobám, které jsou stejně tak vázány povinností mlčenlivosti. S výjimkou tohoto předání informací v zájmu vyšetření a objasnění problému jsou informace o osobě zaměstnance/zaměstnankyně nebo o třetí osobě důvěrné. Aktuální seznam všech kontaktních osob systému získávání informací/ombudsmanů naleznete na webové stránce STRABAG na adrese Zaměstnanci tento seznam najdou také na intranetu (STRANET). 3. Sankce V případě porušení etického kodexu korporace nebo zákonných předpisů, budou následovat nezbytná organizační opatření a zahájena disciplinární opatření a sankce podle (pracovního) práva od napomenutí až po výpověď. Bez ohledu na případné trestněprávní následky tak chceme adekvátně reagovat na protiprávní jednání a do budoucna mu předcházet. 4. Stálé zlepšování Ačkoliv z Etického kodexu nevyplývají žádné zákonné povinnosti či závazky pro STRABAG, ani žádné právní nároky zaměstnanců, provádíme jeho pravidelnou kontrolu a vyhodnocujeme naše jednání a zkušenosti tak, abychom mohli nadále zlepšovat zásady a hodnoty v tomto Etickém kodexu zakotvené. KRL _ _INT_cz_Code of Conduct Strana 15 z 15