Kodex obchodního chování pro dodavatele společnosti Smiths

Transkript

1 společnosti Smiths Jako globální společnost přichází Smiths Group do styku se zákazníky, akcionáři a dodavateli po celém světě. Tyto zainteresované strany spolu s ostatními organizacemi a jednotlivci, se kterými naše podniky spolupracují, se intenzivně zajímají o naše chování. Jejich názor na společnost Smiths ovlivňují nejen naše činy, ale také činy subjektů, které jednají naším jménem. Dobrá pověst je důležitá nejen pro společnost Smiths, ale i pro náš trvalý úspěch. Pro naši pověst je určující, jak se chováme, a to jako jednotlivci i jako celek. Ve složitém světě, ve kterém žijeme, není praktické pro každou konkrétní situaci stanovovat konkrétní pravidla a předpisy. Místo toho uplatňujeme Kodex obchodního chování, jehož cílem je stanovit jasné normy a pokyny pro oblast obchodního jednání, které se vztahují na každého zaměstnance. Stejný soubor minimálních norem etického chování jsme zavedli také pro naše dodavatele. Náš se vztahuje na všechny dodavatele, jejich zaměstnance, zástupce, dodavatele a ostatní subjekty, které jejich jménem působí kdekoliv po celém světě (společně dále jako dodavatelé ). Kodex stanovuje naše minimální požadavky na jejich chování. Dodržování Kodexu chování pro dodavatele pomáhá udržovat a zlepšovat dobrou pověst dodavatelů i společnosti Smiths a dlouhodobě přispívá k budování hodnoty pro naše akcionáře. Naším cílem je nejen chránit pověst naší společnosti a zabezpečit investice našich akcionářů, ale také chránit širší zájmy společnosti Smiths zajištěním souladu společnosti se zákony a předpisy a prostřednictvím zodpovědného chování. Představenstvo a vrcholné výkonné vedení společnosti Smiths schvaluje a podporuje Kodex obchodního chování a společnosti Smiths. Oba dokumenty jsou k dispozici na internetu na adrese a také na intranetu společnosti Smiths. Očekáváme, že všichni dodavatelé budou tento Kodex nebo svůj vlastní kodex, splňuje-li níže uvedené minimální požadavky, uplatňovat. Očekáváme také, že budou ohledně těchto minimálních norem absolvovat náležitá školení. Závěrem nutno uvést, že je nezbytně důležité, aby společnost Smiths i její podniky působily na trzích jako zodpovědní a morální hráči, a to všude, kde po celém světě působíme, a aby tak byly i vnímány.

2 Dodržujte zákony 1. Dodržování zákonů 1.1. Jako minimální normu od dodavatelů vyžadujeme, aby dodržovali veškeré zákony a předpisy zemí, ve kterých působí. Tento minimální požadavek zahrnuje soulad se zákony zakazujícími jakékoliv formy úplatkářství, korupce, prodeje či dodávek do zemí, na které se vztahují embarga, omezeními dovozu či vývozu a ostatními zákony, které upravují obchodní transakce. Buďte férovými konkurenty 2. Konkurence 2.1. Společnost Smiths věří ve spravedlivou a aktivní konkurenci ve všech tržních segmentech. Od našich dodavatelů očekáváme, že se nebudou zapojovat ani účastnit dohod, obchodních postupů ani chování, které jsou ze zákona považovány za postupy v rozporu s hospodářskou soutěží. Při všech obchodech postupujte čestně 3. Korektní obchodní chování 3.1. Vždy jednáme čestně, abychom ochránili důvěru, kterou v nás vkládají zákazníci a akcionáři společnosti Smiths, jednotlivci, organizace a ostatní dodavatelé, se kterými jednáme. Od našich dodavatelů očekáváme, že se budou chovat stejně Dodavatelé se zdrží soukromých činností a veřejných komentářů, jejichž účelem je poškodit obchodní zájmy či pověst společnosti Smiths Nebudou nabízet, přislibovat, poskytovat, požadovat ani přijímat úplatky či jiné nemorální výhody, a to včetně nepřiměřených či častých darů, pohoštění a zábavy, aby získali, udrželi si nebo poskytli obchod nebo jinou výhodu. Chovejte se k dodavatelům, partnerům a zákazníkům řádným způsobem 4. Jednání s dodavateli, obchodními partnery a zákazníky 4.1. Dodavatelé musí partnersky spolupracovat se společností Smiths a ostatními dodavateli, aby v rámci celého dodavatelského řetězce uspokojili očekávání našich zákazníků, zajistili kvalitu, hodnotu a včasnost dodávek Dodavatelé musí respektovat a v souladu se sjednanými podmínkami chránit náš hmotný majetek, vybavení informačních technologií, komunikační zdroje, technologie, duševní vlastnictví, důvěrné informace, data a ostatní hmotná i nehmotná aktiva přijatá od společnosti Smiths, našich zákazníků, ostatních dodavatelů a dalších subjektů.

3 4.3. Dodavatelé musí vyžadovat a zajistit, aby jejich zástupci, dodavatelé a ostatní subjekty vystupující jejich jménem jednali v souladu se zákonem a etickými normami a v souladu s hodnotami a normami stanovenými v tomto Kodexu. Ke spolupracovníkům se chovejte s respektem 5. Zaměstnanci 5.1. Dodavatelé musí v rámci náboru, výběru a rozvoje zaměstnanců postupovat výhradně na základě jejich kvalifikace, dovedností, schopností a přístupu V rámci pracovněprávních rozhodnutí od dodavatelů vyžadujeme, aby v příslušných jurisdikcích dodržovali zásady ochrany před diskriminací, co se týče otázek rasy, barvy pleti, národnosti, pohlaví, rodinného stavu, sexuální orientace, náboženské víry, věku nebo tělesného či duševního postižení Dodavatelé se musí ke všem zaměstnancům chovat s respektem a úctou. Obtěžování či šikanování jsou nepřípustné Od dodavatelů vyžadujeme, aby respektovali právo každého zaměstnance stát se členem odborového svazu nebo jiné organizace vytvořené v dobré víře za účelem zastupování zaměstnanců V oblastech společného zájmu musí dodavatelé se zaměstnanci dobře komunikovat, být schopni poskytovat zaměstnancům náležité rady a rozvíjet spolupráci a týmovou práci. Přispívejte k vytvoření zdravých a bezpečných pracovišť 6. Zdraví, bezpečnost a ochrana 6.1. Společnost Smiths od dodavatelů vyžaduje, aby se zavázali realizovat veškeré činnosti způsobem, kterým lze v oblasti zdraví a bezpečnosti zajistit nejvyšších prakticky dosažitelných norem Dodavatelé musí chránit zaměstnance, hmotný majetek, informace a pověst před možnými bezpečnostními riziky. Chraňte životní prostředí 7. Životní prostředí 7.1. Dodavatelé musí zajistit, že budou v maximální možné míře minimalizovat škodlivé vlivy svých činností, produktů a služeb na životní prostředí. Buďte přínosem pro komunity 8. Komunity

4 8.1. Kromě nabídky pracovních příležitostí, školicích a rozvojových činností musí dodavatelé za vhodných okolností usilovat o smysluplné pozitivní působení na komunity, ve kterých působí, a to prostřednictvím zapojení do komunit, jejich podpory a charitativních projektů Dodavatelé musí v souvislosti se svými činnostmi a provozy platit daně, a to řádným způsobem vždy a tam, kde jsou k tomu vázáni. Respektujte lidská práva 9. Lidská práva 9.1. Společnost Smiths vyžaduje, aby dodavatelé respektovali veškerá mezinárodně uznávaná lidská práva, a to bez ohledu na to, kde se jejich provozy nacházejí Dodavatelé se musí řídit veškerými platnými vládními nařízeními, jejichž účelem je zajistit, aby nebyly produkty používány ve zbraních a jiném vybavení využívaném k terorismu nebo poškozování lidských práv Společnost Smiths nebude u dodavatelů a jejich dodavatelských řetězců tolerovat zneužívání dětské nebo nucené práce, obchodování s lidmi, otroctví ani jakékoliv jiné chování, které nerespektuje lidskou důstojnost a úctu. Zajistěte vysokou kvalitu finančního výkaznictví a účetnictví 10. Výkaznictví a interní kontrola Dodavatelé musí vést přesné, uvážlivé a transparentní záznamy o veškerých obchodních transakcích. Tyto záznamy musí být v souladu s obecně závaznými účetními normami a uznávanými postupy nejlepší praxe Společnost Smiths od dodavatelů vyžaduje, aby uplatňovali komplexní postupy hodnocení a řízení rizik, aby byly základními prvky jejich struktury efektivní systémy interní kontroly a aby zajišťovali efektivní řízení veškerých rizik a spolehlivost hlášených výsledků Dodavatelé musí využívat nezávislý interní či externí audit, který sleduje efektivitu interní kontroly, průběžný postup řízení s cílem identifikovat, posoudit a řídit významná obchodní rizika a systém umožňující v příslušných případech hlásit problematické záležitosti představenstvu dodavatele nebo jinému řídicímu orgánu společnosti. 11. Rozsah působnosti a zajištění souladu společnosti Smiths nebo vlastní kodex chování dodavatele se musí vztahovat na všechny dceřiné společnosti a všechny zaměstnance po celém světě. V případě potřeby je nutné kodex přeložit, poskytnout jej zaměstnancům v listinné podobě a zpřístupnit jej na intranetu dodavatele nebo jiném elektronickém prostředku. Nedodržení nebo porušení

5 Kodexu obchodního chování pro dodavatele společnosti Smiths nebo vlastního kodexu dodavatele ze strany zaměstnance musí vést k disciplinárnímu řízení Účelem Kodexu obchodního chování pro dodavatele společnosti Smiths není nahradit stávající postupy a normy dodavatele či jeho dceřiných společností. Očekáváme, že či vlastní kodex dodavatele budou sloužit jako nadřazený závazný dokument, kterým se budou řídit interní směrnice. Kromě směrnic dodavatele a jeho dceřiných společností musí být kodex chování doprovázen příručkou obsahující otázky a odpovědi nebo jinou formu pokynů a školicích zdrojů Je-li dodavatel subjektem ve společném podniku nebo v rámci ujednání o společném komerčním využívání, musí v maximálně možné míře usilovat o to, aby společné obchodní podniky dodržovaly Kodex obchodního chování pro dodavatele společnosti Smiths nebo vlastní kodex chování dodavatele úrovně odpovídající Kodexu obchodního chování Dodavatelé musí od svých zaměstnanců očekávat, že neprodleně ohlásí jakékoliv podezření z porušení nebo porušení Kodexu obchodního chování, a hlášení takových záležitostí podporovat. Zaměstnanec, který takové skutečnosti nahlásí prostřednictvím určeného komunikačního kanálu, nesmí být za takové hlášení vystaven nežádoucímu jednání či diskriminaci. Stejně tak společnost Smiths očekává od dodavatelů a jejich zaměstnanců, že nám neprodleně ohlásí jakékoliv jednání zaměstnance společnosti Smiths, které je považováno za jednání v rozporu s naším Kodexem obchodního chování Společnost Smiths si vyhrazuje právo ukončit obchodní vztah s dodavatelem, je-li zjištěno, že některý z jeho představitelů, ředitelů či zaměstnanců porušil náš. Vyhrazujeme si také právo provést kontrolu a šetření chování dodavatele, abychom si ověřili, že jsou naše minimální požadavky splněny. Jak získat radu a hlásit problémy S veškerými hlášeními bude nakládáno jako s důvěrnými a budou řádně a neprodleně prošetřena. Dodavatelé a jejich zaměstnanci mohou o jakémkoliv jednání zaměstnance společnosti Smiths, které považují za jednání v rozporu s Kodexem obchodního chování, informovat společnost prostřednictvím linky důvěry pro etické záležitosti společnosti Smiths na adrese EthicsAlertline@smiths.com.