Erasmus+ a Freemover na UTB ve Zlíně

Transkript

1 Erasmus+ a Freemover na UTB ve Zlíně Informace pro studenty vyjíždějící v akademickém roce 2018/2019

2 Jak najít stáž Stážistické místo si každý student hledá individuálně a sám prostřednictvím: Oslovováním vytipovaných firem s nabídkou Vašeho potenciálu Nabídek na webu, např.: FB page: UTB Zahraniční stáže, stipendia, příležitosti Je třeba sledovat nabídky firem, ve kterých byste rádi získali stáž několik měsíců s předstihem Kontaktujte firmy, o které máte zájem, i přes to, že na webu není informace o nabízených stážistických pozicích Firmy nemusí mít zrovna nabídku volných pozic, ale můžete se trefit do období, kdy se jim stážista hodí Nenechat se odradit zápornými odpověďmi - buďte na ně připraveni. Jedna kladná z dvaceti je ta pravá!

3 Jak najít stáž Pokud máte zájem o pomoc v oblasti vyhledávání vhodné stáže: Je možnost využít placených organizací AIESEC nebo IAESTE Stáž musí korespondovat se studovaným oborem na UTB Nevzdávat se! Váš potenciál nejlépe nabídnete prostřednictvím: Kreativního, nadšeného motivační u: proč právě já jsem nejvhodnější kandidát informace, že jsem prošel/a výběrovým řízením na univerzitě tzn. prošel jsem určitým sítem a byl lepší než někdo jiný získám stipendium od své školy díky výběrovému řízení, tj. nutně nepotřebuji, aby mě firma platila

4 Přijali mě do zahraniční instituce na stáž Je třeba: 1. Navštívit UTB web: Přečíst si přílohu Směrnice rektora č. 16/2017 str Domluvit se se zahraniční firmou na: Vystavení Acceptance Letter Podepsání Learning Agreement for Traineeships (předlohu dokumentu stáhnete na ) Pojistit se v rámci: Úrazového pojištění Odpovědnosti za škodu Léčebných výloh 2. Hledat vhodné ubytování

5 Acceptance Letter (AL) Potvrzení o přijetí studenta zahraniční institucí na praktickou stáž Žádná předloha není k dispozici, AL je tvořen zahraniční institucí Obsahuje: jméno studenta, data uskutečnění pracovní stáže, stručný popis práce, podpis zodpovědné osoby z přijímající instituce, razítko zahraniční instituce Student sám zažádá o vystavení AL zahraniční instituci

6 Ubytování Ne všechny zahraniční instituce nabízejí ubytování ve svých zařízeních -> měli by poskytnout informace o agenturách, ubytování v soukromí, atd. Hledáte-li si ubytování na vlastní pěst -> pozor na podvodníky! Neplaťte nic před tím, než máte ze zahraniční instituce oficiálně potvrzeno přijetí (minimálně Letter of Acceptace nebo podepsaný Learning Agreement (LA) Ubytování je nutné si rezervovat s dostatečným předstihem Náklady na ubytování se mohou značně lišit, v dražších zemích mohou měsíční náklady dosáhnout i výše celého měsíčního stipendia Cenným zdrojem informací o ubytování a celkových výdajích je databáze závěrečných zpráv Erasmus studentů - a

7 Povinné Pojištění Číslo pojistné smlouvy se vpisuje do Účastnické smlouvy/finanční dohody, je proto nutné k podpisu přinést pojistnou smlouvu Student si zřizuje pojištění sám na vlastní náklady a má povinnost se před výjezdem pojistit v rámci: Úrazového pojištění Odpovědnosti za škodu Léčebných výloh Je možnost se dohodnout s firmou na proplacení výloh na pojištění individuání záležitost Informujte se u své pojišťovny

8 Learning Agreement for Traineeship (LAT) Dokument je ke stažení v sekci Před výjezdem na Postup je následující: 1. Student vyplní a podepíše 2. Student zašle em naskenovanou kopii do zahraniční instituce, kde dokument podepíší, orazítkují a zašlou studentovi zpět 3. Student zajistí podpis proděkana/proděkanky pro mezinárodní vztahy na fakultě 4. Student zanese k podpisu na Rektorát - Mezinárodní oddělení (Markéta Foldynová) Poznámka k vyplnění LAT: Vše vyplňte a zahraniční instituci nechte pouze zkontrolovat, vše pište ve větách, pozor na gramatické chyby. Detailed programme: detailní popis Vašich pracovních povinností na zahraniční instituci Monitoring plan: jak často a jakým způsobem bude Vaše práce kontrolována (docházka, pozorování, konzultace ) Evaluation plan: co se na Vaší práci a na Vás bude hodnotit (komunikace, rychlost, přesnost, flexibilita )

9 LAT BEFORE the Mobility Najdete v Portálu v zadání ECTS Vašeho výjezdu Detailed programme: detailní popis Vašich pracovních povinností na zahraniční instituci Monitoring plan: jak často a jakým způsobem bude Vaše práce kontrolována (docházka, pozorování, konzultace, feedback, prezentace, týdně, měsíčně, denně ) Evaluation plan: co se na Vaší práci a na Vás bude hodnotit (komunikace, rychlost, přesnost, flexibilita, organizační schopnosti, samostatnost )

10 LAM AFTER the Mobility Dokument je ke stažení v sekci Po návratu ze zahraničí na Vyplní a podepíše pouze zahraniční instituce na konci mobility. Potvrzený dokument student zašle em na Rektorát- Mezinárodní oddělení a na svou fakultu.

11 Další dokumenty Zahraniční firma může požadovat další dokumenty jako například Transcript of Records na UTB vystaví fakulta Kopie občanského průkazu Kopie karty studenta Zdravotní pojištění Jazykový certifikát Portfolio Veškeré dokumenty, které zasíláte poštou, pošlete v jedné zásilce a doporučeně (na adresu dle podle pokynů zahraniční instituce) a mějte ponechanou kopii.

12 Testy jazykových znalostí (ERASMUS+) Za účelem porovnání znalosti cizího jazyka před a po návratu ze zahraničí budete vyplňovat na webových stránkách Povinný OLS test Každý student obdrží na odkaz na online jazykový test ve chvíli, kdy zažádá Mezinárodní oddělení (Markétu Foldynovou) o podpis LAT Student má povinnost test vyplnit před začátkem mobility a znovu po ukončení mobility Tento test vyhodnotí jazykové znalosti studenta dle Evropského rámce (A1 C2) Tento výsledek se zapíše do LAT Dobrovolný OLS jazykový kurz Studenti, kteří dosáhnou úrovně C1 a nižší Informace zde:

13 Speciální stipendium pro handicapované studenty (ERASMUS+) Náklady na speciální potřeby Grant až 100 % uznatelných zvýšených nákladů Datum a postup žádosti je uveden na webu UTB Deadliny pro mobility v zimním semestru pro mobility v letním semestru Žádosti jsou zasílány a hodnoceny NAEP v Praze

14 Sepsání Účastnické smlouvy/finanční dohody!!!bez podepsané smlouvy nelze vycestovat do zahraničí a nelze zaslat stipendium!!! Smlouva se sepisuje na Mezinárodním oddělení 4 týdny před plánovaným odjezdem, poté co: 1. Obdržíte ze zahraniční instituce potvrzené (podepsané) formuláře a připravíte následující dokumenty, které přineste s sebou vytištěné k sepsání ÚS: Letter of Acceptance Learning Agreement for Traineeships Pojistnou smlouvu Aktuální potvrzení o studiu na UTB 2. Zkontrolujete si své bankovní číslo účtu v Portále CZK účet může být veden u jakékoli české banky EUR účet je možné mít pouze u Komerční banky číslo účtu zadejte do kolonky Bankovní EURO účet v Portálu. 3. Jste zapsán/a do dalšího ročníku platí pro výjezd v ZS 4. V úředních hodinách se dostavíte k podpisu Účastnické smlouvy (při jejím podpisu, přepne studenta Rektorát-Mezinárodní oddělení do stavu 310) Hana Toncrová, toncrova@utb.cz, U13/327 - tel.: PONDĚLÍ a STŘEDA: 9-11 a ÚTERÝ a ČTVRTEK: 9-11 PÁTEK: zavřeno

15

16 Výpočet grantu Při uzavírání Účastnické smlouvy/finanční dohody musí student nahlásit přesnou délku pobytu od do > podle dat se vypočítává celková výše grantu Všem vyjíždějícím se přiznává stipendium pouze na první dva měsíce praktické stáže. Zbytek pobytu budou vedeni jako tzv. Zero grant student student/ka bez nároku na stipendium, ale se všemi výhodami účastníka programu Erasmus+ nebo Freemover Je doporučeno se se svým zaměstnavatelem domluvit na mzdě. Finanční podpora ze strany zaměstnavatele není v rozporu s pravidly programu

17 Jak bude vyplacen grant? Erasmus+ Stipendium bude odesláno na Vámi uvedený účet v Portálu UTB! Stipendium v rámci programu Erasmus+ (maximální finanční podpora je 2 měsíce) Pro pobyty v letním semestru se vyplácí najednou v EUR před začátkem pobytu Pro pobyty v zimním semestru ve dvou splátkách (podíl do konce kalendářního roku + doplatek za leden (únor) v únoru roku následujícího) ERASMUS+ Země Dánsko, Irsko, Francie, Itálie, Rakousko, Finsko, Švédsko, Velká Británie, Lichtenštejnsko, Norsko Belgie, Německo, Řecko, Španělsko, Chorvatsko, Kypr, Lucembursko, Holandsko, Portugalsko, Slovinsko, Island, Turecko Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Makedonie Studijní pobyt Pracovní stáž EUR 500 EUR 600 EUR 400 EUR 500 EUR 300 EUR 400 EU nástroj pro výpočet výše grantu

18 Jak bude vyplacen grant? Freemover Stipendium bude odesláno na Vámi uvedený účet v Portálu UTB! Stipendium v rámci Freemover je ze zdrojů MŠMT a je vypláceno v CZK jednorázově. Pracovní stáž CZK/měsíc (maximální finanční podpora je 2 měsíce)

19 Off we go...

20 Po příjezdu na zahraniční instituci (1) Do 7 dní od příjezdu si nechat si potvrdit Confirmation of Arrival (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/finanční dohodě) Confirmation of Arrival naskenovat a odeslat em na Rektorát - Mezinárodní oddělení (toncrova@utb.cz)

21 Změna délky pobytu - Dodatek k Účastnické smlouvě Student je povinen oznámit jakoukoliv změnu délky pobytu a tedy celkovou částku přiděleného stipendia 4 týdny před ukončením pobytu uvedeným v Účastnické smlouvě/finanční dohodě Mezinárodnímu oddělení a na fakultě. Při neoznámení změny délky pobytu se vystavujete sankci až 10% z přiznaného stipendia Jakákoliv změna délky pobytu a tedy celkové částky přiděleného stipendia musí být uvedena v Dodatku k Účastnické smlouvě/finanční dohodě, který musí být sepsán ještě v době trvání Účastnické smlouvy! (tj. před ukončením původního pobytu) V případě volných finančních prostředků student obdrží grant na prodloužená pobyt V případě vyčerpaných prostředků, student v zahraničí zůstává jako tzv. zero-grant V případě zkrácení pobytu bude student vyzván k vrácení adekvátní části grantu

22 Po návratu ze zahraničí 1. Do 7 dní zaslat sken Confirmation of Departure na toncrova@utb.cz (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/finanční dohodě) 2. Vyplnit Závěrečnou zprávu: - Erasmus+: přijde odkaz na osobní z EU Survey + vyplnit recenzi na - Freemover: vyplnit recenzi na 3. Do 15 dní odevzdat Learning Agreement after Mobility - LAM, ke stáhnutí na webu UTB) potvrzený zahraniční institucí (přesný termín stanoven v Účastnické smlouvě/finanční dohodě) 4. Výjezd přes program Erasmus+ vyplnit závěrečný OLS test po ukončení mobility (přihlášením do Vašeho profilu na 5. Studijnímu oddělení dodat kopie: Všech využitých částí Learning Agreement for Traineeships, Confirmation of Arrival and Departure 6. Zkontaktovat fakultního koordinátora podepisujícího (proděkan/ka pro mezinárodní vztahy) a požádat o ukončení mobility - stav 390

23 Kontakty na fakultní koordinátory Fakulta humanitních studií Mgr. Jana Býmová, Fakulta managementu a ekonomiky Ing. Silvie Pfefferová, pfefferova@utb.cz Fakulta logistiky a krizového řízení doc. Ing. Zuzana Tučková, Ph.D., tuckova@utb.cz Fakulta technologická Mgr. Miroslava Miličková, milickova@utb.cz Fakulta multimediálních komunikací Eva Prokopová, eprokopova@utb.cz Fakulta aplikované informatiky Mgr. Dagmar Sklenaříková, dsklenarikova@utb.cz

24 Let's travel the world together!

25 Kontaktní osoba na Mezinárodním odd. Rektorát Hana Toncrová U13/327 tel.: GSM: