P R Á C A S T A B U Ľ K A M I

Transkript

1 P R Á C A S T A B U Ľ K A M I

2 OBSAH Úvod 1. Organizácia údajov v tabuľkách 2. Popis prostredia a ovládanie programu 3. Vkladanie údajov 4. Tvorba tabuliek 5. Zápis funkcie 6. Úpravy tabuliek 7. Formátovanie buniek 8. Tvorba a úprava grafov 9. Využívanie ďalších typov grafov Ing. Danková

3 Organizácia údajov v tabuľkách 1. Výhody zápisu z do tabuliek 2. Tabuľkov kové kalkulátory, tabuľkov kové procesory, spreadsheet 3. Sieť políčok, ok, tabuľka, bunka, riadok, stlpec 4. Adresa 5. Hárok, zošit, súbors 6. Oblasti buniek: a) súvislá b) nesúvisl vislá Ing. Danková

4 Výhody práce s tabuľkovým kalkulátorom prehľadnosť údajov uľahčenie rutinných výpočtov ľahko realizovateľné zmeny rýchle vyhľadanie údajov rýchlejšie vyhodnocovanie 20 tvorba grafov čtvrt. 2. čtvrt. 3. čtvrt. 4. čtvrt. Východ Západ Sever Ing. Danková

5 Tabuľkový kalkulátor nástroj na prácu s tabuľkami program, pomocou ktorého môžeme vytvára rať nové tabuľky alebo upravovať a dopĺň ĺňať už existujúce tabuľky prvé tabuľkov kové kalkulátory vznikli v 70.-rokoch 20.storočia Ing. Danková

6 D R U H Y T A B U Ľ K O V Ý CH K A L K U L Á T O R O V Visi Calc (koniec 70-tých rokov) SuperCalc Multiplan Microsoft Excel Lotus 1, 2, 3 Quattro Pro. Calc 602 Tabuľkové kalkulátory, ktoré sú dostupné na našom trhu Ing. Danková

7 P R Á C A V T A B U Ľ K O M K A L K U L Á T O R E Pozostáva z 3 krokov: 1. Inicializácia relatívne malého počtu buniek 2. Definovanie vzťahu medzi inicializovanými bunkami 3. Rozšírenie vzťahu na ďalšie časti tabuľky Ing. Danková

8 M I C R O S O F T O F F I C E balík kancelárskych aplikácií t.j. súbor takých programov, ktoré sú najviac potrebné v úradoch, školách, kanceláriách,... k programom kancelárskeho balíka patria: Word - práca s textom EXCEL- práca s tabuľkami PowerPoint - tvorba prezentácií MS Outlook poštový klient FrontPage - tvorba www-stránok Ing. Danková

9 Základné pojmy Tabuľka - informácie usporiadané do riadkov a stĺpcov. spreadsheet Bunka - základný prvok tabuľkov kového kalkulátora, políčko siete tabuľkov kového kalkulátora(mô tora(môže obsahovať,, text, číslo,...). Adresa má ju každá bunka, ňou je bunka jednoznačne ne definovaná Hárok je časť zošita Zošit je zložený z hárkovh Ing. Danková

10 Tabuľka pozostáva z jednotlivých buniek (políčok) ok) každá bunka mám svoju adresu,, ktorá určuje uje jej polohu v tabuľke stĺpce sa označuj ujú písmenami (A,B,C,...) riadky sús označen ené číslami (1,2,3,...) príklady adries - jednoduchých: A1, B1, C6, X124, Príklady adries oblas oblasť buniek(súvisl vislá): B3: H9, Príklady adries oblas oblasť buniek(nesúvisl vislá): B4:G8; H2:K5 Príklady adries v v závislosti z od hárku: h hárok1! D5:J8 Ing. Danková

11 Popis prostredia a ovládanie programu MS EXCEL Základné časti okna aplikácie: 1. záhlavie 2. hlavná ponuka 3. panely s nástrojmin 4. vzorcový panel 5. pracovná plocha: a) aktívna bunka b) záhlavia riadkov a stĺpcov pcov c) ušká hárkov d) zvislý a vodorovný posúva vač 6. stavový riadok Ing. Danková

12 hlavná ponuka vzorcový panel aktívna bunka panely s nástrojmi záhlavia riadkov a stĺpcov ušká hárkov posúvače stavový riadok Ing. Danková

13 Zmeny v zobrazení prvkov Zobraziť Panely s nástrojmin Nástroje Možnosti Zobrazenie Ing. Danková

14 Vkladanie údajov Typy údajov v tabuľkách: text čísloslo dátum logická hodnota: TRUE pravda FALSE - nepravda vzorec Ing. Danková

15 Vkladanie údajov K bunke môžeme pripojiť: komentár (pomocné informácie) formát (informácie určuj ujúce vzhľad bunky) Ing. Danková

16 Vkladanie údajov Zarovnanie údajov: vľavo: texty vpravo: čísla dátumy Ing. Danková

17 Vkladanie údajov Zápis čísla: čísliceslice znamienka (+ -) desatinná čiarka znak % oddeľova ovač tisícok písmeno e vedecký zápis z čísla Ing. Danková

18 Vkladanie údajov Zápis dátumud tumu: jednotlivé zložky sús oddelené bodkami alebo lomítkami dátum je vnútorne reprezentovaný ako číslo, ktoré predstavuje poradie daného dňa d a vzhľadom na začiatok 20. stor. aktuálny dátum: d Ctrl~ Ctrl- Ing. Danková

19 Vkladanie údajov Zápis vzorcov: vzorce zabezpečuj ujú výpočty v tabuľke vzorec je zápis z matematickej operácie, na základe ktorej možno robiť v tabuľke výpočty vždy začínaj najú znakom = poradie vykonávania vania operáci cií ako v matematike pri zápise z vzorcov možno využiť vytyčovanie ak vo vzorci použijeme relačné operátory < = > výsledkom výpočtu bude logická hodnota Ing. Danková

20 Tvorba tabuliek Základné časti tabuľky: 1. záhlavie názvy stĺpcov a riadkov 2. telo - údaje 3. súhrnné výsledky vyhodnotenie údajov Ing. Danková

21 Časti asti tabuľky Záhlavie tabuľky Telo tabuľky Súhrne výsledky Ing. Danková

22 Tvorba tabuliek Kopírovanie údajov: 1. označiť údaje zo zdrojového miesta 2. skopírova rovať do schránky (clipboard) 3. nastaviť sa na cieľov ové miesto 4. vybrať zo schránky Ing. Danková

23 Vkladanie údajov Automatické vyplnenie: používame v prípade, pade, ak vypĺň ĺňame pravidelnú postupnosť čísel, mesiacov, rokov a pod. vypíš íšeme iba prvé údaje a pri stlačenom pravom tlačidle myši ťahajme cez všetky v bunky, ktoré majú byť vyplnené Ing. Danková

24 Adresovanie relatívna adresa: : odkaz prispôsobujúci sa svojej pozícii; pri kopírovan rovaní sa vzorce v tabuľkách prispôsobia; napr. F15 absolútna adresa: : odkaz smerujúci stále na rovnaké bunky; vytvára sa pomocou znaku $ (klávesa F4), ktorý sa umiestni pred písmeno p stĺpca pca aj číslo riadku; napr. $F$15 zmiešan aná adresa; napr. $F15 alebo F$15 Ing. Danková

25 Zápis funkcie Funkcie: sú pomenované,, vopred definované výpočty, ktoré možno používa vať vo vzorcoch umožň žňujú vykonáva vať zložitej itejšie ie výpočty v tabuľkách skladajú sa z 2 častí: 1. názov funkcie 2. argumenty funkcie Ing. Danková

26 Základné funkcie Možnos nosť použitia vzorcov Možnos nosť použitia funkcií(matematick (matematické, logické, štatistické, finančné,,...) Ing. Danková

27 Zloženie funkcie =SUM (A12:X126) názov argumenty Ing. Danková

28 Zápis funkcie Vytváranie funkcie: 1. ak nepoznáme presný názov n funkcie pomocou sprievodcu: Vložiť Funkciu 2. ak vieme presne jej názov n aj argumenty funkcie Vzorce s funkciami možno presúva vať i kopírova rovať. Ing. Danková

29 Vnorené funkcie Funkcie možno vnára rať do seba. Napríklad: =SUM(ROUND(A1:A9)) argument Ing. Danková

30 Zápis funkcie Druhy funkcií: matematické: : SUM, SUMIF, ROUND, TRUNC, RAND štatistické: : AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTIF dátumu a času: DATE, DAY, NOW, TODAY, ostatné Ing. Danková

31 Úpravy tabuliek Označenie buniek: každá bunka, ktorú chceme upravovať musí byť označen ená údaje možno prepísa sať alebo opraviť vo vzorcovom (editačnom) riadku zrušenie a opravu možno anulovať vráti tiť do pôvodného stavu pred opravou alebo zrušen ením Ing. Danková

32 Úpravy tabuliek Anulovanie: návrat dokumentu do stavu, v ktorom bol pred poslednou vykonanou akciou; väčšinu úprav možno vráti tiť späť - anulovať Ing. Danková

33 Úpravy tabuliek Kopírovanie a presun buniek: cez schránku clipboard: časť operačnej pamäte, ktorá slúži na dočasn asnú úschovu údajov pomocou kurzora na úchytke (v pravom dolnom rohu bunky) možno vytvoriť viacnásobn sobnú kópiu súvislého úseku; takto možno bunky iba kopírova rovať,, nie presúva vať Ing. Danková

34 Úpravy tabuliek nastavenie šírky stĺpca, výšky riadku vloženie stĺpca/riadku výmaz stĺpca/riadku zmena poradia stĺpcov skrytie/odkrytie stĺpca Ing. Danková

35 Databázov zové systémy sú v nich uložen ené údaje o rôznych objektoch reálneho sveta sú súborom zozbieraných údajov napr. kartotéka, ka, zoznam hudobných CD, zoznam kníh h v knižnici nici a pod. Ing. Danková

36 Databázy sú relačné databázov zové systémy; údaje sús organizované do tabuliek riadky tabuľky sa nazývajú záznamyznamy stĺpce predstavujú polia databázy každé pole musí mať názov uvedený v záhlavz hlaví tabuľky databáza nesmie obsahovať prázdne riadky Ing. Danková

37 Operácie s údajmi v databáze Základné databázov zové operácie: 1. triedenie záznamov: znamov: vzostupné zostupné 2. filtrovanie - výber záznamov z znamov podľa určitých kritéri rií vytváranie novej databázy dopĺň ĺňanie záznamovz znamov prepisovanie záznamovz znamov mazanie odstránenie údajov Ing. Danková

38 Úpravy tabuliek Označenie a pomenovanie úseku buniek: v tabuľkách uchovávame vame niekoľko sád údajov (stĺpec alebo riadok) úsek: : oblasť buniek, s ktorou možno robiť operácie, možno ho pomenovať a názov n používa vať vo vzorcoch namiesto adries Ing. Danková

39 Formátovanie buniek Grafická úprava buniek: FORMÁT BUNKY / panel nástrojovn Číslo: mena, dátum, d čas, vlastné Zarovnanie: orientácia, zalomenie textu, zlúčenie buniek Písmo Orámovanie Vzorky: podfarbenie bunky Ochrana: zamknúť bunky, skryť vzorce Ing. Danková

40 Formátovanie buniek MS Excel umožň žňuje: 1. zvýrazniť údaje v bunke v závislostiz od hodnoty bunky - podmienený formát. Formát Podmienené formátovanie pripojiť doprovodný text komentár Vložiť - Komentár Ing. Danková

41 Formátovanie buniek MS Excel umožň žňuje 2 druhy formátovania: ručné 1. ru 2. automatické Formát Automatické formátovanie... Ing. Danková

42 Grafy a obrázky - vnáš ášajú oživenie do tabuliek a strohých čísel - používaj vajú sa predovšetkým etkým obrázky a automatické tvary - obrázky sús uložen ené v grafických súboroch v Cliparte súbory s príponou ponou.wmf (Windows Meta File) Ing. Danková

43 Tvorba a úprava grafov GRAF (diagram) - interpretuje závislosz vislosť medzi číselnými údajmi v tabuľke - je vhodným objektom na porovnávanie vanie údajov a ich analýzu - vytvára sa pomocou sprievodcu grafom - vytvorený graf možno dodatočne upravovať Ing. Danková

44 Tvorba a úprava grafov Legenda - ukazuje, ktorou farbou sús znázornen zornené ktoré sady údajov Údajové rady - údaje v grafe, ktoré tvoria stĺpce alebo riadky tabuľky Ing. Danková

45 Typy grafov 1. stĺpcový znázornenie zornenie vývoja jedného alebo viacerých údajových radov 2. čiarový znázornenie zornenie vývoja jedného alebo viacerých údajových radov 3. plošný zdôraznenie vývoja viacerých hodnôt v čase 4. kruhový znázornenie zornenie podielu hodnôt na celku Ing. Danková

46 Využívanie ďalších typov grafov XY bodový graf zobrazenie priebehu funkcie y=f(x); zobrazuje závislosti medzi číselnými radmi tabuľky, aj keď údaje na osi kategórií nenarastajú pravidelne burzový graf zobrazenie veľkosti zmeny v závislosti z od inej veličiny iny radarový graf umožň žňuje zobraziť každú veličinu inu na osobitnej osi Ing. Danková