Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 1. Veřejná zakázka Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek Název veřejné zakázky: Dodávka a montáž elektrického konvektomatu a dodávka a montáž varného plynového kotle do školní jídelny. Číslo veřejné zakázky: VZ 3/2015 Předmět veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky. Předmětem veřejné zakázky je dodávka a montáž elektrického konvektomatu a dodávka a montáž varného plynového kotle do školní jídelny. Předpokládaná hodnota vč. DPH: ,00 Kč včetně DPH. (Pro účely vymezení druhu veřejné zakázky a určení postupu zadání veřejné zakázky byla předpokládaná hodnota předmětného plnění určena na základě Průzkumu trhu a v souladu s cenou v místě a čase obvyklou pro poptávaný předmět zakázky) Druh veřejné zakázky: Zakázka malého rozsahu na dodávky. Vyhlašovaná veřejná zakázka byla veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst.3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ). Tato veřejná zakázka malého rozsahu nebyla v souladu s ustanovením 18 odst.3 ZVZ zadávána postupem podle ZVZ. Pro výběrové řízení byly rozhodné pouze podmínky stanovené ve výzvě k podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek: , do hodin. Stránka 1 z 18

2 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola T. G. Masaryka Rokycany,, IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Alena Halířová, ředitelka Místo konání hodnotící komise: sídlo zadavatele Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: 8:00 Ukončení zasedání: 10:00 3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ 2P Gastro spol. s r.o. Pod Švabinami 539/15, Plzeň, Lobzy GASTRO SERVIS Plzeň s.r.o. Chotíkov 35, Chotíkov Ivo Housar Opravy-prodej-montáž velkokuchyňského zařízení Dukelská 253, Líně Stránka 2 z 18

3 4. Uveřejnění výzvy Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: na webových stránkách zadavatele: dne na profilu zadavatele: dne Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma Sídlo uchazeče IČ Datum, čas podání nabídky 1. InterGast a.s. Na Vinobranní 1792/55, Praha 10 Záběhlice, IČ: , 10:00, pošta 166/ TES, spol. s r.o , 11:30, Chotěboř, Zednická 558, Chotěboř IČ pošta 167/ POTRAVINOMONT s.r.o. Sušilova 1264/45, Přerov IČ: , 11:30, pošta 168/ P Gastro spol. s r.o. Pod Švabinami 539/15, Plzeň IČ: , 12:00, pošta 169/ MARCCRAB GASTRO CB s.r.o. Sokolská 1605/66, Praha 2 IČ: , 10:35, pošta 170/ GASTRO SERVIS Plzeň s.r.o. Chotíkov 35, Chotíkov IČ: , 11:35, osobně 171/ Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Stránka 3 z 18

4 Jméno a příjmení člena hodnotící komise Ivana Bednářová Mgr. Lenka Klabačková Milena Havránková Pracovní zařazení Vedoucí školní jídelny Konzultant VZ účetní Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámeni s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Na základě většinového hlasování si komise zvolila předsedu: Mgr. Lenku Klabačkovou. Průběh jednání hodnotící komise: 7. Otevírání obálek Nabídky, které byly podány ve lhůtě pro podání nabídek byly v rámci činnosti komise otevřeny, zkontrolovány, zda a) Je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyku. b) Je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Číslo nabídky Název/Obchodní firma Sídlo uchazeče IČ InterGast a.s. Na Vinobranní 1792/55, Praha 10 Záběhlice, TES, spol. s r.o. Chotěboř, Zednická 558, Chotěboř IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Ano /Ne Ano /Ne IČ Ano /Ne Ano /Ne Stránka 4 z 18

5 3. POTRAVINOMONT s.r.o. Sušilova 1264/45, Přerov IČ: Ano /Ne Ano /Ne 4. 2P Gastro spol. s r.o. Pod Švabinami 539/15, Plzeň IČ: Ano /Ne Ano /Ne 5. MARCCRAB GASTRO CB s.r.o. Sokolská 1605/66, Praha 2 IČ: Ano /Ne Ano /Ne 6. GASTRO SERVIS Plzeň s.r.o. Chotíkov 35, Chotíkov IČ: Ano /Ne Ano /Ne Zadavateli bylo doručeno ve lhůtě pro podání celkem 6 nabídek, pořadové číslo nabídky 1,2,3,4,5 a Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (Krycí list, apod.) Stránka 5 z 18

6 Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Číslo nabídky: 1. IČ: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Na Vinobranní 1792/55, Praha 10 Záběhlice ,11 Kč / ,00 Kč InterGast a.s. Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: /Ne akciová společnost Ano / Ne Komentář: Výzva k doplnění: Výzva k doplnění: Doplnění informací k technickému popisu dodávky zařízení a předmětu plnění VZMR. Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 6 z 18

7 Číslo nabídky: 2. Obchodní firma nebo název: TES, spol. s r.o. IČ: Sídlo: Zednická 558, Chotěboř Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,00 Kč / ,00 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Ano /Ne Komentář: Výzva k doplnění: Z předloženého Výpisu ze ŽR není čitelné datum pořízení Profesní kvalifikační předpoklady dokladu. Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Komentář: Výzva k doplnění: Doplnění informací k technickému popisu dodávky zařízení a předmětu plnění VZMR. Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 3. Obchodní firma nebo název: POTRAVINOMONT s.r.o. IČ: Sídlo: Sušilova 1264/45, Přerov Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,00 Kč / ,00 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Stránka 7 z 18

8 Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Komentář: Uchazeč nesplnil minimální technické parametry pro předmět VZ stanovené v zadávacích podmínkách. Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 4. IČ: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Pod Švabinami 539/15, Plzeň ,00 Kč / ,00 Kč 2P Gastro spol. s r.o. Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: /Ne Společnost s ručením omezeným Ano / Ne Komentář: Uchazeč nesplnil minimální technické parametry pro předmět VZ stanovené v zadávacích podmínkách. Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 8 z 18

9 Číslo nabídky: 5. Obchodní firma nebo název: MARCCRAB GASTRO CB s.r.o. IČ: Sídlo: Sokolská 1605/66, Praha 2 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,00 Kč / ,00 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: /Ne Ano / Ne Komentář: Uchazeč nesplnil minimální technické parametry pro předmět VZ stanovené v zadávacích podmínkách. Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 6. Obchodní firma nebo název: GASTRO SERVIS Plzeň s.r.o. IČ: Sídlo: Chotíkov 35, Chotíkov Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,00 Kč / ,00 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Stránka 9 z 18

10 Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Komentář: Uchazeč nesplnil minimální technické parametry pro předmět VZ stanovené v zadávacích podmínkách. Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Závěr: Na základě posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komisí vyzývá k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky uchazeče: Číslo nabídky Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění nabídky Termín pro doplnění/objasnění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 1. InterGast a.s. Na Vinobranní 1792/55, Praha 10 Záběhlice, IČ: V souladu se zadávacími podmínkami shora jmenované veřejné zakázky vvás vyzýváme k doplnění informací Vámi předložené nabídky v následujících bodech technického popisu dodávky jednotlivých zařízení. Doplnění konkrétních informací pro nabízené zařízení KONVEKTOMAT: , do 12:00, forma: elektronicky vč. podpisu oprávněné osoby jednat jménem uchazeče Výzva k doplnění odeslána elektronicky dne , 13: , 12:13 elektronicky VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. - Kapacita jídel Stránka 10 z 18

11 - Nastavení rozsahu teplotních režimů (Horký vzduch, Kombinace, Pára) - Uvedení garance servisního zásahu do 24 hodin od nahlášení závady 2. Doplnění konkrétních informací pro nabízené zařízení PLYNOVÝ KOTEL: - Provedení /zda se jedná o nerezové provedení kotle V souladu se zadávacími podmínkami shora jmenované veřejné zakázky Vás vyzýváme k doplnění informací Vámi předložené nabídky v následujících bodech technického popisu dodávky jednotlivých zařízení. TES, spol. s r.o. Chotěboř, Zednická 558, Chotěboř, IČ Doplnění konkrétních informací pro nabízené zařízení KONVEKTOMAT: - Uvedení garance servisního zásahu do 24 hodin od nahlášení závady/garanci servisního zásahu požadujeme po uchazeči ve výběrovém řízení jedná se o požadavek přímého servisního zásahu na místě, nikoliv prostřednictvím Help linky výrobce dodávaného zařízení společnosti RETIGO s.r.o.. Uveďte, zda jste schopni tento požadavek zadavatele garantovat a za jakých okolnostních podmínek , do 12:00, forma: elektronicky vč. podpisu oprávněné osoby jednat jménem uchazeče Výzva k doplnění odeslána elektronicky dne , 13: , 08:34 elektronicky VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. Stránka 11 z 18

12 - Zaškolení obsluhy doplňte informaci, zda se jedná o položku, která je součástí nabídkové ceny zařízení. Doplnění ve smyslu splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu se zadávacími podmínkami VZ Z předloženého dokladu o oprávnění k podnikání (Výpis ze Živnostenského rejstříku) není čitelný datum pořízení tiskopisu. Doložte čitelnou formu prosté kopie Výpisu s uvedením data pořízení, které nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách Výzvy v k podání nabídek. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo, IČ Důvod vyloučení Stránka 12 z 18

13 POTRAVINOMONT s.r.o. Sušilova 1264/45, Přerov, IČ: P Gastro spol. s r.o., Pod Švabinami 539/15, Plzeň, IČ: MARCCRAB GASTRO CB s.r.o., Sokolská 1605/66, Praha 2, IČ: Odůvodnění: Uchazeč o veřejnou zakázku, nepředložil zadavatelem požadované minimální specifikované parametry a funkce pro dodávku a montáž zařízení Konvektomat (parametr hloubka byl stanoven v zadávacích podmínkách v max. rozměru 1000 mm, uchazeč nabídl zařízení FAG o rozměrech: hloubka: 1063 mm). Tímto uchazeč o veřejnou zakázku nesplnil podmínky zadávacího řízení, protože nepředložil řádnou nabídku, která by byla v souladu se zadávacími podmínkami. Vzhledem k této skutečnosti, je zadavatel povinen uchazeče, ze zadávacího řízení soutěže o veřejnou zakázku vyloučit. Odůvodnění: Uchazeč o veřejnou zakázku, nepředložil zadavatelem požadované zpracování nabídkové ceny za celek předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami Výzvy k podání nabídek, odst. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny. Zadavatel v zadávacích podmínkách neumožnil u veřejné zakázky uplatnění přenesené daňové povinnosti dle 92e zákona č.235/2004 Sb. Zákon o DPH. Tímto uchazeč o veřejnou zakázku nesplnil podmínky zadávacího řízení, protože nepředložil řádnou nabídku, která by byla v souladu se zadávacími podmínkami. Vzhledem k této skutečnosti, je zadavatel povinen uchazeče, ze zadávacího řízení soutěže o veřejnou zakázku vyloučit. Odůvodnění: Uchazeč o veřejnou zakázku, nepředložil zadavatelem požadované minimální specifikované parametry a funkce pro dodávku a montáž zařízení Varný plynový kotel (max.rozměr zařízení byl v zadávacích podmínkách stanoven (Š x H x V) 800 x 900 x 900 mm, uchazeč nabídl zařízení KG o rozměrech: 900 x 900 x 900 mm). Tímto uchazeč o veřejnou zakázku nesplnil podmínky zadávacího řízení, protože nepředložil řádnou nabídku, která by byla v souladu se zadávacími podmínkami. Vzhledem k této skutečnosti, je zadavatel povinen uchazeče, ze zadávacího řízení soutěže o veřejnou zakázku vyloučit. Stránka 13 z 18

14 6. GASTRO SERVIS Plzeň s.r.o., Chotíkov 35, Chotíkov, IČ: Odůvodnění: Uchazeč o veřejnou zakázku, nepředložil zadavatelem požadované minimální specifikované parametry a funkce pro dodávku a montáž zařízení Konvektomat (parametr výška byl stanoven v zadávacích podmínkách v max. rozměru 1360 mm, uchazeč nabídl zařízení RETIGO B 2011 i, b o rozměrech: výška: 1824 mm). Tímto uchazeč o veřejnou zakázku nesplnil podmínky zadávacího řízení, protože nepředložil řádnou nabídku, která by byla v souladu se zadávacími podmínkami. Vzhledem k této skutečnosti, je zadavatel povinen uchazeče, ze zadávacího řízení soutěže o veřejnou zakázku vyloučit. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Hodnocení nabídek bylo provedeno analogicky dle 78 a 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny od nejnižší nabídkové ceny k nejvyšší nabídkové ceně, přičemž jako nejvýhodnější byla vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení celkové nabídkové ceny byla rozhodující celková nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky v Kč včetně DPH. 11. Výsledek hodnocení Nabídky jsou seřazeny od nejlepší po nejhorší. Stránka 14 z 18

15 Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo/ič Výše nabídkové ceny včetně DPH v Kč TES, spol. s r.o. Chotěboř, Zednická 558, Chotěboř, IČ InterGast a.s. Na Vinobranní 1792/55, Praha 10 Záběhlice, IČ: ,--Kč ,11 Kč Všichni hodnotitelé se s hodnocením uvedeným ve výsledné tabulce ztotožňují. Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka podaná uchazečem TES, spol. s r.o. Chotěboř se sídlem Zednická 558, Chotěboř, IČ , která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu za poptávaný předmět plnění veřejné zakázky. Hodnotící komise konstatovala, že cena vítězné nabídky je z pohledu plnění předmětu veřejné zakázky cenou reálnou, na trhu v daném místě a čase obvykle dostupnou. Posouzení bylo provedeno na základě stanovené předpokládané ceny veřejné zakázky Průzkumu trhu, který Zadavatele učinil před vyhlášením výběrového řízení. 12. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina členů komise z jednotlivých zasedání Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Seznam doručených nabídek, Protokol k hodnocení Oznámení zadavatel o vyloučení uchazečů z výběrového řízení, pořadové číslo nabídky 3,4,5 a 6 Výzva k doplnění informací k veřejné zakázce, pořadové číslo nabídky 1 a číslo 2 Vyjádření zadavatele k doplnění informací k veřejné zakázce, pořadové číslo nabídky 1 a číslo 2 Stránka 15 z 18

16 13. Další informace Komise dne přerušila jednání za účelem vyzvání uchazečů: TES, spol. s r.o. Chotěboř, Zednická 558, Chotěboř, IČ a InterGast a.s., Na Vinobranní 1792/55, Praha 10 Záběhlice, IČ: k doplnění nabídky. Další jednání komise se uskuteční po uplynutí lhůty pro doplnění nabídek, a to Komise dne v 15:00 posoudila obdržené doplnění uchazečů: TES, spol. s r.o. Chotěboř, Zednická 558, Chotěboř, IČ a InterGast a.s., Na Vinobranní 1792/55, Praha 10 Záběhlice, IČ: a provedla hodnocení nabídek v souladu se zadávacími podmínkami VZMR. Hodnotící komise ukončila jednání dne v 16: Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku VZ 3/2015 Dodávka a montáž elektrického konvektomatu a dodávka a montáž varného plynového kotle do školní jídelny. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Lenka Klabačková Ivana Bednářová Milena Havránková Stránka 16 z 18

17 Zapsala: Mgr. Lenka Klabačková V Rokycanech dne Předání zápisu o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zápis byl předán zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Mgr. Alena Halířová souhlas s výsledkem hodnocení Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 17 z 18

18 PŘÍLOHA K ZÁPISU O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zápisu Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 18 z 18