Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Zajištění výuky v zahraničí dle výzvy č. 56 MŠMT Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky a zahraniční jazykový kurz pro učitele Základní škola a Mateřská škola Holoubkov, okres Rokycany, příspěvková organizace, číslo VZ C Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/ Název projekt: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Podpora vzdělávání na ZŠ Holoubkov Celkem: , - Kč s DPH Předmětná část A: ,- Kč s DPH Předmětná část B: ,-Kč s DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla hodnotou maximální a nepřekročitelnou. Lhůta pro podávání nabídek: od do , ve hodin. Stránka 1 z 17

2 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola a Mateřská škola Holoubkov, okres Rokycany, příspěvková organizace Holoubkov 14, Holoubkov IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Iveta Vodičková ředitelka školy Místo konání hodnotící komise: sídlo zadavatele Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: 12:30 Ukončení zasedání: 14:00 3. Seznam oslovených dodavatelů Mgr. Barbora Dokoupilová Cestovní kancelář Název/obchodní firma Sídlo IČ Nový Poddvorov 105, Hodonín , oslovení: pošta, č.j. 139/2015 dne , oslovení: pošta, č.j. 135/2015 dne STUDENT AGENCY k.s. Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno (odesláno na: Revoluční 15, Praha 1) Mgr. Jana Husárová, CK JH Travel Za Beránkem 759, , Klatovy - Klatovy II , oslovení: pošta, č.j. 141/2015 dne C2E Educational Tours Hlavní Náměstí 143/17, Štenberk, oslovení: pošta, č.j. 142/2015 Stránka 2 z 17

3 dne B.I.B.S., a.s. Lidická 960/81, Brno , oslovení: pošta, č.j. 142/2015 dne EF Education First s.r.o., cestovní kancelář Vodičkova 26, Praha , oslovení: pošta, č.j. 136/2015 dne ASIANA, spol. s r.o. Praha 6, Dejvice, Velflíkova 1430/8 (odesláno na: Z.G. Masaryka 41, Karlovy Vary) , oslovení: pošta, č.j. 137/2015 dne AKCENT International House Prague, družstvo Bítovská 3, Praha , oslovení: pošta, Polyglot spol. s r.o. Mečislavova 8, Praha 4 (odesláno na: Náměstí Míru 2, Plzeň) č.j. 138/2015 dne , oslovení: pošta, č.j. 140/2015 dne Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: dne , číslo veřejné zakázky: číslo VZ C dále byla zveřejněna na webových stránkách zadavatele dne Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: 1 Pokud byla výzva uveřejněna na (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 3 z 17

4 Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky STUDYLINE s.r.o Uhelný trh 9, Praha , pošta, č.j.146/2015 Mgr. Barbora Dokoupilová Nový Poddvorov 105, Hodonín , pošta, Cestovní kancelář č.j.147/2015 STUDENT AGENCY k.s Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno , pošta, č.j.151/ Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Jana Šopejstalová Dis. Mgr. Lenka Klabačková Mgr. Kateřina Culková Mgr. Iveta Vodičková Pracovní zařazení Pedagog, výuka cizích jazyků Konzultant VŘ Pedagog, výuka cizích jazyků Ředitelka školy Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Na základě většinového hlasování si komise zvolila předsedu: Mgr. Lenka Klabačková. Stránka 4 z 17

5 Průběh jednání hodnotící komise: 7. Otevírání obálek Nabídky, které byly podány ve lhůtě pro podání nabídek byly v rámci činnosti komise otevřeny, zkontrolovány, zda a) Je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyku. b) Je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče STUDYLINE s.r.o Uhelný trh 9, Praha 1 Mgr. Barbora Dokoupilová Cestovní kancelář Nový Poddvorov 105, Hodonín STUDENT AGENCY k.s Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne 8. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Stránka 5 z 17

6 Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy Případné další povinné součásti (čestné prohlášení k veřejné zakázce, doklad Pojištění proti úpadku CK) Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (návrh smlouvy, Specifikace předmětu plnění ve formě závazného vzoru přílohy č.4) Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle Výzvy k podání nabídek ze dne Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: STUDYLINE s.r.o. IČ: Sídlo: Uhelný trh 9, Praha 1 Právní forma: Společnost s ručením omezeným B (2 x krátkodobý intenzivní kurz anglického jazyka v destinaci Malta v trvání minimálně 10 pracovních dnů PŘEDMĚTNÁ ČÁST plnění VZ (bez cesty) pro učitele základní školy.) Nabídková cena s DPH / bez DPH: ,00 Kč/ ,00 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Stránka 6 z 17

7 Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: /Ne Ano / Ne Komentář: V souladu se zadávacími podmínkami nebylo předloženo Pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 2 IČ: PŘEDMĚTNÁ ČÁST plnění VZ Nabídková cena s DPH / bez DPH: Obchodní firma nebo název: Mgr. Barbora Dokoupilová Cestovní kancelář Sídlo: Nový Poddvorov 105, Hodonín Právní forma: Fyzická osoba podnikající dle ŽL A (30 x krátkodobý jazykově-vzdělávací pobyt v ANGLII pro žáky v délce trvání minimálně 6 kalendářních dní včetně cesty pro 30 žáků a 4 pedagogy, jazyková úroveň beginner A1.) ,00 Kč / ,00 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: /Ne Ano / Ne Komentář: V souladu se zadávacími podmínkami nebylo předloženo Pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. Stránka 7 z 17

8 Závěr: Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 3 Obchodní firma nebo název: STUDENT AGENCY k.s. IČ: PŘEDMĚTNÁ ČÁST plnění VZ Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno Právní forma: Komanditní společnost B (2 x krátkodobý intenzivní kurz anglického jazyka v destinaci Malta v trvání minimálně 10 pracovních dnů (bez cesty) pro učitele základní školy.) ,00 Kč/ ,00 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: /Ne Ano / Ne Komentář: Uchazeč nedodržel závazný postup pro vyplnění přílohy č.4 ZD. Nabídka: je úplná/ není úplná Nabídka: splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 8 z 17

9 Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění nabídky Termín pro doplnění/objasnění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 1 STUDYLINE s.r.o., Uhelný trh 9, Praha 1, IČ Splnění kvalifikačních předpokladů veřejné zakázky ve věci předložení dokladu o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. Dle ustanovení Zadávací dokumentace (Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele) zadavatel stanovil, že je dodavatel povinen jako součást nabídky předložit doklad o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. V případě, že dodavatel má oprávnění k podnikání pro živnost Provozování cestovní agentury a průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu, předloží zadavateli doklad o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře, jejíž zájezd nabízí ,8:00 Výzva odeslána elektronicky, e- mailem dne ,18: ,18:53 elektronicky, e- mailem NEVYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise neakceptoval předložené doplnění, nabídka byla vyloučena z VZ. 2 Mgr. Barbora Dokoupilová Splnění kvalifikačních ,8: ,20:16 VYHOVUJÍCÍ Stránka 9 z 17

10 3 Cestovní kancelář, Nový Poddvorov 105, Hodonín, IČ STUDENT AGENCY k.s., Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno, IČ předpokladů veřejné zakázky ve věci předložení dokladu o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. Dle ustanovení Zadávací dokumentace (Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele) zadavatel stanovil, že je dodavatel povinen jako součást nabídky předložit doklad o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. V případě, že dodavatel má oprávnění k podnikání pro živnost Provozování cestovní agentury a průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu, předloží zadavateli doklad o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře, jejíž zájezd nabízí. Splnění technických kvalifikačních předpokladů veřejné zakázky: V souladu se zadávacími podmínkami Výzvy bylo doložení této části nabídky požadováno zadavatelem ve formě závazného formuláře číslo 4 Specifikace předmětu zakázky. Nabídka uchazeče měla obsahovat minimální požadavky stanovené v tomto formuláři (např. Výzva odeslána elektronicky, e- mailem dne , 18: ,8:00 Výzva odeslána elektronicky, e- mailem dne ,18:47 elektronicky, e- mailem ,14:45 elektronicky, e- mailem Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. Stránka 10 z 17

11 destinace, počet hodin výuky) a další požadavky, které jsou pro předmětné plnění části B VZ ve formuláři zadavatelem přednastaveny jako závazná technická kritéria plnění. Z předložené nabídky uchazeče není zřejmé, jaké volnočasové aktivity v počtu 4x nabídka zahrnuje a zda výdaje na tyto aktivity jsou v souladu se zadávacími podmínkami zahrnuty v celkové kalkulaci cenové nabídky ve výši: ,00 Kč. Uchazeč byl vyzván k vyplnění přílohy č.4 ve formě uvedení jednotlivých položek dle stanoveného zadání, tak aby bylo splnění technických parametrů veřejné zakázky prokazatelné. 9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Stránka 11 z 17

12 Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ důvod vyloučení 1 STUDYLINE s.r.o., Uhelný trh 9, Praha Hodnocení nabídek Předložená nabídka uchazeče byla podána do předmětného plnění části B veřejné zakázky (2 x krátkodobý intenzivní kurz anglického jazyka v destinaci Malta v trvání minimálně 10 pracovních dnů (bez cesty) pro učitele základní školy). Dle ustanovení Zadávací dokumentace (Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele) zadavatel stanovil, že je dodavatel povinen jako součást nabídky předložit doklad o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. V případě, že dodavatel má oprávnění k podnikání pro živnost Provozování cestovní agentury a průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu, předloží zadavateli doklad o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře, jejíž zájezd nabízí. Uchazeč STUDYLINE s.r.o., Uhelný trh 9, Praha 1, IČ: nedisponuje požadovaným dokladem zadávacích podmínek pro splnění kvalifikačních požadavků předmětné části B výběrového řízení Zajištění výuky v zahraničí dle výzvy č. 56 MŠMT Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky a zahraniční jazykový kurz pro učitele Základní škola a Mateřská škola Holoubkov, okres Rokycany, příspěvková organizace. Hodnotící komise neprovedla analogicky ve smyslu 79 odst. 6 ZVZ hodnocení nabídek v případě obou předmětných částí VZ, neboť by byla v obou případech hodnocena nabídka jednoho uchazeče. Stránka 12 z 17

13 Seznam nabídek k hodnocení: Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ Předmětná část 2 Mgr. Barbora Dokoupilová Cestovní kancelář, Nový Poddvorov 105, Hodonín A (30 x krátkodobý jazykově-vzdělávací pobyt v ANGLII pro žáky v délce trvání minimálně 6 kalendářních dní včetně cesty pro 30 žáků a 4 pedagogy, jazyková úroveň beginner A1.) 3 STUDENT AGENCY k.s., Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno B (2 x krátkodobý intenzivní kurz anglického jazyka v destinaci Malta v trvání minimálně 10 pracovních dnů (bez cesty) pro učitele základní školy.) 11. Identifikace vybraného uchazeče Předmětná část VZ Číslo nabídky A 2. B 3. Název/Obchodní firma, sídlo, IČ Mgr. Barbora Dokoupilová Cestovní kancelář, Nový Poddvorov 105, Hodonín, IČ STUDENT AGENCY k.s., Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno Nabídková cena s DPH v Kč , ,00 Pro zajištění plnění předmětné části veřejné zakázky A byla v souladu se s postupem z kapitoly Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č.56 OPVK, verze 1, platnost , vybrána nabídka uchazeče: Mgr. Barbora Dokoupilová Cestovní kancelář, Nový Poddvorov 105, Hodonín, IČ Stránka 13 z 17

14 Pro zajištění plnění předmětné části veřejné zakázky B byla v souladu se s postupem z kapitoly Příručky pro žadatele a příjemce výzvy č.56 OPVK, verze 1, platnost vybrána nabídka uchazeče: STUDENT AGENCY k.s., Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno. Všichni hodnotitelé se s hodnocením uvedeným v tabulce ztotožňují. 12. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina členů komise Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Seznam doručených nabídek Protokol o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek Výzvy k doplnění nabídek uchazečů VZ Vyjádření zadavatele k doplnění nabídek Oznámení o vyloučení nabídky Oznámení zadavatele o 1. změně zadávacích podmínek a prodloužení lhůty pro podání nabídek 13. Další informace Zadavatel dne uveřejnil Oznámení zadavatele o 1. změně zadávacích podmínek a prodloužení lhůty pro podání nabídek. Komise dne přerušila jednání za účelem vyzvání uchazečů: Mgr. Barbora Dokoupilová Cestovní kancelář, Nový Poddvorov 105, Hodonín, IČ , dále STUDENT AGENCY k.s., Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 17, Brno, dále STUDYLINE s.r.o., Uhelný trh 9, Praha 1, IČ k doplnění nabídky. Další jednání komise se uskuteční po uplynutí lhůty pro doplnění nabídek, a to Komise dne posoudila obdržené doplnění ze strany všech vyzývaných uchazečů. Komise se na jednání konaném dne jednoznačně usnesla na vyřazení nabídky uchazeče STUDYLINE s.r.o., Uhelný trh 9, Praha 1, IČ z výběrového řízení ve smyslu výše uvedeného v bodu 9. tohoto Zápisu a současně navrhla zadavateli jmenovaného uchazeče vyloučit z účasti ve výběrovém řízení. Stránka 14 z 17

15 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Zajištění výuky v zahraničí dle výzvy č. 56 MŠMT Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyty pro žáky a zahraniční jazykový kurz pro učitele Základní škola a Mateřská škola Holoubkov, okres Rokycany, příspěvková organizace, číslo VZ C Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Jana Šopejstalová Dis. Mgr. Lenka Klabačková Mgr. Kateřina Culková Mgr. Iveta Vodičková Zapsal//a: Mgr. Lenka Klabačková V Rokycanech dne Stránka 15 z 17

16 Předání zápisu o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zápis byl předán zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Mgr. Iveta Vodičková souhlas s výsledkem hodnocení Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele (zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu) Stránka 16 z 17

17 PŘÍLOHA K ZÁPISU O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zápisu Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 17 z 17